金紅霞
摘要:隨著醫(yī)療體制改革的持續(xù)推進(jìn),醫(yī)院必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理觀念,將成本核算與控制作為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容,強(qiáng)化醫(yī)院各部門科室的成本意識(shí),構(gòu)建起全方位的成本管理體系。本文對(duì)醫(yī)院成本核算與成本控制存在的問(wèn)題與解決方法進(jìn)行分析探討,期望對(duì)提高醫(yī)院成本管理水平有所幫助。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;成本核算;成本控制;成本管理
一、醫(yī)院成本核算與成本控制存在的問(wèn)題
成本核算與成本控制是醫(yī)院成本管理的重要內(nèi)容,但長(zhǎng)期以來(lái)醫(yī)院受財(cái)政撥款型事業(yè)單位性質(zhì)的影響,一直未對(duì)成本管理引起足夠的重視,導(dǎo)致醫(yī)院成本核算與成本控制過(guò)于粗放,暴露出一些亟待解決的問(wèn)題。
(一)成本核算不規(guī)范
大部分醫(yī)院的成本核算模式單一,只針對(duì)院級(jí)和科級(jí)成本進(jìn)行核算,并且核算范圍僅限于直接成本費(fèi)用核算,沒(méi)有將醫(yī)院全部的成本費(fèi)用支出納入到核算體系中,導(dǎo)致成本核算的精細(xì)化程度不足。由于醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目種類較多,各科室、各病種的費(fèi)用歸集與分?jǐn)偡椒ǜ饔胁煌?,而醫(yī)院成本核算不重視對(duì)間接費(fèi)用的分配歸集,隨意采用分?jǐn)偡椒ǎ瑥亩鴮?dǎo)致成本核算信息難以如實(shí)反映各科室、各病種的醫(yī)療成本消耗情況,不利于為醫(yī)院實(shí)施成本管理措施提供參考依據(jù),也不利于醫(yī)院根據(jù)成本核算結(jié)果落實(shí)各部門科室的成本責(zé)任。
(二)成本核算資料收集不全面
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層和各部門科室將成本核算的責(zé)任歸于財(cái)務(wù)部門,沒(méi)有構(gòu)建起全成本核算體系,未能調(diào)動(dòng)起醫(yī)院各科室和全員參與成本核算的積極性。在成本核算中,各部門科室沒(méi)有及時(shí)向財(cái)務(wù)部門傳遞核算數(shù)據(jù),使得財(cái)務(wù)部門對(duì)核算數(shù)據(jù)收集整理不全面,嚴(yán)重影響成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。醫(yī)院成本核算工作以核算已經(jīng)發(fā)生的各項(xiàng)成本支出為重點(diǎn),使成本核算局限于事后核算層面,而沒(méi)有向事前成本預(yù)測(cè)分析、事中成本差異控制等層面拓展,弱化了成本核算的職能作用。
(三)成本控制意識(shí)薄弱
在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,過(guò)于重視醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量的提升,而忽視了醫(yī)療成本的有效控制,沒(méi)有將成本控制作為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容。隨著新醫(yī)療體制改革的不斷推進(jìn),以及醫(yī)藥成本、人力資源成本的不斷提高,使得部分醫(yī)院處于入不敷出的狀態(tài),其收入增長(zhǎng)速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于成本增長(zhǎng)速度,不利于醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院各科室沒(méi)有落實(shí)成本責(zé)任制,普遍存在水電、衛(wèi)生材料浪費(fèi)現(xiàn)象,造成資源消耗量過(guò)大。同時(shí),醫(yī)院成本控制缺乏有效的監(jiān)督約束機(jī)制,財(cái)務(wù)部門沒(méi)有發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督、成本監(jiān)控職能,使得成本控制流于形式化,未能將成本目標(biāo)落實(shí)到各部門科室的實(shí)際支出控制中。此外,醫(yī)院成本控制范圍過(guò)窄,沒(méi)有融入醫(yī)院整體戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)醫(yī)療成本之外的非物質(zhì)成本,如人力資源成本、環(huán)境成本、服務(wù)成本等缺乏管理意識(shí)。
