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ERP采購業(yè)務(wù)處理信息化教學(xué)設(shè)計(jì)與應(yīng)用

2018-12-28 10:53楊曉
關(guān)鍵詞:采購教學(xué)設(shè)計(jì)信息化

楊曉

摘 要:文章針對湖北國土資源職業(yè)學(xué)院計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)核心課程《ERP供應(yīng)鏈管理與實(shí)操》,為突破傳統(tǒng)機(jī)房教學(xué)的弊端,選取其中采購管理教學(xué)模塊的普通采購業(yè)務(wù)單元,采用項(xiàng)目任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法,同時(shí)嘗試使用云課堂、微助教、自制動(dòng)畫、微課等信息化手段,重新設(shè)計(jì)教學(xué)方案,并通過應(yīng)用到實(shí)際教學(xué)中來檢驗(yàn)教學(xué)效果,具有一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞:信息化;教學(xué)設(shè)計(jì);ERP實(shí)操;采購

中圖分類號:G712 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:B 文章編號:1673-8454(2018)20-0045-03

培養(yǎng)ERP實(shí)施工程師是高職計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo),《ERP供應(yīng)鏈管理與實(shí)操》為核心課程之一,旨在教會(huì)學(xué)生使用用友ERP軟件,完成制造企業(yè)供應(yīng)鏈管理的業(yè)務(wù)處理,包括采購管理業(yè)務(wù)、庫存管理業(yè)務(wù)和銷售管理業(yè)務(wù)。傳統(tǒng)教學(xué)方式經(jīng)過歷年實(shí)踐,逐漸顯現(xiàn)出一定的弊端。當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅猛、信息化工具繁多,各高校積極參與全國信息化教學(xué)設(shè)計(jì)比賽,為傳統(tǒng)教學(xué)提供了新思路和新方法。

一、傳統(tǒng)教學(xué)方式的弊端

本課程傳統(tǒng)教學(xué)為全機(jī)房教學(xué),保證學(xué)生人手一臺已安裝ERP軟件并可操作的計(jì)算機(jī)。安裝電子教室軟件,實(shí)現(xiàn)機(jī)房中教師機(jī)與學(xué)生機(jī)的分離,并通過教師機(jī)給全部學(xué)生機(jī)廣播屏幕操作,學(xué)生可詳細(xì)看到教師的軟件實(shí)操過程。根據(jù)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書,教師講解ERP供應(yīng)鏈管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容,并演示對應(yīng)的軟件操作,學(xué)生觀看并模仿完成實(shí)操,在ERP中錄入供應(yīng)鏈管理相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

經(jīng)過多年教學(xué)實(shí)踐,筆者發(fā)現(xiàn)存在以下問題:①學(xué)生動(dòng)腦較少,靠模仿教師完成操作步驟,對于軟件實(shí)操“知其然不知其所以然”;②學(xué)生對于制造企業(yè)供應(yīng)鏈管理流程不熟悉,無法靈活使用ERP軟件;③學(xué)生不是課堂上的主角,學(xué)習(xí)興趣不大,課堂氣氛沉悶;④學(xué)生各自的學(xué)習(xí)能力不同、進(jìn)度不同,教師頻繁地在教室內(nèi)巡回指導(dǎo),課堂上教學(xué)效率無法提高。

為了解決傳統(tǒng)教學(xué)的諸多弊病,將課堂還給學(xué)生,筆者以供應(yīng)鏈管理中普通采購業(yè)務(wù)的ERP實(shí)操教學(xué)為切入點(diǎn),結(jié)合信息化手段,重新設(shè)計(jì)教學(xué)方案,從教學(xué)分析、教學(xué)策略、教學(xué)過程三方面開展教學(xué)設(shè)計(jì),并應(yīng)用于教學(xué)中檢驗(yàn)教學(xué)效果。

二、教學(xué)分析

1.內(nèi)容分析

課程以項(xiàng)目為載體制定授課計(jì)劃,根據(jù)某制造企業(yè)眼鏡供應(yīng)鏈ERP處理流程,將工作過程為分8個(gè)項(xiàng)目,本次課選自其中項(xiàng)目四的任務(wù)一:普通采購業(yè)務(wù)處理(4個(gè)課時(shí)),如圖1所示。授課地點(diǎn)包含沙盤實(shí)驗(yàn)室和多媒體機(jī)房。教材選用普通高等教育經(jīng)管類專業(yè)“十三五”規(guī)劃教材《場景式企業(yè)供應(yīng)鏈應(yīng)用基礎(chǔ)教程》,輔以智慧職教資源庫教學(xué)資源。

