高雋
摘要:大數(shù)據(jù)時代以數(shù)字量化和互聯(lián)為特征,帶動了智能科技跨越式的發(fā)展,其應(yīng)用不僅在商業(yè)方面,在社會建設(shè)方面也越來越讓人嘆為觀止,智慧地礦、智慧醫(yī)療、智慧城市等的蓬勃興起,與人民的生活息息相關(guān)。時代背景下對事業(yè)單位的財務(wù)管理提出了更高的要求,將更多為決策提供支持、保證資源的合理配置、實現(xiàn)共享與和諧。傳統(tǒng)的財務(wù)管理面臨著挑戰(zhàn),只有從管理模式、搭建平臺、系統(tǒng)融合等方面創(chuàng)新才能實現(xiàn)現(xiàn)代財務(wù)管理的目標,提高事業(yè)單位服務(wù)的質(zhì)量和滿意度。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);事業(yè);財務(wù)管理;創(chuàng)新
大數(shù)據(jù)以及智能科技的發(fā)展,推動系統(tǒng)財務(wù)信息化建設(shè)進入新一輪的轉(zhuǎn)型期,信息技術(shù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)深入融合,信息商業(yè)模式促進產(chǎn)業(yè)改造和管理創(chuàng)新,技術(shù)成為影響企事業(yè)單位未來最重要的外部力量。云計算、移動互聯(lián)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新的IT技術(shù),加快了事業(yè)單位的財務(wù)管理向戰(zhàn)略和共享發(fā)展的進程,對財務(wù)管理提出了新的要求。
(一)更多服務(wù)于戰(zhàn)略管理,為單位提供決策支持與分析
大數(shù)據(jù)和信息科技的發(fā)展,既能挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)的價值,又能綜合非數(shù)字化的信息,對宏觀、行業(yè)、經(jīng)營等環(huán)境進行全面的外部環(huán)境分析,對企業(yè)資源、企業(yè)能力及核心競爭力進行符合實際的內(nèi)部環(huán)境分析,從而為管理者科學(xué)、全面的進行總體戰(zhàn)略、經(jīng)營戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略決策提供依據(jù)和支撐,使現(xiàn)代財務(wù)管理的目標更多地為決策服務(wù),促進公共政策制定的科學(xué)化和合理化,推動財務(wù)管理由核算型向決策支持型轉(zhuǎn)變。
(二)建立全面價值管理體系,保證資源的合理配置
以數(shù)據(jù)為中心的全面價值管理體系,能讓事業(yè)單位更準確地把握資源消耗和發(fā)現(xiàn)潛在價值的存在,對合理分配資源,增強可持續(xù)發(fā)展能力,關(guān)注社會價值和顧客服務(wù),提高資源的利用效率,保證資源配置對戰(zhàn)略目標形成有效地財務(wù)支持。利用信息數(shù)據(jù)作為分析和決策的起點,通過目標規(guī)劃和價值指標分析、價值管理評估和問題處理,建立全面價值管理體系將會成為財務(wù)管理的必然趨勢。
(三)建立智慧財務(wù),評價社會效果,實現(xiàn)共享與和諧
智慧概念的發(fā)展越來越深入人心,政府推行的智慧城市的發(fā)展,需要更多的智慧型財務(wù)。高效的現(xiàn)代信息技術(shù)與財務(wù)系統(tǒng)結(jié)合的智慧財務(wù),更多地應(yīng)用于社會服務(wù),服務(wù)于智慧經(jīng)濟,實現(xiàn)資源的共享,提高資源的整合和效用,注重對社會效果的分析和評價。財務(wù)信息的可視化,智能化可以提高服務(wù)感受,更加開放和親民,智慧財務(wù)形成創(chuàng)新的前瞻性決策,更加注重社會的長遠效益,和諧效益,幫助事業(yè)單位樹立良好的社會形象,提高公眾對政府的滿意度,實現(xiàn)共享與和諧。
(一)傳統(tǒng)的核算型財務(wù)已無法實現(xiàn)現(xiàn)代財務(wù)管理的目標
對事業(yè)單位來說,現(xiàn)代財務(wù)管理的目標應(yīng)該是實現(xiàn)社會價值的最大化。在實現(xiàn)單位價值最大化的同時協(xié)調(diào)好與政府的關(guān)系、與員工的關(guān)系和與周圍環(huán)境的關(guān)系,關(guān)注社會責任,解決就業(yè)、支持公益事業(yè)、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制、環(huán)境保護等,使單位實現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展和諧發(fā)展,體現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的和諧統(tǒng)一。要實現(xiàn)這些現(xiàn)代財務(wù)管理的目標,依靠傳統(tǒng)的單一的核算型財務(wù)是做不到的。
(二)單一獨立的財務(wù)核算體系已不能對事業(yè)單位的發(fā)展提供決策支持
目前,大部分的事業(yè)單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)還是相對獨立的。但在高速發(fā)展的信息時代,要實現(xiàn)現(xiàn)代財務(wù)管理的目標,系統(tǒng)間的融合與支持非常關(guān)鍵,事業(yè)單位的發(fā)展決策會越來越依靠大數(shù)據(jù)的智能分析,提供全面、客觀、科學(xué)、有效地依據(jù)和支持。單一獨立的財務(wù)核算體系提供的數(shù)據(jù)信息的重要性越來越弱化,綜合財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理、信息、資源等綜合型的多維分析管理決策系統(tǒng)才能給單位決策提供科學(xué)合理的指導(dǎo)和支持。