(四)成本控制手段落后
現(xiàn)階段,醫(yī)院逐步加快信息化管理系統(tǒng)建設(shè),大幅度提升了醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)效率。但是,醫(yī)院卻很少將信息化管理系統(tǒng)用于成本核算、成本控制,使得成本核算信息收集和傳遞效率偏低,成本預(yù)測(cè)與成本分析工作不到位,很難為成本控制提供可靠依據(jù)。此外,部分醫(yī)院雖然建立起了HIS系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng),但是各個(gè)系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),降低了信息共享效率。
二、醫(yī)院成本核算與成本控制方法
基于上述醫(yī)院成本核算與成本控制存在的問(wèn)題,醫(yī)院應(yīng)采取有效措施加以解決,改善成本管理過(guò)于粗放的現(xiàn)狀。
(一)構(gòu)建全成本核算體系
醫(yī)院應(yīng)實(shí)施全成本核算,將醫(yī)療成本、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、固定資產(chǎn)折舊、科教項(xiàng)目收入支出等內(nèi)容全部納入到成本核算范圍內(nèi),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,構(gòu)建起完善的全成本核算體系。首先,緊密結(jié)合預(yù)算管理。醫(yī)院全成本核算內(nèi)容要與全面預(yù)算內(nèi)容結(jié)合起來(lái),根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目細(xì)化成本核算科目,為預(yù)算編制和執(zhí)行提供可靠依據(jù)。其次,調(diào)動(dòng)起全院參與成本核算的積極性。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)成本管理制度建設(shè),完善和落實(shí)藥品管理制度、醫(yī)用材料管理制度、醫(yī)療設(shè)備管理制度、固定資產(chǎn)管理制度等,促使醫(yī)院各部門科室參與到成本核算工作中,及時(shí)向財(cái)務(wù)部門傳遞原始憑證和核算資料,加強(qiáng)各部門科室與財(cái)務(wù)部門的溝通,提高成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。再次,設(shè)立成本核算中心。醫(yī)院要設(shè)立以財(cái)務(wù)部門為核心的成本核算中心,除了配置專職的財(cái)務(wù)人員,還要配置兼職的科室職員,使行政科室、臨床科室、醫(yī)技科室均有負(fù)責(zé)上報(bào)核算資料的兼職人員,確保成本核算中心工作覆蓋到醫(yī)院各個(gè)部門科室,為實(shí)施全成本核算打下良好基礎(chǔ)。
(二)細(xì)化成本核算內(nèi)容
在全成本核算體系下,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門要細(xì)化成本核算內(nèi)容,引入四級(jí)成本分?jǐn)偡▽?duì)院級(jí)成本、科室成本、醫(yī)療項(xiàng)目成本和單病種成本進(jìn)行核算,保證核算信息的準(zhǔn)確性,為醫(yī)院實(shí)施成本控制措施提供參考依據(jù)。在成本核算中,先核算各科室的直接成本,而后再針對(duì)間接成本進(jìn)行四級(jí)分?jǐn)偤怂?,具體核算做法如下:第一級(jí)分?jǐn)倿楣珨傎M(fèi)用分?jǐn)?,將無(wú)法直接計(jì)入科室的費(fèi)用,如保安費(fèi)、房屋修繕費(fèi)、煤水電費(fèi)、綠化費(fèi)、清潔排污費(fèi)等公攤費(fèi)用進(jìn)行歸集,根據(jù)不同的分?jǐn)偡椒ê头謹(jǐn)倕?shù)進(jìn)行分?jǐn)?;第二?jí)分?jǐn)倿楣芾沓杀痉謹(jǐn)?,將醫(yī)院行政管理類科室成本按照人員比例分?jǐn)偟礁鱾€(gè)科室;第三級(jí)分?jǐn)倿獒t(yī)療輔助成本分?jǐn)?,將?jì)入醫(yī)療輔助科室成本、公攤費(fèi)用分?jǐn)偛糠?、管理成本分?jǐn)偛糠值目偝杀痉謹(jǐn)偟阶≡禾帯⒐?yīng)室、掛號(hào)室等科室,按照各個(gè)科室的受益比例進(jìn)行分?jǐn)?;第四?jí)分?jǐn)倿獒t(yī)技科室成本分?jǐn)?,將?jì)入醫(yī)療技術(shù)科室的各類分?jǐn)偛糠种头謹(jǐn)偟剿巹┛?、檢查科、手術(shù)室等科室,按照收入支出配比原則進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
