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探究集團公司財務(wù)預(yù)算管理及內(nèi)部績效管理的相互關(guān)系

2018-12-07 23:56梁永強
時代經(jīng)貿(mào) 2018年27期
關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)算集團公司分子

梁永強

財務(wù)管理以及內(nèi)部績效管理作為集團公司管理的重要組成內(nèi)容和管理抓手,加強對兩者關(guān)系的正確處理能夠提升集團公司的管理效率,提高經(jīng)營效果,為此,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,不僅要完善財務(wù)預(yù)算管理體制,也要完善內(nèi)部績效考核體系,并將二者有機結(jié)合,全面提升集團公司的管理水平。

一、財務(wù)預(yù)算管理和內(nèi)部績效管理對于集團公司發(fā)展的作用

(一)財務(wù)預(yù)算管理對于集團公司發(fā)展的作用

財務(wù)預(yù)算情況可以反映出集團公司在某段時間內(nèi)的經(jīng)營預(yù)期和效果偏差,是集團公司發(fā)展計劃的重要落地措施,所以有效的財務(wù)預(yù)算能夠保障發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行。結(jié)合集團公司的財務(wù)預(yù)算情況,可以預(yù)計即將面臨的風(fēng)險,可以結(jié)合集團公司的實際情況來制定預(yù)防措施,保證集團公司的正常運營。此外,集團公司可以結(jié)合財務(wù)預(yù)算報告來發(fā)現(xiàn)集團公司內(nèi)部在運營過程中存在的問題,提前預(yù)警,保障集團公司的穩(wěn)定發(fā)展。

(二)內(nèi)部績效管理對于集團公司發(fā)展的作用

內(nèi)部績效管理對于集團公司的發(fā)展也有著重要的作用,首先,有效的內(nèi)部績效管理具有良好的激勵作用,提升集團公司內(nèi)各分、子公司的運營效率,提高集團公司的整體經(jīng)營效果。其次,內(nèi)部績效管理能確保經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),進而保障整體戰(zhàn)略的有效實施,最后,通過內(nèi)部績效管理可以為集團公司選拔出更加優(yōu)秀的人力資源,提升集團公司的核心競爭力。

二、財務(wù)預(yù)算管理和內(nèi)部績效管理的關(guān)系

財務(wù)預(yù)算管理和內(nèi)部績效管理相互作用,并非是獨立的兩個模塊,集團公司管理者只有充分認(rèn)識到兩者間的關(guān)系,才能最大限度地發(fā)揮出兩者的作用,更加準(zhǔn)確地作出決策。財務(wù)預(yù)算管理在績效管理中有著基礎(chǔ)性的作用,財務(wù)預(yù)算目標(biāo)是各分子公司績效評價的重要指標(biāo),預(yù)算目標(biāo)也是全員績效考核的主要參考依據(jù)。在進行內(nèi)部績效考核時,考核者需要對財務(wù)預(yù)算目標(biāo)進行量化考核,然后才能進行準(zhǔn)確地考核,發(fā)揮出績效考核的激勵作用。同時財務(wù)預(yù)算管理涉及多個管理部門和業(yè)務(wù)單元,通過實施有效的財務(wù)預(yù)算管理可以實現(xiàn)對集團公司內(nèi)各項經(jīng)營活動實時監(jiān)控,能夠有效反饋內(nèi)部績效情況。內(nèi)部績效管理也是財務(wù)預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),更好地實現(xiàn)集團公司的財務(wù)預(yù)算目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。所以說,財務(wù)預(yù)算管理和內(nèi)部績效管理是相互作用的,并非是互不干涉的獨立模塊。

三、當(dāng)前財務(wù)預(yù)算管理和內(nèi)部績效管理存在的問題

(一)集團公司管理層的思想認(rèn)識不到位

不管是財務(wù)預(yù)算管理還是內(nèi)部績效管理,目前部分集團公司管理層都存在思想認(rèn)識不足的問題,首先,部分管理層并未充分地認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算管理和內(nèi)部績效管理兩者之間的關(guān)系,在實際中分割了兩者的聯(lián)系,認(rèn)為兩者是兩個各不干涉的管理內(nèi)容,在頂層設(shè)計中將預(yù)算管理和績效考核分割為不同部門管控,難以有效的將二者進行結(jié)合。

