夏晶晶

（南通大學(xué)，江蘇南通 226000）

科技查新服務(wù)平臺(tái)是指查新機(jī)構(gòu)提供的一種公眾性科技文獻(xiàn)信息咨詢服務(wù)。我國的科技查新服務(wù)開始于上世紀(jì)80年代，主要用于科技管理與決策的規(guī)范化與科學(xué)化，以避免科研課題的重復(fù)立項(xiàng)以及判斷科研成果的新穎性。隨著科技體制改革的不斷深入以及科技查新服務(wù)的日趨規(guī)范，科技查新結(jié)果成為科研立項(xiàng)、成果鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)等科研活動(dòng)的重要支撐。科技查新平臺(tái)在長期的查新服務(wù)中，形成了大量的有價(jià)值的查新檔案。由于科技查新項(xiàng)目涉及工業(yè)、建筑業(yè)、農(nóng)業(yè)等各個(gè)領(lǐng)域，內(nèi)容多樣，因此，由此形成檔案，從某種程度上反映了各行各業(yè)科研領(lǐng)域的研究狀況，具有重要的開發(fā)利用價(jià)值。

如何開發(fā)利用科技查新檔案，以服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，需要科技查新機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變工作理念?？萍疾樾聶n案工作不應(yīng)只停留于收集、整理等表層工作，而是應(yīng)積極捕捉可利用信息和數(shù)據(jù)，使檔案活起來，以促進(jìn)檔案信息資源拓展延伸為研究源頭，開拓運(yùn)用的渠道，實(shí)現(xiàn)其真正的潛在價(jià)值。本文擬從論述“精準(zhǔn)查新”理念及其帶來的科技查新模式的變遷入手，系統(tǒng)分析科技查新檔案的管理以及利用問題，并以教育部鹽城工學(xué)院科技查新站為實(shí)證，具體探究精準(zhǔn)查新理念下的科技查新檔案開發(fā)利用的價(jià)值。

1 精準(zhǔn)查新理念與科技查新服務(wù)模式變革

查新是科技查新的簡稱，是指查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照規(guī)范操作，并做出結(jié)論。[1]科技查新是文獻(xiàn)檢索和情報(bào)調(diào)研相結(jié)合的科技信息咨詢服務(wù)工作。通常而言，科技查新服務(wù)是委托服務(wù)，委托人需要與查新機(jī)構(gòu)簽訂正規(guī)的委托協(xié)議，查新機(jī)構(gòu)按照委托協(xié)議的約定，依托科技查新的流程，完成查新的過程，并出具有依據(jù)、有分析、有對(duì)比、有結(jié)論的查新報(bào)告。目前我國科技查新已基本形成了“以科研立項(xiàng)查新、成果查新和專利查新為主體的三大查新體系，不同的查新體系在流程上大同小異．一般可分為查新受理、查新檢索、報(bào)告撰寫、查新審核、文件歸檔等幾個(gè)程序”。[2]因此，通常意義上的科技查新服務(wù)是基于委托人的要求展開，查新的內(nèi)容以及精度取決于委托人的需求。隨著科技發(fā)展與各學(xué)科間不斷交叉融合，科技評(píng)審專家跨行業(yè)、跨領(lǐng)域評(píng)審概率增多，對(duì)客觀準(zhǔn)確的查新報(bào)告依賴性增強(qiáng)，科技查新工作面臨新的挑戰(zhàn)，“精準(zhǔn)查新”作為一種查新理念，由醫(yī)學(xué)領(lǐng)域逐漸向其他領(lǐng)域擴(kuò)展，并由此引發(fā)科技查新服務(wù)模式的變遷。

