張發(fā)貴,張開林,吉燦榮
(云南華聯(lián)鋅銦股份有限公司設(shè)備能源部,云南文山 663701)
華聯(lián)鋅銦股份有限公司礦用自卸車自2014年起由外委企業(yè)進(jìn)行維修,為更好的掌握外委維修的可行性、降低公司成本,現(xiàn)從外委維修概況、外委維修與內(nèi)部維修方案評估兩方面進(jìn)行分析。
公司現(xiàn)有特雷克斯礦用車38輛,全由外委企業(yè)進(jìn)行維修,停用2輛;在用36輛,包括50 t級15輛、60 t級5輛、100 t級16輛,車輛情況詳見表1。從表中可以看出,40 t級2輛(YX1#、YX2#)、50 t級 10 輛(YX3#~YX12#)已使用 10 a,達(dá)到報廢年限。
表1 外委維修特雷克斯礦用車統(tǒng)計
外委企業(yè)人員共有50人,其中修理人員36人,管理人員及后勤保障人員14人,見表2。從表中可以看出,外委維修特雷克斯礦用自卸車修理工配比為1頤1。
費(fèi)用結(jié)算包括承包費(fèi)用結(jié)算、配件費(fèi)用結(jié)算和大中修費(fèi)用結(jié)算等3部分組成。
(1)承包費(fèi)用結(jié)算。通過執(zhí)行《特雷克斯礦用運(yùn)輸車保養(yǎng)維修承包合同》進(jìn)行承包費(fèi)用結(jié)算。2017年承包工時費(fèi)用(含稅)=52萬元人民幣/月±完好率考核±其他考核(1—2)月,承包工時費(fèi)用(含稅)=62萬元人民幣/月±完好率考核±其他考核(3—12)月,2017年承包費(fèi)用合計為717.55萬元人民幣,平均每月承包結(jié)算費(fèi)用為59.8萬元人民幣。
表2 外委單位人員配置情況
(2)外委企業(yè)確保所供配件為正品配件,配件費(fèi)用結(jié)算方式按使用多少結(jié)算多少方式進(jìn)行結(jié)算。配件領(lǐng)用及結(jié)算流程如圖1所示。從流程圖中可以看出,備件領(lǐng)用過程中,設(shè)備現(xiàn)場管理人員需要判斷決定低價值備件是否需要更換,高價值備件更換時需要為領(lǐng)導(dǎo)提供備件是否需要更換的決策依據(jù),對現(xiàn)場管理人員維修經(jīng)驗(yàn)和個人責(zé)任心有較高要求。
圖1 配件領(lǐng)用及結(jié)算流程
(3)大中修費(fèi)用結(jié)算。以外送方式進(jìn)行維修,不作分析。
(1)直接用工成本。外委維修與內(nèi)部自主維修對比情況如表3所示。數(shù)據(jù)表明:公司用工成本約11.5萬元人民幣/人/a(2017年數(shù)據(jù))。外委維修和內(nèi)部維修所需修理工人員比例為1頤1.6,故內(nèi)部自主維修所需修理工為58人(含班組長)。另需材料員1人,倉庫管理員2人,設(shè)備管理與技術(shù)員3人,其他管理人員至少3人(文員、駕駛員、成本統(tǒng)計員),合計67人。內(nèi)部維修年直接用工成本770.5萬元人民幣,此外,承修方承擔(dān)了輔助車輛、叉車、空壓機(jī)等維修設(shè)備和維修工具的采購、保養(yǎng)和折舊成本,每年暫估20萬元人民幣,2項(xiàng)合計每年790.5萬元人民幣,自主維修的直接成本較外委維修每年約高73萬元人民幣。
表3 外委維修與內(nèi)部自主維修對比
(2)間接成本。淤內(nèi)部自主維修需新招聘人員建設(shè)維修隊伍,且維修人才培養(yǎng)耗時較長(2~3 a),在人才培養(yǎng)這段時間需付出較多的人力、物力成本以供維修隊伍成長,且會造成設(shè)備完好率下降,影響公司生產(chǎn)的正常運(yùn)行;于公司員工增加將大幅提高公司的管理難度;盂長期來看,公司用工成本逐年上升速度明顯高于外委維修承包費(fèi)增長速度,造成用工成本上升;榆隨著公司自動化程度的提高,公司員工會越來越富余,這些員工去向問題將會給公司造成極大困擾。
