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法律談判的技巧

2018-12-05 10:59:20張瑜
青年與社會 2018年33期
關(guān)鍵詞:談判者委托人談判

張瑜

摘 要:生活中從不缺少爭議。因此,作為解決爭議最直接最常用的方法,談判也如空氣般無所不在。律師所處理的絕大部分法律事務,最終都會涉及談判,不管你是想替委托人達成一份買賣合同,還是打算提起一宗人身損害賠償訴訟,你都是談判。因此,如何“打好每一場法律談判的仗”都是作為一個合格的法律人應當學習并具備的本領(lǐng)。那么什么是法律談判?進行法律談判之前我們需要做哪些準備工作?準備完成后,又如何開始一場法律談判?開始后,進行法律談判的技巧與策略又是什么?以上便是文章將要探討、分析和論述的問題。

關(guān)鍵詞:法律談判;利益;技巧

一、法律談判的內(nèi)涵

在日常生活中,談判事例隨處可見,比如你看中了商場里耐克專柜的一雙運動鞋,或者你因為不小心打碎了從同學那里借來的水杯等,你會與店主或你的同學,就價格、賠償?shù)葐栴}進行談判。談判是有關(guān)各方為了自身的目的,在一項涉及各方利益的事務中進行磋商,并通過調(diào)整各自提出的條件,最終達成一項各方較為滿意的協(xié)議,這樣一個不斷協(xié)調(diào)的過程。可以說:法律職業(yè)就是談判。但談判不是說服,其本質(zhì)是我們相互需要,因此決定的權(quán)利被彼此分配。談判也不是妥協(xié)的藝術(shù),而是雙贏的方法,利益最大化是我們追求的目標。

二、法律談判準備列表技巧

談判準備是指在談判開始前,談判者圍繞談判議題進行準備的階段。任何一項重要的嘗試都受益于之前的準備工作,法律談判也不例外。有談判專家說,“二八法則”同樣適用于談判:大約80%的努力應該用于準備工作,20%的努力用于實際談判。充分、有效的談判準備才是談判成功的關(guān)鍵。

(一)收集各方信息,了解對方的利益需求

首先是收集委托人和談判對方的信息。收集委托人信息的途徑,主要是通過會見并詢問委托人、進行實施調(diào)查等。針對不同的事由,談判律師要采取不同的方法詢問委托人獲取相關(guān)信息。對談判對方信息的收集涉及兩個方面:一是對方當事人的信息,包括對方當事人的名聲、為人處世的方式,企業(yè)的運營情況,與此次交易、糾紛有關(guān)的事實信息等;二是對方談判律師的信息。

其次是了解對方的利益需求。任何一項交易或者爭議的出現(xiàn),都是以利益為背景的。談判的前提是各方的利益存在差距,同時,這差異又會影響到談判的結(jié)果。因此,在法律談判準備階段,律師的重要工作之一,就是對談判各方的利益進行評估。談判者了解和確定對方利益的最基本的方法,是站在對方的角度換位思考,分析對方的立場,問自己對方“為什么”會這么做;也可以直接詢問對方,但詢問的時候要說明,你是為了理解對方的需求、希望、擔心或者愿望,而不是讓對方為他的立場辯護。

(二)分析各方強弱勢面

在法律談判中,利益是驅(qū)動各方采取相關(guān)行為的動力,但同時,優(yōu)劣勢也是影響談判的一個重要因素。談判者應分析評估涉及各方在法律和現(xiàn)實立場中的優(yōu)勢與劣勢。主要可以從法律、經(jīng)濟、社會、心理、政治和專業(yè)知識方面進行分析評估。如分析評估對方是否具有利用其經(jīng)濟上的優(yōu)勢和資源進行交易或爭奪利益的能力;在某些交易和爭議所處的社會環(huán)境中,對方是否可以運用特定群體的權(quán)力,包括地理的、行業(yè)的、宗教的或類似群體,來對談判施加壓力等。

(三)預設(shè)替代方案

替代方案,就是談判不成功時候的Plan B。我們要在自己所有可能的替代方案中作出選擇,找到所謂的BATNA。BATNA是指談判協(xié)議最佳替代方案,即談判一方在未能達成協(xié)議的情況下,所傾向于采取的行動。最佳替代方案并非由談判者的主觀愿望所決定,而是取決于客觀事實。它是一種可行的選擇方案;它是無須他人同意的情況下,你可以做出的采取符合你自身利益的最佳行為;它是衡量一切擬定協(xié)議的標準,它能阻止談判者接受對己方來說十分不利的協(xié)議,又不至于拒絕不該拒絕的協(xié)議。如果協(xié)議條款優(yōu)于最佳替代方案,談判者就應該接受。最佳替代方案決定了兩件事,一是我方什么時候可以離開談判桌,二是談判桌前的準備和談判桌的結(jié)果。因此在談判開始之前分析自己和對方的替代方案是非常重要的。