(三)傳統(tǒng)的財務(wù)管理無法全面有效地發(fā)揮內(nèi)控的作用
大數(shù)據(jù)時代,有效地內(nèi)控體系建立依賴于互聯(lián)及信息系統(tǒng)的緊密結(jié)合。傳統(tǒng)的財務(wù)管理,由于對內(nèi)部控制的認識不足、不夠規(guī)范和缺乏有效的手段等原因,往往滯后和形同虛設(shè),達不到應(yīng)有的效果。信息時代,財務(wù)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的集成和整合;票據(jù)流和信息流的統(tǒng)一;互聯(lián)、共享所獲得的內(nèi)外部數(shù)據(jù)的橫向縱向的對比;趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析、定性定量分析等方法和手段能夠預(yù)期單位的風險,從而對風險進行預(yù)警、防范和控制,實行全面有效地內(nèi)部控制措施,促進單位發(fā)展目標的實現(xiàn)。
(一)財務(wù)管理模式創(chuàng)新,管理會計與財務(wù)會計的融合發(fā)展
互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,轉(zhuǎn)變了財務(wù)管理的固化思維,推動了財務(wù)管理模式不斷進行創(chuàng)新,現(xiàn)代的財務(wù)管理以互聯(lián)、共享、高效、實時、協(xié)同、便利為特點,解決了傳統(tǒng)財務(wù)管理跨地域跨系統(tǒng)跨行業(yè)的管理難題。責任中心會計為互聯(lián)網(wǎng)時代績效管理的重要工具,財務(wù)共享云推動了財務(wù)職能轉(zhuǎn)型,以目標成本為核心構(gòu)建價值型管控體系、利用大數(shù)據(jù)提高全面預(yù)算的合理性、強化營運資金管理,保證現(xiàn)金的流動性、建立價值創(chuàng)造型的管理會計都已成為財務(wù)管理的新模式。深入挖掘財務(wù)及非財務(wù)的信息,進行數(shù)據(jù)的科學(xué)合理分析,也使財務(wù)管理向著動態(tài)管理、實時管理、互動管理發(fā)展。管理會計與財務(wù)會計的目標相同,依據(jù)相同,隨著IT技術(shù)的發(fā)展,管理會計與財務(wù)會計的融合將成為趨勢,能夠在考慮資金的時間價值、風險報酬、未來的獲利能力,社會資源的合理配置方面發(fā)揮管理會計的作用,充分提高單位的競爭力、資金的利用率和資源配置力,從而增強單位的可持續(xù)發(fā)展能力。
(二)保證全面預(yù)算管理的科學(xué)性和有效性
利用大數(shù)據(jù)、云計算等信息化管理手段,在對戰(zhàn)略目標、經(jīng)濟形勢、行業(yè)趨勢、上下游關(guān)系、業(yè)務(wù)發(fā)展、歷史數(shù)據(jù)等相關(guān)信息的基礎(chǔ)上進行多維分析,合理確定全面預(yù)算的目標,建立科學(xué)的全面預(yù)算管理體系,構(gòu)建全面預(yù)算管理的平臺,進行比較精準的預(yù)算編制、預(yù)算分解、預(yù)算控制、預(yù)算分析和預(yù)算考核,及時糾正預(yù)算執(zhí)行的偏差,才能切實發(fā)揮全面預(yù)算的作用,促進單位預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的協(xié)同性,提高全面預(yù)算的合理性,讓全面預(yù)算切實服務(wù)于單位的戰(zhàn)略目標,為優(yōu)化單位資源配置、提高主體功能服務(wù)。
(三)實施有效地內(nèi)部控制和風險管理
互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,使內(nèi)部控制和風險管理更便捷和更有可操作性,將財務(wù)管理信息和內(nèi)部控制信息有機結(jié)合,建立內(nèi)控模型,風險預(yù)警系統(tǒng),實施監(jiān)控及時發(fā)現(xiàn)問題,可以有效地進行內(nèi)部控制。通過行業(yè)、地區(qū)、系統(tǒng)、部門、市場等的橫向和縱向的數(shù)據(jù)、指標對比將更有利于建立符合實際的定額體系,大數(shù)據(jù)時代的信息實時性和敏感性,強化了事前控制,真正提高了系統(tǒng)的風險預(yù)警和風險控制。將過去的業(yè)務(wù)驅(qū)動轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)驅(qū)動,建立風險管理制度,加強風險預(yù)警、風險評估和風險控制,使單位管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,單位戰(zhàn)略正確并貫徹執(zhí)行,實現(xiàn)真正的價值最大化。
(四)搭建財務(wù)共享平臺,實現(xiàn)智慧財務(wù)
