林 晏
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國的企業(yè)在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)水平上起著重要的作用。企業(yè)要想有很好的發(fā)展對于企業(yè)成本控制需要特別注重,同時能夠及時有效的規(guī)劃企業(yè)成本是保證企業(yè)又快又好發(fā)展的重要根本。企業(yè)成本管理規(guī)劃就是合理的規(guī)劃企業(yè)的財務(wù)控制,合理進(jìn)行成本方面的規(guī)劃,利用科學(xué)的管理方法促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化發(fā)展,這樣企業(yè)才能提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。近些年來我國的企業(yè)成本管理工作不斷的被重視起來,實(shí)行成本管理在對企業(yè)制度建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)科學(xué)管理水平,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)上起著重要的作用。大連聯(lián)程物流有限公司在成本管理方面還需要進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化,其中運(yùn)輸成本管理方法較為落后和單一、運(yùn)輸成本管理的工作人員素質(zhì)不高、企業(yè)運(yùn)輸成本管理信息化程度較低等情況需要改善。本文就針對這些狀況進(jìn)行分析并給出相應(yīng)的對策,使得大連聯(lián)程物流有限公司今后可以更好的發(fā)展。
大連聯(lián)程物流有限公司成立于2008年7月。公司弘揚(yáng)“專注專業(yè)”精神,在行業(yè)內(nèi)首先提出“專注于進(jìn)口”創(chuàng)新理念。公司以客戶需求為導(dǎo)向,突破行業(yè)的一貫習(xí)俗,探索出新的服務(wù)、新的商業(yè)模式。公司能夠把原本由管理咨詢公司、第三方物流公司、外貿(mào)進(jìn)出口公司、資金平臺公司、報檢報關(guān)公司、倉庫管理公司等分別履行的多種職能有機(jī)地結(jié)合在一起,把智慧和資源凝聚到“全球進(jìn)口門到門”服務(wù)上,大限度地優(yōu)化進(jìn)口物流供應(yīng)鏈方案。服務(wù)貫穿整個國際貿(mào)易流程:一般貿(mào)易代理、國際貿(mào)易結(jié)算、進(jìn)口單證辦理、進(jìn)口物流配送、專業(yè)進(jìn)口清關(guān)、專業(yè)食品倉儲。萬人享用人才整合資源,為客戶創(chuàng)造價值,為企業(yè)提供專業(yè)的“國際供應(yīng)鏈管理外包”服務(wù),立志成為全球進(jìn)口供應(yīng)鏈管理服務(wù)權(quán)威。構(gòu)建了以物流、商流、資金流、信息流四流合一為載體,以全球采購中心和產(chǎn)品整合供應(yīng)鏈服務(wù)為核心的全球整合型供應(yīng)鏈服務(wù)平臺,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)遍布中國主要城市。
由于近幾年物流業(yè)務(wù)日益擴(kuò)大,大連聯(lián)程物流有限公司對于運(yùn)輸成本的控制更加的注重。其運(yùn)輸成本主要包括:養(yǎng)路費(fèi);運(yùn)管及貨運(yùn)附加費(fèi);車輛折舊費(fèi);燃料費(fèi)用;過路過橋費(fèi)用;司機(jī)工資;司機(jī)住宿費(fèi)用、稍許的修車費(fèi)用等其它費(fèi)用。對大連聯(lián)程物流有限公司運(yùn)輸成本管理現(xiàn)狀介紹如下:
1、重視運(yùn)輸成本控制。在物流管理中最應(yīng)重視運(yùn)輸成本,加強(qiáng)物流運(yùn)輸成本的控制。對此大連聯(lián)程物流有限公司在運(yùn)輸較多貨物時會使用大約有十六米加長貨柜的大卡車,長度比集裝箱運(yùn)輸卡車更長。一方面最大限度地利用了車輛載重噸位;另一方面也充分使用車輛裝載容積,在一定程度上節(jié)約了大量的運(yùn)輸成本。
2、采取直達(dá)運(yùn)輸方式。大連聯(lián)程物流有限公司盡可能的采取直達(dá)運(yùn)輸,由產(chǎn)地直運(yùn)到銷地或用戶,減少二次運(yùn)輸,節(jié)省了很多時間成本。并且公司在運(yùn)輸環(huán)節(jié)中能夠?qū)\(yùn)輸線路進(jìn)行優(yōu)化,選取用時最短,消耗最少的路線。這樣做不僅省時省力,還加快了物流運(yùn)輸?shù)难h(huán)過程,從而達(dá)到降低運(yùn)輸成本的效果。
