劉夢平

（三亞學(xué)院 圖書館，海南 三亞 572022）

0 引 言

圖書館的期刊一般具有更新速度快、獲取便捷、類型豐富、出版連續(xù)、時(shí)效性較高和內(nèi)容較為新穎等優(yōu)點(diǎn)，能充分發(fā)揮為讀者服務(wù)、為社會服務(wù)、為科研與教學(xué)服務(wù)的基本職能。在信息時(shí)代的驅(qū)動下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日臻成熟，網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境也不斷得以優(yōu)化，這給傳統(tǒng)意義上的圖書館期刊管理帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。圖書館的期刊管理需要認(rèn)清當(dāng)前的各種問題，把握好時(shí)代的機(jī)遇，優(yōu)化管理模式，創(chuàng)新管理理念，不斷促進(jìn)期刊管理工作的健康發(fā)展。

1 當(dāng)前形勢下圖書館期刊管理存在的主要問題

1.1 網(wǎng)絡(luò)化管理發(fā)展緩慢

受資金和技術(shù)等條件的限制，我國圖書館的網(wǎng)絡(luò)化管理發(fā)展比較遲緩。紙質(zhì)期刊依舊占據(jù)了期刊資源的絕大部分，很多圖書館只停留在人工操作的管理階段，沒有深入探索電子期刊的管理和服務(wù)工作，也缺少圖書館期刊的館際互借服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)化管理的具體實(shí)踐。信息化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作也相對滯后，缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和信息時(shí)效性，從而無法適應(yīng)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境大發(fā)展的新要求。

1.2 期刊管理人員的能力和素質(zhì)不高

由于一些現(xiàn)實(shí)原因，我國圖書館的期刊管理人員上總體素質(zhì)略低，且管理方法不夠靈活。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化技術(shù)的普及與發(fā)展，圖書館開始重視館員的隊(duì)伍建設(shè)和人才培養(yǎng)，但很多圖書館只注重人才的學(xué)歷和經(jīng)歷，缺少系統(tǒng)化的人才選拔機(jī)制，沒有從圖書館服務(wù)工作的具體需求和館員結(jié)構(gòu)平衡的角度出發(fā)來挑選人才。對期刊管理來說，缺少期刊管理人才的專項(xiàng)培養(yǎng)與隊(duì)伍建設(shè)，同時(shí)對期刊管理的人才培養(yǎng)工作也缺少有效的規(guī)劃和設(shè)計(jì)。

1.3 管理的工作質(zhì)量不高

很多圖書館在期刊閱覽室管理方面存在嚴(yán)重的期刊亂架串位現(xiàn)象，這體現(xiàn)出期刊管理人員的服務(wù)態(tài)度和工作質(zhì)量較差。有些圖書館也缺少期刊檢索的先進(jìn)設(shè)備和相關(guān)的文印掃描設(shè)備，閱覽室的管理也往往局限于上架、倒架、讀架等基礎(chǔ)性工作，缺少對電子期刊管理方式的了解。此外，工作人員在信息化、網(wǎng)絡(luò)化設(shè)備的技術(shù)操作方面也不夠熟練，這些都嚴(yán)重影響了期刊管理的工作質(zhì)量及效率。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下管理圖書館期刊所面對的形勢變化

2.1 電子期刊的蓬勃發(fā)展

在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子期刊在期刊數(shù)量和期刊種類上的飛速發(fā)展，極大地沖擊了紙質(zhì)期刊的發(fā)展空間，很多歷史悠久的紙質(zhì)期刊也推出了相應(yīng)的電子期刊，以適應(yīng)形勢的變化。電子期刊與紙質(zhì)版期刊相比，其具有體積小、容量大、便于隨時(shí)閱讀、共享性強(qiáng)、傳播速度快、交互性強(qiáng)和便于檢索等先天優(yōu)勢。電子期刊作為智能化、信息化的產(chǎn)物，其功能會隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新發(fā)展而不斷完善，電子期刊的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益也會在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)化進(jìn)程中愈發(fā)凸顯，這就迫使圖書館的期刊管理工作要迅速做出調(diào)整，以適應(yīng)電子期刊的信息化管理需求。

