梁振權

摘 要：近年來，隨著社會的進步，我國各項科學事業(yè)都進入了發(fā)展的黃金時期。在這樣快速發(fā)展的歷史背景下，醫(yī)院若想得到長期、健康的發(fā)展，就要順應時代，不斷的對其各項工作進行改革。檔案管理作為醫(yī)院管理工作的重要組成部分，對于醫(yī)院各項工作的實施有著非常重要的意義，是開展工作的重要資料。文章主要對醫(yī)院檔案管理工作進行研究，對其管理模式改革的運用進行了分析，指出了管理工作中存在的問題，希望能夠隊醫(yī)院檔案管理工作水平的提升有所幫助。

關鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；模式改革；有效運用

當前，醫(yī)院檔案管理工作已經(jīng)成為了醫(yī)院管理工作的重要組成部分，對于醫(yī)院管理水平起著很大的作用，直接對醫(yī)院的運行狀況造成影響，而且還與每一位患者有著直接的聯(lián)系。因此，不斷加強醫(yī)院的檔案管理工作是非常有必要的，應該對這項工作產(chǎn)生充足的認識。但就當前的情況來說，我國的醫(yī)院檔案管理工作中還存在著一些問題，這些問題在很大程度上對醫(yī)院管理工作的規(guī)范化、合理化的開展造成了影響，對于醫(yī)院長久健康的發(fā)展產(chǎn)生了不利影響，因此，應當不斷加強醫(yī)院檔案管理工作的工作效率和管理水平，有效發(fā)揮檔案管理工作的作用。

1 管理問題

1.1 意識匱乏

當前，我國的醫(yī)療事業(yè)處于一種快速發(fā)展的階段，但由于醫(yī)院的快速發(fā)展，很多醫(yī)院的工作人員都將發(fā)展的眼光放在了基礎設施建設以及醫(yī)院的擴張等方面，而忽視了檔案管理工作的作用，認為檔案管理工作是沒有價值的。因而導致醫(yī)院的檔案缺乏有效的管理，醫(yī)護人員也缺乏一定的檔案管理意識。例如，在當前的檔案管理工作中，由于工作人員的不重視，因而導致收集的資料處于一種混亂的狀態(tài)，或者是資料的不完整等，都造成了管理水平下降的情況，對醫(yī)院的進一步發(fā)展造成影響[1]。

1.2 檔案資料不完善

由于醫(yī)院的檔案管理工作有著非常廣的覆蓋范圍，因此導致資料的收集、整理工作存在著一定的困難，難免出現(xiàn)工作中的疏漏，進而導致資料的歸檔不全，為接下來的檔案管理工作埋下隱患，造成一定的損失。除此之外，由于工作需要，時常會出現(xiàn)醫(yī)護人員借閱檔案資料的情況，而醫(yī)護人員往往會忘記歸還資料，導致醫(yī)院的檔案存在空缺，給醫(yī)院檔案管理工作造成了不利的影響，對醫(yī)院的查證工作的開展造成了阻礙。

1.3 制度不合理，管理水平低

當前，我國大部分的醫(yī)院沒有建立起一套科學、完整的檔案管理體系，沒有制定一個統(tǒng)一的管理標準，因而導致檔案管理工作缺乏有效的束縛，日常的管理工作較為隨意。除此之外，由于檔案管理制度的不合理，導致管理模式的落后，一些管理人員依舊采取手工歸檔的方式，造成了一些不規(guī)范的情況，不能滿足當前醫(yī)院快速發(fā)展的需要，對醫(yī)院的發(fā)展起到了阻礙作用[2]。同時，由于我國大部份的檔案管理人員都是由其他科室的工作人員兼任，因而缺乏相應的檔案管理知識、技術，導致醫(yī)院的檔案管理工作效率、質量較低，無法滿足醫(yī)院的正常需要。

2 模式改革的應用

醫(yī)院檔案管理工作作為醫(yī)院管理工作的重要組成部分，對于醫(yī)院的管理水平有著很大的影響，因此，加強檔案管理工作的效率和質量是非常重要的。針對上文中闡述的相關問題，應當重視醫(yī)院的檔案管理模式改革，在此基礎上解決醫(yī)院檔案管理工作的問題。