3、制定運(yùn)輸成本管理制度。大連聯(lián)程物流有限公司根據(jù)自身的發(fā)展目標(biāo),制定了與自身相匹配的運(yùn)輸成本管理制度。包括對于運(yùn)輸人員操作過程的管控和對運(yùn)輸各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本如何計算,進(jìn)行了明確的規(guī)定,一切運(yùn)輸工作事項(xiàng)嚴(yán)格依照制度處理。企業(yè)能夠更好的把控運(yùn)輸環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本,有效地規(guī)避運(yùn)輸成本的增加。
大連聯(lián)程物流有限公司為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,會通過提高產(chǎn)品價格和提升服務(wù)質(zhì)量增加經(jīng)濟(jì)。公司現(xiàn)階段采用的成本管理的方法的確能使企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速增長,但是公司沒有長遠(yuǎn)考慮到,這樣做會導(dǎo)致企業(yè)中產(chǎn)品價格升高,企業(yè)在市場上的競爭力就會逐漸降低。所以公司現(xiàn)在的成本管理方法是不先進(jìn)的。
大連聯(lián)程物流有限公司在進(jìn)行成本管理的過程中一直在使用基于市場需求的目標(biāo)成本控制方法。公司為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,只是一味的根據(jù)市場的需求進(jìn)行調(diào)整,而忽視了與企業(yè)自身發(fā)展相契合的成本管理方法。這種單純依靠市場變化的調(diào)整來增加經(jīng)濟(jì)效益的方式不太適合企業(yè),導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)了對于成本控制力度太低的問題。
大連聯(lián)程物流有限公司中管理成本的工作人員素質(zhì)不夠高。這種情況大多表現(xiàn)為無法做好本職工作,只單純的按照上級的指揮做事,沒有自主的成本控制意識,這也是導(dǎo)致企業(yè)成本管理難以真正有效落實(shí)的重要原因。大連聯(lián)程物流有限公司很多成本管理的工作人員,都對于企業(yè)成本控制的意識很薄弱,沒有刻意的為企業(yè)控制運(yùn)輸成本做出舉措。公司里負(fù)責(zé)成本控制的員工,都單純的做上級指揮的工作或者自己的本職工作,對于成本控制的創(chuàng)新幾乎沒有。多數(shù)工作人員沒有較高的專業(yè)素質(zhì)嚴(yán)重影響了企業(yè)成本管理的工作質(zhì)量和效率,因此,工作人員專業(yè)素質(zhì)低也是導(dǎo)致大連聯(lián)程物流有限公司成本管理過程中出現(xiàn)問題的一個主要原因。
大連聯(lián)程物流有限公司運(yùn)輸中的費(fèi)用項(xiàng)目眾多,如果沒有運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行詳細(xì)的記錄和分析均能導(dǎo)致某些小成本被忽略不計。比如:現(xiàn)在對大客戶推出的發(fā)貨免費(fèi)上門活動。對此,公司基本上均自備中小型貨運(yùn)車輛用于及時上門取貨,為企業(yè)攬貨提供便捷,全面提高客戶滿意程度。一輛貨運(yùn)車的基本費(fèi)用包括:駕駛?cè)藛T工資、車輛保養(yǎng)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等。但公司并沒有對此方面的成本進(jìn)行特別詳細(xì)的計算,這就會使得公司在進(jìn)行賬目查詢時出現(xiàn)報賬與實(shí)際開銷不能完全對上的現(xiàn)象。久而久之,其中出現(xiàn)差異的資金累計起來將是不小的一筆開銷。所以公司需要通過加強(qiáng)運(yùn)輸成本管理信息化程度,準(zhǔn)確的把控物流運(yùn)輸過程中的各項(xiàng)成本。
另外客戶所在地距離公司的這段路線是不固定的,每次運(yùn)輸路線的不同導(dǎo)致的運(yùn)輸成本增加也是需要公司進(jìn)行仔細(xì)統(tǒng)計的。所以加強(qiáng)運(yùn)輸成本管理信息化程度,可以讓公司實(shí)現(xiàn)對物流運(yùn)輸全過程實(shí)時控制。公司可以通過全程管控,最終篩選出最優(yōu)的路線,盡可能降低運(yùn)輸過程的損耗,最大限度的節(jié)省物流運(yùn)輸成本。
大連聯(lián)程有限公司盡管建立了運(yùn)輸成本管理的大致框架,但是大部分都是偏重于事后控制,忽視事前的預(yù)測和決策。大連聯(lián)程有限公司的成本管理不注重事前控制,把控制的重點(diǎn)放在事中和事后,而對事前控制得較少,這就意味著其缺乏成本避免的意識。其采用某種控制方法和控制標(biāo)準(zhǔn)長期保持不變,沒有考慮到環(huán)境的改變對成本控制的影響。
