李長席

臨沭縣用友會計職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校 山東臨沂 276700

1 分析會計電算化存在的問題

1.1 缺乏會計電算化復(fù)合型人才

（1）會計人員專業(yè)知識不足。會計這個職業(yè)專業(yè)性很強(qiáng)，它不僅要求財務(wù)工作者在工作中要有扎實(shí)的專業(yè)知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，也要求他們對計算機(jī)有一定的了解和掌握，這是當(dāng)今計算機(jī)發(fā)展對他們提出的新挑戰(zhàn)。但在現(xiàn)實(shí)生活中，這個財務(wù)崗位正處于尷尬時期，因?yàn)閷?shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的財務(wù)人員還未能適應(yīng)會計電算化發(fā)展的需要，而剛畢業(yè)的財務(wù)人員雖掌握了一定的專業(yè)知識和計算機(jī)，卻沒有足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對復(fù)雜繁瑣的財務(wù)處理。（2）缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核。我國會計電算化人員素質(zhì)較低，難以適應(yīng)信息時代的要求。目前，我國對會計人員的電算化教育僅限于理論上，缺乏對財務(wù)軟件的實(shí)際操作培訓(xùn)；另外，即使會計人員通過了培訓(xùn)，會計電算化的培訓(xùn)內(nèi)容也相對滯后，例如培訓(xùn)教材老化、財務(wù)軟件落后等問題使所學(xué)的知識與具體應(yīng)用情況出入較大。

1.2 會計軟件存在漏洞

（1）軟件開發(fā)滯后，軟件使用環(huán)境遭限制。會計軟件的革新停滯不前是軟件開發(fā)的一大缺陷，在某種程度上制約了財務(wù)管理軟件行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。另外，軟件功能的研究滯后于會計實(shí)務(wù)工作，大部分會計軟件的研究與開發(fā)大同小異，自身沒有更多的功能創(chuàng)新，軟件的針對性不強(qiáng)，它的設(shè)計通常針對的是一般用戶，對于企業(yè)的特殊業(yè)務(wù)流程難以適應(yīng)。（2）軟件安全性能不高，缺乏安全性和保密性。雖然目前有加密的登錄保障，但還是不能避免一些不法分子通過盜取操作員的登錄密碼進(jìn)行違規(guī)操作，制造虛假的會計數(shù)據(jù)，進(jìn)而造成會計信息缺乏真實(shí)性；另外由于網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)硬件和操作員的錯誤，導(dǎo)致原始數(shù)據(jù)和備份數(shù)據(jù)丟失，如果丟失的財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，那么一旦這些數(shù)據(jù)泄密，則會給企業(yè)打來巨大風(fēng)險。

1.3 對會計電算化認(rèn)識淡薄

很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者思想觀念落后，對會計電算化的重要性認(rèn)識不足，認(rèn)為會計電算化只是用計算機(jī)代替手工記帳等這種片面的認(rèn)識，并沒有認(rèn)識到開展會計電算化是管理現(xiàn)代化的需要；正是因?yàn)樗麄儧]有重視會計電算化在企業(yè)中的長期應(yīng)用，使得會計電算化技術(shù)在企業(yè)中沒有得到廣泛推廣，這在一定程度上限制了會計電算化的發(fā)展。這一系列錯誤認(rèn)知導(dǎo)致了企業(yè)管理層在做決策和判斷時因未能及時獲得財務(wù)信息而做出錯誤決策或判斷。

2 會計電算化存在問題的對策

2.1 加強(qiáng)對會計電算化的重視

只有政府和企業(yè)加強(qiáng)會計電算化的重視才有利于將其上升到一個新的發(fā)展水平。從政府方面來說，政府應(yīng)該發(fā)布更多的管理?xiàng)l例來為會計電算化的發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。從企業(yè)方面來說，企業(yè)與軟件開發(fā)服務(wù)企業(yè)之間要盡量進(jìn)行合作，補(bǔ)充雙方技術(shù)的不足之處，達(dá)到合作雙贏的目的。而且，企業(yè)對會計電算化的重視還有利于轉(zhuǎn)變自身管理理念，重視會計電算化技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)軟硬件的配備，從而為員工工作提供必要的技術(shù)支持。