近年來，伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來和科學(xué)技術(shù)的日新月異，高校內(nèi)各學(xué)科研究越來越精深，專業(yè)劃分越來越精細(xì)，科技查新的精準(zhǔn)性要求越來越高，傳統(tǒng)查新工作也因此開始發(fā)生變革。這種變革主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是查新工作不再簡單按照委托人的要求，提供基本的數(shù)據(jù)或者信息，而是要將精準(zhǔn)理念灌輸于整個(gè)查新過程中，要能夠?qū)λ樵兊男畔⑦M(jìn)行準(zhǔn)確的篩選，以提供更為精準(zhǔn)的查新報(bào)告；二是查新平臺(tái)不再是簡單的咨詢服務(wù)平臺(tái)，而是要主動(dòng)參與信息的搜集、歸納、整理和分析，要在主動(dòng)為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供精準(zhǔn)服務(wù)中，體現(xiàn)出智庫的作用?；跈n案數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，對(duì)查新后的各種相關(guān)數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行挖掘、分析，以此為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供更為精準(zhǔn)的服務(wù)，正是科技查新服務(wù)模式變革的重要表征。

2 科技查新檔案的管理以及利用價(jià)值開發(fā)

科技查新檔案是科技查新機(jī)構(gòu)或者查新相關(guān)負(fù)責(zé)人在科技查新活動(dòng)過程中形成并保存?zhèn)洳榈奈淖帧D像、聲音及其他各種形式的原始記錄，大體上分為文書檔案和項(xiàng)目檔案兩大類。[3]科技查新檔案是極具特色并具有研究價(jià)值的科技信息資源?？萍疾樾缕脚_(tái)根據(jù)保密原則，有責(zé)任為委托者保守一切與委托查新項(xiàng)目有關(guān)的秘密，不得泄露其中的任何情節(jié)和信息，因此科技查新檔案一般不對(duì)平臺(tái)以外的人員或者單位開放?？萍疾樾聶n案管理是對(duì)“查新業(yè)務(wù)有關(guān)的各種文件和開展查新業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的材料進(jìn)行規(guī)范化收集和整理，以便必要時(shí)進(jìn)行參考、查閱、防止泄密或者作為法律憑證之用”。[4]傳統(tǒng)的科技查新檔案管理雖然是查新工作規(guī)范化、系統(tǒng)化的重要環(huán)節(jié)，但是偏重“留存?zhèn)洳椤钡囊馕叮狈瞄_發(fā)的理念。隨著精準(zhǔn)查新理念普及和科技查新服務(wù)模式的變革，科技查新檔案的利用開發(fā)成為必然。

科技查新檔案數(shù)據(jù)的分析是科技查新檔案的利用開發(fā)的重要內(nèi)容之一。其結(jié)果應(yīng)用于查新工作中，除體現(xiàn)精準(zhǔn)查新的實(shí)質(zhì)之外，還可以挖掘其深層次的價(jià)值。例如，通過分析歷次出具的查新報(bào)告中的查新目的、查新范圍、查新學(xué)科類別等方面內(nèi)容，可以探析查新區(qū)域內(nèi)的工業(yè)分布、產(chǎn)業(yè)集群和科研關(guān)注重點(diǎn)，以此擴(kuò)展查新工作的廣度和深度，為政府、企業(yè)、科研院所提供深層次的信息服務(wù)。