(二)集團公司基礎(chǔ)工作不到位,對下定位不清晰

集團公司發(fā)展中存在自身戰(zhàn)略不明確,左右搖擺,導(dǎo)致對下屬分子公司定位不清晰,無法準(zhǔn)確界定分子公司在集團公司內(nèi)的分工,致使績效考核政策變化頻繁,績效考核難以起到相應(yīng)的作用,個別集團公司因核算體系不健全,上下核算口徑不同等,核算不能真實反映集團公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況,人為扭曲了財務(wù)信息,致使預(yù)算管理和內(nèi)部績效管理缺乏準(zhǔn)確真實的實施基礎(chǔ)。

(三)員工目標(biāo)、分子公司目標(biāo)和集團公司目標(biāo)三者未能保持有效統(tǒng)一

績效管理中未提高個人的能力素質(zhì),員工訴求未得到滿足,往往導(dǎo)致預(yù)算松弛,績效管理難以實施;分子公司以預(yù)算目標(biāo)取代集團公司的戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行,目標(biāo)倒置,致使分子公司更加熱衷于實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),而忽視了集團公司的長期目標(biāo)實現(xiàn),上述三者未保持有機結(jié)合統(tǒng)一,使得預(yù)算管理和績效管理無法有效實現(xiàn)集團公司整體目標(biāo)。

(四)財務(wù)預(yù)算管理和績效管理體系設(shè)計不夠科學(xué)合理

不管是財務(wù)預(yù)算管理還是內(nèi)部績效管理都對于集團公司管理者的專業(yè)性有著很高的要求,財務(wù)預(yù)算管理不僅需要具備較高的財務(wù)知識,需要對下屬分子公司的經(jīng)營情況有較好的洞察能力,還需要有組織管理和建模統(tǒng)籌管理的能力,而內(nèi)部績效管理則需要具備較高的組織管理和HR知識,并且能對癥下方,做好考核的激勵導(dǎo)向作用,所以基于財務(wù)預(yù)算管理下的內(nèi)部績效管理工作對于管理者的專業(yè)要求更是非常高,但是目前大部分的預(yù)算管理中的績效管理人員的專業(yè)性不高,以致于財務(wù)管理中的績效管理辦法不夠科學(xué)。

(五)績效考核執(zhí)行不嚴(yán)肅,預(yù)算管理流于形式

內(nèi)部績效管理結(jié)果中常常以客觀因素等各種理由,將責(zé)任制考核結(jié)果平均主義化,導(dǎo)致內(nèi)部績效考核喪失了考核應(yīng)有的效果,考核執(zhí)行過程不嚴(yán)肅,最終績效考核淪為考核形式工具,致使預(yù)算管理難以引起下屬單位的重視,預(yù)算管理流于形式。

(六)集團公司信息化管理手段滯后

目前大部分集團公司財務(wù)預(yù)算管理和內(nèi)部績效管理手段比較單一,缺乏信息技術(shù)手段的支持,管理效率不高,也無法建立多維度、多形式的立體管理體系,不能滿足集團公司化管理的需求。

四、完善集團公司財務(wù)預(yù)算管理和內(nèi)部績效管理的措施

(一)提高集團公司的思想意識

集團公司應(yīng)當(dāng)不斷完善財務(wù)預(yù)算管理以及內(nèi)部績效管理,充分發(fā)揮出兩者的積極作用,不斷地提高思想認(rèn)識,保證從上至下都能夠正確地認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算和內(nèi)部績效的作用,注重財務(wù)預(yù)算工作以及內(nèi)部績效管理工作的開展。

