文/楊曙花，河北省邯鄲市公安局交通警察支隊(duì)后勤保障服務(wù)中心

1 前言

交警支隊(duì)人事檔案是交警支隊(duì)人事部門在人事管理活動(dòng)中形成的用來記錄反映交警工作者的個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)等具體情況。人事檔案可以全面地反映出一個(gè)交警的實(shí)際工作情況和人生經(jīng)歷，是幫助交警支隊(duì)準(zhǔn)確考察、選拔優(yōu)秀交警，培養(yǎng)交警干部的重要標(biāo)準(zhǔn)。但由于缺乏一定的專業(yè)性，交警支隊(duì)的人事檔案規(guī)范化建設(shè)并沒有取得顯著效果。交警支隊(duì)需要重視人事檔案規(guī)范化建設(shè)，以優(yōu)化交警支隊(duì)人員組建并取得良好的工作成效。

2 目前交警支隊(duì)人事檔案建設(shè)中所存在的問題

2.1 交警支隊(duì)人員人事檔案量大

目前我國交警支隊(duì)人員數(shù)量較多，其支隊(duì)包括車輛管理所、宣教科、科技設(shè)施管理科、機(jī)動(dòng)巡邏大隊(duì)、第一大隊(duì)第二大隊(duì)以及交通管理中隊(duì)等六個(gè)分支。由于每個(gè)交警所屬分支不同且交警支隊(duì)人員數(shù)量多，使得人事檔案材料管理的工作量也隨之增大。且由于交警支隊(duì)的人員數(shù)量較多，其人事檔案無法做到及時(shí)更新。除此之外，面對(duì)龐大的交警支隊(duì)人事檔案材料，在整理和管理工作上難免會(huì)有疏忽，且目前交警支隊(duì)人事檔案管理方式仍有不足，使得交警支隊(duì)人事檔案規(guī)范化建設(shè)無法順利進(jìn)行。

2.2 交警支隊(duì)人事檔案缺乏專業(yè)的管理

人事檔案的規(guī)范化建設(shè)離不開人事檔案有效的整理和管理。而目前交警支隊(duì)人事檔案資料的收集工作進(jìn)行的并不順利，許多交警工作者的檔案資料并沒有及時(shí)上交。這主要是因?yàn)槿耸聶n案管理不當(dāng)，沒有落實(shí)到具體的個(gè)人去收集檔案從而使得交警支隊(duì)的人事檔案上交數(shù)量不足，無法進(jìn)行系統(tǒng)化的整理。除此之外，交警支隊(duì)人事檔案沒有做到及時(shí)的檔案更新，部分交警支隊(duì)工作者的人事檔案在工作過程中會(huì)有新的獎(jiǎng)懲經(jīng)歷出現(xiàn)，但工作者缺乏主動(dòng)上報(bào)自己情況的意識(shí)，交警支隊(duì)的人事管理工作者也沒有做到及時(shí)統(tǒng)計(jì)更新交警支隊(duì)工作者的人事信息，導(dǎo)致交警支隊(duì)人事檔案資料缺乏實(shí)時(shí)內(nèi)容。

3 幫助交警支隊(duì)人事檔案進(jìn)行規(guī)范化建設(shè)的有效措施

3.1 作用現(xiàn)代化人事檔案管理手段

人事檔案管理是一項(xiàng)工程量龐大的工作，在現(xiàn)今社會(huì)如果仍然沿用傳統(tǒng)的人工管理進(jìn)行交警支隊(duì)人事檔案建設(shè)，不僅工作效率低下同時(shí)也不利于交警支隊(duì)工作的順利進(jìn)行。因此交警支隊(duì)進(jìn)行人事檔案規(guī)范化建設(shè)需要依靠高科技的現(xiàn)代管理手段，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)據(jù)庫等工具來建立一個(gè)電子信息化的人事檔案庫。交警支隊(duì)工作者在日常生活工作中的獎(jiǎng)懲情況或其它工作情況內(nèi)容的記錄與其人事檔案內(nèi)容相關(guān)聯(lián)，通過這種方式來做到及時(shí)收錄、更新交警支隊(duì)的人事檔案，促進(jìn)交警支隊(duì)人事檔案的規(guī)范化建設(shè)。

3.2 提高交警支隊(duì)人事檔案工作者的專業(yè)素養(yǎng)

盡管現(xiàn)代化信息化的人事檔案管理可以提高管理效率和管理質(zhì)量，但人事檔案的管理仍離不開實(shí)際工作者的協(xié)調(diào)工作。人事檔案工作人員擔(dān)任著收錄交警支隊(duì)人事檔案資料、整理人事檔案資料、合理調(diào)用人事檔案資料的重要角色，因此必須重視交警支隊(duì)人事檔案工作者的專業(yè)化問題。目前許多交警支隊(duì)的人事檔案管理工作者都并非專業(yè)的，這就需要交警支隊(duì)對(duì)其人事檔案管理工作者進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)?？梢酝ㄟ^請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人員來進(jìn)行專業(yè)知識(shí)宣講、安排人事檔案工作者進(jìn)行現(xiàn)代化信息化工作實(shí)踐等方式來培養(yǎng)交警支隊(duì)人事檔案管理工作者的工作意識(shí)，提高其專業(yè)知識(shí)和素養(yǎng)。從而促進(jìn)交警支隊(duì)人事檔案的優(yōu)化運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)其規(guī)范化建設(shè)。

3.3 建立健全人事檔案管理制度

對(duì)于交警支隊(duì)來講人事檔案管理的方式和管理者都是促進(jìn)其規(guī)范化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和因素，此外交警支隊(duì)人事檔案的規(guī)范化建設(shè)更重要的是構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)化的管理制度。首先要明確職責(zé)部門，將人事檔案的收集、整理、存檔、調(diào)用等方面的工作明確安排到具體的部門和個(gè)人，使這一工作責(zé)任到人且能找到專人負(fù)責(zé)。即交警支隊(duì)人事檔案工作由專人負(fù)責(zé)，其他部門和個(gè)人沒有隨意查看調(diào)用的權(quán)利。其次在上級(jí)調(diào)用本交警支隊(duì)的人事檔案時(shí)，交警支隊(duì)也應(yīng)制定一個(gè)具體準(zhǔn)確的準(zhǔn)則，建立健全交警支隊(duì)人事檔案的查看和調(diào)用機(jī)制，明確到具體的每一步的注意事項(xiàng)和責(zé)任制度。通過準(zhǔn)確具體的責(zé)任制度及管理約束制度來保障交警支隊(duì)人事檔案的嚴(yán)謹(jǐn)管理，促進(jìn)交警支隊(duì)人事檔案的規(guī)范化建設(shè)。

4 結(jié)言

人事檔案的規(guī)范化建設(shè)在交警支隊(duì)中扮演著幫助合理調(diào)用人才、安排工作的重要角色，人事檔案的規(guī)范化建設(shè)是交警支隊(duì)工作中不可忽視的一項(xiàng)工作內(nèi)容。交警支隊(duì)需要準(zhǔn)確地分析認(rèn)識(shí)自身在人事檔案管理工作中所存在的問題，并依靠現(xiàn)代化的管理手段合理安排人事檔案建設(shè)。使交警支隊(duì)的人事檔案建設(shè)與其工作進(jìn)展相匹配，構(gòu)建和諧社會(huì)。