信息技術(shù)的快速發(fā)展以及科技查新電子平臺(tái)的構(gòu)建，為科技查新過程中精準(zhǔn)查新的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造了條件，同時(shí)也為深層次開發(fā)利用科技查新檔案數(shù)據(jù)提供可能?？萍疾樾码娮訖n案平臺(tái)蘊(yùn)含與查新相關(guān)的各類信息與數(shù)據(jù)，是一個(gè)信息量巨大的數(shù)據(jù)庫和檢索平臺(tái)。就具體的科技查新電子檔案平臺(tái)而言：查新員與檔案員均可登錄平臺(tái)，并根據(jù)查新項(xiàng)目名稱、查新員、審核員、委托單位、委托時(shí)間、完成時(shí)間、查新點(diǎn)和主要技術(shù)要點(diǎn)等主題字段，完成相關(guān)或技術(shù)點(diǎn)相近報(bào)告的檢索。當(dāng)查新管理員受理一份新的查新委托單后，通過在電子檔案平臺(tái)的初查與預(yù)檢索，可發(fā)現(xiàn)新委托的查新項(xiàng)目委托單位與平臺(tái)里既往委托的查新單位是一致的，或新委托的查新項(xiàng)目技術(shù)要點(diǎn)與既往查新項(xiàng)目相近，那么就可以把新委托的查新報(bào)告分發(fā)給之前完成那份查新報(bào)告的查新員。因?yàn)橥徊樾聠T不僅熟悉該委托單位的相關(guān)產(chǎn)品與技術(shù)，而且與委托單位有過良好溝通的經(jīng)驗(yàn)，能迅速提煉有價(jià)值的查新技術(shù)要點(diǎn)、迅速鎖定查新點(diǎn)，結(jié)合有效溝通，查新的整個(gè)過程可節(jié)省近1/3的查新時(shí)間，不僅提高了查新的速度與效率，有效避開查新的重復(fù)勞作，而且在查新高峰期節(jié)省了委托單位的時(shí)間，大幅提高委托單位的滿意度與合作意愿。如果之前的查新報(bào)告只有相近或相似的報(bào)告并不是同一家委托單位也可以參照上述的做法（同一產(chǎn)業(yè)集群的企業(yè)新產(chǎn)品或新技術(shù)往往相關(guān)或相近，具有可借鑒性），原查新報(bào)告可作為查新員在查新過程中的參考，這樣為查新點(diǎn)的確立提供依據(jù)與方向，查新員經(jīng)過篩選進(jìn)而對(duì)信息與項(xiàng)目查新點(diǎn)進(jìn)行比對(duì)分析，很快可以完成新的查新報(bào)告的出具。不難發(fā)現(xiàn)，在這個(gè)檢索過程中，通過對(duì)相關(guān)查新檔案的分析與提煉，可以確定精準(zhǔn)的查新點(diǎn)，找準(zhǔn)檢索方向建立精準(zhǔn)的檢索過程，提高檢索效率得出精準(zhǔn)的查新結(jié)論，以保證科技查新的查全率和查準(zhǔn)率。

可見，與傳統(tǒng)查新相比較，基于查新檔案數(shù)據(jù)分析的精準(zhǔn)查新更具有精準(zhǔn)性和便捷性，一方面可以通過查新電子檔案平臺(tái)找出與委托查新項(xiàng)目相匹配的查新報(bào)告，從而迅速鎖定查新點(diǎn)，省去與客戶溝通的時(shí)間，提升查新效果。另一方面，結(jié)合查新檔案中的數(shù)據(jù)，可覆蓋大范圍的學(xué)科，促使學(xué)科與學(xué)科之間的交叉融合，伴隨查新員與查新檔案員工作的完成，實(shí)現(xiàn)了精準(zhǔn)在查新工作中的實(shí)際意義，并可以根據(jù)留存的查新檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，有針對(duì)性地開展查新后的精準(zhǔn)服務(wù)。

3 鹽城工學(xué)院科技查新檔案利用實(shí)證分析

鹽城工學(xué)院科技查新工作站成立于1999年，現(xiàn)為教育部科技查新工作站。該平臺(tái)在長期的對(duì)外科技查新服務(wù)中積聚了許多有價(jià)值的檔案資料。以查新委托單以及反饋單為原始依據(jù)，按照查新單位所屬區(qū)域、查新項(xiàng)目隸屬學(xué)科，筆者對(duì)近三年的查新檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并制成統(tǒng)計(jì)表1。如果不考慮周邊區(qū)域查新機(jī)構(gòu)分流客戶的情況，表列數(shù)據(jù)可以精確反映鹽城區(qū)域產(chǎn)業(yè)科技的熱點(diǎn)或者方向。