圖2為2013—2017年特雷克斯礦用車出勤率完好率折線統(tǒng)計。從折線圖可以看出,2013年內(nèi)部自主維修時特雷克斯礦用車完好率為81.7%(TA40和TR50型17輛,TR100型8輛,共計25輛),2014年——2017年進(jìn)行外委維修,特雷克斯礦用車平均完好率為89.1%(新增TR60型5輛,TR100A型8輛,共計13輛),外委維修期間完好率有了明顯上升。
外委維修設(shè)備完好率明顯上升主要原因:淤備件采購快且靈活,能有效縮短設(shè)備損壞待料時間;于承修方維修技術(shù)力量相對內(nèi)部維修更強(qiáng),因?yàn)橥馕S修可以高薪聘請維修技術(shù)工程師,且維修人員連續(xù)上班時間較長,修理工作連續(xù)性較強(qiáng),有效縮短設(shè)備故障停機(jī)時間;盂承修方員工管理更為靈活,員工工作積極性更強(qiáng)。故外委維修能有效提高設(shè)備完好率。
圖2 礦用車出勤率完好率折線統(tǒng)計
內(nèi)部維修時備件采購和使用與內(nèi)部員工利益相關(guān)性較小,且備件采購渠道穩(wěn)定,對備件質(zhì)量、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等方面的管理難度相對較??;外委維修方因配備庫存,備件使用與承修方利益相關(guān)性較大,對備件質(zhì)量、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等方面的管理難度相對較大??赏ㄟ^下發(fā)、執(zhí)行相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行監(jiān)管,控制管理風(fēng)險。
主要取決于維修質(zhì)量以及是否采用正品備件。在備品備件同時是正品的情況下,外委維修技術(shù)團(tuán)隊更強(qiáng),自主維修相對弱一些,因?yàn)樽灾骶S修技術(shù)隊伍的維修技術(shù)需逐步培養(yǎng),且成長后相對容易變動崗位,影響維修隊伍能力。2種維修方式備件質(zhì)量可控,主要取決于維修質(zhì)量,故外委維修設(shè)備保值率更高。
外委維修后公司人員只進(jìn)行監(jiān)管,對員工的綜合素質(zhì)要求較高,且在維修技術(shù)上只能停留在學(xué)習(xí)階段,少有直接參與維修的機(jī)會進(jìn)行鍛煉,維修技術(shù)掌握會變成公司的一大短板(可通過安排一名技術(shù)員和2名修理工參與承修方日常維保工作)。自主維修有利于人才隊伍的培養(yǎng)和選拔,同時,在維修技術(shù)方面不易受制于人,但當(dāng)今國內(nèi)中低端技術(shù)人才市場正處于充裕期,可以不作重點(diǎn)考慮。
外委維修在成本、設(shè)備完好率、設(shè)備保值率方面都明顯優(yōu)于內(nèi)部維修;內(nèi)部自主維修只在管理難度、維修技術(shù)掌握及人才隊伍建設(shè)上略有優(yōu)勢,但公司可以通過加強(qiáng)對外委的監(jiān)管實(shí)現(xiàn)風(fēng)險管控,維修技術(shù)掌握及人才隊伍建設(shè)可以通過合同約定得以實(shí)現(xiàn),同時也不在當(dāng)前重點(diǎn)考慮范圍內(nèi)。綜合考慮以上因素,建議委外維修。