擁有一個準備充分且切實可行的最佳替代方案,能幫助你更好地進行談判:“通過制定和完善己方的最佳替代方案,你可以把你自己的資源轉(zhuǎn)化為談判實力,運用你的知識、時間、財產(chǎn)、朋友、關(guān)系以及智慧,設(shè)計出一套不受對方同意與否影響的最佳解決方案。

(四)選擇合適的時間、地點、配置適當?shù)娜肆?、物力資源

談判通常都有一定的時限,在談判開始前,談判者需要確定何時開始談判、何時結(jié)束談判。除此之外,應當采取什么樣的談判方式:電話談判還是面談?在哪里進行面談:你的辦公室還是對方辦公室?或者委托人的家里、公司?或者一個“中立”的地點?這些都是在談判準備階段需要確定的問題。

談判人員的組成對于法律談判有著重要的意義:需要多少人參加談判,什么人適合做主談,什么人適合做輔助談判者,什么人適合做信息、文件處理工作等,都是談判開始前需要考慮的問題。選擇個人談判還是團隊談判,應根據(jù)具體的談判情勢而定,談判環(huán)境、談判條件、談判策略以及談判成本等,也都是需要考慮的因素。

三、法律談判的開場技巧

談判開場可以提及四件事:目的、產(chǎn)品、人和程序。目的即談判者的談判目標,是指談判者力求通過談判實現(xiàn)的期望值,是談判者根據(jù)各種客觀情況,經(jīng)討論、預測、判斷后所確定的,它決定著談判的方向。產(chǎn)品即指談判者今天可以實現(xiàn)的是什么。人是指今天的談判由誰來談?他獲得了多少授權(quán)。程序是指談判的流程??刂瞥绦?,是一項重要的權(quán)利,因為程序?qū)φ勁械慕Y(jié)果也有重大影響,如經(jīng)典的例子:田徑賽馬。

四、法律談判的溝通技巧

(一)傾聽的技巧(聽力三角形一)

談判者作為信息的接收者應當認真聽取對方所發(fā)送的信息,確定其含義并作出反應,這是積極聆聽。在談判中,好的傾聽能力與好的談話能力同等重要。只有先聽到對方對談判所涉事實、問題和意見的陳述,才能知曉對方的基本立場和觀點,并在此基礎(chǔ)上做出回應。具體而言,積極聆聽包括三個方面:

一是認真、仔細的聽。在談判對方談話時,保持對他的正視、適時地就談話內(nèi)容進行回應、對部分談話內(nèi)容進行記錄等。認真傾聽,有利于同對方建立信任關(guān)系;有利于清楚聽見、獲取對方所說的信息,正確理解對方的真實意圖,比如:“我同意你的建議”和“這真是一個有意思的建議”有著天壤之別。

二是有效地聽。在對方說話的同時,傾聽者要對接收到的信息進行處理,要聽懂對方說話的意思。傾聽,不僅僅是保持安靜,而是聽人們說什么、沒說什么、所表達的意思是什么,識別談話者的主要觀點和理由;也要注意說話者所用詞句,識別對方的語氣語調(diào),識別關(guān)鍵詞句,比如“這是我們的格式合同條款”則可能意味著:一是一直以來,這就是個問題,我們的條件都是這樣;二是這些條款還是可以再商量的。只有進行有效傾聽,傾聽者才能準確地獲取信息,理解講述者的真實意圖,并在此基礎(chǔ)上做出有效反饋、

三是反饋是關(guān)鍵(聽力三角形二)。傾聽者對聽到的信息進行反饋,是積極傾聽的關(guān)鍵。在聽到對方的言論,不要急著反擊,而是反饋,確認你所收到的信息就是對方發(fā)出的信息。反饋的常見方法有:逐字重復、同義轉(zhuǎn)述、資訊整合(重新聚焦問題,提煉對話重點)等。

(二)提問的技巧(聽力三角形三)

一是選擇合適的提問方式:開放式提問。正確的提問方式能夠幫助我們找到對方的利益,建議大家問兩個問題,一個問題是“為什么”;另一個問題是“怎么辦”,即開放式提問。開放式的提問可以促進談判中的信息搜集,寬泛的問題給了回答者更大的空間,以決定談論主題的范圍,所以開放式提問是推薦的提問方式。

