陳會(huì)杰
[摘 要]隨著我國(guó)行政事業(yè)單位改革的不斷深入,財(cái)政等有關(guān)部門(mén)對(duì)財(cái)政資金的管控更加嚴(yán)格,為了有效監(jiān)管事業(yè)單位財(cái)政資金的使用情況,財(cái)政等有關(guān)部門(mén)研發(fā)并推行了一系列的信息化操作軟件。這些操作系統(tǒng)克服了傳統(tǒng)記賬模式的局限性,利用信息技術(shù)手段處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),使生成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有高度的共享性,能夠監(jiān)控相關(guān)部門(mén)監(jiān)控財(cái)政資金的使用情況。會(huì)計(jì)信息化的普及應(yīng)用對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)刻不容緩。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息化;事業(yè)單位;人才建設(shè)
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.20.013
[中圖分類(lèi)號(hào)]F232[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2018)20-00-02
目前,事業(yè)單位普遍存在“傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員不能適應(yīng)信息化操作系統(tǒng),會(huì)計(jì)核算效率降低;多數(shù)會(huì)計(jì)培訓(xùn)重理論、輕實(shí)操;會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)不完善,缺乏相應(yīng)的激勵(lì)及獎(jiǎng)勵(lì)制度”等問(wèn)題。如何使單位會(huì)計(jì)人員快速吸收并消化新的會(huì)計(jì)法規(guī)、信息化操作技能,優(yōu)化會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,是事業(yè)單位急需改善的現(xiàn)狀。進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè),可以及時(shí)修復(fù)單位的財(cái)務(wù)管理漏洞,對(duì)于貫徹落實(shí)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度、有效管控財(cái)政資金具有重要的作用。
1? ? ?事業(yè)單位會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)的重要作用
加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè),不僅可以及時(shí)修復(fù)會(huì)計(jì)信息化引發(fā)的財(cái)務(wù)管理漏洞,保證財(cái)政資金有效使用,保障事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度有效實(shí)施,還有利于加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè),建立健全會(huì)計(jì)工作績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)于提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)和會(huì)計(jì)工作效率具有重要的作用。根據(jù)事業(yè)單位會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)的總體情況,其重要性主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
1.1? ?保障事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度有效實(shí)施
在傳統(tǒng)手工記賬模式下,為了保證資金安全,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理要求不相容崗位分離,為保證“賬賬相符、賬實(shí)相符”設(shè)置了多個(gè)稽核崗位。但是隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,大部分會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)由計(jì)算機(jī)集中處理,從而使一個(gè)人就能完成原來(lái)由幾個(gè)人才能完成的會(huì)計(jì)工作。在提高會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí),事業(yè)單位原本的財(cái)務(wù)管理制度也能得到有效執(zhí)行,大大削弱了傳統(tǒng)模式下的會(huì)計(jì)稽核制度。因此,有效加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè),可以及時(shí)避免事業(yè)單位管理中出現(xiàn)的某些財(cái)務(wù)漏洞,能夠保障事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)及財(cái)政資金的合理使用。
1.2? ?有利于提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員在不同階段的工作重點(diǎn)是不一樣的。當(dāng)今會(huì)計(jì)不僅需要具備賬務(wù)處理能力,更重要的是需要參與單位管理,對(duì)推動(dòng)事業(yè)單位發(fā)展、提高財(cái)政資金的利用率具有重要的作用。隨著事業(yè)單位會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)的不斷深入,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)制度也會(huì)不斷完善,可以有效激發(fā)會(huì)計(jì)工作人員的自主學(xué)習(xí)意識(shí),使其主動(dòng)提高自身業(yè)務(wù)技能和自身綜合素質(zhì),從而能夠?qū)崿F(xiàn)資源合理配置,不斷提高財(cái)政資金的利用率。
2? ? ?事業(yè)單位會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)存在的問(wèn)題
隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,事業(yè)單位管理體系也在不斷完善,從而對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)起到了重要推進(jìn)作用。但是,也不能忽視事業(yè)單位會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)中存在的問(wèn)題,只有正視存在的問(wèn)題并積極改正,才能提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的管理水平,促進(jìn)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
