鄭世民

【摘要】本文將對(duì)報(bào)社新聞檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出針對(duì)性的解決措施，希望可以提高新聞檔案管理的水平，從而促進(jìn)報(bào)社檔案工作健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】報(bào)社 新聞檔案 信息化

一、報(bào)社新聞檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）缺乏健全的管理機(jī)制

在實(shí)際的工作中，部分報(bào)社并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，這就使得檔案管理工作缺乏健全管理機(jī)制的保障，不利于管理水平的提高。同時(shí)，一些報(bào)社為了獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，經(jīng)常對(duì)報(bào)紙發(fā)行數(shù)量與版面進(jìn)行不合理擴(kuò)展，大大降低了新聞檔案管理的質(zhì)量，嚴(yán)重阻礙著管理工作的順利進(jìn)行。

（二）檔案內(nèi)容處理不合理

目前，報(bào)社在對(duì)新聞內(nèi)容進(jìn)行分類歸檔時(shí)，并沒(méi)有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，甚至很多工作人員僅僅是將收集到的新聞材料以原本的樣子保存起來(lái)，這使得新聞檔案無(wú)法發(fā)揮出其價(jià)值。同時(shí)，歸檔流程與標(biāo)準(zhǔn)的缺乏，也給人們進(jìn)行檔案查詢工作帶來(lái)了很大的困難。

（三）管理方法落后

現(xiàn)今很多報(bào)社仍然使用傳統(tǒng)的方法對(duì)新聞檔案進(jìn)行管理，而這不僅加大了管理人員的工作量，不利于工作效率的提高，還無(wú)法滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要，不利于報(bào)社檔案管理工作的更好發(fā)展。同時(shí)，基礎(chǔ)設(shè)施的缺乏也嚴(yán)重阻礙著報(bào)社新聞檔案管理信息化建設(shè)的步伐。

（四）管理人員綜合素質(zhì)不高

目前，很多報(bào)社中的檔案管理工作并不是由專業(yè)人員進(jìn)行的，而這也就導(dǎo)致管理人員并不重視檔案管理工作，同時(shí)還缺乏專業(yè)的知識(shí)與能力，不利于報(bào)社新聞檔案管理工作質(zhì)量與水平的提高。

二、加強(qiáng)報(bào)社新聞檔案管理工作的措施

（一）建立健全檔案管理機(jī)制

為了加強(qiáng)對(duì)新聞檔案的有效管理，報(bào)社還應(yīng)該結(jié)合實(shí)際工作情況，積極建立起健全的檔案管理機(jī)制。一方面，報(bào)社人員應(yīng)該提高檔案管理意識(shí)。首先，報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)要正確認(rèn)識(shí)新聞檔案管理，并加大對(duì)檔案管理工作的重視，制定出科學(xué)、合理的檔案管理制度，從而使管理工作可以有序進(jìn)行。其次，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要通過(guò)適當(dāng)?shù)拇胧┡c活動(dòng)，使報(bào)社全體人員樹(shù)立起科學(xué)的檔案管理意識(shí)，讓其認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，并自覺(jué)做好檔案收集、整理以及管理等工作，有效提高新聞檔案管理的水平。另一方面，報(bào)社應(yīng)該嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，并在此基礎(chǔ)上建立起健全的新聞檔案管理機(jī)制。同時(shí)，在實(shí)際管理工作中，報(bào)社還應(yīng)該根據(jù)具體工作狀況，不斷完善相應(yīng)制度，以此來(lái)為檔案收集、整理、存放以及查閱等工作的有序進(jìn)行提供有力保障。另外，相應(yīng)的管理部門還要定期對(duì)報(bào)社檔案管理工作進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題，并通過(guò)有效指導(dǎo)解決相關(guān)問(wèn)題，從而有效提高報(bào)社新聞檔案管理工作的水平。

（二）合理編研整理新聞檔案

在當(dāng)今社會(huì)，隨著傳播的途徑增多，人們對(duì)信息內(nèi)容也有了多樣化的要求，而由于報(bào)紙具有服務(wù)性的特點(diǎn)，因此，報(bào)社必須對(duì)新聞檔案進(jìn)行合理地整理與編研，從而滿足人們個(gè)性化的需求。相關(guān)工作人員應(yīng)該通過(guò)問(wèn)卷、采訪等調(diào)研方式，了解到時(shí)代的潮流與讀者的實(shí)際需求，并從多樣化的層次與角度對(duì)材料信息進(jìn)行收集，豐富新聞檔案的內(nèi)容。之后，工作人員要根據(jù)一定的邏輯與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，完成新聞材料的分類和歸檔工作，這樣既可以突出檔案中的重點(diǎn)內(nèi)容，還有利于新聞檔案全面性的提高。報(bào)社人員還應(yīng)該對(duì)新聞檔案的價(jià)值進(jìn)行深入挖掘，并通過(guò)科學(xué)、合理的編研，將其展示給讀者，吸引入們的注意力，為報(bào)社的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