(三)加快成本核算與成本控制信息化建設(shè)
醫(yī)院可借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)行整合,如HIS系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)及各種管理系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)成本核算管理網(wǎng)絡(luò)化和信息化,在此基礎(chǔ)上,可以使與成本核算有關(guān)的數(shù)據(jù)信息收集更為方便、快捷,對(duì)數(shù)據(jù)的分析,也更加及時(shí)和準(zhǔn)確,大幅度提升成本核算管理的效率和質(zhì)量。同時(shí),醫(yī)院應(yīng)建立與成本控制有關(guān)的管理系統(tǒng),對(duì)病例、醫(yī)囑等信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,借此來(lái)簡(jiǎn)化管理流程,降低管理成本??蓪⒐芾硐到y(tǒng)與醫(yī)院內(nèi)部控制有機(jī)結(jié)合到一起,減少管理方面的失誤,提高管理的有效性,推進(jìn)成本控制與醫(yī)院管理的同步發(fā)展。此外,財(cái)務(wù)人員可對(duì)信息系統(tǒng)的各種衍生功能加以利用,節(jié)省時(shí)間,提高效率,將更多的精力用于成本預(yù)測(cè)和控制當(dāng)中。
(四)采用多樣化成本控制方法
醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)成本支出各個(gè)環(huán)節(jié)的控制力度,采取有效的成本控制方法,具體包括:一是強(qiáng)化內(nèi)部控制。醫(yī)院應(yīng)對(duì)內(nèi)控流程加以改進(jìn)和完善,逐步加大對(duì)藥品、耗材出入庫(kù)及使用等情況的統(tǒng)計(jì)與審核力度,在此基礎(chǔ)上,做好財(cái)務(wù)收支的調(diào)查和分析,通過(guò)以上措施,減少壞賬和呆賬的產(chǎn)生,從而達(dá)到控制醫(yī)院成本的目的。二是強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門要對(duì)成本管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià),針對(duì)成本控制的疏漏環(huán)節(jié)提出改進(jìn)建議。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門還要加大對(duì)重大項(xiàng)目支出和成本核算工作的審查力度,保證成本核算信息質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金??顚S?,杜絕資金浪費(fèi)。三是加強(qiáng)成本績(jī)效考核。醫(yī)院要將成本核算結(jié)果作為各部門科室績(jī)效考核的依據(jù),評(píng)價(jià)各部門科室完成成本目標(biāo)的情況,根據(jù)考核結(jié)果落實(shí)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,提高各部門科室參與成本控制的積極性。
三、結(jié)論
總而言之,醫(yī)院要將成本核算與成本控制作為經(jīng)濟(jì)管理的重要手段,通過(guò)實(shí)施全面成本核算體系,細(xì)化成本核算內(nèi)容,為成本控制提供可靠依據(jù)。隨著新醫(yī)療體制改革的不斷推進(jìn),醫(yī)院要構(gòu)建起完善的成本管理體系以適應(yīng)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,通過(guò)加強(qiáng)成本核算和成本控制積極探尋降低成本的空間,促進(jìn)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展。
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