文/韓華，廣東省生物工程研究所（廣州甘蔗糖業(yè)研究所）

1 科研單位多項(xiàng)目管理內(nèi)涵

多項(xiàng)目管理涵蓋兩層面內(nèi)涵，第一個(gè)層面即是面向多項(xiàng)目進(jìn)行管理，各個(gè)項(xiàng)目間處于相互獨(dú)立的狀態(tài)。第二個(gè)層面則是負(fù)責(zé)管理企業(yè)各類項(xiàng)目，不考慮各項(xiàng)目的相關(guān)性，而該類項(xiàng)目的推進(jìn)需要爭取有限資源。通常我們傾向于針對第二個(gè)層面展開研究，也就是說要針對企業(yè)之中的多項(xiàng)目做統(tǒng)籌控制與安排，探討怎樣確保成功實(shí)施項(xiàng)目的基礎(chǔ)上完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，并確保多項(xiàng)目資源的合理利用與有效配置。

針對科研單位來說，實(shí)施多項(xiàng)目管理需要通過有效的資源匹配確保各類科研項(xiàng)目、各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)與平衡，通過群組化、項(xiàng)目化管理實(shí)現(xiàn)科研單位終極目標(biāo)。實(shí)踐過程中，項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)不可僅僅考量單獨(dú)一項(xiàng)任務(wù)的應(yīng)用技術(shù)以及盈利水平，而是應(yīng)由科研單位整體科研項(xiàng)目的視角入手，衡量各個(gè)項(xiàng)目對相同時(shí)期之中其他科研項(xiàng)目運(yùn)行的影響，以及研制周期中各類資源可用性。也就是說，科研單位多項(xiàng)目管理需要基于綜合項(xiàng)目管理的視角對現(xiàn)行各類項(xiàng)目做評估、分析，制定計(jì)劃、進(jìn)行篩選并加強(qiáng)控制。往往相同時(shí)期之中，各個(gè)項(xiàng)目并行存在，因此研制階段中場地、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、員工等資源呈現(xiàn)了互相爭奪或搶占的問題，倘若無法應(yīng)用科學(xué)合理方式應(yīng)對處理該類問題，必將影響各個(gè)并行項(xiàng)目的研究以及結(jié)題，甚至波及到科研單位承接項(xiàng)目效果以及經(jīng)濟(jì)效益。為此，資源搶占階段中，應(yīng)做好資源有效調(diào)配，確保項(xiàng)目信息暢通傳輸，及時(shí)反饋與溝通，有效應(yīng)對多項(xiàng)目資源共享問題，進(jìn)而預(yù)防資源沖突弊端。

2 科研單位項(xiàng)目管理問題

2.1 單項(xiàng)目管理導(dǎo)致能力分散

科研單位各機(jī)構(gòu)部門通常依照專業(yè)劃分，相同時(shí)期之中多部門開發(fā)研究多類項(xiàng)目，主要負(fù)責(zé)部門一般會由自身的視角以及項(xiàng)目本身進(jìn)行策劃與執(zhí)行。即便近期實(shí)施的重大項(xiàng)目也包含相似問題，承擔(dān)項(xiàng)目部門會依照自身狀況應(yīng)用相適應(yīng)的管理經(jīng)營策略。而該做法將導(dǎo)致各個(gè)項(xiàng)目處于單打獨(dú)斗狀態(tài)，無法使科研單位形成合力，對其可持續(xù)發(fā)展極為不利。

2.2 資源沖突使之無法得到有效配置與管理

伴隨科研單位研究開發(fā)科研項(xiàng)目量的不斷增長，其對各類資源應(yīng)用需要持續(xù)擴(kuò)充。雖然部分資源會伴隨科研單位發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)充實(shí)現(xiàn)增長，然而面對種類繁多的科研項(xiàng)目，資源仍舊有限。而科研單位通常會將管理任務(wù)的重點(diǎn)劃定為項(xiàng)目可否如期完成、用戶對產(chǎn)品的滿意度等，欠缺對資源的合理配置與管理。面對資源的激烈搶占與競爭會出現(xiàn)配置不均衡、相互沖突的現(xiàn)象。另外，多項(xiàng)目所需資源會在各類項(xiàng)目間不斷切換應(yīng)用，這樣便會影響實(shí)踐工作效率，甚至引發(fā)連鎖反應(yīng)，對其他項(xiàng)目形成不利影響。

2.3 進(jìn)度安排同資源的互動不匹配

科研項(xiàng)目需要的重要資源包括保障條件、實(shí)驗(yàn)場地等，由于不能同科研項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度同步，一旦項(xiàng)目資源被搶占，進(jìn)度計(jì)劃卻沒有實(shí)時(shí)調(diào)整，便會出現(xiàn)互動不匹配的問題。即便兩環(huán)節(jié)同步對接，也多應(yīng)用傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式。由于沒能衡量多資源、多項(xiàng)目互相影響的狀況，欠缺由科研單位宏觀視角優(yōu)化調(diào)節(jié)資源，使得多個(gè)項(xiàng)目出現(xiàn)資源沖突問題，無法按進(jìn)度計(jì)劃推進(jìn)。

