文/楊月花,昆明精誠(chéng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司
內(nèi)部控制實(shí)際上是管理學(xué)的分支,其是面向企業(yè)管理內(nèi)容的質(zhì)量控制。具體是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),其內(nèi)部采取一系列的規(guī)劃、評(píng)價(jià)和約束的行為控制方法,內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)了企業(yè)保護(hù)資產(chǎn)完整和安全的預(yù)期,并保證了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效果性以及效率性。另外,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是內(nèi)部控制的重要組成部分,它是指與保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全性,會(huì)計(jì)信息的客觀性、真實(shí)性和完整性以及財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性和有效性有關(guān)的控制。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的方法包括批準(zhǔn)和授權(quán)會(huì)計(jì)系統(tǒng)構(gòu)建、保管會(huì)計(jì)記錄(會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等)、預(yù)算控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、電子信息技術(shù)控制等等。
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求會(huì)計(jì)管理范圍內(nèi)運(yùn)行的會(huì)計(jì)內(nèi)容,需符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)信息質(zhì)量包含了會(huì)計(jì)信息實(shí)用性和符合性的全部?jī)?nèi)涵。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量評(píng)價(jià)需根據(jù)會(huì)計(jì)信息所具備的質(zhì)量特征,判斷是否滿足企業(yè)和客戶需求,以及衡量滿足的程度。其中,符合企業(yè)財(cái)務(wù)質(zhì)量相關(guān)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求包括:可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、實(shí)質(zhì)重于形式、重要性、謹(jǐn)慎性和及時(shí)性。而內(nèi)部控制下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理,也應(yīng)是基于上述會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求而言。
企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)顯示,內(nèi)部控制將對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量造成巨大影響。首先,制度不完善。企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善,將對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量造成不利影響。例如:企業(yè)在進(jìn)行人力資源配置時(shí),未進(jìn)行職位約束制度的建立,其實(shí)際的人員分配違反會(huì)計(jì)從業(yè)管理中不相容職務(wù)分離原則;相關(guān)會(huì)計(jì)職權(quán)職責(zé)未建立明確制度而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率無(wú)法提升等。其次,內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性。例如:內(nèi)部審計(jì)依附于內(nèi)部行政等職能部門(mén),財(cái)務(wù)違規(guī)操作和舞弊現(xiàn)象突出,造成會(huì)計(jì)信息質(zhì)量降低。最后,股權(quán)高度集中。例如:股份公司大股東常出現(xiàn)以控股權(quán)謀私行為,損害會(huì)計(jì)信息質(zhì)量等。以上論述,均顯示著企業(yè)內(nèi)部控制不善將對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生重大的消極影響。
企業(yè)內(nèi)部控制視角下,會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象突出。我國(guó)企業(yè)內(nèi)部較易出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題包括:人員(尤其是管理層)職權(quán)濫用和違規(guī)操作行為造成的會(huì)計(jì)成本信息失真;國(guó)家關(guān)于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,跟不上經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)而造成會(huì)計(jì)信息失真,例如:證券市場(chǎng)缺乏會(huì)計(jì)監(jiān)督,出現(xiàn)上市企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露不真實(shí)甚至造假行為等。
一方面,內(nèi)部控制規(guī)劃需要管理者具有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,其需立足于新時(shí)期資本運(yùn)營(yíng)理念和技術(shù)。通過(guò)完善內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升,就需要建立會(huì)計(jì)制度體系。會(huì)計(jì)制度體系建設(shè)應(yīng)包括組織結(jié)構(gòu)和人員配置、崗位職權(quán)和職責(zé)、財(cái)務(wù)工作流程和會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等。制度建設(shè)為避免財(cái)務(wù)造假提供了極大的防范性。另一方面,治理結(jié)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的優(yōu)化也起到了促進(jìn)作用。例如:董事制度建立遵循獨(dú)立性原則,利用獨(dú)立董事制度實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督;在董事會(huì)規(guī)模均衡背景下,建立監(jiān)事會(huì),其中,監(jiān)事人員配置應(yīng)具備一定標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn),對(duì)監(jiān)督財(cái)會(huì)工作進(jìn)行有效控制。
為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的優(yōu)化是重要手段。要優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,企業(yè)可針對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度和會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮等內(nèi)容展開(kāi)優(yōu)化拓展規(guī)劃,具體的規(guī)劃實(shí)施內(nèi)容包括:提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的地位和建立會(huì)計(jì)稽核制度。其中,提高內(nèi)部審計(jì)地位,恢復(fù)審計(jì)工作的有效性,具體措施應(yīng)包括:建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),豐富人員組成,并豐富審計(jì)人員職業(yè)技能,實(shí)現(xiàn)人員的權(quán)益保障。同時(shí),應(yīng)對(duì)審計(jì)工作職能進(jìn)行明確、審計(jì)工作職責(zé)進(jìn)行強(qiáng)化,以實(shí)現(xiàn)審計(jì)地位提升過(guò)程的內(nèi)部控制會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的優(yōu)化。另外,建立稽核制度的具體措施應(yīng)包括:稽核制度的建立作用于會(huì)計(jì)人員日常記錄和核算工作的制約、評(píng)價(jià)和監(jiān)督。例如:建立錢(qián)賬分離制度,可以避免因會(huì)計(jì)信息造假而產(chǎn)生的企業(yè)財(cái)務(wù)損失。
通過(guò)加強(qiáng)人員控制的有效方法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制,具體措施主要針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)普通人員控制和管理層人員控制。針對(duì)企業(yè)普通人員控制和管理層人員控制,可通過(guò)獨(dú)立董事制度,將入聘公司會(huì)計(jì)人員的考核通過(guò)股東大會(huì)實(shí)現(xiàn),使會(huì)計(jì)人員獨(dú)立于企業(yè),避免因其附屬于企業(yè)職能部門(mén)而造成會(huì)計(jì)信息失真,同時(shí)獨(dú)立董事制度也可在一定程度上避免因股東職權(quán)過(guò)大而產(chǎn)生的控股謀私行為,造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量水平的降低。
從內(nèi)部控制角度探討企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,是經(jīng)濟(jì)和企業(yè)發(fā)展到一定階段所需面臨的重要戰(zhàn)略規(guī)劃問(wèn)題和管理規(guī)劃方向。以內(nèi)部控制角度來(lái)說(shuō),對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的優(yōu)化可針對(duì)如下內(nèi)容進(jìn)行:內(nèi)部控制體系和治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度和會(huì)計(jì)職能的優(yōu)化、人員控制的優(yōu)化等。面對(duì)日新月異的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,企業(yè)在做好內(nèi)部控制規(guī)劃下,完成會(huì)計(jì)信息質(zhì)量?jī)?yōu)化,成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益創(chuàng)收和管理創(chuàng)新的重要途徑。