李丹丹

【摘要】電子發(fā)票在“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展環(huán)境下，應(yīng)運(yùn)而生，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中有效地應(yīng)用電子發(fā)票，能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展，保證稅收征管工作得到高效的執(zhí)行。在本文的研究中，從企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的角度，具體的分析了在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境之下，電子發(fā)票對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)所產(chǎn)生的挑戰(zhàn)和影響。與此同時(shí)提出現(xiàn)執(zhí)行制度下的一些問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+ 電子發(fā)票 財(cái)務(wù)工作 影響

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，我國(guó)為了促使電子發(fā)票的推廣使用，推出了關(guān)于稅務(wù)的一系列政策與措施。于2012年開(kāi)始在個(gè)別地區(qū)實(shí)施電子發(fā)票的工作試點(diǎn)，為了滿足現(xiàn)代社會(huì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，2015年在全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)始推行了電子發(fā)票中普通發(fā)票的使用。期間消費(fèi)者可以自行打印電子發(fā)票，企業(yè)也可以實(shí)現(xiàn)通過(guò)電子發(fā)票來(lái)進(jìn)行報(bào)銷，入賬，核算等功能。電子發(fā)票使用的完善，以及電子檔案歸檔的優(yōu)勢(shì)，保證了電子發(fā)票在全國(guó)范圍內(nèi)被廣泛使用。在現(xiàn)代信息社會(huì)中，“互聯(lián)網(wǎng)+憑據(jù)類生要產(chǎn)物莫過(guò)于電子發(fā)票。在保證開(kāi)具發(fā)票實(shí)現(xiàn)憑據(jù)、稅收及記賬等功能的情況下，可以進(jìn)行系統(tǒng)化和信息化的管理，同時(shí)達(dá)到節(jié)約物質(zhì)資源和人力資源的多重優(yōu)勢(shì)，促使發(fā)票管理實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)化。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下電子發(fā)票對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響

在企業(yè)財(cái)務(wù)工作的過(guò)程中，發(fā)票不僅能夠提供依據(jù)憑證，還能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的流程優(yōu)化與核算。在現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中，紙質(zhì)形式的發(fā)票已經(jīng)開(kāi)始逐漸的轉(zhuǎn)化為電子形式，而電子發(fā)票對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作也起到了一定的推動(dòng)與發(fā)展的作用。

（一）經(jīng)營(yíng)成本的降低

使用電子發(fā)票，一定的程度上能夠降低經(jīng)營(yíng)的成本。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，在使用紙質(zhì)形式的發(fā)票時(shí)，不僅要更加嚴(yán)格的對(duì)發(fā)票的成本進(jìn)行控制，還要對(duì)稅控機(jī)進(jìn)行維護(hù)與更新。例如：在一些使用打印機(jī)，稅控機(jī)等產(chǎn)品時(shí)需要進(jìn)行維護(hù)工作，此時(shí)就會(huì)產(chǎn)生更多費(fèi)用;對(duì)發(fā)票的歸檔管理會(huì)占用人力。在大量使用紙質(zhì)形式的發(fā)票時(shí)，存在著對(duì)人力，物力和財(cái)力等資源嚴(yán)重占用的現(xiàn)象。而企業(yè)使用電子發(fā)票時(shí)，在交易期時(shí)只產(chǎn)生電子形式的發(fā)票。此種行為不僅可以利用軟件，更加方便的管理發(fā)票，也能夠利用科技軟件對(duì)發(fā)票進(jìn)行儲(chǔ)存、歸檔及提取等管理，從而降低了發(fā)票產(chǎn)生的成本，在傳遞期間出現(xiàn)丟失等問(wèn)題，減少對(duì)各類資源的浪費(fèi)。

（二）工作效率的提升

電子發(fā)票的使用，會(huì)對(duì)企業(yè)原有使用紙質(zhì)發(fā)票的工作流程與內(nèi)容產(chǎn)生影響，也會(huì)有效地提升企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率。發(fā)票的作用一方面是作為財(cái)務(wù)人員在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的原始資料憑證，記錄其經(jīng)濟(jì)等業(yè)務(wù)的具體情況。而電子發(fā)票的運(yùn)用，使財(cái)務(wù)人員可以憑借軟件來(lái)對(duì)原始憑據(jù)能更加便利的進(jìn)行管理與數(shù)據(jù)提取，從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成信息，整理，匯總等后續(xù)工作，降低工作的重復(fù)性和繁雜性。除此之外，電子發(fā)票的運(yùn)用不僅能夠降低人為的失誤率，減少財(cái)務(wù)工作人員工作的重復(fù)率，還能夠有效地提升財(cái)務(wù)工作的工作效率，在時(shí)效要求下，快速并且精準(zhǔn)的完成工作需求，使企業(yè)的財(cái)務(wù)人員更大全面的掌握企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)，流程等有關(guān)信息，從而為企業(yè)提出建設(shè)性的意見(jiàn)與決策支持，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)中財(cái)務(wù)工作者和管理工作者的積極性與上進(jìn)性。

