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企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的成因及對(duì)策分析

2018-12-18 19:34:06葉青
世界家苑 2018年12期
關(guān)鍵詞:失真企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題分析

摘 要:財(cái)務(wù)信息在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中有著重要地位,企業(yè)管理者會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)信息做出科學(xué)的發(fā)展決策,以改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀;投資者可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息了解到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況、債權(quán)人掌握資產(chǎn)狀況等,因此企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)規(guī)模、運(yùn)營(yíng)狀況等會(huì)計(jì)信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確,才能滿足內(nèi)外部人員對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求,提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。但是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)主觀能動(dòng)性不強(qiáng)、誠(chéng)信缺失、外部監(jiān)督管理效能低質(zhì)、法律法規(guī)不完善等問(wèn)題也越來(lái)越突出,會(huì)計(jì)信息失真的情況也愈發(fā)明顯。文章主要分析企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的形成原因,并提出具體的解決策略。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)信息;失真;問(wèn)題分析

一、會(huì)計(jì)信息的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)是以貨幣為基礎(chǔ),通過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等手段向財(cái)務(wù)信息需求者提供企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果等信息;會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)主體按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則向公眾提供的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言文字信息,會(huì)計(jì)信息包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息及財(cái)務(wù)信息,它既可能是對(duì)原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的加工與處理,也可能是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的解釋。從某種程度上講,企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均起始于原始憑證的填制,經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)、加工、處理后形成各類財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)分析資料。會(huì)計(jì)信息作為一種特殊的經(jīng)濟(jì)信息,其也表現(xiàn)出自身獨(dú)特的特性:(1)真實(shí)性:企業(yè)會(huì)計(jì)信息來(lái)源必須是真實(shí)的、反映客觀的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及數(shù)量關(guān)系。(2)全面性:企業(yè)會(huì)計(jì)信息中所包含的資料必須包括企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),不僅時(shí)間連續(xù)且空間連續(xù),全面的反映出企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況。(3)目的性:對(duì)于會(huì)計(jì)信息使用者而言,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量會(huì)對(duì)其利益產(chǎn)生直接影響,因此會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)于會(huì)計(jì)信息的整理、分析、評(píng)估有著強(qiáng)烈的目的性,通過(guò)會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)做出準(zhǔn)確的理解與判斷,以做出對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)決策。(4)可比性。所謂可比性是指會(huì)計(jì)信息既可以橫向的與企業(yè)其它單位進(jìn)行比較,也可以縱向的與企業(yè)進(jìn)行不同時(shí)間的比較。(5)時(shí)效性:會(huì)計(jì)信息處理的每個(gè)環(huán)節(jié)必須在特定的時(shí)間內(nèi)完成,收集、整理會(huì)計(jì)資料必須及時(shí),再進(jìn)行及時(shí)的分類、匯總、加工,生成圖表的形式及時(shí)傳遞出去,以滿足各類會(huì)計(jì)信息需求者的要求。(6)連續(xù)性:企業(yè)經(jīng)營(yíng)是一個(gè)持續(xù)不間斷的過(guò)程,每天都會(huì)出現(xiàn)各類會(huì)計(jì)信息,各期指標(biāo)也是互相關(guān)聯(lián)的,比如年度報(bào)表的本年期末數(shù)據(jù)是下年期初數(shù)據(jù),因此企業(yè)會(huì)計(jì)信息體現(xiàn)出顯著的連續(xù)性。(7)計(jì)量性:會(huì)計(jì)信息不僅有數(shù)還有量,其不僅反映出貨幣信息,還反映計(jì)量、單位等。

二、會(huì)計(jì)信息失真的影響

由上述可知,會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理具有重要意義,因此會(huì)計(jì)信息失真的影響也很嚴(yán)重,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

首先,對(duì)企業(yè)自身的影響。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)時(shí)期的各個(gè)階段,管理手段都是影響其正常發(fā)展的重要因素,而會(huì)計(jì)信息是企業(yè)管理者制定經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù),并且管理者還要根據(jù)會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行監(jiān)督、分析。失真的會(huì)計(jì)信息會(huì)使得管理者做出錯(cuò)誤的管理決策,從而影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。其次,影響到整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)。從某種程度上講,很多企業(yè)的賬薄信息都可能存在“修飾”的痕跡,長(zhǎng)此以往會(huì)在整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)形成一種不正之風(fēng),還會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)行業(yè)失信于其它行業(yè),因此會(huì)計(jì)信息的失真會(huì)直接影響到整個(gè)行業(yè)的良性發(fā)展。最后,企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真還會(huì)影響到整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)有序發(fā)展。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與會(huì)計(jì)信息有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系,如果會(huì)計(jì)信息失真會(huì)導(dǎo)致社會(huì)各經(jīng)濟(jì)體之間出現(xiàn)嚴(yán)重的誠(chéng)信問(wèn)題,包括貪污腐敗、暗箱操作等,最終影響到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的有序發(fā)展。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因分析