2.學(xué)情分析

授課對象為湖北國土資源職業(yè)學(xué)院計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)2016級大二下學(xué)期學(xué)生,共30人,已掌握ERP原理和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識,不熟悉采購業(yè)務(wù)流程和ERP軟件操作,流程化工作思維不成熟。喜歡信息化工具,喜歡動(dòng)手操作,具有表現(xiàn)欲和好勝心。

3.教學(xué)目標(biāo)

根據(jù)ERP應(yīng)用工程師職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、課程標(biāo)準(zhǔn),確定教學(xué)目標(biāo),見表1。

三、教學(xué)策略

1.教學(xué)組織

基于采購業(yè)務(wù)ERP工作流程,采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法,將教學(xué)過程分為五個(gè)環(huán)節(jié):探索、分析、執(zhí)行、反饋、拓展。學(xué)生以小組為單位進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作,以求訓(xùn)練學(xué)生流程化工作思維習(xí)慣、培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的職業(yè)素養(yǎng)。

2.教學(xué)平臺

使用用友ERP軟件作為實(shí)操平臺。教師通過云課堂搭建云班,下達(dá)課前任務(wù)、布置課后作業(yè),并從智慧職教資源庫導(dǎo)入優(yōu)質(zhì)學(xué)習(xí)資源。學(xué)生通過云班進(jìn)行課前預(yù)習(xí)、課后拓展。利用教材配套微課視頻,隨時(shí)掃碼觀看,解決軟件操作疑難點(diǎn)。

3.教學(xué)資源

課堂上,通過沙盤推演確定采購工作流程框架,將任務(wù)劃分為三個(gè)子任務(wù),然后借助情景短片解釋各子業(yè)務(wù)內(nèi)容,使用思維導(dǎo)圖序化工作過程。同時(shí),利用微助教、手機(jī)投屏、Padlet網(wǎng)墻增強(qiáng)課堂師生互動(dòng),活躍課堂氣氛;利用微課視頻(為教材配套資源)、用友ERP角色體驗(yàn)軟件幫助解決教學(xué)重點(diǎn),自制動(dòng)畫解決教學(xué)難點(diǎn),增加課堂學(xué)習(xí)的趣味性。

四、教學(xué)過程

1.探索(課前)

課前,教師在云班導(dǎo)入智慧職教資源庫中關(guān)于采購管理的相關(guān)微課視頻、課件,并發(fā)布采購任務(wù)單:現(xiàn)有某制造企業(yè)采購部接到采購1000副樹脂鏡片的任務(wù),要求通過ERP處理業(yè)務(wù)。學(xué)生在云班預(yù)習(xí)采購管理知識,并討論采購的含義、采購員等崗位的職責(zé),完成課前測驗(yàn)。

2.分析(45分鐘)

課中,先根據(jù)采購任務(wù)單,教師帶領(lǐng)學(xué)生推演沙盤,學(xué)生分組討論,并在紙上畫出工作流程圖。教師將各組討論結(jié)果用手機(jī)拍照并用云課堂App投屏,各組代表講解各自成果。接著教師將各組成果發(fā)布到Padlet網(wǎng)墻,學(xué)生手機(jī)點(diǎn)贊票選出最優(yōu)作品,滿足學(xué)生的表現(xiàn)欲和好勝心,激發(fā)參與學(xué)習(xí)的積極性。教師總結(jié)正確的工作流程,將總?cè)蝿?wù)分為三個(gè)子任務(wù),即下達(dá)采購訂單、商品到貨入庫、登記專用發(fā)票并付款結(jié)算。

3.執(zhí)行 (110分鐘)

三個(gè)子任務(wù)均通過情境短片引入,詳細(xì)解釋工作內(nèi)容,再利用信息化工具針對性地解決教學(xué)重難點(diǎn),之后學(xué)生動(dòng)手實(shí)操練習(xí)技能。

(1)下達(dá)采購訂單

利用用友ERP角色體驗(yàn)軟件,理解采購員下達(dá)訂單,采購主管審核訂單的崗位職責(zé)。教師通過微助教發(fā)起彈幕互動(dòng),學(xué)生針對情景短片提取關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并發(fā)彈幕,微助教自動(dòng)將數(shù)據(jù)聚集形成數(shù)據(jù)云。接著,教師利用自制動(dòng)畫講解日期、金額、材料名稱、數(shù)量等各個(gè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)如何填入ERP采購訂單的對應(yīng)位置,從而使學(xué)生了解采購訂單的填寫方法。