3 科研單位多項(xiàng)目管理對策

3.1 創(chuàng)建多項(xiàng)目管理組織架構(gòu)體系

以往科研項(xiàng)目傳統(tǒng)管理模式適合單個(gè)項(xiàng)目管理對象，對于多項(xiàng)目管理，不但應(yīng)衡量最終成敗，還應(yīng)由科研機(jī)構(gòu)綜合利益角度入手，全面衡量多項(xiàng)目宏觀目標(biāo)。針對科研單位項(xiàng)目狀況，應(yīng)創(chuàng)建多項(xiàng)目組織架構(gòu)體系。該體系可包含決策、管理以及實(shí)施層三個(gè)部分。其中決策層主要制定科研單位戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展遠(yuǎn)景、各項(xiàng)安排，決定多項(xiàng)目的各項(xiàng)實(shí)施；管理層涵蓋保障部門、科技單位以及質(zhì)量管理單位，通過管理層之中各單位互相配合協(xié)作，由科研單位戰(zhàn)略視角做整體規(guī)劃、研究判定核心水平與技術(shù)實(shí)力，依照評估狀況形成科研任務(wù)與計(jì)劃，做好資源配置，并在研制項(xiàng)目階段中監(jiān)控進(jìn)展?fàn)顩r，確保個(gè)體目標(biāo)與整體目標(biāo)的一致同步。實(shí)施層則依照各類科研任務(wù)進(jìn)行具體的研制，該階段需要就應(yīng)用的資源向管理層提出具體需要并進(jìn)行應(yīng)用反饋。因而，各個(gè)結(jié)構(gòu)通過通力配合、目標(biāo)一致最終確保科研項(xiàng)目結(jié)題，提升科研單位整體實(shí)力。

3.2 創(chuàng)建項(xiàng)目分級管理體制，實(shí)施過程管理

傳統(tǒng)科研項(xiàng)目管理工作采用有限分散管理模式，而多項(xiàng)目管理需要立足科研單位的各類項(xiàng)目進(jìn)行有效全面管理。實(shí)踐階段中，科研單位應(yīng)采用分級管理體制，將課題依照影響因子、重要程度做分類排序，并由管理層以及實(shí)施層開展兩級管理。其中管理層應(yīng)通過過程化管理把控科研項(xiàng)目實(shí)施取得的階段成果，對階段計(jì)劃進(jìn)行專項(xiàng)考核，把控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。實(shí)施層則應(yīng)做好科研項(xiàng)目精細(xì)化管理，不僅應(yīng)把握階段節(jié)點(diǎn)，同時(shí)還應(yīng)掌控科研項(xiàng)目研制環(huán)節(jié)各項(xiàng)工作，保證具體節(jié)點(diǎn)順暢進(jìn)行。管理手段應(yīng)積極引入創(chuàng)新技術(shù)，創(chuàng)建科研項(xiàng)目協(xié)同管理平臺，優(yōu)化科研單位數(shù)字化、信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)全面信息共享。

3.3 管理過程開展并行設(shè)計(jì)

科研單位各個(gè)研制項(xiàng)目均可看做是已經(jīng)實(shí)施或?qū)⒁兄贫囝愴?xiàng)目群的組成單元，可作為已實(shí)施項(xiàng)目后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn)以及優(yōu)化，還可作為將開發(fā)研究的初級項(xiàng)目，為后續(xù)工作打下良好的基礎(chǔ)，而不同項(xiàng)目間可進(jìn)行互相借鑒以及傳承。科研單位進(jìn)行多項(xiàng)目管理應(yīng)就研制項(xiàng)目的過程做進(jìn)一步分解，通過并行設(shè)計(jì)以及關(guān)聯(lián)設(shè)計(jì)，在制定工作計(jì)劃于進(jìn)度安排環(huán)節(jié)考量研制的具體周期，做好立項(xiàng)、策劃論證，針對實(shí)施以及結(jié)題中的各類因素做流程再造以及優(yōu)化整合，使存在共性的環(huán)節(jié)有效融合。

3.4 強(qiáng)化項(xiàng)目處理水平，提升管理效率

科研項(xiàng)目傳統(tǒng)管理模式對項(xiàng)目組并不會提出較高標(biāo)準(zhǔn)要求，而采用多項(xiàng)目管理，則需要對項(xiàng)目組提出具體要求。伴隨科研項(xiàng)目類別的細(xì)化、總量的擴(kuò)充，項(xiàng)目管理人員承擔(dān)著日益繁重的工作，他們多為被動接受各項(xiàng)任務(wù)、完成工作，沒有過多精力探尋怎樣優(yōu)化工作模式以及采用方法。為此科研單位應(yīng)進(jìn)一步提升項(xiàng)目管理效率，不論管理部門或是承擔(dān)項(xiàng)目的具體單位，均可由項(xiàng)目策劃、時(shí)間管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、壓力舒緩、會議管理等各個(gè)層面提升個(gè)人乃至團(tuán)隊(duì)多項(xiàng)目管理水平，進(jìn)而為圓滿完成科研任務(wù)提供必要保障。

4 結(jié)語

總之，科研單位實(shí)施多項(xiàng)目管理任務(wù)繁重，工作復(fù)雜而又全面，各類新思路與新方法還需要我們繼續(xù)研究探討。我們唯有深入明確多項(xiàng)目管理真正內(nèi)涵、實(shí)施必要性，針對當(dāng)前科研單位項(xiàng)目管理存在的問題制定科學(xué)有效的應(yīng)對此策略，創(chuàng)建多項(xiàng)目管理組織架構(gòu)體系、強(qiáng)化項(xiàng)目處理能力、提升管理效率。管理過程應(yīng)引入并行設(shè)計(jì)，創(chuàng)建項(xiàng)目分級管理體制，實(shí)施過程化管理，方能真正優(yōu)化多項(xiàng)目管理效果，通過有效的溝通與交流，圓滿完成各項(xiàng)科研任務(wù)，確保有限資源的合理調(diào)配與應(yīng)用，使之發(fā)揮最大化應(yīng)用價(jià)值，進(jìn)而強(qiáng)化核心競爭力，完成科研單位戰(zhàn)略目標(biāo)，最大化創(chuàng)設(shè)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益，以實(shí)現(xiàn)又好、又快的全面發(fā)展。