具體而言,企業(yè)造成會(huì)計(jì)信息失真的原因包括以下內(nèi)部、外部?jī)蓚€(gè)方面:

(一)會(huì)計(jì)信息失真的內(nèi)部原因

1、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱

企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱、不重視財(cái)務(wù)核算的重要作用是導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的重要原因之一,尤其是一些中小型企業(yè),其注冊(cè)資本少、生產(chǎn)能力小,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不健全,財(cái)務(wù)工作者的綜合素質(zhì)也相對(duì)較低。企業(yè)法人素質(zhì)較低,法律思想淡薄,在利益的驅(qū)使下,企業(yè)管理者為了追求更多利益,會(huì)通過(guò)做假賬、虛報(bào)利潤(rùn)、少繳納稅款、獲取更多融資等手段偽會(huì)計(jì)信息,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。而會(huì)計(jì)人員即使認(rèn)為會(huì)計(jì)信息造假不對(duì),但在公司領(lǐng)導(dǎo)面前為了自身利益無(wú)法做到堅(jiān)持原則;此外,企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的職業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)道德教育及誠(chéng)信教育均比較薄弱,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員本身缺乏職業(yè)理想及敬業(yè)精神。

2、企業(yè)內(nèi)部控制不健全

企業(yè)的會(huì)計(jì)信息形成于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開始、持續(xù)及結(jié)束的整個(gè)過(guò)程,其與企業(yè)的內(nèi)部控制有著直接相關(guān)性。很多企業(yè)缺乏必要的內(nèi)部控制機(jī)制,尤其是中小企業(yè),雖然其有內(nèi)部控制制度,但并未貫徹實(shí)施,財(cái)務(wù)工作者也多分工不明確,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理缺乏必要監(jiān)督,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。

(二)會(huì)計(jì)信息失真的外部原因

首先,財(cái)務(wù)制度不完善。雖然我國(guó)政府一直在不斷完善相關(guān)的會(huì)計(jì)法律法規(guī),但是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,法律法規(guī)的適用性也要做出及時(shí)調(diào)整,以適應(yīng)不同的情況、不同的業(yè)務(wù),實(shí)際上我國(guó)的會(huì)計(jì)法律法規(guī)體現(xiàn)出一定的滯后性,財(cái)務(wù)規(guī)章規(guī)范保障制度需要進(jìn)一步完善。其次,外部監(jiān)管薄弱。政府部門針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息監(jiān)管還有待加強(qiáng)。政府監(jiān)管力度薄弱,大多時(shí)候需要靠企業(yè)自覺(jué)自發(fā),無(wú)法保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。稅務(wù)部門針對(duì)很多企業(yè)多采用核定征收、查帳征收相結(jié)合的管理方法,這種管理模式同樣無(wú)法保證企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。最后,社會(huì)誠(chéng)信缺失。受各種不良思潮的影響,人們?cè)谏鐣?huì)交往及生活中處處以物質(zhì)特權(quán)為先,使得經(jīng)濟(jì)環(huán)境缺少真誠(chéng)信任,一些企業(yè)法人、財(cái)務(wù)工作人員受不良社會(huì)風(fēng)氣的影響,片面為了追求企業(yè)更高利潤(rùn)而對(duì)會(huì)計(jì)信息造假,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。

四、提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的策略

針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因,建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改善,以提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量:

(一)建立健全的內(nèi)部控制體系

企業(yè)要不斷完善自身的內(nèi)部管理體系,保證每項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行與落實(shí)。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)置會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)人員在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)要認(rèn)真審核原始單據(jù),從源頭上保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性;財(cái)務(wù)部門內(nèi)部要建立稽核機(jī)制,在會(huì)計(jì)人員內(nèi)部建立良性的互相監(jiān)督機(jī)制,分別設(shè)置企業(yè)會(huì)計(jì)、出納、審批人等不相容崗位;建立財(cái)務(wù)公開制度,鼓勵(lì)員工積極參與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作,以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

(二)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的管理培訓(xùn)

