尹蓉

（南京大學(xué)，江蘇 南京 210093）

1 引言

在大部分企業(yè)中，Excel制作生產(chǎn)計劃表仍然是主要的方式，如何讓生產(chǎn)計劃表轉(zhuǎn)化為報表的自動匯總和數(shù)據(jù)分析，可以通過Excel的數(shù)據(jù)透視功能來實現(xiàn)。

2 Excel相關(guān)內(nèi)容

2.1 數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表（Pivot Table）是一種交互式的表，之所以稱為數(shù)據(jù)透視表，是因為可以動態(tài)地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)，也可以重新安排行號、列標和頁字段。每一次改變版面布置時，數(shù)據(jù)透視表會立即按照新的布置重新計算數(shù)據(jù)。另外，如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，則可以更新數(shù)據(jù)透視表[1]。

2.2 源數(shù)據(jù)

源數(shù)據(jù)：用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)清單或表。在本文中，源數(shù)據(jù)代表的是生產(chǎn)計劃表中的詳細數(shù)據(jù)，包括系統(tǒng)項目號，產(chǎn)品名稱，產(chǎn)品型號，數(shù)量，客戶名稱，接單日期，裝配日期，交貨日期，完工日期，銷售訂單號，裝配線等。

2.3 數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)透視圖（Pivot Chart）為關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)提供其圖形表示形式。圖的數(shù)據(jù)源取自數(shù)據(jù)透視表，對關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)透視表中的布局和數(shù)據(jù)的更改將立即體現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視圖的布局和數(shù)據(jù)中，反之亦然。

3 實際應(yīng)用

3.1 生成源數(shù)據(jù)

選取工廠的生產(chǎn)計劃表，如圖1所示，表中包含生產(chǎn)訂單的具體信息。此表作為源數(shù)據(jù)，將用來制作每月數(shù)據(jù)分析的報表。

需要注意的是，源數(shù)據(jù)的格式選用表格的形式，設(shè)置中可以將表格的名稱改為plan，用于后續(xù)的調(diào)用。

圖1 生產(chǎn)計劃表

3.2 生成數(shù)據(jù)透視表分析

選擇plan表中任意數(shù)值，插入數(shù)據(jù)透視表，區(qū)域選擇plan。以報表分析的日期為準，可選項有接單日期，裝配開始時間，交貨時間，完工時間。以接到銷售訂單量為基礎(chǔ)分析，選擇接單日期；以工廠產(chǎn)能匹配為基礎(chǔ)分析，選擇裝配開始時間；以當月完工機器數(shù)量進行分析，選擇交貨日期和完工日期。并在此基礎(chǔ)上進行數(shù)據(jù)透視圖的顯示[2]。

本文以分析每月完工機器為例，進行數(shù)據(jù)分析，選擇以產(chǎn)品名稱和完工日期為行，對產(chǎn)品數(shù)量進行求和，具體數(shù)值如圖2所示。

圖2 數(shù)據(jù)透視表

報表以月為單位顯示，需要對數(shù)據(jù)透視表的日期進行組合。選擇數(shù)據(jù)透視表中任意一個日期，右鍵選擇創(chuàng)建組，選擇以月份年份，生成的數(shù)據(jù)透視表將以月份進行統(tǒng)計，選擇完成后，基于源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表完成，見圖3。

圖3 分月統(tǒng)計完工機器數(shù)量的透視表

需要更直觀地顯示完工機器數(shù)量，可選擇插入日程表，并選擇完工日期。在日程表中選擇需要顯示的月份，即可在相應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表中顯示可選月份的機器數(shù)量，見圖4。

3.3 數(shù)據(jù)透視圖的自動分析

在基于數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，可以實現(xiàn)源數(shù)據(jù)的自動更新和自動分析。以分月完工機器為例，創(chuàng)建分月實際出產(chǎn)機器數(shù)的分析圖。

圖4 根據(jù)日程表選擇的月份顯示完工機器數(shù)量

插入數(shù)據(jù)透視圖，選擇簇狀柱形圖。在數(shù)據(jù)透視表的篩選器中選擇裝配線，用以按照裝配線生成數(shù)據(jù)透視圖，刪除產(chǎn)品名稱統(tǒng)計列。生成最終圖表，見圖5。

圖5 數(shù)據(jù)透視圖

生成數(shù)據(jù)透視圖之后，以選擇日程表的月份為變量，圖表實現(xiàn)自動調(diào)整。當更新源數(shù)據(jù)時，圖表也會隨之更新。在匯總統(tǒng)計和分析產(chǎn)品數(shù)據(jù)中，Excel通過數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖實現(xiàn)了自動分析，使得工作效率提升，能有效地進行時間管理。

4 結(jié)語

通過Excel的數(shù)據(jù)分析功能，能提升日常工作中的工作效率，并直觀地顯示報表數(shù)據(jù)。需要特別注意的是，在進行日常數(shù)據(jù)分析時，規(guī)范的格式，源數(shù)據(jù)的可靠性是制作表格和圖例的關(guān)鍵。希望通過本文的觀點，能給制作生產(chǎn)計劃表分析的相關(guān)工作一些思考，在充分挖掘數(shù)據(jù)工具作用的同時，能更好的服務(wù)于具體的工作。