（三）解決發(fā)票的報(bào)銷難題

電子發(fā)票的使用，能夠有效保證開(kāi)票，收票，報(bào)銷，入賬以及核對(duì)工作高效率的完成，同時(shí)，也能夠簡(jiǎn)化較為繁瑣低效的工作流程或是在紙質(zhì)發(fā)票收據(jù)中遇到的一些疑難性問(wèn)題。目前，針對(duì)一些企業(yè)關(guān)于成本問(wèn)題的考慮，存在故意不開(kāi)發(fā)票的現(xiàn)象，會(huì)起到一定的緩解作用。在采用電子發(fā)票形式之后，發(fā)票間的交易與執(zhí)行可以自動(dòng)化的生成，對(duì)于消費(fèi)者來(lái)說(shuō)，此種形式推行之后，可以實(shí)現(xiàn)自主化的服務(wù)平臺(tái)查詢，自動(dòng)化的下載打印，較以前極大地便利了消費(fèi)者。因此，在此種情況下，消費(fèi)者可以快速且遠(yuǎn)程地得到發(fā)票。另外，使用電子發(fā)票，可以有效地避免時(shí)間的浪費(fèi)，降低企業(yè)員工的報(bào)銷時(shí)間。例如：在異地進(jìn)行報(bào)銷，發(fā)票的郵寄產(chǎn)生的報(bào)銷時(shí)間會(huì)比較長(zhǎng)，而當(dāng)使用電子發(fā)票之后，不僅不受地域的限制，在時(shí)間和流程上也大大提高了效率。對(duì)業(yè)務(wù)人員提出報(bào)銷之后，可以結(jié)合電子發(fā)票的分級(jí)別負(fù)責(zé)制，在使用軟件的同時(shí)進(jìn)行高效的審核，審批，報(bào)銷等工作，結(jié)合軟件的利用可以大幅降低報(bào)銷所需的時(shí)間，高效率的處理有關(guān)信息，從而促進(jìn)企業(yè)整個(gè)工作流程效率的提升。

（四）優(yōu)化辦稅業(yè)務(wù)

電子發(fā)票的應(yīng)用，可以促進(jìn)網(wǎng)上辦稅業(yè)務(wù)的優(yōu)化，有效地提升稅務(wù)工作改革的進(jìn)程。與此同時(shí)，能夠有效提升員工的工作效率，簡(jiǎn)化辦公的流程，而財(cái)務(wù)工作人員則不需要在稅務(wù)工作等方面浪費(fèi)過(guò)多的時(shí)間，在網(wǎng)絡(luò)上就能夠高效率的執(zhí)行。例如：開(kāi)具電子發(fā)票、電子證明、電子檔案等。保證政府機(jī)構(gòu)之間及政府機(jī)構(gòu)與企業(yè)之間工作銜接的的優(yōu)化，效率的提升。

（五）實(shí)現(xiàn)檔案的電子化

電子發(fā)票的應(yīng)用，不僅能夠促進(jìn)檔案的電子化形式發(fā)展，還能夠保證工作的高效率完成。針對(duì)我國(guó)檔案的管理方法，通過(guò)分析理解其真正含義與執(zhí)行范圍，研究具體要求，可以發(fā)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票應(yīng)用后，除了能夠使檔案得到長(zhǎng)期的保存，不占用大量的空間資源外，在實(shí)際的工作當(dāng)中，還可以對(duì)信息有效充分的挖掘，并且充分利用，為企業(yè)的決策工作提供重要的依據(jù)。

二、政府監(jiān)督所存在的問(wèn)題

政府各部門在監(jiān)督工作中的首要原則是依法監(jiān)督。這不僅要求各個(gè)監(jiān)督部門做到上下一心，互相協(xié)助發(fā)展，也要在自己的工作部門內(nèi)做到應(yīng)盡的職責(zé)與義務(wù)，不干預(yù)其他部門的工作，協(xié)調(diào)發(fā)展工商、稅務(wù)等監(jiān)督工作，使得各部門各司其職。目前我國(guó)的政府部門工作職能中卻出現(xiàn)重復(fù)率過(guò)高，交叉監(jiān)管等問(wèn)題，不僅阻礙了各部門自身職能設(shè)置的合理性，更阻礙了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，不利于資源節(jié)約。政府應(yīng)該逐漸優(yōu)化部門職權(quán)界定，完善管理制度的制定，避免重復(fù)。

三、結(jié)束語(yǔ)

電子發(fā)票的應(yīng)用不僅對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作有巨大影響，還對(duì)企業(yè)的發(fā)展都有著重大的意義，電子發(fā)票能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享，同時(shí)對(duì)企業(yè)工作人員與企業(yè)管理信息能力有更高的要求。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)之一是財(cái)務(wù)只能是否充分的發(fā)揮作用。而電子發(fā)票的應(yīng)用不僅是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要進(jìn)步，也是個(gè)啟示——在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，信息化在深刻且廣泛的影響著人們的生產(chǎn)與生活，企業(yè)要把握好此次機(jī)遇，同時(shí)也要正確認(rèn)識(shí)這一挑戰(zhàn)，與時(shí)俱進(jìn)，不斷變革，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王曉濱.淺談會(huì)計(jì)監(jiān)督中的若干問(wèn)題[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2017，（6）.