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信息時(shí)代如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新管理

2018-12-29 10:01:18鄭長劍
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年30期
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新管理信息時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

鄭長劍

摘要:隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,以及信息化時(shí)代的來臨,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算成為信息時(shí)代的主要特征,而企業(yè)的管理工作也面臨多方位的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理工作是企業(yè)運(yùn)營管理中的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的長久發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文主要分析了信息時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作面臨的多種問題,并提出相應(yīng)的解決之道,積極探索信息時(shí)代加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新型管理模式。

關(guān)鍵詞:信息時(shí)代;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);創(chuàng)新管理

在信息大爆炸的時(shí)代,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中面臨的多種問題也在不斷浮出水面,而企業(yè)發(fā)展面臨的經(jīng)濟(jì)和政策環(huán)境更加復(fù)雜多變,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作已經(jīng)無法滿足新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展的需要,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身出發(fā),積極分析當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的問題,積極提出應(yīng)對(duì)措施,探索新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理的新模式和新思維。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作概述

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作主要指財(cái)務(wù)人員對(duì)公司資金運(yùn)行進(jìn)行全面而系統(tǒng)性的監(jiān)督核算,從而為公司相關(guān)的投資人、債務(wù)人和相關(guān)政府工作部門對(duì)企業(yè)的經(jīng)營狀況、盈虧狀況、負(fù)債情況、負(fù)債能力做出正確判斷。

在我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和政府宏觀調(diào)控相結(jié)合的經(jīng)濟(jì)體制下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表都是對(duì)公司經(jīng)營管理財(cái)務(wù)方面的全面反饋,是企業(yè)發(fā)展中至關(guān)重要的數(shù)據(jù)信息。

我國的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)雖然取得了一定成效,不可否認(rèn)的是在當(dāng)前的信息化時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新型管理仍舊存在一定問題。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的低效導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理在資源配置中無法充分發(fā)揮作用。而科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展也為新時(shí)期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新型管理提供了發(fā)展機(jī)遇,借助科學(xué)技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)變,能有效反應(yīng)企業(yè)的資金情況、負(fù)債能力、經(jīng)營狀況,從而對(duì)企業(yè)當(dāng)前和未來發(fā)展做出正確判斷[1]。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新發(fā)展的積極意義

(一)有效推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,信息化已經(jīng)融入到人們生活的方方面面,信息化推動(dòng)了各行各業(yè)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的推行和實(shí)踐,同時(shí)也推動(dòng)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。在新形勢(shì)下我國出臺(tái)了新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,推動(dòng)我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作和國際化接軌,以科學(xué)的規(guī)范的要求約束財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,制定財(cái)務(wù)管理行為準(zhǔn)則和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以創(chuàng)新性方式推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

(二)有效實(shí)現(xiàn)資源的合理利用

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得資本資源成為企業(yè)競(jìng)爭中的關(guān)鍵因素。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)資源合理配置的有效手段,尤其在企業(yè)資金資源管理和分配上發(fā)揮著無可替代的作用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能為社會(huì)各界、政府的財(cái)務(wù)監(jiān)管、企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展提供會(huì)計(jì)信息,能幫助企業(yè)做出正確的財(cái)務(wù)決策、有效吸引社會(huì)資金??傊F(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是資源合理配置的重要途徑,是推動(dòng)資源合理化,提高資源利用率的有效手段。

(三)有效發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算功能

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,部分企業(yè)的無形資產(chǎn)都要通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)管理,而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的核算方法無法滿足這種實(shí)際需求。無形資產(chǎn)對(duì)體現(xiàn)企業(yè)或者事業(yè)單位的價(jià)值具有決定性的作用。因此無形資產(chǎn)的信息化管理是必然趨勢(shì)。因此在信息化時(shí)代背景下,推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新管理能保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算功能的發(fā)揮,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的科學(xué)性和規(guī)范性。

(四)有效推動(dòng)電子商務(wù)的發(fā)展

信息時(shí)代,電子商務(wù)已經(jīng)進(jìn)入到人們生活的方方面面,也是信息時(shí)代商業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等多種信息技術(shù),電子商務(wù)具有高效和便捷性,對(duì)傳統(tǒng)的交易方式進(jìn)行簡化,當(dāng)交易雙方意見一致時(shí),交易就能進(jìn)行,而交易結(jié)束,雙方的主體關(guān)系也會(huì)隨即結(jié)束。

這種新型交易模式給相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也帶來了多種挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的多種數(shù)據(jù),如數(shù)量、內(nèi)容等具有無限制復(fù)制的可能,這導(dǎo)致電子商務(wù)中的會(huì)計(jì)信息具有不確定性,很難在財(cái)務(wù)報(bào)表中得到系統(tǒng)體現(xiàn)。因此新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作則要求務(wù)必真實(shí)披露確認(rèn)和計(jì)量交易事項(xiàng)等財(cái)務(wù)信息[2]。

三、信息時(shí)代背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新管理的主要途徑

(一)轉(zhuǎn)變思想,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理工作

加強(qiáng)信息時(shí)代背景下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新管理工作首先要從思想意識(shí)上下手。當(dāng)前部分企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)工作的認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)階段,從領(lǐng)導(dǎo)層到財(cái)務(wù)管理人員的思想觀念都沒有跟上信息時(shí)代變化的步伐,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作方式落后,工作效率低下,財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)不真實(shí)不全面,管理制度無法落實(shí)到位。面對(duì)這種情況,企業(yè)首先要做的是轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí),以新型理念引領(lǐng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的制度建設(shè),根據(jù)企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況和真實(shí)需求建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度,從思想上提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的認(rèn)識(shí)。