2.2 期刊館藏結(jié)構(gòu)的多元化

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境促使當(dāng)前的圖書館期刊在類型格局上形成了電子型、網(wǎng)絡(luò)型和印刷型等多種類型并存的新局面。圖書館期刊的館藏模式也開始向網(wǎng)絡(luò)期刊及電子期刊的方向進(jìn)行發(fā)展，這就極大地豐富了圖書館期刊的館藏結(jié)構(gòu)，也為圖書館的各項(xiàng)管理和服務(wù)工作提出了更高的要求。如今，大多數(shù)圖書館在采購期刊資源時(shí)，既要購入傳統(tǒng)印刷型的期刊，又要精心挑選有價(jià)值的電子期刊，從而能夠更好地滿足讀者的閱讀需求。圖書館相關(guān)管理人員也要科學(xué)合理地控制印刷型期刊與電子期刊的采購比例，保證期刊管理工作的協(xié)調(diào)有序。

2.3 期刊管理方式趨于信息化、現(xiàn)代化

復(fù)雜多變的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求圖書館的期刊管理在形式上要向自動化、信息化、現(xiàn)代化的方向不斷發(fā)展，但就目前而言，我國的高校圖書館和公共圖書館還沒有完全實(shí)現(xiàn)真正意義上的自動化、信息化管理，而依舊是采用過去那種機(jī)械化、復(fù)雜化、簡單化的人工操作，這就導(dǎo)致期刊管理和服務(wù)質(zhì)量很難提高。期刊的信息化管理模式已是大勢所趨，管理模式的信息化程度不僅關(guān)系圖書館期刊管理的總體水平，還將影響整個圖書館工作的質(zhì)量與效益。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館期刊管理的創(chuàng)新方法

3.1 提高期刊管理人員的綜合素質(zhì)

圖書館的管理人員需要具備一定的現(xiàn)代化管理素質(zhì)和技能素質(zhì)，才能充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來提升管理質(zhì)量。圖書館要高度重視提升館員的綜合素質(zhì)，不斷提升期刊管理人員的管理理念、思維能力、服務(wù)意識、創(chuàng)新精神和專業(yè)技能等。首先，圖書館要通過引入復(fù)合型、高素質(zhì)的人才來提高管理隊(duì)伍的整體水平。其次，要加強(qiáng)館員的培訓(xùn)和思想教育工作。通過崗前培訓(xùn)、繼續(xù)教育、專業(yè)測試等形式的活動提高管理人員的各項(xiàng)能力與素質(zhì)，定期開展內(nèi)容豐富、具有現(xiàn)實(shí)意義的研討會和交流講座，通過不斷的經(jīng)驗(yàn)交流和學(xué)習(xí)，提高館員解決實(shí)際問題、應(yīng)對緊急問題的能力。最后，圖書館還應(yīng)該定期組織期刊管理人員進(jìn)行外出交流和學(xué)習(xí)，汲取其他圖書館的成功經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行有效的反思和討論，讓期刊管理人員能夠自覺參與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和交流訪問，以此來拓展期刊管理人員的管理思路和創(chuàng)新能力。

3.2 實(shí)現(xiàn)期刊管理模式的自動化、系統(tǒng)化和開放化

當(dāng)前，我國的很多圖書館在期刊管理上還沒有實(shí)現(xiàn)完全意義上的自動化，無法對各種類型和載體的期刊進(jìn)行科學(xué)、有效的自動化管理。自動化的管理模式可以最大限度地把期刊管理人員從機(jī)械、重復(fù)的人工操作管理中解放出來，使管理人員將更多的精力放在期刊資源的開發(fā)利用和為讀者提供智能化服務(wù)等方面上，極大地提高了期刊管理的工作水平和效益，凸顯現(xiàn)代化管理方式的巨大優(yōu)勢。我國的很多圖書館已經(jīng)設(shè)立了電子閱覽室，通過網(wǎng)絡(luò)形成了一定的網(wǎng)際協(xié)作關(guān)系，網(wǎng)絡(luò)中的期刊資源極其豐富，但由于讀者的現(xiàn)代化信息意識還較為薄弱，對圖書館的服務(wù)方式了解不足，運(yùn)用計(jì)算機(jī)提高閱讀體驗(yàn)的能力也不強(qiáng)，從而導(dǎo)致圖書館的現(xiàn)代化設(shè)備與豐富的期刊資源還沒有得到充分利用。圖書館應(yīng)該加強(qiáng)讀者的入館培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高讀者利用自動化設(shè)備的能力，提高期刊資源的有效利用率。

