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我院臨床危急值信息化管理的實踐與探索

2019-01-06 20:05:57蔣小花盧瑤張健林徐君毅
中國醫(yī)療管理科學(xué) 2019年2期
關(guān)鍵詞:醫(yī)技醫(yī)師科室

蔣小花 盧瑤 張健林 徐君毅

危急值概念首先由美國學(xué)者Lundberg于1972年當(dāng)作“病理生理學(xué)功能紊亂”提出,強調(diào)該狀況下,如果不能立即進(jìn)行有效治療將危及生命[1]。由此而來,危急值指與正常參考范圍偏離較大的檢驗或檢查結(jié)果,當(dāng)這種異常結(jié)果出現(xiàn)時,表明患者可能正處于有生命危險的邊緣狀態(tài),臨床醫(yī)生需要及時得到醫(yī)技信息,迅速給予患者有效的干預(yù)措施或治療,才可能挽救患者生命,否則就有可能出現(xiàn)嚴(yán)重后果,失去最佳搶救機會。原國家衛(wèi)生部在2011年4月18日下發(fā)的《三級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)(2011年版)》及《三級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)實施細(xì)則(2011年版)》中,明確將“臨床危急值報告制度”列為48項條款之一,并作為等級醫(yī)院評審單項否決項[2]。自此,危急值報告制度的執(zhí)行一直受到各家醫(yī)院醫(yī)務(wù)部門嚴(yán)格監(jiān)管。危急值的快速甄別、審核、發(fā)布、及時接收、處置以及對全流程的質(zhì)量監(jiān)控、分析等是危急值管理的質(zhì)量把控重點,也是醫(yī)院系統(tǒng)信息化管理的目標(biāo)和方向[3]。

1 背景

1.1 我院傳統(tǒng)的臨床危急值質(zhì)量控制面臨巨大挑戰(zhàn)

我院是一所擁有3個院區(qū)、55個病區(qū)單元、實有床位2 469張、年出院量達(dá)9.7萬人次的市級綜合性三級甲等醫(yī)院。醫(yī)院現(xiàn)有規(guī)模下,臨床危急值報告體量巨大,以檢驗科為例,2018年2季度共計發(fā)出6 695例危急值報告。傳統(tǒng)的臨床危急值報告流程單純依靠電話方式聯(lián)系患者所屬科室的醫(yī)護(hù)人員,醫(yī)務(wù)部采用人工抽檢的質(zhì)控管理方式,每個月抽檢各病區(qū)2例~3例危急值。隨著醫(yī)療業(yè)務(wù)量逐年遞增的現(xiàn)狀,傳統(tǒng)臨床危急值報告流程和醫(yī)務(wù)部定期質(zhì)控抽檢均顯現(xiàn)出嚴(yán)重弊端。醫(yī)技科室漏報、遲報和錯報時有發(fā)生,臨床科室護(hù)理人員接到危急值報告后,信息傳達(dá)困難,處理時效性滯后,易發(fā)生責(zé)任歸屬糾紛。醫(yī)務(wù)部門在面對體量巨大的臨床危急值報告時,呈現(xiàn)出監(jiān)管人員短缺,不能進(jìn)行針對性監(jiān)管,甚至部分時間段內(nèi)監(jiān)管缺失。如何進(jìn)行有效的臨床危急值報告和質(zhì)控流程改造,提升臨床危急值處理效率,改善臨床危急值質(zhì)控能力,是醫(yī)療管理部門需要面對的重大課題。

1.2 醫(yī)院信息化建設(shè)給醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)管帶來的契機

為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求,我院于2016年正式啟動全面醫(yī)院信息化建設(shè)?,F(xiàn)今,各種利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)展的領(lǐng)域正在協(xié)助企業(yè)不斷地發(fā)展新業(yè)務(wù),創(chuàng)新運營模式。我院醫(yī)療質(zhì)量管理所涉及的大量醫(yī)療信息符合大數(shù)據(jù)概念要求,臨床危急值管理信息化管理被當(dāng)做第一批試點。因此,一種全新的危急值信息傳遞流程和數(shù)據(jù)監(jiān)管流程,被嵌入新的醫(yī)療信息系統(tǒng),新的流程不僅分析和幫助醫(yī)技檢驗人員、臨床醫(yī)護(hù)人員對臨床危急值信息處理的行為習(xí)慣養(yǎng)成,還要對信息數(shù)據(jù)流向進(jìn)行實時監(jiān)管和回顧性分析,從而進(jìn)行全面的改善與優(yōu)化。

