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淺論建筑工程項目管理中的成本控制問題

2018-12-07 06:43:19田方元
商品與質量 2018年47期
關鍵詞:項目管理工程項目計劃

田方元

中國電子系統(tǒng)工程第二建設有限公司 江蘇無錫 214000

對于建筑單位而言,建筑工程項目的成本控制是企業(yè)成本管理永遠的關注點,對建筑工程項目的成本進行合理的控制對于企業(yè)的發(fā)展、行業(yè)的推動具有重要的意義。建筑工程項目成本是反映建筑企業(yè)管理水平高低的重要標志,在施工現(xiàn)場中,要保證建筑資源能夠被充分的利用,提高建筑工程項目的利潤。

1 建筑工程項目管理概述

建筑工程項目的管理不同于一般的企業(yè)管理。企業(yè)管理是一個長期、穩(wěn)定的過程,企業(yè)的生產經營過程有周期性的規(guī)律可循,成本支出中的不確定因素少,成本的管理和控制的可操作性強。而建筑工程項目的管理則是針對一個項目,由建設方、施工方和監(jiān)理方共同合作參與并按照各自的職責和目標制定管理計劃。管理組織架構具有臨時性質,缺乏成熟的、運轉良好的體系,而且面對施工過程中各生產、管理要素的復雜動態(tài),施工前制定的各種計劃需要不斷地進行調整,如施工計劃、工期安排等。導致相關的質量控制計劃、成本控制計劃等操作起來困難重重,計劃目標難以落到實處。

2 項目施工成本管理中的不足

2.1 成本控制管理水平低

企業(yè)施工成本控制管理水平低,與控制手段、受控時間、受控部門以及動態(tài)管理都有很大的關系。企業(yè)管理方法落后,難以找出影響成本的主要問題,使得在成本控制中無法采用有效的對策進行控制。建筑工程項目的成本控制應該涵蓋工程的各個階段,包括前期的設計工作和后期運營維護等,而在實際工程建設中,很多企業(yè)只注重對施工階段的成本控制,導致前期缺乏市場調查、設計不合理、投標成本控制不當?shù)葐栴}。受控部門方面主要職責方為財務部和項目經理部,缺乏與其它部門之間的溝通,難以掌握實際情況,并對方案做出合理調整。此外,在成本控制管理中,實行動態(tài)管理是保障成本控制效果的有力保障,缺乏動態(tài)管理,企業(yè)難以使成本控制跟上成本實際發(fā)生時間,不能發(fā)揮成本控制的作用。

2.2 成本管理意識淡薄

在當前的建筑行業(yè)中,很多建筑企業(yè)的領導人員和員工對成本管理的意識并不強,企業(yè)管理者更加關注施工進度和質量,卻沒有認識到成本管理的重要性。甚至在實際施工中并未按照規(guī)范和要求先做預算再施工,而是邊施工邊結算。缺乏市場意識和整體觀念,出現(xiàn)項目報價不準確、實際施工成本增加等問題。此外,建筑工程項目成本管理是一個復雜的、系統(tǒng)的過程,需要建設過程中各個環(huán)節(jié)和系統(tǒng)的配合與協(xié)調,所以,必須采取先進的管理工具和手段。但現(xiàn)階段我國大多數(shù)建筑企業(yè)在項目成本管理方面依舊采取單一的管理手段,沒有充分利用信息技術的優(yōu)勢進行管理。而監(jiān)管力度不到位,又使得建筑工程施工中的各項開支沒有被嚴格控制,實際支出和計劃支出不符,沒有掌握施工進度和成本結算周期,或結算周期過長,導致一些項目不能及時的反映實際收支和計劃成本之間的差異,也不能及時采取改正措施,給企業(yè)帶來巨大的經濟損失。

3 控制項目施工成本管理措施

3.1 動態(tài)控制

建筑工程項目管理單位在進行成本控制工作的前提是要求施工單位按照相關的合同約定按工期計劃進行。在進行管理工作時項目管理單位應分派專人對具體的管理工作進行負責,實現(xiàn)分派責任制。當施工單位相關工作未做到位時,應有專門的項目管理工作人員承擔相應的部分責任,督促項目管理工作人員盡心盡責。每項工作開始前、工作中、結束后應有相關的項目管理單位部門領導做好檢查工作。如在成本控制和相關的施工計劃落實時,負責人應根據(jù)相關經驗工程的投資成本與實際成本比值進行核對,通過對比的方法得到目前工程的成本控制計劃,并按照該計劃進行執(zhí)行,從而控制施工成本;部門領導在檢查成本計劃時,應對成本控制計劃書,相關措施執(zhí)行的到位情況,控制計劃修改情況等進行檢查;在繪制成本圖繪制階段中,相關負責人應按照時間節(jié)點繪制成本計劃圖,可按旬、半月、月、季度等形式進行繪制;在進行成本偏差分析工作中,應對各項成本偏差進行詳細計算和核對,并對目前情況進行分析,若實際成本超出估算成本,則應分析超出原因,最終達到對施工成本進行控制的目的。

3.2 材料、人工成本控制,建立和完善

建筑項目管理中的成本管理和成本控制要求主要監(jiān)控材料成本,勞動力成本,機械設備及其他成本。建設項目的建設需要使用大量的建筑材料和建筑設備。材料和設備在購買前應通過工程計算方式進行評估,以防止過度購買,導致大部分資金浪費[1]。其次,在建筑施工的工人和制造商的成本管理應給予適當?shù)呐嘤枺顾麄兡軌蛘_的使用施工材料和設備,確保按照規(guī)章制度以及使用規(guī)則和條例,以減少不必要的資源浪費及損耗。施工人員和管理人員應該有責任落實控制建設項目成本的計劃,增加各種工程資源的實際使用。最后,在管理建筑成本時,有必要建立一個完善的管理系統(tǒng)。

3.3 加強高素質管理人員的培養(yǎng)

建筑工程成本管理控制的質量很大程度上和管理人員的素質有關,為了能有效的開展成本管理工作,應加強對成本控制工作人員的培訓,提高他們的綜合素質和成本管理能力。比如,可以通過財務知識和管理知識的學習以及實踐經驗的積累,快速豐富管理人員在建筑工藝、技術能力和現(xiàn)場施工方面的知識與經驗。

4 結語

如今施工企業(yè)的利潤空間已經大不如前,在成本控制方面必須要下更多的功夫,建立起更加高效和可操作性強的管理體系。加強對工程項目各個環(huán)節(jié)的成本預測和分析,將不確定因素帶來的影響及時加以控制。提高全員的成本意識和業(yè)務素質,在工程項目管理中全程緊密合作,將企業(yè)的利益放在首位,在確保工程質量與安全的同時,讓企業(yè)獲得更多收益。

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