2.1 重視數(shù)字化技術的合理運用

隨著社會的進步和科技的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡技術、計算機技術等現(xiàn)代化的信息技術得到了廣泛的應用，為各項科學事業(yè)的發(fā)展帶來了極大的便利。因此，在進行檔案管理模式改革的過程中，應重視檔案管理工作的數(shù)字化、信息化建設，不斷加強對數(shù)字化技術的利用。

首先，醫(yī)院的管理人員應該轉變傳統(tǒng)的資源管理方式，順應時代，不斷更新管理理念，充分認識到醫(yī)院檔案管理工作的重要性和管理模式改革的必要性[3]。其次，相關部門要重視網(wǎng)絡的基礎建設，不斷的進行數(shù)字化信息資源整合，結合醫(yī)院的實際情況，加強檔案的網(wǎng)絡建設，建立一套單獨的檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)。在系統(tǒng)的建設過程中，要注意對信息管理的規(guī)范性和安全性，重視相關軟硬件的配置情況，確?，F(xiàn)代化的管理手段能夠有效發(fā)揮它的作用。

2.2 加大人員培訓力度

醫(yī)院檔案管理工作水平的高低，直接取決于檔案管理人員的專業(yè)化水平。就當前的情況來說，我國檔案管理人員缺乏一定的管理經(jīng)驗和專業(yè)的管理手段，不能有效的落實檔案管理工作，因此，醫(yī)院的領導層應該積極的組織管理人員進行定期的專業(yè)培訓，不斷的開展各類交流和學習活動，提高管理人員的管理意識，增強對檔案管理工作的重視程度。

醫(yī)院在進行教育培訓的過程中，應結合醫(yī)院的實際情況進行培訓內容的制定，使管理人員能夠掌握醫(yī)院檔案管理工作的知識和管理方式，真正發(fā)揮出管理工作的作用。除此以外，隨著檔案管理的信息化、數(shù)字化建設，管理人員要具備相應的計算機技術，在進行人員選拔的過程中，應選取專業(yè)水平較高、信息化技術較強的綜合型人才，不斷提升管理工作的工作質量和效率，為醫(yī)院的管理工作打下基礎[4]。

2.3 健全管理制度

當前，隨著醫(yī)院的快速發(fā)展，醫(yī)院過分的重視業(yè)務數(shù)量的提升，從根本上忽略了管理工作的建設，沒有一個科學、完整的管理制度，導致檔案管理工作無法得到規(guī)范，影響醫(yī)院工作的正常開展。因此，針對這一情況，醫(yī)院應當建立健全醫(yī)院檔案管理制度，明確工作內容、工作范圍和工作職責，不斷的對工作人員的行為進行約束，提升檔案信息的真實性、完整性和有效性，提高醫(yī)院的管理效率和質量。

3 總結

綜上所述，醫(yī)院檔案管理工作對于醫(yī)院管理工作和醫(yī)院的整體發(fā)展有著至關重要的作用，因此，在快速發(fā)展的歷史背景下，醫(yī)院若想得到長期、健康的發(fā)展，就要順應時代，不斷的對其各項工作進行改革。當前，隨著檔案管理工作的不斷改革和發(fā)展，檔案管理工作對于醫(yī)院各項工作的落實發(fā)揮著巨大的作用。文章主要對醫(yī)院檔案管理工作進行研究，對其管理模式改革的運用展開了分析，指出了管理工作中存在的問題，希望能夠為醫(yī)院檔案管理工作水平的提升有所幫助。

參考文獻

[1]馮惠玲.多學科視角下的檔案學理論研究進展[A].中國檔案學會.創(chuàng)新：檔案與文化強國建設——2014年檔案事業(yè)發(fā)展研究報告集[C].中國檔案學會，2014：61.

[2]李學香.新時期國家檔案信息資源管理模式研究——安徽檔案管理模式改革研究報告[A].中國檔案學會.檔案事業(yè)科學發(fā)展：新環(huán)境新理念新技術——2008年檔案工作者年會論文集（上冊）[C].中國檔案學會，2008：9.

[3]吳文革，黃強.中國檔案事業(yè)管理體制的三次改革與三次學術爭論——兼論安徽模式改革的發(fā)展趨勢[J].安徽農(nóng)業(yè)大學學報（社會科學版），2011，20（02）：51-56.

[4]衛(wèi)淼.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應用研究進展[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2016，13（20）：147-149.