張晶晶
(成都市溫江區(qū)人民醫(yī)院檢驗科 四川 成都 611130)
品管圈(QCC)就是由相同、相近或互補性質(zhì)的工作場所的人們自動自發(fā)組成數(shù)人一圈的活動團隊,通過全體合作、集思廣益,按照一定的活動程序,活用科學(xué)統(tǒng)計工具及品管手法,來解決工作現(xiàn)場、管理、文化等方面所發(fā)生的問題及課題[1]。它是一種比較活潑的品管形式。目的在于提高產(chǎn)品質(zhì)量和提高工作效率。目前,品管圈作為一種加強管理的手段,廣泛用于醫(yī)院管理的很多方面[2]。為了加強管理,本院檢驗科于2018年4月成立了“提高血培養(yǎng)陽性率”品管圈小組,在全體全員的共同努力下,顯著提高了血培養(yǎng)標(biāo)本送檢陽性率,現(xiàn)將品管圈的開展情況總結(jié)如下。
以成都市溫江區(qū)人民醫(yī)院2018年1月—8月患者送檢的2152瓶血培養(yǎng)標(biāo)本的培養(yǎng)情況作為品管圈活動前組,2018年9月—12月患者送檢的1154瓶血培養(yǎng)標(biāo)本的培養(yǎng)情況作為品管圈活動前后組。
1.2.1 成立品管圈 品管圈由檢驗科質(zhì)量與安全管理小組共計10人組成,選定科主任為圈長。
1.2.2 主題選定 圈員通過頭腦風(fēng)暴指出目前工作中需要解決的問題[3],隨即列出了,“提高檢驗結(jié)果準(zhǔn)確性”,“降低不合格標(biāo)本退單率”,“降低標(biāo)本分析前錯誤率”,“提高血培養(yǎng)陽性率”4個備選主題,然后以評價法進行主題評價,從重要性,迫切性,上級政策,圈能力四個方面進行打分,票選分數(shù)分為三個等級:5分,3分,1分,結(jié)果為“提高血培養(yǎng)陽性率”得分164分,為順位第一,最終圈員們選定評分最高的“提高血培養(yǎng)陽性率”作為此次品管圈活動的改善主題。
1.2.3 擬定活動計劃制定甘特圖 召開品管圈會議,以周為單位按時間順序制定活動計劃,圈員參與討論,明確分工,確定每一步的負責(zé)人,保證計劃順利實施。
1.2.4 現(xiàn)狀把控 梳理與主題相關(guān)的流程:(1)醫(yī)生根據(jù)病人情況下醫(yī)囑,開具檢驗單;(2)護士獲取檢驗單后采集病人標(biāo)本,送到檢驗科;(3)檢驗科接收臨床送檢標(biāo)本后進行處理。數(shù)據(jù)統(tǒng)計:應(yīng)用LIS系統(tǒng)統(tǒng)計我院2018年1月—8月期間血培養(yǎng)數(shù)據(jù),最后得出:2018年1月—8月期間我院臨床送檢血培養(yǎng)總瓶數(shù)2152瓶,血培養(yǎng)陽性瓶數(shù)151瓶,血培養(yǎng)陰性瓶數(shù)2001瓶,陰性率為92.98%,陽性率為7.02%。
1.2.5 目標(biāo)設(shè)定 活動前血培養(yǎng)陽性率為7.02%,確定品管圈活動目標(biāo)值是將血培養(yǎng)陽性率提高至12%[4],需要改善的幅度為4.98%
1.2.6 解析目標(biāo) 運用魚骨圖分析影響血培養(yǎng)陽性率的原因[4],分別從人員,設(shè)備,環(huán)境,法規(guī)4個方面分析原因,得到的原因有儀器電壓不穩(wěn),人員工作強度大,人員責(zé)任心不強,人員不重視規(guī)范,科室制度不完善,人員相關(guān)知識匱乏等,最終通過全員分析討論,在人員因素中找到了2個主要原因,分別為相關(guān)知識匱乏,不注重規(guī)范。
1.2.7 擬定對策 根據(jù)繪制的魚骨圖分析找到影起血培養(yǎng)陽性率不高的原因后,制定相應(yīng)的對策:(1)加強對臨床醫(yī)生和護士的培訓(xùn)和考核,要求醫(yī)生重點掌握血培養(yǎng)送檢指針及相應(yīng)血培養(yǎng)套數(shù);護士重點掌握血培養(yǎng)采血操作流程,嚴(yán)格掌握采血時間和采血量,注重對皮膚的消毒和培養(yǎng)瓶的消毒。(2)當(dāng)臨床科室到檢驗科取血培養(yǎng)瓶時,向臨床人員講解血培養(yǎng)瓶的消毒步驟,同時向科室發(fā)放《檢驗科血培養(yǎng)采集注意事項通知單》,方便臨床學(xué)習(xí)查驗,做到規(guī)范操作。(3)加強檢驗科人員培訓(xùn),要求檢驗科人員收到臨床送檢標(biāo)本后及時在LIS系統(tǒng)上簽收,對送檢的相應(yīng)培養(yǎng)瓶嚴(yán)格消毒后及時上機培養(yǎng)。(4)圈長——科主任定期到臨床科室查看血培養(yǎng)標(biāo)本采集的規(guī)范性,對發(fā)現(xiàn)的問題及時與臨床科室溝通,如同一問題多次發(fā)現(xiàn),則及時組織臨床人員再次培訓(xùn)考核,對于考核不合格者將在科內(nèi)進行通報批評。
通過2018年9月—12月的改進,我院血培養(yǎng)標(biāo)本陽性率由7.02%提高至了12.5%,改善值為5.48%,達到了預(yù)期要求,效果顯著。品管圈為大家提供了一個溝通交流,團結(jié)協(xié)作的平臺,發(fā)散思維,提高了大家解決問題的能力,提高了大家的工作責(zé)任心。
繪制雷達圖,從榮譽感,自信心,溝通與協(xié)調(diào)能力,面對問題的能力,責(zé)任心,積極性,團隊凝聚力,和諧程度8個方面進行綜合評價分析,通過此次品管圈活動,全體圈員的能力都有所提高。
這次品管圈主題設(shè)定合理,擬定計劃周密,原因分析恰當(dāng),對策制定完善,實施順利,效果顯著。圈員們自我啟發(fā)與相互啟發(fā),共同學(xué)習(xí)和實踐品管方法,發(fā)現(xiàn),討論并解決工作中存在的問題。除此之外,更重要的是通過對員工進行品管手法的培訓(xùn)教育,使改善工作變成一種工作習(xí)慣,并提供展示個人才能和價值的平臺,在改善過程中顯現(xiàn)成果,讓員工們享受到品質(zhì)改善的成就感,最終達到提升醫(yī)療質(zhì)量,降低醫(yī)療管理成本,提高醫(yī)療服務(wù)效率的目的。