表1：鹽城工學(xué)院近三年查新報(bào)告檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表

3.1 數(shù)據(jù)來源與研究方法

本研究以鹽城工學(xué)院圖書館科技查新站2015、2016、2017年的查新報(bào)告數(shù)量為依據(jù)，表1中的區(qū)域從上至下以1-9的序列號(hào)代替，通過運(yùn)用SPSS統(tǒng)計(jì)軟件來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行χ2檢驗(yàn)、斯皮爾曼相關(guān)分析以及層次聚類分析。χ2檢驗(yàn)是一種非參數(shù)檢驗(yàn)，可用于解決多個(gè)離散型隨機(jī)變量的統(tǒng)計(jì)問題，本文通過對(duì)計(jì)數(shù)資料的分析及假設(shè)檢驗(yàn)問題來考察三年中各個(gè)區(qū)域的查新報(bào)告數(shù)量是否存在顯著差異；斯皮爾曼相關(guān)分析屬于二元變量相關(guān)分析，是指直接根據(jù)兩個(gè)變量的觀測值計(jì)算兩者的相關(guān)系數(shù)，本文使用此分析來考察查新報(bào)告的數(shù)量與地區(qū)、學(xué)科間的函數(shù)關(guān)系；聚類分析是將分類對(duì)象置于一個(gè)多元空間中，然后按照它們的親疏遠(yuǎn)近進(jìn)行分類，本文將使用層次聚類分析來考察各區(qū)域的層次關(guān)系。

3.2 鹽城工學(xué)院科技查新檔案數(shù)據(jù)處理結(jié)果與分析

表2:χ2檢驗(yàn)結(jié)果

表2的結(jié)果說明，2015、2016、2017年中各個(gè)地區(qū)的查新報(bào)告數(shù)量達(dá)到了極其顯著的差異(χ2=71.427，P=0.000＜0.001)。

根據(jù)表3的輸出結(jié)果可知，地區(qū)與數(shù)量等級(jí)相關(guān)為0.308，顯著性水平P=0.000＜0.001；學(xué)科與數(shù)量等級(jí)相關(guān)為0.237，顯著性水平P=0.000＜0.001?？梢?，查新報(bào)告的數(shù)量與地區(qū)、學(xué)科是非常顯著相關(guān)的。

表3:斯皮爾曼等級(jí)相關(guān)

表4：層次聚類分析

2015年層次聚類分析輸出的樹形圖

2016年層次聚類分析輸出的樹形圖

2017年層次聚類分析輸出的樹形圖

從表4的層次聚類分析輸出的樹形圖可直觀看到個(gè)案間的層次關(guān)系。按三類來劃分的話，2015年與2016年，鹽城為第一類，其附屬縣市都作為第二類，每個(gè)附屬縣市又各為第三類；2017年的情況則有所改變，鹽城為第一類，東臺(tái)、建湖與其他地區(qū)為第二類，大豐市、濱?？h、阜寧縣、響水縣、射陽縣為第三類。

3.3 基于數(shù)據(jù)分析的鹽城區(qū)域產(chǎn)業(yè)與科研狀況

鑒于以上的數(shù)據(jù)與分析結(jié)構(gòu)，可得出以下關(guān)于區(qū)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展和科研發(fā)展情況的結(jié)論：

