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高校圖書館信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與發(fā)展策略研究

2018-12-28 02:49:38黃新蓓
中國(guó)管理信息化 2018年20期
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)圖書館信息技術(shù)

黃新蓓

[摘 要]圖書館是高校的重要基礎(chǔ)設(shè)施之一,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)閱讀模式已經(jīng)不能滿足人們的閱讀需求。在此背景下,高校圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)是十分必要的,有利于提高管理及檢索效率,還可以為用戶提供個(gè)性化的信息服務(wù)?;诖耍疚闹饕治隽烁咝D書館信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與發(fā)展策略,希望能夠?yàn)楦咝D書館信息化建設(shè)提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]圖書館;信息化建設(shè);信息技術(shù);發(fā)展;策略

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.20.074

[中圖分類號(hào)]G258.6;G252.2[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2018)20-0-02

在高校建設(shè)的過(guò)程中,圖書館建設(shè)是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié),圖書館能夠?yàn)楦咝V大師生提供多元化的書籍和文獻(xiàn)資料,進(jìn)而能夠促進(jìn)高校教育健康發(fā)展。構(gòu)建高校圖書館信息化建設(shè)體系是發(fā)揮圖書館功能的重要手段,高校要以以人為本的理念指導(dǎo)圖書館建設(shè),采用先進(jìn)信息化技術(shù)加快信息化建設(shè)的進(jìn)程。

1? ? ?高校圖書館信息化建設(shè)概述

圖書館是書籍和文獻(xiàn)資料相對(duì)集中的地方,為高校教師的科研事業(yè)提供了必要的文獻(xiàn)資料,是學(xué)生搜集學(xué)習(xí)資料的場(chǎng)所,是學(xué)生尋找興趣讀物的地方。高校圖書館主要以紙質(zhì)書籍和文獻(xiàn)資料為主,部分院校還有電子書籍和刊物,便于教師和學(xué)生查找所需信息,有利于學(xué)生增加閱讀量、開(kāi)闊視野。高校圖書館建設(shè)主要是文獻(xiàn)收集整理,收藏一些重要的書籍和文獻(xiàn),為學(xué)校文化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。書籍文獻(xiàn)整理主要包括書籍文獻(xiàn)分類、主題標(biāo)引、編號(hào)目錄等,重要文獻(xiàn)資料的收藏也是重要工作之一,包括書庫(kù)劃分、圖書排列、館藏清點(diǎn)和文獻(xiàn)保護(hù)。日常管理包括文獻(xiàn)借閱、檢索、傳遞等業(yè)務(wù)。

現(xiàn)代信息技術(shù)在社會(huì)各行各業(yè)中的應(yīng)用十分廣泛,圖書館是資源集中的場(chǎng)所,構(gòu)建信息化圖書館是高校辦學(xué)水平和校園建設(shè)水平的重要體現(xiàn)。圖書館信息化主要是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等實(shí)現(xiàn)圖書館的信息化管理,實(shí)現(xiàn)資源的合理開(kāi)發(fā)和利用,通過(guò)使用多媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)、圖像、數(shù)據(jù)等信息資源整合,提高藏書和文獻(xiàn)的共享效率,提升書籍和文獻(xiàn)的使用率。圖書館信息化的本質(zhì)是利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源和信息的傳輸和處理,進(jìn)而優(yōu)化圖書館的功能和作用,促進(jìn)信息傳遞快速化、資源共享自動(dòng)化、管理手段智能化,進(jìn)而提高圖書館的管理質(zhì)量和水平。

2? ? ?圖書館信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

高校圖書館建設(shè)對(duì)于高校辦學(xué)和提升教育質(zhì)量具有重要的意義,要加強(qiáng)圖書館建設(shè),優(yōu)化圖書館功能,利用先進(jìn)的技術(shù)和手段,發(fā)揮圖書館應(yīng)有的價(jià)值。要想提高管理水平,圖書館必須利用先進(jìn)的技術(shù),如信息化技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)圖書資源的科學(xué)管理。目前,我國(guó)高校圖書館信息化建設(shè)還存在一些問(wèn)題。

2.1? ?圖書館硬件設(shè)施陳舊

在20世紀(jì)70年代,我國(guó)高校圖書館就開(kāi)始利用信息化技術(shù)提升管理水平,開(kāi)始對(duì)圖書館基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行改造,但是部分高校的圖書館沒(méi)有進(jìn)行翻修和增加設(shè)備,使用的都是老舊設(shè)備設(shè)施?;A(chǔ)設(shè)施不完善必然導(dǎo)致圖書館功能不全,無(wú)法為讀者提供更好的服務(wù)。