2 全面臨床危急值信息化質(zhì)量控制舉措

2.1 臨床危急值雙軌制流程

我院主干系統(tǒng)為醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)和互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院系統(tǒng),經(jīng)與檢驗科的實驗室信息系統(tǒng)(LIS)、放射科醫(yī)學(xué)影像系統(tǒng)(PACS)、病理科瑯珈系統(tǒng)等專科系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對接,建立信息化臨床危急值報告模塊,并匯集形成監(jiān)控管理界面。我院臨床危急值報告流程采用雙軌制流程。以檢驗科LIS系統(tǒng)為例,系統(tǒng)設(shè)定危急值范圍后,可自動判斷危急值,并自動通過HIS系統(tǒng),在患者所屬科室工作電腦發(fā)布提示信息,直至科室醫(yī)生簽名后關(guān)閉提示。此為臨床危急值報告的自動信息化處理流程,完全由信息系統(tǒng)自動化執(zhí)行。

檢驗科醫(yī)師簽發(fā)報告前,再次審核危急值,并將危急值確認(rèn)推送至消息平臺,在運用信息化自動報警的同時結(jié)合人工電話報告方式一并進(jìn)行。消息平臺按設(shè)計規(guī)則可發(fā)送至具體負(fù)責(zé)醫(yī)師,也可推送至病區(qū)或科室所有在線醫(yī)師。臨床科室對危急值信息響應(yīng)有時間限制,消息超時無響應(yīng)時自動進(jìn)入閉環(huán)管理機制,系統(tǒng)會對檢驗科醫(yī)師發(fā)出超時提醒,提示檢驗科醫(yī)師通過其他方式聯(lián)系臨床醫(yī)師,一般采用電話方式直接聯(lián)系所屬科室醫(yī)護(hù)人員。

自2016年12月新系統(tǒng)上線至今,按雙軌制流程處理臨床危急值報告已超50 000份,信息自醫(yī)技科室傳遞至臨床科室流程零差錯,部分信息傳遞不及時的情況多見于臨床科室護(hù)理人員向主管醫(yī)師或值班醫(yī)師報告不及時。

2.2 科學(xué)設(shè)定臨床危急值范圍

我國各醫(yī)院各項醫(yī)技報告尚無統(tǒng)一的危急值范圍,各院根據(jù)服務(wù)對象的不同而制定不同的危急值項目[4]。我院醫(yī)務(wù)部組織臨床科室、醫(yī)技科室專家進(jìn)行論證,分析不同病種、不同年齡等因素對危急值的不同要求,在既保障充分發(fā)揮危急值的價值,又避免人力資源浪費的基礎(chǔ)上,建立了臨床危急值項目分類標(biāo)準(zhǔn)。例如2016年11月,根據(jù)臨床工作需求和參照國內(nèi)大型醫(yī)院的管理方法, 將“妊娠晚期發(fā)現(xiàn)血管前置”增設(shè)為產(chǎn)前超聲科危急值范圍。同時,結(jié)合實際工作需求動態(tài)精簡、修訂危急值范圍。

2.3 嚴(yán)格的臨床危急值監(jiān)管和反饋流程

醫(yī)務(wù)部按醫(yī)院要求對臨床危急值信息匯報和處理流程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,首先,制定臨床危急值質(zhì)量考核實施細(xì)則,使臨床危急值處理與科室績效分配掛鉤。其次,每月召開醫(yī)療質(zhì)控會議,對臨床危急值處理過程發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行追蹤和反饋,尤其突出對急危重癥患者的臨床危急值處理追蹤。嚴(yán)格反饋控制模式,保證了臨床危急值管理能持續(xù)有效開展。

3 臨床危急值信息化管理的亮點

3.1 持續(xù)深化對醫(yī)院信息化平臺的依托

下一步我院計劃將超時未處理者根據(jù)危急值權(quán)重、時間間隔進(jìn)行篩選,然后將消息發(fā)送給責(zé)任科室主任或質(zhì)控主任進(jìn)行催辦,以確保對危重患者做出及時、準(zhǔn)確的處理,并且將運用互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院平臺將門急診危急值以微信消息推送至客戶端。同時,質(zhì)管部門利用信息化管理手段,抓取質(zhì)控危急值全流程各環(huán)節(jié)和時間點,以大幅提高質(zhì)控效率及質(zhì)量。