（三）加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的使用

進(jìn)入新時(shí)代后，各種先進(jìn)技術(shù)逐漸應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域，因此，報(bào)社還可以通過(guò)加強(qiáng)使用先進(jìn)技術(shù)這一方法來(lái)提高新聞檔案管理的水平。一方面，報(bào)社要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。首先，報(bào)社應(yīng)該加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金投入，給檔案管理部門配備相關(guān)的配套設(shè)施，如計(jì)算機(jī)、掃描器以及打印機(jī)等，讓管理人員可以通過(guò)這些基礎(chǔ)設(shè)備對(duì)新聞檔案資料進(jìn)行有效收集與整理，促進(jìn)管理質(zhì)量的提升。其次，報(bào)社要做好日常的維護(hù)工作，定期對(duì)基礎(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其存在的問(wèn)題并解決，使其可以發(fā)揮出自身作用，以此來(lái)為新聞檔案管理工作的順利進(jìn)行提供有效保障。最后，報(bào)社還要建立起專門的安全防護(hù)系統(tǒng)，對(duì)檔案信息進(jìn)行有效管理，保證新聞檔案的完整性與安全性。另一方面，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案逐漸由傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)展成了電子檔案，因此，為了有效提高檔案管理水平，報(bào)社必須利用先進(jìn)技術(shù)，建立起健全的信息共享平臺(tái)。在資源共享的情況下，報(bào)社人員不僅可以豐富新聞檔案的內(nèi)容，還可以提高檔案管理工作的效率。同時(shí)，人們也可以根據(jù)自己的需要，在共享平臺(tái)中找到需要的檔案信息，有利于報(bào)社檔案工作的進(jìn)一步發(fā)展。

（四）提高管理人員綜合素質(zhì)

作為主要的實(shí)施者，檔案管理人員的綜合素質(zhì)起著非常重要的作用，因此，報(bào)社只有不斷提高工作人員的專業(yè)能力以及綜合素質(zhì)，才能對(duì)新聞檔案進(jìn)行更好的管理。具體可以從以下三方面進(jìn)行：首先，報(bào)社要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，通過(guò)定期的培訓(xùn)，加強(qiáng)其專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，使其掌握先進(jìn)的管理理念與管理方法，促進(jìn)檔案管理人員專業(yè)能力的提升。同時(shí)，檔案管理人員還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，提高自身新聞檔案收集和整理能力，并做好內(nèi)容歸檔工作，以便后續(xù)查閱工作的順利進(jìn)行，從而有效提高管理的質(zhì)量與效率。報(bào)社還要通過(guò)一定的職業(yè)道德教育，提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)與職業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)其綜合素質(zhì)的提升，為新聞檔案管理工作水平的提高奠定良好基礎(chǔ)。另外，報(bào)社還應(yīng)該建立起相應(yīng)的責(zé)任制度，將責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)檔案管理人員身上，并規(guī)范其作行為，以此來(lái)使新聞檔案管理工作達(dá)到理想的效果。其次，報(bào)社還要積極開(kāi)展各種與檔案管理、信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)的活動(dòng)，讓檔案管理人員在實(shí)踐活動(dòng)中，通過(guò)互相的交流、探討，提高自己實(shí)際管理水平，并通過(guò)對(duì)其他人員成功經(jīng)驗(yàn)的借鑒，有效解決在具體管理過(guò)程中遇到的困難，從而保證新聞檔案管理工作的順利進(jìn)行。最后，報(bào)社還應(yīng)該建立起相應(yīng)的考核制度與獎(jiǎng)懲制度，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行考核，把其利益與考核結(jié)果掛鉤，并通過(guò)一定的獎(jiǎng)勵(lì)措施，充分調(diào)動(dòng)起檔案管理人員的工作熱情與積極性，使其主動(dòng)投入到工作之中。同時(shí)，還要通過(guò)適當(dāng)?shù)膽土P，讓檔案管理人員認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，并在日常的檔案管理過(guò)程中改正不良工作態(tài)度，從而有效提高新聞檔案管理工作的質(zhì)量與水平。

三、結(jié)論

進(jìn)入新時(shí)代后，加強(qiáng)管理新聞檔案已經(jīng)成為了報(bào)社的一項(xiàng)重要工作。因此，必須通過(guò)建立健全檔案管理機(jī)制、合理編研整理新聞檔案、加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的使用以及提高管理人員綜合素質(zhì)等措施，提高新聞檔案管理的質(zhì)量，從而促進(jìn)報(bào)社檔案管理工作更好更快的發(fā)展。