一是工業(yè)分布情況。一直以來，鹽城及周邊附屬縣市自然資源不豐富、工業(yè)基礎(chǔ)較薄弱、勞動(dòng)力構(gòu)成簡單、交通運(yùn)輸條件不發(fā)達(dá)，受其地域、資源的限制,工業(yè)類型無“從自然界取得物質(zhì)資源”工業(yè)、主要為對(duì)“原材料進(jìn)行加工”的工業(yè)和對(duì)“原材料進(jìn)行加工再加工”的工業(yè)。鹽城以及周圍附屬縣市的工業(yè)分布情況主要是以鹽城區(qū)域、東臺(tái)、大豐、建湖為主要工業(yè)分布中心，除此之外的幾個(gè)附屬縣市都比較落后。這也反映在了這幾個(gè)縣市的查新報(bào)告的數(shù)量上，從表1的數(shù)據(jù)、表2的χ2檢驗(yàn)以及表3的斯皮爾曼等級(jí)相關(guān)可得以驗(yàn)證。在對(duì)查新檔案的細(xì)究中，不難發(fā)現(xiàn)，鹽城作為新興崛起的沿海城市，以其為首的周邊附屬縣市的工業(yè)主要集中在機(jī)械裝備制造業(yè)、新材料產(chǎn)業(yè)、電子信息產(chǎn)業(yè)、汽車和配件制造業(yè)、新能源、紡織化纖、石油裝備等幾個(gè)方面。但需要提出的是在對(duì)表4的層次聚類分析的表述中可見2017年大豐從第二類變更為第三類。其他地區(qū)則上升變更為第二類，究其根本，可對(duì)大豐地區(qū)的科技部門與企業(yè)進(jìn)行積極走訪與聯(lián)系，找出主客觀因素。與此同時(shí)，其他地區(qū)的向上走勢則說明我們的查新覆蓋范圍已拓展及鹽城及附屬縣市以外的城市，這也體現(xiàn)了鹽城工學(xué)院查新站服務(wù)質(zhì)量的提升以及宣傳力度的到位。

二是產(chǎn)業(yè)集群情況。近年來，鹽城以及周邊附屬縣市已在機(jī)械裝備制造業(yè)、材料生產(chǎn)業(yè)等方面形成了產(chǎn)業(yè)集群的雛形。從表1可見，東臺(tái)市的機(jī)械制造業(yè)（主要是船舶裝備業(yè)）、蠶絲紡織業(yè)等都在重點(diǎn)建設(shè)之中，其中以船舶裝備業(yè)為代表產(chǎn)業(yè)，如今正值江蘇沿海大開發(fā)上升為國家級(jí)沿海開發(fā)之際，走工業(yè)化、城市化的發(fā)展道路、合理的產(chǎn)業(yè)布局，使東臺(tái)的船舶裝備產(chǎn)業(yè)群悄然崛起；大豐市的行業(yè)集群主要分布在新材料產(chǎn)業(yè)、汽配及高端裝備制造業(yè)和新能源產(chǎn)業(yè)，其中尤為突出的是汽配及高端裝備制造產(chǎn)業(yè)，以森威精鍛、創(chuàng)一精鍛等為代表的冷精鍛企業(yè)技術(shù)裝備優(yōu)良，并建有冷精鍛博士后技術(shù)創(chuàng)新工作站。建湖縣的產(chǎn)業(yè)集群主要分布在機(jī)械制造業(yè)（主要是石油裝備業(yè)）、節(jié)能燈具，從市場調(diào)查可知，建湖縣是全國最大的油田井口裝置生產(chǎn)基地，市場占有率達(dá)60%。從表4的2017年層次聚類分析輸出的樹形圖來看，建湖縣的產(chǎn)業(yè)發(fā)展已有趕超大豐之勢。根據(jù)上述情況并對(duì)查新報(bào)告進(jìn)行分析可知，隨著上述這些龍頭企業(yè)的快速發(fā)展，集聚效應(yīng)開始顯現(xiàn)特征，但于現(xiàn)實(shí)境況中，鹽城市與省內(nèi)外先進(jìn)地區(qū)相比，產(chǎn)業(yè)集群發(fā)展水平還較低，主要是企業(yè)個(gè)數(shù)和知名品牌還不多、產(chǎn)業(yè)鏈短、市域內(nèi)配套率低。在國家大力提倡自主研發(fā)，企業(yè)迫切需要更多的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)之際，我們可以積極跟進(jìn)并開展專利查新，把服務(wù)模式從服務(wù)型向決策型轉(zhuǎn)變，促使企業(yè)乃至本地區(qū)提高自身的產(chǎn)業(yè)競爭力，取得更深遠(yuǎn)的發(fā)展。值得一提的是當(dāng)全社會(huì)都在致力于解決制約社會(huì)發(fā)展重大問題即環(huán)境工程項(xiàng)目的時(shí)候，鹽城走在了發(fā)展的前端，從表1中的數(shù)據(jù)可見，環(huán)境工程的查新項(xiàng)目連年遞增，環(huán)科城的建立，各項(xiàng)環(huán)境保護(hù)技術(shù)的研發(fā)，使得環(huán)境工程將成為鹽城地區(qū)的一個(gè)新興產(chǎn)業(yè)。

