李生昊　宮祥龍

摘要：21世紀(jì)是一個(gè)充滿新鮮和挑戰(zhàn)的世紀(jì)，我國(guó)的科技也在朝著高新領(lǐng)域發(fā)展，會(huì)計(jì)作為中國(guó)乃至世界上的一個(gè)重要的基礎(chǔ)事務(wù)，一味地采用手工是不能提高會(huì)計(jì)核算的效率的，更多的是，我們需要運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)，這樣，就產(chǎn)生了會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化利用電腦，大大地提高了會(huì)計(jì)核算事務(wù)的效率。但是與此同時(shí)，也產(chǎn)生了一系列的弊端，這些都是值得我們思考的問題，也是當(dāng)今社會(huì)上出現(xiàn)的一些科技快速發(fā)展之下產(chǎn)生的問題。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)現(xiàn)代化；電算化；會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)；科技發(fā)展；未來(lái)

目前，我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域都在突飛猛進(jìn)的發(fā)展，會(huì)計(jì)行業(yè)也得到了其他高新產(chǎn)業(yè)的助力，在計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用的時(shí)代，會(huì)計(jì)行業(yè)融合計(jì)算機(jī)也開展了一系列質(zhì)的變革，其中就包括會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生。會(huì)計(jì)電算化也稱為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，它主要將電子計(jì)算機(jī)運(yùn)用在了會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)這些領(lǐng)域當(dāng)中。具體來(lái)說(shuō)，就是將傳統(tǒng)的手工核算改變成電子化高效率的運(yùn)算。但是，其中也存在著很多問題，這些都讓我們不得不面對(duì)和思考。

一、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用優(yōu)點(diǎn)

在科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展快速的這個(gè)時(shí)代中，電子計(jì)算機(jī)已經(jīng)日益普及，企事業(yè)單位面臨著更大的工作量，比以前更加繁瑣的工作量出現(xiàn)了，我們不能再用大量的人工來(lái)完成，這樣對(duì)人力物力都消耗巨大，相反，這時(shí)候我們可以采用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，首先，它能夠提高以往的工作效率，將計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)，能夠簡(jiǎn)化工作流程，使原本繁瑣的工作日益簡(jiǎn)便，還可以使會(huì)計(jì)核算信息更加準(zhǔn)確，比起以前的人工來(lái)說(shuō)更加及時(shí)，避免了一些要出現(xiàn)的錯(cuò)誤。電腦代替了人腦，解放了生產(chǎn)力。

接下來(lái)，會(huì)計(jì)電算化軟件的推廣還可以簡(jiǎn)化勞動(dòng)成本。在電算化軟件還沒有普及的年代，大量的現(xiàn)金日記賬都需要靠人工來(lái)完成計(jì)算和核對(duì)，這樣就需要雇傭大量的人工勞動(dòng)力和會(huì)計(jì)領(lǐng)域的精英，不僅浪費(fèi)了財(cái)力，還浪費(fèi)了時(shí)間，但是會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，大大避免了這些不必要的浪費(fèi)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)由一些高精尖的知識(shí)分子來(lái)處理和操作這些軟件，可以避免使用大量的人工，而且電子化計(jì)算效率高，時(shí)耗短，能使復(fù)雜的流程更加簡(jiǎn)單化，減少勞動(dòng)力的投入和能耗的產(chǎn)出，這一方面符合了現(xiàn)代化對(duì)于時(shí)間觀念的要求，另一方面也順應(yīng)了時(shí)代潮流的發(fā)展。當(dāng)代人的金錢觀念和時(shí)間觀念得到了很好的維護(hù)，越來(lái)越多的企業(yè)喜歡使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。

二、會(huì)計(jì)電算化中存在的問題及解決方案

（一）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類人員對(duì)電算化方面的知識(shí)有所欠缺