成本目標(biāo)管理的發(fā)展和實(shí)際運(yùn)用與特定的社會環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境之間有著很大的聯(lián)系。社會環(huán)境的不斷變化直接造成了公司組織形式的不斷變化,公司組織形式的不斷變化同時又會造成目標(biāo)成本管理所發(fā)生的變化。最后也就造成了現(xiàn)在目標(biāo)成本管理分析的內(nèi)容、目的、方式等發(fā)生變化的部分。
除此之外,大連聯(lián)程物流公司目標(biāo)成本管理的部分方式并沒有實(shí)際的運(yùn)用價值。其某些方式是根據(jù)實(shí)踐才獲得的,是對經(jīng)驗(yàn)所進(jìn)行的總結(jié),而大連聯(lián)程有限公司顯然缺乏對這方面的了解與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。沒有意識到隨著環(huán)境的改變,一味的事后控制只能彌補(bǔ)企業(yè)部分損失,而無法達(dá)到事前預(yù)測以防范經(jīng)營風(fēng)險的目的。
大連聯(lián)程物流有限公司的成本管理可以通過三個方面進(jìn)行豐富和改進(jìn)。首先需要加強(qiáng)典型案例研究,走理論與實(shí)務(wù)緊密結(jié)合之路。成本管理能否在實(shí)踐中得到有效的推廣和使用,在很大程度上取決于如何及時地將實(shí)踐中得到的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行歸納、總結(jié)、整理和推廣,以形成示范效應(yīng)。
其次加強(qiáng)企業(yè)對成本管理建設(shè)的研究,及時總結(jié)我國公司開展成本管理的典型案例和成功經(jīng)驗(yàn)。形成具有中國特色的理論與實(shí)踐相結(jié)合的研究成果,并從中找出成本管理發(fā)展的客觀規(guī)律,使得成本管理能夠真正適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營機(jī)制轉(zhuǎn)變的需要,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的高效運(yùn)行。
最后,公司需要按照實(shí)際狀況設(shè)定適合自我發(fā)展的運(yùn)輸成本管理方法,根據(jù)自身發(fā)展,對運(yùn)輸成本管理進(jìn)行豐富和改進(jìn)。企業(yè)可以依據(jù)一些企業(yè)自身發(fā)生的成本管理失敗案例,歸納整理出失敗的原因,并針對這些錯誤點(diǎn)及時修正。以此為例,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使得企業(yè)能夠更加有效的豐富和改進(jìn)適應(yīng)自身的運(yùn)輸成本管理方法。
由于大連聯(lián)程物流公司中成本管理工作人員的素質(zhì)普遍不高,首先公司需要做的就是對工作人員進(jìn)行考核。考核的內(nèi)容可以按照區(qū)域和員工所處職位進(jìn)行劃分。不同區(qū)域的考核范圍要針對該區(qū)域的工作特點(diǎn)來定,考核內(nèi)容的復(fù)雜程度要根據(jù)員工職位等級的升高而增加。考核時間可以按季度來分,也可以以一個項(xiàng)目最終完成期作為一個考核時間點(diǎn)。這樣能夠使企業(yè)及時了解員工不同階段的能力和水平,對員工進(jìn)行有針對性的,多層次、多方面的指導(dǎo)。
其次,對于很多員工對企業(yè)的成本管理都是單純的根據(jù)公司的上級命令進(jìn)行成本控制的情況,公司應(yīng)采用定期集訓(xùn),或者有機(jī)會請一些專業(yè)的導(dǎo)師進(jìn)行演講授課。要讓根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的成本規(guī)劃戰(zhàn)略制定的員工們進(jìn)行定期的培訓(xùn)和管理,灌輸和培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識,重點(diǎn)栽培、增強(qiáng)公司中這些員工的專業(yè)素質(zhì)。只有這樣,員工才能根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)不斷的制定新的成本控制戰(zhàn)略。
最后根據(jù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求提出一定的管理制度,要求公司全體員工們務(wù)必落實(shí)。同時公司嚴(yán)格按照管理制度進(jìn)行獎懲,使工作人員將制度重視起來,時刻審視并改正自己的不足之處,認(rèn)真積極的配合公司制度提升自己的專業(yè)素質(zhì)。