三是科研關(guān)注重點(diǎn)。鹽城工學(xué)院的重點(diǎn)學(xué)科主要是材料工程、化學(xué)工程、機(jī)械工程。與國內(nèi)高校的科研工作一樣，鹽城工學(xué)院主要注重科學(xué)研究、科技研發(fā)和專利申請(qǐng)，沒有把科研成果和企業(yè)技術(shù)或產(chǎn)品更好地結(jié)合在一起；而企業(yè)出于自身利益的追逐，更多地自主創(chuàng)新和研發(fā)高新產(chǎn)品，卻缺少了高校科研技術(shù)的支持。促進(jìn)二者之間的研發(fā)及應(yīng)用成了迫切需要解決的問題。我們以表1中的數(shù)據(jù)列舉，表1中鹽城區(qū)域的機(jī)械工程的報(bào)告數(shù)量顯著增多，數(shù)據(jù)從三方面統(tǒng)計(jì)得出，鹽城鹽都區(qū)、亭湖區(qū)以及鹽城工學(xué)院校內(nèi)出具的查新報(bào)告數(shù)量占了數(shù)據(jù)的95%以上，顯然三者之間可達(dá)成密切聯(lián)系。如此，我們可以在校內(nèi)老師和企業(yè)遞交的查新申請(qǐng)委托書中，運(yùn)用聚類分析技術(shù)通過對(duì)海量已有查新數(shù)據(jù)的分析，得出查新領(lǐng)域內(nèi)的創(chuàng)新趨勢、創(chuàng)新方向、學(xué)科發(fā)展進(jìn)展程度、領(lǐng)域內(nèi)熱點(diǎn)等來進(jìn)行密切的產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，以鹽城工學(xué)院機(jī)械學(xué)院的學(xué)科優(yōu)勢在建設(shè)“以企業(yè)為主體，以市場為導(dǎo)向，產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的國家技術(shù)創(chuàng)新體系”的主旨下，促使高校企業(yè)進(jìn)行強(qiáng)強(qiáng)合作，爭取實(shí)現(xiàn)高?？蒲泻蜕鐣?huì)利益的最大化。

4 結(jié)語

高校是科技人才的聚集地，也是生產(chǎn)科研成果的主要陣地。高校查新工作站是支撐高?？蒲泄ぷ鞯闹匾钠脚_(tái)，具有人力資源集中、查新人員學(xué)科背景齊全、思想活躍等特點(diǎn)。在精準(zhǔn)查新的理念下，查新工作站不僅要發(fā)揮好高校與企業(yè)、政府職能部門之間科技成果轉(zhuǎn)化的橋梁和紐帶作用，而且還要根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展對(duì)信息資源的需求實(shí)際，利用自身優(yōu)勢，轉(zhuǎn)變被動(dòng)服務(wù)的傳統(tǒng)觀念，積極探索全新的情報(bào)信息模式，開展信息資源服務(wù)。要將精準(zhǔn)查新理念真正貫串查新服務(wù)全過程，科技查新站不僅要緊緊圍繞專業(yè)學(xué)術(shù)、科研工作流在科學(xué)研究的各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，發(fā)揮助推作用，而且更要注重二次信息的發(fā)掘工作，對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行二次信息加工，形成新的信息產(chǎn)品，為政府、企業(yè)、科研院所提供深層次的信息服務(wù)，以此彌補(bǔ)傳統(tǒng)科技查新的不足。