(2)商品到貨入庫

教師通過微助教發(fā)起投票,學(xué)生判斷軟件能否自動(dòng)生成入庫單。根據(jù)投票結(jié)果,教師利用動(dòng)畫解釋軟件能夠通過自動(dòng)生成下游單據(jù)的原理,由于ERP軟件中各模塊之間可通過程序接口傳遞數(shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)上游單據(jù)與下游單據(jù)的連接,破解教學(xué)難點(diǎn)。

(3)登記專用發(fā)票并付款結(jié)算

依然可通過上游的入庫單自動(dòng)生成采購專用發(fā)票。在各實(shí)操環(huán)節(jié),學(xué)生可隨時(shí)掃描教材二維碼觀看對應(yīng)單據(jù)的操作視頻。教師巡回檢查,針對性指導(dǎo),訓(xùn)練軟件實(shí)操技能。每完成一個(gè)子任務(wù),利用思維導(dǎo)圖序化工作流程、梳理知識點(diǎn),解決學(xué)生流程化工作思維不成熟的問題。

4.反饋(25分鐘)

學(xué)生參與實(shí)操技能大比拼,重做完整流程,分析表2、表3數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),相比練習(xí)環(huán)節(jié),此階段的實(shí)操正確率顯著提升,耗時(shí)明顯降低,解決了學(xué)生ERP軟件操作不熟練的問題。最后師生共同總結(jié)出普通采購業(yè)務(wù)的ERP實(shí)操過程(見圖2),并結(jié)合思維導(dǎo)圖梳理各環(huán)節(jié)知識點(diǎn),破解教學(xué)重點(diǎn)。

5.拓展(課后)

學(xué)生重做課前測驗(yàn)檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成效,根據(jù)表4來看,學(xué)生課前課后測驗(yàn)的正確率對比差異明顯,課后平均正確率達(dá)到95%。教師發(fā)布作業(yè),學(xué)生預(yù)習(xí)下次課程采購?fù)素洏I(yè)務(wù)的內(nèi)容,畫出退貨流程圖上傳云班,并在云課堂App拓展采購與付款知識;在已安裝ERP軟件的個(gè)人計(jì)算機(jī)上練習(xí)操作,鞏固技能。

五、教學(xué)效果

通過教學(xué)實(shí)踐應(yīng)用,發(fā)現(xiàn)利用信息化手段能有效破解教學(xué)重難點(diǎn),達(dá)成教學(xué)目標(biāo)。教學(xué)測評貫穿于整個(gè)教學(xué)過程,詳見表5。情境短片、用友ERP角色體驗(yàn)軟件使工作內(nèi)容與崗位相融合,幫助學(xué)生理解普通采購業(yè)務(wù)流程,同時(shí)提高學(xué)生參與學(xué)習(xí)的積極性。微助教、網(wǎng)墻等課堂交流平臺能有效活躍課堂氣氛,促進(jìn)師生互動(dòng),提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。自制動(dòng)畫巧妙地解釋了軟件工作原理,讓學(xué)生知其然亦知其所以然,訓(xùn)練嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的職業(yè)素養(yǎng)。

課后通過云課堂App向?qū)W生發(fā)放課堂滿意度評價(jià)表,從趣味性、學(xué)習(xí)意愿、自我能力認(rèn)知等多方面調(diào)查學(xué)生對于本次課的滿意度,根據(jù)圖3數(shù)據(jù)可發(fā)現(xiàn),學(xué)生對課堂的滿意度和參與度均有所提高。

參考文獻(xiàn):

[1]李吉梅,于海寶,馬騁宇等.場景式企業(yè)供應(yīng)鏈應(yīng)用基礎(chǔ)教程(用友ERP-U8 V10 1)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2016.

[2]陳臘梅.簡析運(yùn)用信息化手段提高高職課堂教學(xué)效果[J].價(jià)值工程,2016(30):182-184.

[3]盤曉娟.高職ERP 供應(yīng)鏈系統(tǒng)教學(xué)存在的問題及對策[J].中國管理信息化,2018(2):183-184.

(編輯:李曉萍)

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