現(xiàn)如今信息技術(shù)的大力發(fā)展給大連聯(lián)程物流公司的發(fā)展提供了很多的幫助,其中IT辦公幫助公司提升了很大的競爭力,增強(qiáng)了貨運(yùn)之間信息流暢性?;谶@個前提之下,大連聯(lián)程物流有限公司需要加強(qiáng)運(yùn)輸成本管理信息化。運(yùn)輸成本管理信息化建設(shè)可以通過以下幾個方面的共同協(xié)作來加強(qiáng):
1、加強(qiáng)物流運(yùn)輸成本信息化建設(shè)。大連聯(lián)程物流公司可以采用條碼技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)、企業(yè)資源計劃技術(shù)等來實(shí)現(xiàn):物流運(yùn)輸成本信息收集的數(shù)據(jù)庫化和代碼化,物流運(yùn)輸成本信息處理的電子化和計算機(jī)化,物流運(yùn)輸成本信息傳遞的標(biāo)準(zhǔn)化和實(shí)時化,物流運(yùn)輸成本信息存儲的數(shù)字化等。使物流運(yùn)輸成本管理上升一個檔次,從而達(dá)到更加準(zhǔn)確的把控物流運(yùn)輸成本的目的。
2、加強(qiáng)物流運(yùn)輸管理自動化建設(shè)。物流運(yùn)輸管理自動化的核心是機(jī)電一體化,也就是要求大連聯(lián)程物流公司充分運(yùn)用先進(jìn)的自動化的物流設(shè)施和技術(shù),如:自動分揀系統(tǒng)、自動存取系統(tǒng)、自動導(dǎo)向車等技術(shù)。來實(shí)現(xiàn)物流運(yùn)輸?shù)母咝н\(yùn)行,以此來節(jié)省物流運(yùn)輸成本。
3、加強(qiáng)物流運(yùn)輸成本管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。大連聯(lián)程物流公司可通過EDI技術(shù)和Internet技術(shù)來建立物流配送信息網(wǎng)絡(luò)和組織內(nèi)部網(wǎng)。一方面實(shí)現(xiàn)整個物流配送體系網(wǎng)絡(luò)化,包括物流配送中心、供應(yīng)商、制造商和消費(fèi)者;另一方面也做到各組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化。這樣可以滿足公司對物流運(yùn)輸全過程的實(shí)時控制,使得公司的運(yùn)輸成本管理更加的便捷。
成本管理是個系統(tǒng)工程,必須實(shí)行全員、全過程、全方位的管理控制。所以大連聯(lián)程有限公司要建立的事前預(yù)測機(jī)制應(yīng)包括以下幾個方面:首先戰(zhàn)略成本投入決策分析。戰(zhàn)略成本的投資分析更多使用的是定性分析的方式,在傳統(tǒng)成本管理分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步展開競爭優(yōu)勢縫隙、價值鏈分析、成本動因分析等分析內(nèi)容。
其次公司預(yù)警分析。能否快速準(zhǔn)確的對公司內(nèi)外部環(huán)境作出預(yù)測,是一個公司能否適所應(yīng)該有的日益激烈的市場競爭的關(guān)鍵,而預(yù)警分析就是一種有助于公司可能出現(xiàn)的實(shí)踐的分析方式。
最后業(yè)績評價。成本管理的業(yè)績評價不同于傳統(tǒng)成本管理的以財務(wù)信息為主的評價體系,它強(qiáng)調(diào)業(yè)績評價所應(yīng)該有的該能夠滿足各方面的信息需求,能夠發(fā)現(xiàn)公司存在的問題。搜集大量的數(shù)據(jù)資料,用科學(xué)的方法進(jìn)行統(tǒng)計分析和對比分析,根據(jù)自己的特點(diǎn)制定出目標(biāo)成本。一旦出現(xiàn)細(xì)微的差別應(yīng)當(dāng)組織會計人員進(jìn)行查看,尋找問題發(fā)生的原因,以此來達(dá)到防范風(fēng)險的目的。
運(yùn)輸是物流的重要環(huán)節(jié),受到各方面因素的影響。促進(jìn)合理、科學(xué)的運(yùn)輸也就促進(jìn)了物流的發(fā)展,增加了企業(yè)效益和利潤。對運(yùn)輸成本的控制是滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,需要每個員工都參與進(jìn)來的。運(yùn)輸成本的控制將會對企業(yè)的發(fā)展有很大的益處,企業(yè)的經(jīng)營效益通過有效的運(yùn)輸成本管理方法提高了,企業(yè)的每個員工將會獲得更多的回報,從而更加積極主動的為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出更多貢獻(xiàn)。運(yùn)輸成本控制無疑是當(dāng)前急需改善的復(fù)雜問題,大連聯(lián)程物流有限公司要想未來更好的發(fā)展下去,必須重視這些現(xiàn)有的問題,并及時有效的解決好問題,才能使得公司有更加輝煌的發(fā)展前景。