(二)提升集團公司各項基礎(chǔ)管理工作,加強財務(wù)預(yù)算和內(nèi)部績效管理結(jié)合

在經(jīng)營過程中,集團公司要努力提升自身的基礎(chǔ)管理工作,明確發(fā)展戰(zhàn)略并進行有效分解,集團層面應(yīng)明確部門職責(zé),加強各項工作的提前謀劃和實施,利用財務(wù)共享中心等,加快建設(shè)統(tǒng)一財務(wù)核算管理體系,確保核算真實準(zhǔn)確,口徑一致,認(rèn)真研究集團內(nèi)各成員單位的發(fā)展定位和作用,進而科學(xué)有效的實施績效考核體系,并將財務(wù)預(yù)算和內(nèi)部績效管理有機結(jié)合,進而確保預(yù)算管理發(fā)揮管理的龍頭作用。

(三)制定科學(xué)的財務(wù)預(yù)算和內(nèi)部績效管理目標(biāo),強化員工、下屬分子公司對集團公司戰(zhàn)略目標(biāo)的認(rèn)同感

集團公司要認(rèn)真研究戰(zhàn)略發(fā)展和實施機制,加強與員工、下屬分子公司的溝通交流,合理兼顧員工、下屬分子公司的利益,制定科學(xué)的財務(wù)預(yù)算和內(nèi)部績效管理目標(biāo),利用多平臺、多渠道向員工、下屬分子公司宣貫集團公司的發(fā)展目標(biāo),增強員工的歸屬感和責(zé)任感,強化下屬分子公司對集團戰(zhàn)略目標(biāo)的認(rèn)同感,確保財務(wù)預(yù)算和內(nèi)部績效管理的有效實施,滿足集團公司發(fā)展的需要。

(四)因時因勢完善財務(wù)預(yù)算和內(nèi)部績效管理體系的設(shè)計

集團公司要提升管理人員綜合素質(zhì)和管理水平,要針對不同的分子公司,根據(jù)其定位、業(yè)務(wù)、規(guī)模、管理能力等不同,采用諸如平衡記分卡等現(xiàn)代化管理方法,科學(xué)合理的設(shè)計財務(wù)預(yù)算和內(nèi)部績效管理目標(biāo)和管理辦法,確保財務(wù)預(yù)算和內(nèi)部績效管理體系的有效性。

(五)高度重視財務(wù)預(yù)算和內(nèi)部績效管理的內(nèi)在關(guān)聯(lián),嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算和內(nèi)部績效管理

集團公司績效考核要有效結(jié)合預(yù)算目標(biāo),避免信息不準(zhǔn)確、不對稱造成績效考核結(jié)果缺乏可信度,減少績效考核環(huán)節(jié)隨意性,做到公平、公正,并將績效考核結(jié)果與績效工資、獎金掛鉤,與培訓(xùn)教育、個人發(fā)展計劃相聯(lián)系,與人員晉升相關(guān)聯(lián),在實施中也要防止發(fā)生預(yù)算執(zhí)行者和被考核者發(fā)生錯位的情形,維護預(yù)算管理的權(quán)威性和有效性。

(六)加快推進信息化建設(shè),提升管理效率和效果

集團公司要在財務(wù)預(yù)算管理和內(nèi)部績效管理方面加快信息技術(shù)手段的建設(shè)支持,建立多維度、多形式的立體管理體系,逐步解放管理人員的雙手和大腦,使其有更多的精力投入到風(fēng)險管控和目標(biāo)的實現(xiàn)等方面,最終實現(xiàn)集團公司的整體發(fā)展目標(biāo)。

總而言之,集團公司的財務(wù)預(yù)算管理和內(nèi)部績效管理是相互聯(lián)系的,集團公司在開展財務(wù)預(yù)算管理,必須要將內(nèi)部績效管理貫穿在整個預(yù)算管理過程中,從而更好地保證預(yù)算管理工作的重視程度,激發(fā)員工工作熱情,提高下屬分子公司的效率和效果,其次還可以借助績效考核管理來加強對財務(wù)預(yù)算的監(jiān)督,更好地保證集團公司財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn),使得集團公司能夠獲取最大的經(jīng)營效益。

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