我國(guó)當(dāng)今的會(huì)計(jì)市場(chǎng)中存在著這樣兩個(gè)分歧：會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)基本技能好的人，計(jì)算機(jī)的能力較差；計(jì)算機(jī)能力較好的人，又不一定具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本技能。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)軟件的熟練度要求非常高，要求能在短時(shí)間內(nèi)處理好各種事務(wù)，出現(xiàn)問題時(shí)還要學(xué)會(huì)及時(shí)修理，避免耽誤時(shí)間，如果不能快速地處理這些問題的話，可能反而會(huì)比人工更耽誤時(shí)間。而且，如果對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)了解的不夠，專業(yè)課知識(shí)不夠豐富的話，還可能對(duì)已核算好的賬務(wù)產(chǎn)生破壞，輕者造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，重者則會(huì)使數(shù)據(jù)丟失，這些比起人工來(lái)，反而不值當(dāng)。當(dāng)今社會(huì)也正在面臨這個(gè)現(xiàn)狀，所以，非常需要那些既懂得會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)，又懂得計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)的高知識(shí)復(fù)合型多方面發(fā)展的人才。

對(duì)此，國(guó)家應(yīng)該在大學(xué)就此現(xiàn)象來(lái)對(duì)大學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)的培養(yǎng)，不要因?yàn)槭菚?huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生就忽視了計(jì)算機(jī)的專業(yè)課，時(shí)代在發(fā)展和進(jìn)步，不能一味地停留在人工，在學(xué)習(xí)專業(yè)課的同時(shí)，學(xué)校也應(yīng)舉辦一些相應(yīng)的活動(dòng)來(lái)提高同學(xué)們學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的熱情。

在崗位上，也可以組織一批在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域操作相對(duì)靈敏的一些人來(lái)對(duì)計(jì)算機(jī)不是很入門的人進(jìn)行一些指導(dǎo)和幫扶，從而使得會(huì)計(jì)電算化可以更好地走進(jìn)企事業(yè)單位。

（二）傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工模式不利于現(xiàn)代化會(huì)計(jì)電算化的發(fā)揮

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)發(fā)展模式中，存在著很多相應(yīng)的步驟，會(huì)計(jì)核算講究縝密嚴(yán)格，任何階段都不能出現(xiàn)錯(cuò)誤，但是在審核這些階段的同時(shí)，也耗費(fèi)了很多的時(shí)間和人力。當(dāng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)普遍應(yīng)用在工作崗位中時(shí)，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來(lái)傳統(tǒng)保守的會(huì)計(jì)核算流程已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展，當(dāng)電腦已經(jīng)開始一氣呵成的時(shí)候，如果再套用老舊的人工，將不再適合有些工作的發(fā)展。所以，我們一定要在會(huì)計(jì)分工模式上進(jìn)行改革，去繁從簡(jiǎn)，在原崗位的人起不到他們互相制約的作用時(shí)應(yīng)該給予整改，這樣才能有利于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的順利開展。

（三）會(huì)計(jì)制度應(yīng)該隨著會(huì)計(jì)電算化的到來(lái)進(jìn)行一些整改

現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)制度主要以手工核算為主，但是電子化的運(yùn)用簡(jiǎn)化了這些制度，不用再一味地采用人工了，所以，賬戶的設(shè)置，登記方法甚至是核算都產(chǎn)生了一些質(zhì)的變化，原來(lái)的制度已經(jīng)與現(xiàn)在的電算化系統(tǒng)格格不入了，而且會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)一但介入，很多規(guī)則和原則都要按照會(huì)計(jì)電算化的規(guī)定來(lái)，這些老舊的規(guī)定不但不會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生幫助，反而還會(huì)對(duì)它產(chǎn)生障礙，因此筆者認(rèn)為，會(huì)計(jì)的核算制度應(yīng)該隨著高新技術(shù)的產(chǎn)生而進(jìn)行一些變化，這樣才能適應(yīng)電算化系統(tǒng)的出現(xiàn)。

