毛莉瑩 吳瑋
摘要:高校財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建是順應(yīng)著科技時(shí)代的發(fā)展衍生出來的,它的構(gòu)建和完善也依賴于信息技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)。要建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息平臺(tái),對(duì)學(xué)校來說是一個(gè)龐大的工程。本文通過對(duì)高校財(cái)務(wù)管理中存在的問題對(duì)高校財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建進(jìn)行了分析研究。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)信息化管理;信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建;分析研究
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為高校財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的重要組成部分,是高校提升財(cái)務(wù)工作效率和工作質(zhì)量的基本手段。我們應(yīng)該積極將現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到高校的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)管理體系,從而推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。
一、高校財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建中存在的問題
(一)高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建不夠重視
很多高校領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)的管理工作意識(shí)非常落后,他們的思維理念也一直都停留在搞科研和完善學(xué)校的管理上。同時(shí),他們認(rèn)為將大量的資源投入到教學(xué)和科研中會(huì)比構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的收益更大,而高校財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建不僅投資大,而且見效緩慢,如果要完善財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建勢(shì)必要投入相當(dāng)大的人力、精力和財(cái)力,這也是他們不愿意將過多的精力投入到財(cái)務(wù)體系管理的主要原因。另外,很對(duì)高校領(lǐng)導(dǎo)并沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建在財(cái)務(wù)管理體系當(dāng)中產(chǎn)生的重要作用,他們認(rèn)為財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理的方式和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式并無不同。沒有從根本上發(fā)掘信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建在財(cái)務(wù)管理體系的核心運(yùn)作當(dāng)中產(chǎn)生的重要影響。
(二)校內(nèi)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)難以共享
很多高校中各部門的財(cái)物活動(dòng)都不是完全由學(xué)校的財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)的,比如說某些特定的工作也要由學(xué)校特定的部門獨(dú)立完成。因此,高校財(cái)務(wù)部門在整理財(cái)務(wù)的過程中也要從各個(gè)部門手中進(jìn)行搜集匯總,如學(xué)生的學(xué)費(fèi),一般情況下都是由各班的班主任或者學(xué)生工作辦公室等收取,再如教師的工資,一般是由學(xué)校的人事部門或者是后勤部門進(jìn)行發(fā)放的。而且這些部門都有屬于自己的財(cái)務(wù)報(bào)表。學(xué)校財(cái)務(wù)部門在統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)信息的時(shí)候,就需要抽調(diào)一部分人手對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行歸納錄入,這不僅浪費(fèi)了財(cái)務(wù)部門大量的人力資源和物力資源,降低了財(cái)務(wù)部門的工作效率。而且,在整個(gè)工作過程中,因?yàn)樾枰占男畔?shù)據(jù)量特別大,也會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息登記錯(cuò)誤等情況。
(三)高校財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)不高
在高校實(shí)施構(gòu)建財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的過程中,我們發(fā)現(xiàn)了阻礙財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建發(fā)展的重要問題,一種是高校財(cái)務(wù)工作人員相對(duì)于計(jì)算機(jī)操作而言更善于使用手動(dòng)計(jì)算的理財(cái)方法,而且財(cái)務(wù)工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技能也非常生疏。另外一種是對(duì)計(jì)算機(jī)操作比較熟練的工作人員,不了解財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)作模式。高校在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的同時(shí),不僅要注重完善財(cái)務(wù)工作設(shè)備的信息化,同時(shí)也要提高財(cái)務(wù)工作人員的信息技術(shù)水平。也就是說,財(cái)務(wù)人員不僅要懂得財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)知識(shí),也應(yīng)該具備足夠的計(jì)算機(jī)操作能力。但是對(duì)于目前的高校財(cái)務(wù)工作人員來說,他們并沒有適應(yīng)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化的管理,這種情況不僅阻礙了財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)的發(fā)展,也限制了財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化的完善。
二、高校財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的策略
(一)提高高校領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的認(rèn)識(shí)
財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建不僅存在著技術(shù)性的問題,也存在著對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的認(rèn)知問題,如果學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建不予以鼓勵(lì)和支持,那么就會(huì)很阻礙財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的發(fā)展。首先,高校的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)管理的思想,正確的認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化的重要地位,應(yīng)對(duì)目前高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的需求,高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加大推進(jìn)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建,同時(shí),加強(qiáng)和完善好財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化的設(shè)施配置。鼓勵(lì)高校財(cái)務(wù)工作人員積極參加計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn),以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化的完善和發(fā)展。
(二)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的流程進(jìn)行規(guī)范
為了滿足財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化管理的需求,高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)學(xué)校自身的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行整合規(guī)劃。不僅要加強(qiáng)財(cái)務(wù)的管理流程,更應(yīng)該完善財(cái)務(wù)工作的業(yè)務(wù)流程。尤其是在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面,學(xué)校更應(yīng)該引導(dǎo)各部門打破財(cái)務(wù)管理的局限性,將數(shù)據(jù)的收集都儲(chǔ)存到一個(gè)可以共享的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,以便于財(cái)務(wù)部門可以隨時(shí)地對(duì)各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和查看。同時(shí)也可以有效地避免財(cái)務(wù)信息的缺失和重復(fù)。學(xué)校也應(yīng)該堅(jiān)持以財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向,有針對(duì)性地對(duì)其進(jìn)行歸納和整理。
(三)引進(jìn)專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才,提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平
財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建是否能提高財(cái)務(wù)部門的工作效率,關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)基礎(chǔ)和計(jì)算機(jī)操作能力。因此,各高校應(yīng)該著重提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng),并且對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)人員提供專業(yè)技能培訓(xùn),通過定期的技能培訓(xùn),不僅可以提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng),還有利于提高他們的實(shí)際動(dòng)手操作能力。在培訓(xùn)過程中,高校領(lǐng)導(dǎo)層更應(yīng)該重視培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作人員的軟件操作技能,幫助財(cái)務(wù)人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,培養(yǎng)出一批符合高校財(cái)務(wù)管理需求的人才。學(xué)校在加強(qiáng)和完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才儲(chǔ)備的同時(shí),也應(yīng)該注重其對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù),保證好財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全。
結(jié)語
在信息技術(shù)發(fā)展形勢(shì)的推動(dòng)下,財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化管理建設(shè)會(huì)受到越來越多的高校重視。高校財(cái)務(wù)部門也會(huì)認(rèn)識(shí)到信息網(wǎng)絡(luò)化管理的重要性。對(duì)于高校而言,需要完善自身的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化管理,高校領(lǐng)導(dǎo)層須端正態(tài)度,正視學(xué)校財(cái)務(wù)管理方面在發(fā)展中存在的問題,積極面對(duì)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化中出現(xiàn)的問題,并對(duì)其進(jìn)行及時(shí)解決,讓財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化管理能夠更好地適應(yīng)高校財(cái)務(wù)管理的需求,以促進(jìn)學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]王雪萍.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校財(cái)務(wù)信息披露系統(tǒng)構(gòu)建[J].電子測(cè)試,2014(10):63-65.
[2]王藝潼.高校財(cái)務(wù)信息化管理模式的設(shè)計(jì)與完善[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018(13):243.
作者簡介:
毛莉瑩(1987- ),女,漢族,江西貴溪,研究生,研究方向:會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理;
吳瑋(1987- ),女,漢族,江西鷹潭,本科,研究方向:財(cái)務(wù)管理。