3.2 提升人才的核心生產(chǎn)力及縮短急救時間窗

在重視搭建信息平臺的同時,同步注重人力核心生產(chǎn)力的建設(shè)。放射科技術(shù)組在院領(lǐng)導(dǎo)和科主任的引領(lǐng)下,與質(zhì)量管理部門共同探討具體實施方案:技師在完成本職攝片工作之余,通過外出進(jìn)修深造、定期科內(nèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、自我鉆研學(xué)習(xí)等多途徑提升閱片水平,在為患者攝片檢查過程中即時識別出臨床醫(yī)師未考慮到的危急值(例如肺栓塞),技師第一時間通知放射科醫(yī)師審閱該片,此舉大幅縮短患者急救時間窗,使患者得到及時救治,對患者的預(yù)后有著重要的意義。同時,我院也將該方法推廣至其他醫(yī)技科室,如心電診斷科,以推動技師在為患者進(jìn)行檢查過程中第一時間準(zhǔn)確甄別出危急值。

3.3 信息化管理的同時 “線下質(zhì)控”不能松懈

醫(yī)務(wù)部質(zhì)管科定期抽查臨床科室急危重癥患者、特殊上報患者、48小時重返ICU患者、非計劃再次手術(shù)患者和住院超30天患者,核查醫(yī)技科室報告危急值有無存在誤判、漏報或遲報。核查臨床科室對危急值處理全流程各環(huán)節(jié)、各節(jié)點的登記、處置、醫(yī)囑以及分析記錄是否及時、準(zhǔn)確。

3.4 臨床危急值信息化管理的持續(xù)改進(jìn)

初期,醫(yī)療質(zhì)量管理部門通過崗前培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、考核等多種形式加強對全院醫(yī)務(wù)人員的教育培訓(xùn),使醫(yī)務(wù)人員掌握危急值的報告、審核、接收、處置等流程。其后實行監(jiān)督檢查,經(jīng)多種檢查渠道發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,統(tǒng)計缺陷率,制定整改措施并督導(dǎo)責(zé)任科室實施,情節(jié)嚴(yán)重者予以績效扣罰,運用PDCA循環(huán)進(jìn)行持續(xù)質(zhì)量改進(jìn),優(yōu)化危急值報告流程及處理制度[5]。

4 臨床危急值信息化管理的成效體會

4.1 提高醫(yī)療質(zhì)量的同時又節(jié)余了人力經(jīng)費成本

危急值實時檢測系統(tǒng)能自動識別和警示LIS中的危急值,使檢驗人員避免通過人工方式從龐雜的數(shù)據(jù)中尋找危急值的弊端[6],減少了人工識別危急值的缺漏,可迅速發(fā)現(xiàn)危急值并立即復(fù)核確認(rèn)和回報,提高了危急值回報率,節(jié)約了人力經(jīng)費成本。

4.2 患者病情處置更加及時

全院醫(yī)務(wù)人員對危急值重視度明顯提高,危急值各個環(huán)節(jié)銜接有序,使臨床醫(yī)師及時獲得檢驗檢查危急值結(jié)果并積極處置。以2018年第3季度為例,運用信息化危急值管理平臺結(jié)合病歷系統(tǒng),抽查危急值459例,危急值及時處置率達(dá)99.39%,規(guī)范書寫危急值病程記錄及時率達(dá)98.16%。

5 未來對臨床危急值質(zhì)量控制的推進(jìn)計劃

以信息化為依托,促進(jìn)以我院為牽頭醫(yī)院的醫(yī)療聯(lián)合體內(nèi)1所三級醫(yī)院、4所二級醫(yī)院、6所醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)中心實現(xiàn)危急值同質(zhì)化管理。運用“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”,實現(xiàn)危急值以企業(yè)微信消息推送至具體負(fù)責(zé)科室責(zé)任醫(yī)師,同時以恰當(dāng)?shù)姆绞綄㈤T急診患者危急值推送到綁定就診卡的手機客戶端。

醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院發(fā)展的生命線[7],是醫(yī)院發(fā)展的核心競爭力。不斷提升醫(yī)院信息化水平以實現(xiàn)危急值全流程質(zhì)量管理和質(zhì)量缺陷的可溯源性,有利于醫(yī)院優(yōu)質(zhì)醫(yī)療質(zhì)量品牌和患者卓越就醫(yī)體驗的打造。

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