（四）系統(tǒng)隱患多

眾所周知，我們的電腦每時(shí)每刻都在遭受著病毒的威脅，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也是一樣，無(wú)論再怎么周密的系統(tǒng)都會(huì)有破綻，但會(huì)計(jì)核算所涉及到的材料一般都是企事業(yè)單位的高級(jí)機(jī)密，不能泄露，但我們沒有辦法百分之百保證沒有病毒入侵，所以會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在某一方面也會(huì)對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)安全產(chǎn)生一定的威脅。而且，部分企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存放在系統(tǒng)里，并不能做到每天都備份，但是機(jī)器一旦出現(xiàn)故障，里面的數(shù)據(jù)可能就會(huì)丟失，而且如果備份沒有及時(shí)更新或者檢查，丟失的數(shù)據(jù)就沒有辦法找回了，這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑不是一個(gè)巨大的損失，但是現(xiàn)在市場(chǎng)上普遍的軟件都有類似的問題和漏洞，這是我們一個(gè)值得研究和深思的問題。開發(fā)公司要在原有軟件的基礎(chǔ)上，廣泛搜集一下使用單位發(fā)來(lái)的反饋，不定時(shí)的更新系統(tǒng)來(lái)修補(bǔ)漏洞，從而做到萬(wàn)無(wú)一失。

（五）目前使用的會(huì)計(jì)核算軟件中，缺乏審計(jì)功能

目前市面上的很多會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件只具備核算的功能，但不能對(duì)核算的結(jié)果作出審計(jì)來(lái)判斷結(jié)果是否正確，這就說(shuō)明，在公司廣泛運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行核算的同時(shí)，還需要招納一批專業(yè)人士來(lái)進(jìn)行審計(jì)，這就和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式有了很多的相同之處，而且會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在計(jì)算的過程中，缺少了人為的審查，可能會(huì)在計(jì)算的過程中被人動(dòng)手腳反而出現(xiàn)一些結(jié)果虛假，內(nèi)容不真實(shí)等問題，由于缺少了審計(jì)人員的核查，這些問題無(wú)法發(fā)現(xiàn)，可能都會(huì)給企事業(yè)單位帶來(lái)一筆不小的損失。

（六）會(huì)計(jì)電算化地區(qū)發(fā)展不平衡

我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀存在著地區(qū)發(fā)展不平衡的狀態(tài)，東南沿海地區(qū)以及一些國(guó)家重點(diǎn)扶持打造的開發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的相對(duì)迅速，但是一些西部?jī)?nèi)陸城市發(fā)展的就比較落后了，這樣的話，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用發(fā)展自然也是不均衡的。經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平高，區(qū)域發(fā)達(dá)的地方會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的范圍和層面都比較廣，相應(yīng)的人才也源源不斷；但是到了經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展緩慢，人口也不是很發(fā)達(dá)，這些地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的就不是很廣泛，所以會(huì)造成這樣的差距。

因此，國(guó)家應(yīng)平衡區(qū)域發(fā)展，引進(jìn)一些人才前往經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，對(duì)這里的企事業(yè)形成幫扶，努力解決這些問題，讓高新技術(shù)的發(fā)展惠及到每一個(gè)地方。

三、會(huì)計(jì)電算化的未來(lái)發(fā)展方向

1. 會(huì)計(jì)電算化將會(huì)向核算層面過渡到管理層面，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)的中心，有必要把會(huì)計(jì)電算化放在更高的層面上進(jìn)行推廣，也有必要讓會(huì)計(jì)電算化涉足到企事業(yè)的每一個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，這樣才能讓它配合每一個(gè)階段的運(yùn)行，只有將現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算電算化系統(tǒng)發(fā)展成為管理系統(tǒng)，才能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的需要。

2. 會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該向著網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，如今互聯(lián)網(wǎng)在我們的生活中應(yīng)用的極為普遍，它已經(jīng)走進(jìn)了每家每戶，所以，企事業(yè)單位更應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的便利，大力發(fā)展會(huì)計(jì)電算化，使它深入到每一個(gè)層面。

四、結(jié)語(yǔ)

所以綜上所述，我們要從正反兩個(gè)方面來(lái)看待會(huì)計(jì)電算化，在帶給我們便利的同時(shí)，也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)和危害，但前進(jìn)的方向是上升的，道路是曲折的，所以我們要利用好這項(xiàng)高新技術(shù)，從而使我國(guó)的會(huì)計(jì)事業(yè)再上一個(gè)巔峰。

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（作者單位：哈爾濱金融學(xué)院）