2.1? ?會(huì)計(jì)信息化對(duì)從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的沖擊
為了實(shí)現(xiàn)崗位間的相互制衡,對(duì)資金使用實(shí)行合理、有效的監(jiān)管,信息操作系統(tǒng)也在不斷升級(jí)。事業(yè)單位的預(yù)決算管理、資產(chǎn)管理、資金的支付使用等都實(shí)現(xiàn)了線上操作,單位端、銀行端、財(cái)政端也實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫銜接。這就要求會(huì)計(jì)工作人員不僅需要專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),更需要基礎(chǔ)的信息軟件操作技能。目前,很多事業(yè)單位傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員已經(jīng)不能適應(yīng)信息化的操作模式,新系統(tǒng)上手慢,普遍存在使用不熟練等問(wèn)題,從而大大降低了會(huì)計(jì)核算的效率。
2.2? ?會(huì)計(jì)培訓(xùn)缺少系統(tǒng)規(guī)劃
目前,我國(guó)會(huì)計(jì)培訓(xùn)體系不夠完善,會(huì)計(jì)培訓(xùn)周期大多為一年,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員不能及時(shí)接受最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求及行業(yè)動(dòng)態(tài),知識(shí)結(jié)構(gòu)較為陳舊,工作套路比較死板,業(yè)務(wù)水平有待提高。會(huì)計(jì)培訓(xùn)的教學(xué)模式多數(shù)是單一的集中面授模式,學(xué)員參與程度低,缺少問(wèn)題反饋及交流的機(jī)會(huì),實(shí)踐性較弱。部分會(huì)計(jì)培訓(xùn)課程過(guò)于注重會(huì)計(jì)理論知識(shí)培訓(xùn),而忽略了培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的實(shí)踐能力,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員不能將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用在實(shí)際工作中,從而會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)培訓(xùn)的質(zhì)量,在一定程度上不利于提升會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2.3? ?事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)不完善
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,信息時(shí)代對(duì)現(xiàn)代事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。傳統(tǒng)的手工記賬模式早已不能滿足時(shí)代需求,會(huì)計(jì)工作向單位管理、決策方向轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)核算也由傳統(tǒng)的事后核算發(fā)展為事前預(yù)測(cè)、事中控制及事后核算模式。
目前,事業(yè)單位具有高學(xué)歷、高職稱(chēng)的會(huì)計(jì)工作人員比例較低,大部分會(huì)計(jì)工作人員主要從事日常性、常規(guī)性的會(huì)計(jì)工作,業(yè)務(wù)技能和素質(zhì)單一,缺乏決策及管理等方面的綜合能力。同時(shí),一些事業(yè)單位在應(yīng)用信息化操作軟件時(shí),系統(tǒng)的某些保護(hù)功能形同虛設(shè),大部分會(huì)計(jì)人員都知道系統(tǒng)的登錄密碼,從而就增加了會(huì)計(jì)信息失真和財(cái)政資金使用的風(fēng)險(xiǎn)。事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)不合理,在一定程度上也不利于發(fā)揮事業(yè)單位的會(huì)計(jì)作用,不利于事業(yè)單位的長(zhǎng)久發(fā)展。
3? ? ?會(huì)計(jì)信息化下事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)的策略
3.1? ?合理配置人力資源
隨著事業(yè)單位管理機(jī)制的不斷完善,事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作運(yùn)用的信息化管理系統(tǒng)也越來(lái)越多。從預(yù)算到資金的支付使用、從財(cái)務(wù)憑證的生產(chǎn)到年終決算都實(shí)現(xiàn)了流程化操作,信息化會(huì)計(jì)管理操作系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與推廣大大提高了事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的效率。為了保障會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量與財(cái)政資金的有效使用,盡可能減少出現(xiàn)事故和差錯(cuò),在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用的過(guò)程中應(yīng)制定明確的制度,明確權(quán)責(zé),保證事業(yè)單位各事項(xiàng)順利完成,保證財(cái)政資金得到有效使用。
事業(yè)單位應(yīng)合理配置人力資源,根據(jù)不同部門(mén)的性質(zhì)、系統(tǒng)功能、區(qū)域管理等因素建立互助學(xué)習(xí)交流小組,方便大家進(jìn)行問(wèn)題求解及反饋,及時(shí)解決會(huì)計(jì)人員在實(shí)際操作中遇到的各種問(wèn)題,使信息化操作系統(tǒng)更好地為事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作提供服務(wù),提高會(huì)計(jì)核算的效率。
3.2? ?完善會(huì)計(jì)培訓(xùn)機(jī)制
對(duì)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員而言,參加會(huì)計(jì)培訓(xùn)的目的是完善會(huì)計(jì)知識(shí)理論結(jié)構(gòu),提高自身的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水平,以更好地適應(yīng)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,更好地為單位發(fā)展服務(wù)。