企業(yè)可以通過多種方式來增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的思想進(jìn)步,如開展財(cái)務(wù)核算軟件培訓(xùn)工作,開展財(cái)務(wù)講座等。

在提升意識(shí)的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)部門的信息化管理模式,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作大多采用紙質(zhì)材料,數(shù)據(jù)的搜集和整理都是人為的,不僅信息傳遞的效率較低,中間還可能出現(xiàn)多種紕漏,為部分員工的徇私舞弊提供便利。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)一步推動(dòng)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的無紙化辦公,財(cái)務(wù)軟件的推廣和應(yīng)用也實(shí)現(xiàn)了電子化操作。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化管理提供了先決技術(shù)條件。

信息時(shí)代,商業(yè)戰(zhàn)即是信息戰(zhàn)。準(zhǔn)確及時(shí)的信息是企業(yè)競(jìng)爭力的關(guān)鍵因素,使外界更簡單快速地了解企業(yè)的真實(shí)情況,進(jìn)而做出投資等正確的商業(yè)行為。因此企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息也應(yīng)當(dāng)符合真實(shí)及時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門可以嘗試推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化管理模式,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行嚴(yán)格審核,保障信息的完整性和準(zhǔn)確性[3]。財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)管理等工作有足夠的重視,做好備份工作,減少或者防止數(shù)據(jù)丟失。

另外,財(cái)務(wù)管理人員可以采用集中式和分散式兩種方法進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和保存,學(xué)會(huì)使用殺毒軟件、信息防火墻等多種新技術(shù)對(duì)信息建立實(shí)時(shí)保護(hù),防止財(cái)務(wù)信息泄露。

(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作體系,推動(dòng)財(cái)會(huì)工作的國際化

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和一體化的發(fā)展,國與國之間的貿(mào)易往來更加密切和頻繁,而我國的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在一定的局限性,無法和國際財(cái)會(huì)工作接軌,也相應(yīng)地增加了企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此對(duì)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作及時(shí)進(jìn)行改革和創(chuàng)新,以信息化推動(dòng)財(cái)會(huì)工作,引進(jìn)國際通用的財(cái)會(huì)工作管理模式,在財(cái)務(wù)計(jì)量等方面主動(dòng)進(jìn)行改革,推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的智能化,一方面簡化財(cái)會(huì)工作流程,提升財(cái)務(wù)管理效率,確保財(cái)務(wù)工作的科學(xué)化,另一方面可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)對(duì)資金、品牌等多種資源的合理利用,從而提升企業(yè)競(jìng)爭力。

同時(shí)財(cái)務(wù)工作的國際化進(jìn)展需要一批專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才,企業(yè)在和國際化接軌的過程中需要引進(jìn)財(cái)會(huì)人才,通過聘用和培養(yǎng)的方式建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè),一方面聘用專業(yè)知識(shí)深化,職業(yè)技能精湛的專業(yè)人員,一方面為公司員工提供學(xué)習(xí)和進(jìn)修機(jī)會(huì),培養(yǎng)高精尖的財(cái)會(huì)專業(yè)人才。

(三)建立健全內(nèi)部監(jiān)管體系

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利展開離不開內(nèi)部監(jiān)管,信息化時(shí)代,內(nèi)部監(jiān)管能為企業(yè)的運(yùn)營管理提供內(nèi)在監(jiān)督動(dòng)力。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中缺乏內(nèi)部監(jiān)督體系建設(shè),部分企業(yè)雖然設(shè)立了內(nèi)部監(jiān)管機(jī)構(gòu),但在執(zhí)行方面缺乏力度,機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠清晰,權(quán)利劃分不夠明確,部門權(quán)限交疊人情往來導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管無法切實(shí)執(zhí)行。

信息化時(shí)代,企業(yè)應(yīng)當(dāng)吸取以往經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),建立切實(shí)可行的內(nèi)部監(jiān)管體系,建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,提升內(nèi)控制度的可操作性和執(zhí)行力度、傳統(tǒng)的形式化管理已經(jīng)很難滿足以上需求,因此可以在形式化管理之外建立內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,對(duì)表現(xiàn)良好,工作效率較高的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)紕漏的地方要實(shí)現(xiàn)崗位責(zé)任制,責(zé)任到人,依據(jù)獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行合理懲罰。

(四)采用電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)系統(tǒng)

信息化時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求,在這種發(fā)展背景下,財(cái)務(wù)管理的信息化工作軟件,電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)系統(tǒng)因其較大的實(shí)時(shí)性和安全性,能在網(wǎng)絡(luò)大背景下全面而系統(tǒng)地展示企業(yè)各種業(yè)務(wù)活動(dòng)和交易中的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù),并且存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中[4]。電子聯(lián)機(jī)系統(tǒng)是對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的優(yōu)化和改革,可以對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行自動(dòng)讀取,對(duì)經(jīng)營業(yè)務(wù)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分析,從而自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,是現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的一大創(chuàng)新和發(fā)展。

總之,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的發(fā)展宣告了信息時(shí)代的到來,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算為人們提供了信息爆炸的工作和生活環(huán)境,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中凸顯疲態(tài)。因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要積極面對(duì)不斷變化的外部環(huán)境和內(nèi)部壓力,積極推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化進(jìn)程,推動(dòng)財(cái)會(huì)工作的創(chuàng)新型管理。

參考文獻(xiàn):

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