從期刊的管理模式來看，現(xiàn)有的管理模式主要是在以印刷型為主的期刊管理體系上逐漸發(fā)展而來的。有很大一部分圖書館在期刊的資源管理和建設(shè)方面存在著散亂無序的問題，沒有形成統(tǒng)一的宏觀規(guī)劃。各種形式和載體的期刊資源之間也沒有形成良好的優(yōu)勢互補(bǔ)，這就造成了一定的資源浪費(fèi)。因此，我國的圖書館要將期刊資源進(jìn)行系統(tǒng)化整合，將分散式的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)化的管理模式，進(jìn)行科學(xué)化的綜合管理，采用一體化的管理模式對期刊檢索和期刊閱覽進(jìn)行整合優(yōu)化，并將資源管理、檢索服務(wù)、信息服務(wù)相結(jié)合，充分發(fā)揮整體性效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)期刊資源的最優(yōu)處理。

期刊的管理模式不僅要向自動化、系統(tǒng)化方向不斷發(fā)展，還要逐步實(shí)現(xiàn)期刊資源的開放化管理。通過期刊資源的網(wǎng)絡(luò)化傳遞和全球化共享實(shí)現(xiàn)期刊檢索、獲取及管理的開放化，沖破重重限制與阻礙，通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)度、組織來建立網(wǎng)絡(luò)虛擬館藏，通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和館際協(xié)作等方式將各種載體、各種地理位置的期刊資源相互連接，為網(wǎng)絡(luò)上的讀者提供開放化的檢索、查詢和調(diào)閱。

3.3 整合與優(yōu)化期刊館藏

電子期刊的迅猛發(fā)展為期刊管理工作帶來了新的機(jī)遇。為不斷適應(yīng)期刊發(fā)展的現(xiàn)狀，我國的圖書館需要及時(shí)調(diào)整建設(shè)思路和管理理念，加快對電子期刊的資源整合工作，以讀者服務(wù)為主要內(nèi)容，圍繞專業(yè)設(shè)置和讀者需求來完善電子期刊的管理與利用，重點(diǎn)收集和整理讀者關(guān)注的學(xué)科、邊緣和交叉學(xué)科的各種電子刊物，為讀者提供多種檢索方式和資源利用方式。

3.4 創(chuàng)建期刊的特色數(shù)據(jù)庫

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷優(yōu)化為圖書館的期刊資源管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也使圖書館可以充分運(yùn)用高精尖的技術(shù)方法和優(yōu)勢互補(bǔ)的信息資源，滿足讀者的各種信息需求。圖書館在期刊管理上要牢牢把握讀者的實(shí)際需求，在原有數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上建立期刊特色數(shù)據(jù)庫，并保證數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的完整、系統(tǒng)和全面，在突出各學(xué)科基本特性的同時(shí)，充分彰顯出現(xiàn)代化圖書館應(yīng)有的面貌。創(chuàng)建期刊特色數(shù)據(jù)庫不僅能夠保證圖書館的期刊資源在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下得到全面開發(fā)和利用，形成一定規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)資源，還能通過互聯(lián)網(wǎng)收集并整理電子期刊的相關(guān)網(wǎng)站，結(jié)合專業(yè)領(lǐng)域的特點(diǎn)對信息資源進(jìn)行有效的采集、加工和管理，充分利用各種信息資源，并進(jìn)行重組和再次開發(fā)，形成序列化的信息資源，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行發(fā)布，進(jìn)而提升網(wǎng)絡(luò)期刊資源的整體利用率。

4 結(jié) 語

在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下，圖書館的期刊管理人員要深刻認(rèn)識到工作中存在的主要問題，在管理人員的引導(dǎo)下積極應(yīng)對期刊管理和服務(wù)工作的各種新變化，從而不斷提高自身的綜合素質(zhì)和服務(wù)意識。圖書館要不斷完善和調(diào)整期刊管理模式，以自動化、系統(tǒng)化和開放化的管理新模式來提高期刊資源的管理水平，并打造出獨(dú)具特色的期刊數(shù)據(jù)庫，不斷提高期刊服務(wù)質(zhì)量和管理效益，充分體現(xiàn)出現(xiàn)代化圖書館的管理優(yōu)勢和服務(wù)水準(zhǔn)。

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