事業(yè)單位會(huì)計(jì)培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),緊密聯(lián)系行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則新要求,盡可能貼近事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需求,針對(duì)不同崗位,例如設(shè)備管理人員、政府采購(gòu)人員、出納等方面,分別開(kāi)展適時(shí)的會(huì)計(jì)培訓(xùn),提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)培訓(xùn)的針對(duì)性和目的性。同時(shí),事業(yè)單位要完善信息化理念的教育工作,將培訓(xùn)重點(diǎn)放在培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)上,注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,使學(xué)員能將所學(xué)到的知識(shí)、理論應(yīng)用在實(shí)際工作中。此外,隨著信息化會(huì)計(jì)操作軟件的不斷升級(jí),會(huì)計(jì)工作人員的操作培訓(xùn)及系統(tǒng)日常運(yùn)行維護(hù)也必須緊跟時(shí)代的步伐。新系統(tǒng)上線后,操作培訓(xùn)不應(yīng)只有簡(jiǎn)單的講解說(shuō)明,應(yīng)從實(shí)際出發(fā),將培訓(xùn)重點(diǎn)放在新系統(tǒng)的操作講解上,以視頻演示等形式進(jìn)行實(shí)例處理流程講解,采取邊講解、邊練習(xí)的教學(xué)方法,使事業(yè)單位相關(guān)會(huì)計(jì)人員能夠快速接受信息化系統(tǒng)操作處理流程。
3.3? ?不斷提升會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能及職業(yè)道德水平
在不斷完善管理機(jī)制的過(guò)程中,事業(yè)單位會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)必須注重提升會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能及職業(yè)道德水平,從而才能不斷提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。我國(guó)應(yīng)加快會(huì)計(jì)職稱(chēng)制度改革,制定完善的事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員考核及激勵(lì)制度,激勵(lì)會(huì)計(jì)工作人員不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)技能及職業(yè)道德水平。完善的會(huì)計(jì)職稱(chēng)制度可以高效地選拔素質(zhì)高的會(huì)計(jì)人才。面對(duì)我國(guó)高水平會(huì)計(jì)人才缺失的現(xiàn)狀,相關(guān)部門(mén)應(yīng)適當(dāng)增加會(huì)計(jì)職稱(chēng)考試的頻率,降低會(huì)計(jì)職稱(chēng)考試的參考要求,為會(huì)計(jì)從業(yè)人員提供更多的晉升機(jī)會(huì)。
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,要求事業(yè)單位要培養(yǎng)出一批精通會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍,滿足事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求。社會(huì)發(fā)展對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作人員的要求也越來(lái)越高,會(huì)計(jì)職能范圍越來(lái)越廣,事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作人員既要不斷擴(kuò)展自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),又要掌握本單位省、市、國(guó)家的相關(guān)準(zhǔn)則、制度,了解國(guó)際會(huì)計(jì)原則及理念,明白市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)。因此,事業(yè)單位在會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍培養(yǎng)方面,應(yīng)以提升工作人員的業(yè)務(wù)能力、管理能力、組織協(xié)調(diào)能力等方面為重點(diǎn),培養(yǎng)出高技能、高素質(zhì)、復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,從而才能不斷提高事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作效率。
4? ? ?結(jié) 語(yǔ)
隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)人才管理的重要作用日益凸顯,相關(guān)部門(mén)必須高度重視事業(yè)單位會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè),制定適時(shí)、合理的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍戰(zhàn)略,并不斷加強(qiáng)信息系統(tǒng)運(yùn)行安全防控,避免失誤操作帶來(lái)的不必要損失,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。事業(yè)單位會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)是一項(xiàng)漫長(zhǎng)而煩瑣的工作,不僅要注重會(huì)計(jì)工作人員的信息化教育、提高會(huì)計(jì)培訓(xùn)的質(zhì)量,更要重視培養(yǎng)會(huì)計(jì)人才后備隊(duì)伍,同時(shí)不斷完善會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)資格評(píng)審制度及績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)制度,激發(fā)會(huì)計(jì)工作人員的自我提高意識(shí),從而才能不斷提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能水平和綜合素質(zhì)。
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