文/鄭彥,國網(wǎng)福建省電力有限公司物資分公司
物資需求計(jì)劃是電網(wǎng)企業(yè)組織管理物資采購前采取的計(jì)劃方案,為電網(wǎng)企業(yè)的正常運(yùn)營提供物資保證。電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃是電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ),對(duì)物資的科學(xué)管理,有利于電網(wǎng)企業(yè)在物資充足的情況下實(shí)現(xiàn)綜合發(fā)展,提高企業(yè)資源的合理配置,提升物資應(yīng)用效率,保證電網(wǎng)企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)效益。
電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃的科學(xué)管理有利于提高電網(wǎng)企業(yè)的運(yùn)營效率和經(jīng)濟(jì)效益,我國電網(wǎng)企業(yè)一直重視物資需求計(jì)劃的管理,在一定程度上提高了物資管理的效率,特別是集約化、精益化的管理,在降低電網(wǎng)企業(yè)采購成本上做出突出的貢獻(xiàn)。同時(shí)我國大部分電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的物資管理部門,在規(guī)則范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資需求計(jì)劃的統(tǒng)一編制,再加以審核之后進(jìn)行實(shí)施。但是我國電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃管理相關(guān)部門在編制需求計(jì)劃時(shí),由于脫離了基層工作人員,不能聽從相關(guān)的意見和建議,在制定物資需求計(jì)劃時(shí)往往不能根據(jù)實(shí)際要求編制。這就容易造成物資幾乎與實(shí)際需求相脫節(jié),電網(wǎng)工程的規(guī)定期間內(nèi),物資供應(yīng)不能滿足需求。這方面體現(xiàn)出我國電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃仍存在隨意性的問題,不能滿足電網(wǎng)企業(yè)的運(yùn)營需求。比如說電網(wǎng)工程建設(shè)時(shí),對(duì)物資采購、決策、使用這段時(shí)間相對(duì)較短,采購時(shí)間比較急切,如果缺乏科學(xué)的物資采購計(jì)劃,采購過程中就會(huì)遇到諸多問題,影響物資的使用,提高采購成本,不利于電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展。所以,為了防止電網(wǎng)企業(yè)的物資管理工作出現(xiàn)這些問題,就需要采取科學(xué)的管理方式,提高物資計(jì)劃的編制能力和采購效率,用集約化和精益化的管理方式,促進(jìn)物資需求計(jì)劃的順利進(jìn)行。
電網(wǎng)企業(yè)的物資管理是企業(yè)發(fā)展中重要的一部分,我國很多電網(wǎng)企業(yè)的管理方式已經(jīng)成為全覆蓋、聯(lián)系性較強(qiáng)的方式,對(duì)每年的物資需求總量、種類等進(jìn)行預(yù)測、匯總,最終進(jìn)行綜合評(píng)估物資需求計(jì)劃管理。緊接著開始管理批次需求計(jì)劃,按照電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)營狀況對(duì)電網(wǎng)工程的進(jìn)度和項(xiàng)目計(jì)劃等進(jìn)行管理,批次需求計(jì)劃實(shí)際上是對(duì)年度需求計(jì)劃執(zhí)行方式。同時(shí)還需要注意管理物資采購計(jì)劃層級(jí)管理,電網(wǎng)企業(yè)要根據(jù)實(shí)際要求,逐漸擴(kuò)大招標(biāo)采購的理念,建立健全完善總部進(jìn)行直接實(shí)施和監(jiān)控,下級(jí)公司具體進(jìn)行物資采購計(jì)劃的管理。
完善物資需求計(jì)劃管理的流程,通過規(guī)范化流程方式進(jìn)行管理。年度和批次是省級(jí)電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃管理流程的兩項(xiàng)任務(wù)。電網(wǎng)企業(yè)在上一年度的最后一個(gè)月要開始對(duì)下一年度的計(jì)劃進(jìn)行討論,匯總并整理,最后上報(bào)[3]。這個(gè)過程需求每個(gè)部門按照實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)、計(jì)劃、儲(chǔ)備等物資需求計(jì)劃進(jìn)行編制,物資管理部門對(duì)計(jì)劃開展審查和上報(bào),上級(jí)公司做出最終的審核,決定之后就等于年度物資需求計(jì)劃形成。另外,總部下發(fā)的全年招標(biāo)采購批次計(jì)劃安排就是批次物資需求計(jì)劃,相關(guān)單位按照批次時(shí)間制定合理的物資需求計(jì)劃,升級(jí)電網(wǎng)企業(yè)加以審核,上報(bào)總部,總部審查通過之后就能按照相應(yīng)的采購層級(jí)進(jìn)行招標(biāo)采購工作。這個(gè)過程要嚴(yán)格按照規(guī)范的管理流程進(jìn)行,保證電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃的科學(xué)管理,并發(fā)揮效果。
電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展需要跟上時(shí)代發(fā)展的潮流,使用信息化管理方式,促進(jìn)管理的科學(xué)性和高效性。近年來,電網(wǎng)企業(yè)精細(xì)化管理的過程中,開始運(yùn)用物資需求計(jì)劃信息管理的方式,完成物資管理的標(biāo)準(zhǔn)、流程,這種方式有利于對(duì)電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃進(jìn)行規(guī)范化和科學(xué)化的管理。信息化的管理方式將電網(wǎng)企業(yè)資金流、物流、信息流、業(yè)務(wù)流等方面的內(nèi)容相結(jié)合,優(yōu)化資源配置,減少運(yùn)營成本,促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)的高效管理。在今后的發(fā)展道路上,電網(wǎng)企業(yè)要逐步強(qiáng)化信息管理方式,進(jìn)一步優(yōu)化電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃信息管理。實(shí)際上電網(wǎng)企業(yè)物資計(jì)劃最顯著的特征就是來源復(fù)雜性和多樣化,在管理物資計(jì)劃時(shí)設(shè)計(jì)的專業(yè)范圍較廣,管理人員較多。這種狀況下,要想提高電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃管理,就要完善信息化管理系統(tǒng),及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的實(shí)現(xiàn)物資需求計(jì)劃的管理。比如審批環(huán)節(jié),可以使用信息化管理系統(tǒng),編制需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、超范圍采購計(jì)劃等的審查處理方式,這樣有利于提高審批流程的規(guī)范性和審批的效率。
電網(wǎng)企業(yè)的物資需求計(jì)劃科學(xué)管理離不開審查的作用,創(chuàng)新物資需求計(jì)劃審查方式可以提高物資需求計(jì)劃的管理,使電網(wǎng)企業(yè)工作能夠順利進(jìn)行。比如電網(wǎng)企業(yè)的日常工作中,可以適當(dāng)?shù)募尤雽彶榉绞?,明確審查事項(xiàng),做好審查工作,這對(duì)于提高提高電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃管理效率有重要作用。還可以對(duì)物資數(shù)量較少,專業(yè)單一的物資需求通過遠(yuǎn)程控制的方式進(jìn)行審查,借助先進(jìn)科學(xué)技術(shù),完善審查方式,促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃的科學(xué)管理。
電網(wǎng)企業(yè)作為國家重要的企業(yè),對(duì)人們的生活和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有重要作用,只有做好相應(yīng)的物資需求計(jì)劃管理,才能更好的確保電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營和可持續(xù)發(fā)展。我國電網(wǎng)企業(yè)的物資需求計(jì)劃管理方面在不斷發(fā)展和進(jìn)步,但是還存在一些問題,影響電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展。因此,需要在實(shí)踐工作中加以改進(jìn)和完善,提高物資需求計(jì)劃的高效管理。