2.2? ?圖書館軟件設(shè)施建設(shè)不健全

除了圖書館硬件基礎(chǔ)設(shè)施不健全以外,圖書館軟件設(shè)施建設(shè)也存在投入不足的問(wèn)題,很多高校沒(méi)有建立完善的軟件系統(tǒng),沒(méi)有根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)。同時(shí),由于部分院校軟件設(shè)計(jì)人員的能力有限,造成圖書館管理軟件的設(shè)計(jì)比較簡(jiǎn)單,軟件系統(tǒng)漏洞較多,協(xié)調(diào)性較差,不利于實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.3? ?網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)應(yīng)用不足

網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)是圖書館管理依賴的基礎(chǔ)技術(shù)之一,一般高校圖書館建設(shè)都要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),教師和學(xué)生可以利用網(wǎng)絡(luò)查詢自己想要查找的書籍和文獻(xiàn)資料,高校也可以利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的查找和補(bǔ)充。但是,由于資金投入不足,很多高校圖書館沒(méi)有充分利用網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),只是建立了局域網(wǎng),沒(méi)有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)全覆蓋,從而影響了圖書館信息化建設(shè)。

2.4? ?缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才

圖書館管理是一項(xiàng)復(fù)雜的綜合工程,信息化建設(shè)更要以科學(xué)的理念為指導(dǎo),創(chuàng)新管理意識(shí),創(chuàng)新技術(shù)手段,這些都要依靠高素質(zhì)的管理人才和技術(shù)人才。但是,我國(guó)部分高校圖書館管理人員的綜合素質(zhì)不高,個(gè)別院校甚至聘請(qǐng)的是教職工家屬,為了給予“照顧”和“方便”,圖書館書籍和文獻(xiàn)管理依然停留在人工階段,管理效率較低,個(gè)別院校的圖書館管理比較落后,圖書館信息化建設(shè)滯后,沒(méi)有積極引進(jìn)專業(yè)的人才。

2.5? ?部分圖書館信息資源老舊

在高校中,圖書館是師生開(kāi)展學(xué)術(shù)交流和獲取信息的平臺(tái),作為高校研究和信息獲取的平臺(tái),圖書館的主要任務(wù)和目的就是為教師和學(xué)生提供具有時(shí)代性的文獻(xiàn)和資料。但從目前狀況來(lái)看,高校圖書館的藏書數(shù)量有限,文獻(xiàn)資料數(shù)量較少,資金投入不足,很多新領(lǐng)域、新學(xué)科的文獻(xiàn)資料相對(duì)缺乏,從而不利于開(kāi)展高校教學(xué)和科研事業(yè),圖書館資源亟待更新。

3? ? ?信息時(shí)代高校圖書館信息化建設(shè)的策略

3.1? ?豐富圖書館館藏書籍和文獻(xiàn)資料

高校要對(duì)圖書館的數(shù)字化信息進(jìn)行目錄編輯,為高校師生提供高效、便捷的檢索工具和方法,逐步實(shí)現(xiàn)區(qū)域信息資源的傳遞和共享。這是一種積極的協(xié)作方式,有利于實(shí)現(xiàn)高校圖書館資源優(yōu)化配置,也有利于促進(jìn)不同院校圖書館之間的聯(lián)系,有助于實(shí)現(xiàn)信息資源分類,及時(shí)補(bǔ)充資源。同時(shí),高校圖書館要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化管理,前提就是要使用信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),不斷豐富圖書館館藏書籍和文獻(xiàn)資料,保障能夠充分發(fā)揮高校圖書館的管理功能,促進(jìn)高校文化建設(shè)水平穩(wěn)步提升。此外,高校圖書館之間要加強(qiáng)資源共享,使用電子文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)資源共享和傳遞,加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)與信息庫(kù)建設(shè),做好文獻(xiàn)編目,加強(qiáng)館際交流,不斷豐富圖書館的信息資源。