目前,政府主推的智慧經(jīng)濟、智慧城市,將提供共享和服務(wù)的平臺,提高數(shù)據(jù)使用效率,滿足數(shù)據(jù)使用者的需求,對提高決策的科學(xué)性和準確性將有重要的作用。如國家地質(zhì)信息共享服務(wù)平臺“地質(zhì)云”,融合了人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù),共享了75個國家地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建了現(xiàn)代化智能的地質(zhì)調(diào)查新模式,對人財物進行統(tǒng)一管理、調(diào)度和監(jiān)測,做到“一站式”業(yè)務(wù)管理與輔助決策服務(wù),為眾多業(yè)內(nèi)人士追捧。會計原始資料、會計處理流程的電子化,電子交易憑證及電子數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用,縮短了時間、空間的距離,滿足了業(yè)務(wù)的持續(xù)增長,并形成了大數(shù)據(jù)資產(chǎn),移動互聯(lián)、云計算等新的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更是為構(gòu)建財務(wù)共享平臺,實現(xiàn)智慧財務(wù)、共享財務(wù)提供了條件,加之政府部門的推動和推廣,將大大促進和提高財務(wù)管理整體的效率和效果。
(五)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理、績效評價間的融合
大數(shù)據(jù)時代,業(yè)務(wù)模式及財務(wù)管理轉(zhuǎn)型需要數(shù)據(jù)支撐,系統(tǒng)間的集成、融合、共享是關(guān)鍵。將合同管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、績效評價系統(tǒng)進行對接和融合,將是實現(xiàn)單位價值最大化的需要,也是管理一體化發(fā)展的趨勢。利用大數(shù)據(jù)的互聯(lián)網(wǎng)平臺,進行行業(yè)、部門的財務(wù)數(shù)據(jù)以及非財務(wù)數(shù)據(jù)的信息比對和指標分析,是績效考核和加強內(nèi)部控制的有力措施。要充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用,對業(yè)務(wù)進行支持和指導(dǎo)監(jiān)督,必須要實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)以及績效評價的融合發(fā)展。
(六)高層參與促進系統(tǒng)建設(shè)和人才培養(yǎng)
大數(shù)據(jù)和智能應(yīng)用的普及,政府對服務(wù)智能化的要求,喚醒了高層對信息化的強烈需求,單位要有創(chuàng)新、要高效發(fā)展,就要運用信息技術(shù)強大的分析和決策支持能力。高層的重視無疑會從組織架構(gòu)、系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)安全防護、人才培養(yǎng)等各個方面加快信息化建設(shè)的步伐,取得高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持將會事半功倍。從資源的配給、全員意識的提高及人才的培養(yǎng)培訓(xùn)等方面將財務(wù)管理的信息化建設(shè)提高到一個新水平,引進和培養(yǎng)復(fù)合型人才,明確權(quán)責分配與責任分工,創(chuàng)造單位良好的氛圍和環(huán)境,是財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展至關(guān)重要的保證條件。
(七)重視單位的基礎(chǔ)管理、精細化管理
單位財務(wù)信息化建設(shè)進入了新一輪的轉(zhuǎn)型期,然而大數(shù)據(jù)時代更應(yīng)該重視會計核算基礎(chǔ)工作。尤其是初始數(shù)據(jù)采集的準確性和規(guī)范性,將會影響系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效性和分析的準確性,財務(wù)共享服務(wù)更是需要建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺,內(nèi)部信息的規(guī)范化、標準化建設(shè)也是不容忽視的。事業(yè)單位將執(zhí)行新《政府會計》,也為大數(shù)據(jù)的信息共享提供了統(tǒng)一的會計科目,核算標準。財務(wù)精細化管理是對財務(wù)目標、任務(wù)、流程的細化、分解和梳理,是事業(yè)單位財務(wù)改革的方向和提高財務(wù)管理質(zhì)量的保證。大數(shù)據(jù)的技術(shù)和應(yīng)用為實現(xiàn)財務(wù)的精細化管理創(chuàng)造了有利條件,能夠提高財務(wù)信息的及時性、準確性和全面性,更好地達到降低成本、降低風險、提高效率的目的,并且對財務(wù)管理的流程再造和財務(wù)管理體制的改革起到積極的推動作用,從而促進事業(yè)單位社會服務(wù)的精準性和有效性。
國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略為大數(shù)據(jù)的發(fā)展指明了方向,數(shù)據(jù)資源的共享整合和開放利用成為趨勢,事業(yè)單位應(yīng)統(tǒng)籌布局,開拓思路,充分運用現(xiàn)代智能科技手段,實現(xiàn)財務(wù)管理的創(chuàng)新,提高公眾服務(wù)的滿意度和社會治理的有效性。
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