會(huì)計(jì)人員自身的職業(yè)道德水平會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性產(chǎn)生重要影響,因此要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的道德建設(shè),提高其綜合素質(zhì),增強(qiáng)其法制觀念。針對(duì)在崗的會(huì)計(jì)人員要做好繼續(xù)教育工作,為其提供更多的機(jī)會(huì)接受新的財(cái)務(wù)知識(shí)、稅收知識(shí),提升其專業(yè)素質(zhì);邀請(qǐng)稅務(wù)部門、監(jiān)察部門等相關(guān)人員到企業(yè)開展職業(yè)道德講座,分享典型案例,以加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員法律意識(shí),促使其真正做到依法辦事。此外,還要在財(cái)務(wù)部門建立完善的激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)成績(jī)突出的工作人員,對(duì)于違反會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的人員及行為絕不姑息,引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員通過(guò)自律、他律來(lái)提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

(三)增加企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的成本

首先,增加企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的成本可以從外部扼制該問(wèn)題的發(fā)生,相關(guān)管理部門要進(jìn)一步明確企業(yè)會(huì)計(jì)信息造假必須承擔(dān)的法律責(zé)任,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在會(huì)計(jì)信息造假行為,要嚴(yán)格追究企業(yè)法人及會(huì)計(jì)人員的責(zé)任,加大對(duì)財(cái)務(wù)欺詐的懲罰力度,使其為會(huì)計(jì)信息失真付出的代價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其可能獲得的價(jià)值,通過(guò)小懲大戒督促其提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。其次,適當(dāng)限制會(huì)計(jì)政策的自由選擇。盡管自由選擇會(huì)計(jì)政策會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生一定的正向作用,但是其作為一把雙刃劍,使得企業(yè)管理者在選擇會(huì)計(jì)政策時(shí)犧牲了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,比如為了提高利潤(rùn)變更固定資產(chǎn),變更固定資產(chǎn)折舊政策,通過(guò)大幅計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金以達(dá)到降低稅費(fèi)的目的等。因此要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)政策的自由選持做出適當(dāng)限制。最后,實(shí)行代理記賬制。所謂代理記賬是指企業(yè)將所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理,會(huì)計(jì)人員由企業(yè)外部介入企業(yè),可有效避免會(huì)計(jì)信息處理不當(dāng)?shù)膯?wèn)題。

(四)給予優(yōu)惠的稅收政策扶持

國(guó)家稅務(wù)管理部門可以借鑒國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),給予企業(yè)尤其是中小企業(yè)更多的稅收優(yōu)惠政策,為其創(chuàng)造一個(gè)良好的外部發(fā)展環(huán)境,比如進(jìn)行一定比例的減稅或免稅,或者在限定的額度范圍內(nèi)按比例減免稅費(fèi)。稅務(wù)部門還要加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)動(dòng)監(jiān)管,以稅務(wù)部門為主體,與其它機(jī)構(gòu)互相配合實(shí)現(xiàn)行政管理資源共享,以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。比如加強(qiáng)與金融部門的聯(lián)動(dòng),會(huì)計(jì)信息失真的另外一個(gè)重要目的就是獲得更多的銀行貸款,金融部門的貸款審批需要相應(yīng)的硬性指標(biāo),很多企業(yè)不符合放貸標(biāo)準(zhǔn)會(huì)通過(guò)虛報(bào)業(yè)績(jī)來(lái)獲得貸款,因此稅務(wù)部門要加強(qiáng)與金融單位的聯(lián)動(dòng),做好企業(yè)的嚴(yán)格把關(guān),針對(duì)企業(yè)失信行為、會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題堅(jiān)決不予貸款。此外,財(cái)政管理部門也要從財(cái)務(wù)資格認(rèn)定、學(xué)習(xí)教育、組織管理、代理記賬等各個(gè)方面對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行控制與規(guī)范,以提高企業(yè)的誠(chéng)信水平,從而提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

總之,會(huì)計(jì)信息失真是目前很多企業(yè)都存在的嚴(yán)重問(wèn)題,不真實(shí)的會(huì)計(jì)信息不僅會(huì)影響到企業(yè)自身的正常發(fā)展,還會(huì)影響到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行,因此要杜絕企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題。本文認(rèn)為導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部及外部,因此由內(nèi)要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,提升從業(yè)人員素質(zhì);由外要增加企業(yè)會(huì)計(jì)失真的成本,給予其更多的稅收優(yōu)惠政策等,內(nèi)外兼顧,最終提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

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作者簡(jiǎn)介

葉青(1987-7-),女,漢族,浙江杭州人,助教,美國(guó)托萊多大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)碩士,主要從事財(cái)務(wù)管理研究。

(作者單位:浙江旅游職業(yè)學(xué)院)

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