3.2? ?利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書與文獻(xiàn)的科技檢索

在網(wǎng)絡(luò)信息背景下,高校圖書館的組織方式和管理方式較為落后,要跟隨時(shí)代發(fā)展創(chuàng)新圖書館管理模式,包括建立新的信息組織方式和管理模式,實(shí)現(xiàn)信息的科學(xué)傳遞和共享,不斷加強(qiáng)文獻(xiàn)資源的深層次開(kāi)發(fā)和挖掘,并對(duì)一、二次文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)的分析和研究,要進(jìn)行專題索引,創(chuàng)新書籍和文獻(xiàn)資料的檢索形式。同時(shí),高校圖書館可以利用遠(yuǎn)程信息硬件和軟件,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資料的遠(yuǎn)程傳遞與共享,利用信息技術(shù)收集多種音像資料,為用戶提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。此外,引文跟蹤檢索模塊也要改進(jìn)和完善,使用新的檢索工具,對(duì)信息進(jìn)行科學(xué)管理,并利用文獻(xiàn)分析模塊對(duì)書籍和文獻(xiàn)進(jìn)行歸類和查找。

3.3? ?建立信息化發(fā)展規(guī)劃,優(yōu)化資源配置

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)在高校圖書館中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,由于電子出版物分類較多、規(guī)模逐漸擴(kuò)大,在資金和軟硬件有限的前提下,做好信息資源的分類和收集是十分重要的,高校要結(jié)合實(shí)際情況做好信息戰(zhàn)略管理。采購(gòu)人員要結(jié)合高校教育與科研的實(shí)際需要,采購(gòu)書籍和文獻(xiàn),還有采購(gòu)電子書籍和刊物,做好信息系統(tǒng)的規(guī)劃和維護(hù),優(yōu)化信息資源配置,調(diào)節(jié)比例,促進(jìn)圖書館信息化建設(shè)快速發(fā)展。

3.4? ?調(diào)整圖書館結(jié)構(gòu),突出學(xué)院特色

我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展較快,高校作為重要的教育基地,除了重視圖書館信息化建設(shè)和圖書館館藏管理,還要重視信息與數(shù)據(jù)資源管理。圖書館不僅要建設(shè)實(shí)體化組織結(jié)構(gòu),還要建設(shè)虛擬網(wǎng)絡(luò)體系,做好電子信息的分類存儲(chǔ)和管理,并以高校的辦學(xué)理念和專業(yè)設(shè)置為特色,創(chuàng)新圖書館辦館理念,提高資源的生命力,促進(jìn)實(shí)體與虛擬書籍和文獻(xiàn)資料的信息化管理。

3.5? ?更新圖書館管理觀念,提高資源共享效率

高校圖書館一般都是本校使用,但隨著信息化建設(shè)水平不斷提高,各高校之間的聯(lián)系日益緊密,圖書館也要凸顯自身價(jià)值,加強(qiáng)多個(gè)院校圖書館之間的聯(lián)系和溝通,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源傳遞和共享,促進(jìn)我國(guó)高等教育事業(yè)快速發(fā)展。同時(shí),高校圖書館要積極引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,轉(zhuǎn)變觀念,提高本校圖書館的競(jìng)爭(zhēng)力,也是提升高校核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。

4? ? ?高校圖書館信息化發(fā)展的趨勢(shì)

高校圖書館未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)會(huì)朝著自動(dòng)化、數(shù)字化的方向發(fā)展,以后圖書檢索會(huì)更加全面和便捷,高校會(huì)創(chuàng)新圖書館管理模式,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的用戶服務(wù),定期向用戶推送館藏消息,當(dāng)購(gòu)進(jìn)新書籍和文獻(xiàn)時(shí),會(huì)及時(shí)告知教師和學(xué)生。同時(shí),高校文獻(xiàn)信息資源還會(huì)朝著特色化、共享型的方向發(fā)展,重視學(xué)院的辦學(xué)特色和專業(yè)特色,打造特色圖書館,建立知識(shí)信息庫(kù),促進(jìn)圖書館聯(lián)盟建設(shè),提高館藏質(zhì)量。此外,隨著云計(jì)算、RFID、社交網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的發(fā)展,高校圖書館數(shù)據(jù)和信息來(lái)源更加廣泛,圖書館的知識(shí)服務(wù)更加詳細(xì)和便利,M00C等高端多媒體課程服務(wù)也是信息化圖書館的重要形式之一。

5? ? ?結(jié) 語(yǔ)

高校圖書館信息化建設(shè)是高校辦學(xué)能力和教育水平的體現(xiàn),高校要本著以學(xué)生為中心的理念,加強(qiáng)圖書館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強(qiáng)信息化建設(shè),打造具有特色的數(shù)字化圖書館,完善信息收集和處理方式,完善管理平臺(tái)的各個(gè)模塊,打造符合高校實(shí)際情況的高檔圖書館,為提升高校的競(jìng)爭(zhēng)力奠定基礎(chǔ)。

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