二是提問要有的放矢,并把握好時機。提問是為了獲得你所想要的信息,或者從對方處得到答案,以解除自己的疑惑。因此,提問者事先要對所提問題進行準備,確定好提問的范圍和主要內(nèi)容;要有明確的詢問目標,而不是為了提問而提問;要知道什么時候可以提問,什么時候不該提問,什么時候該問這樣的問題,什么時候該問那樣的問題。

三是問題要清楚、簡短、確定。在談判中,提問者的問題一定要清楚、簡短明確,即使那些引導式、澄清式的提問,也要盡可能做到言簡意賅。

上面的傾聽技巧綜合運用起來就是聽力三角,即提問、聆聽、反饋。使用聽力三角,是我們發(fā)現(xiàn)利益、了解談判對方真實想要的東西的“黃金”工具,其重要性不言而喻。

(三)區(qū)分觀點與事實

談判時,要區(qū)分“觀點與事實”,比如,“趙麗穎是一個美女”——這是一個觀點;“趙麗穎是一個女人”—這是一個事實。談判中要就事論事,目標在于解決問題,著眼點和落腳點在于談判問題的事實本身。但是也要適時亮出自己的觀點,使得對方明白你的真實需要,促進談判的下一步進行。

(四)運用“Tit-for-Tat”的博弈策略

這個策略即“以牙還牙”策略,這個策略包含兩項內(nèi)容:一是作為談判者,我們要永遠先釋放善意,以合作態(tài)度開始,并且不第一個背叛對方;二是之后的動作和對方保持一致,對方善意我善意、對方惡意我惡意,對方改變、我一樣改變。

五、談判方式的四個基本策略

立場不同于利益,談判雙方不應當執(zhí)著于立場之爭,而是通過擴大共同利益、擴張有限資源,使各方解決問題的潛力最大化。談判,其旨在通過有效和友好的方式取得最明智的結(jié)果,其目的是通過最大化談判各方解決問題的潛力,以擴大其委托人潛在的共同利益。談判應堅持四個基本策略,具體如下:

(一)把人和事分開

把人和事分開,即指把談判者之間的人際關(guān)系和實質(zhì)利益分開,買賣不成,仁義還在。人們會有強烈的情感立場偏向性,容易忽略對利益的考量。所以在解決實際問題之前,應該把人際關(guān)系和實際問題分開處理,談判者應該放下互相攻擊的情感沖動,就事論事,肩并肩地一起解決問題,哪怕談判未果,情誼仍在。

(二)關(guān)注利益,而不是立場

這點即要求談判者考慮委托人的利益,而不是一味地執(zhí)著于立場,這樣各方才能充分理解每一方的動機、目的與價值。在談判中把精力集中在立場上常常會掩蓋委托人的實際利益需求,使人看不清楚自己真正想要什么。因此談判應著眼于利益,而非立場。

(三)為共同利益創(chuàng)造選擇方案

在達成協(xié)議之前,談判者應當為共同利益找出多種選擇方案,找出能滿足各方需求的新思路。首先,談判者應將創(chuàng)造選擇方案,再決定選擇方案。其次,談判者應當擴大談判桌上的選擇,不要只尋求唯一方案。在創(chuàng)造多種方案的過程中,談判者的目的不是尋找正確的途徑,而是要創(chuàng)設(shè)可以談判的空間。接下來,應當尋求共同利益,因為共同利益有助于達成共識。最后,談判者應找到讓對方容易決策的方法,要讓對方面臨的選擇盡可能地簡單明了。

六、結(jié)語

法律談判技巧的精華,可以濃縮為五個字:“勢、道、法、術(shù)、器”?!皠荨奔粗肝覀冏鳛檎勁姓咭谡勁兄邪盐招蝿荩宄悍脚c對方的強、弱、優(yōu)、劣勢,從而發(fā)揮優(yōu)勢,規(guī)避劣勢,不輸氣勢;“道”指人與人溝通的路,我們要走“人道”——談判對別人有幫助,也要走“天道”——天道酬勤,做好法律談判各項準備工作,不斷在實踐中鍛煉自己的談判水平與運用技巧的能力;“法”是指談判要遵循法律法規(guī),遵循客觀標準,保持理性;“術(shù)”是指要說到做到,言而有信;“器”是指能用的工具都用上,能準備的方案都準備好,能用的方法都不浪費。法律談判不僅僅是一種爭議解決方式,還是一門學問、一門藝術(shù)、一項技能,它無處不在,學習它、掌握它是我們作為一個法律人的應有之義。

參考文獻

[1] [美)利·湯普森.談判學[M].北京:中國人民大學出版社,2009:10.

[2] 胡敏飛.法律談判的技能與實踐[M].浙江:浙江工商大學出版社,2017:51.

[3] 劉同君.論法律談判的理念及其實踐把握[J].江蘇科技大學學報(社會科學版),2009(03):27.

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