2.2 完善企業(yè)管理制度

企業(yè)管理制度的完善是推動會計電算化健康發(fā)展的重要保障。會計電算化工作質(zhì)量的提高需要企業(yè)內(nèi)部盡快制定與會計電算化相匹配的會計制度，通過這種策略的實(shí)施能夠規(guī)范會計人員在會計電算化的工作，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對會計電算化科學(xué)有效的管理。而且，企業(yè)所成立的會計電算化監(jiān)管部門也要深入到會計電算化系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)，通過避免監(jiān)管死角的存在來保證會計電算化的工作質(zhì)量和工作效率?？傊?，企業(yè)管理制度的完善對于會計電算化水平的提升占據(jù)著重要的地位。

2.3 提高信息系統(tǒng)安全性

提高信息系統(tǒng)安全性是會計電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行的必然要求。就我國目前的發(fā)展現(xiàn)狀而言，企業(yè)要定期組織技術(shù)人員針對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行硬件的修復(fù)和檢查，及時淘汰一些受損的部件，從根源上杜絕病毒的入侵。而且，對于會計人員要進(jìn)行專業(yè)技能知識的培訓(xùn)，避免他們因?yàn)椴僮鞑划?dāng)造成企業(yè)機(jī)密的泄露。最重要的是，在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下，企業(yè)可以引進(jìn)國外先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)，設(shè)計完善的防火墻系統(tǒng)，切實(shí)提高信息系統(tǒng)的安全性。

2.4 加大財務(wù)軟件的開發(fā)力度，提高財務(wù)軟件的共享性和通用性

會計電算化在國外發(fā)達(dá)國家已經(jīng)普及了很多年，我國的會計電算化起步比較晚，應(yīng)該充分借鑒國外發(fā)達(dá)國家對會計電算化工作的一些管理政策，并根據(jù)我國的特殊國情進(jìn)行調(diào)查研究，制定出符合我國財務(wù)管理發(fā)展的會計電算化管理規(guī)定，以便能夠更好的發(fā)揮出財務(wù)軟件的共享性和通用性。企業(yè)在購買會計軟件時也應(yīng)該進(jìn)行調(diào)查、比較，購買成熟的管理系統(tǒng)軟件，盡可能選擇通用性和共享性好的財務(wù)軟件，方便企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)共享及財務(wù)信息的交流工作，提高財務(wù)管理的工作效率。

2.5 要提升對會計電算化的認(rèn)識

首先，要提高管理者的認(rèn)識，需要企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變思想觀念并主動了解會計電算化的運(yùn)用對企業(yè)的重要意義，因此管理者需要從多角度、多方面來理解和掌握會計電算化的相關(guān)知識和技能，積極學(xué)習(xí)國內(nèi)外高端企業(yè)在會計電算化方面的經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展情況運(yùn)用到自己的企業(yè)中去。另外，企業(yè)還應(yīng)該提升員工的認(rèn)識，企業(yè)不僅要定期召開會議和活動，普及會計電算化知識，為會計電算化的應(yīng)用打下基礎(chǔ)；而且還應(yīng)定期組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)全面、系統(tǒng)，幫助相關(guān)管理人員和會計電算化操作員掌握必要的知識，使會計電算化在實(shí)際工作中發(fā)揮巨大作用。

3 結(jié)語

隨著社會的不斷進(jìn)步和科技的快速發(fā)展，在企業(yè)發(fā)展中開展應(yīng)用會計電算化代替手工記賬，不僅能夠節(jié)省一定的人力，還能夠提高工作效率和工作質(zhì)量，因此得以廣泛應(yīng)用。與國外發(fā)達(dá)國家相比，我國企業(yè)的會計電算化起步較晚，經(jīng)過多年的發(fā)展現(xiàn)已相對完善，但是依然面臨一些問題，因此有必要對此進(jìn)行研究。