張軍
企業(yè)如何提高核心競爭力是當(dāng)今企業(yè)必須思考的關(guān)鍵問題,特別在平均利潤率并不高的工業(yè)企業(yè),要想保持企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展就必須制定與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相適應(yīng)的成本管理方法,通過成本控制提升企業(yè)在市場中的競爭力。
一、現(xiàn)代成本管理方法與特點
目標成本是企業(yè)通過成本預(yù)測與分析之后在一段期間內(nèi)應(yīng)該達到的成本定額目標。影響成本增減的因素包括原材料采購價格、研究開發(fā)設(shè)計費用、各項期間費用、勞動力成本等各項耗費。目標成本預(yù)測是要針對不同行業(yè)的特征,分析各種影響成本的因素與成本相互之間的關(guān)聯(lián)性與影響程度。通過市場價格反推估算產(chǎn)品成本,然后對估算的目標成本指標進行分解并落實到企業(yè)內(nèi)各部門,使各部門明確成本責(zé)任從而促進企業(yè)成本管控水平的提升?,F(xiàn)代成本管理已經(jīng)由過去單一地只注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅毓a(chǎn)、銷等企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的全過程成本控制。成本管理的范疇也發(fā)生了變化從物質(zhì)產(chǎn)品的成本延伸到質(zhì)量成本、環(huán)境成本、信息成本等非物質(zhì)產(chǎn)品成本。網(wǎng)絡(luò)化與多媒體技術(shù)的應(yīng)用極大地提升了現(xiàn)代成本管理的水平。
二、影響成本的因素分析
影響成本的因素分為內(nèi)部因素影響與外部因素影響。準確分析內(nèi)、外部影響因素可以更好地落實成本控制工作。
內(nèi)部因素的影響包括:第一,生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)流程的影響。先進的生產(chǎn)設(shè)備與生產(chǎn)工藝可以大大提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率從而降低生產(chǎn)成本并有助于提高產(chǎn)品質(zhì)量與性能。對于類似規(guī)格型號的產(chǎn)品采用流水線作業(yè)比單獨作業(yè)減少了大量準備工作有效縮短了加工時間使生產(chǎn)效率大幅上升。引進新設(shè)備;采用新工藝、新流程是降成本的重要因素。第二,生產(chǎn)工人的技術(shù)水平影響。技術(shù)嫻熟、技能過硬的工人能大大降低生產(chǎn)工時與廢品率從而減少勞動力成本與廢品損失。第三,管理水平高低的影響。管理工作的好壞直接影響到降成本工作的成效。只有建立良好的成本管理體系才能真正落實成本控制工作從而促進成本指標的順利完成。第四,各部門責(zé)任性與執(zhí)行力的影響。企業(yè)各部門必須嚴格按照成本指標任務(wù)不折不扣貫徹執(zhí)行,實行全員全過程的成本控制才能有效降低成本。
外部因素的影響主要是在社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境下,競爭中各種不確定因素越來越多。隨著物價波動,原材料價格也在持續(xù)上升,致使企業(yè)采購成本增加。伴隨物價攀升的還有勞動力成本的增加。由于物價上升,生活水平的提高導(dǎo)致企業(yè)支付給職工的薪酬持續(xù)上升從而加重了企業(yè)成本開支。
三、工業(yè)企業(yè)主要成本環(huán)節(jié)
按照工業(yè)企業(yè)的主要經(jīng)營活動劃分,工業(yè)企業(yè)的主要成本可以劃分為采購環(huán)節(jié)形成的采購成本,生產(chǎn)環(huán)節(jié)形成的生產(chǎn)成本以及銷售環(huán)節(jié)形成的銷售成本。影響每個環(huán)節(jié)成本高低的因素各有不同,應(yīng)認真分析各個環(huán)節(jié)制約降成本的因素找出解決措施控制各項成本。一是影響采購成本高低的主要因素是企業(yè)采購原材料的渠道和方式。企業(yè)應(yīng)建立全球化的采購體系,企業(yè)要具有“全球眼光”和“市場思維”,就需要管理層不斷開拓視野,把眼光放到全球商業(yè)信息上,不斷了解與掌握全球最新商業(yè)動態(tài),及時對相關(guān)商業(yè)信息進行比較與分析做出適合企業(yè)發(fā)展的抉擇。同時企業(yè)內(nèi)部通過嚴格管理制定規(guī)范采購流程防止人為因素影響,實行公開采購,如此才能避免采購到價格高、質(zhì)量劣的原材料造成采購成本的增加。二是影響生產(chǎn)成本的因素主要是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品過程中發(fā)生的各項直接支出與各項耗費等。直接支出主要包括用于生產(chǎn)的各種原材料、輔助材料及生產(chǎn)人員的工資等。各項耗費主要包括修理費、折舊費及管理人員工資等,企業(yè)進行生產(chǎn)一定要全面權(quán)衡各生產(chǎn)要素、合理配置資源以求達到最佳生產(chǎn)效率與最大產(chǎn)值。三是影響銷售成本高低的主要因素是企業(yè)產(chǎn)成品的銷售渠道與營銷方式的問題。企業(yè)的銷售過程是把產(chǎn)品變?yōu)樯唐罚焉唐纷優(yōu)楝F(xiàn)金的過程,企業(yè)應(yīng)將生產(chǎn)出的產(chǎn)品銷往最需要的區(qū)域與人群中,銷售過程不可避免地發(fā)生各項費用開支,但必須追求實際、講求實效,如果不追求實效,企業(yè)銷售成本增加,只會使銷售成本增加削減利潤,甚至虧損。
四、企業(yè)成本控制的方法與措施
工業(yè)企業(yè)降低成本的方法主要包括以下幾個方面:首先在采購環(huán)節(jié)上要分析市場行情,對于原材料的購進要盡可能購買質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品來節(jié)省開支。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,要重點降低廢品率,廢品就意味著資源浪費成本增加。在生產(chǎn)工藝上改進技術(shù),提高材料利用率,引進新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝從而提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)率同時優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量。其次,在銷售環(huán)節(jié)上盡可能多地通過互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)客戶,提高企業(yè)信息化水平,使用適合企業(yè)自身發(fā)展的管理軟件可以提高工作效率,降低成本。此外,企業(yè)內(nèi)不斷進行節(jié)約降成本培訓(xùn),提升全員降成本意識。企業(yè)為落實成本控制工作應(yīng)制定合理成本預(yù)算,在預(yù)算基礎(chǔ)上實施定額控制,將預(yù)算與實際對比分析,找出差異原因,并制定解決措施從而不斷完善定額,同時應(yīng)建立合理的獎懲制度,調(diào)動員工參與降低成本工作的自覺性與積極性,探索更多降低成本的方法,使降成本的思想融入到企業(yè)文化,在整個企業(yè)建立在方方面面都能降低成本的氛圍與責(zé)任心。
五、建立科學(xué)成本管理體系
企業(yè)要做好成本控制工作就必須先建立良好的成本管理體系,保證企業(yè)成本控制工作的順利進行與有效實施。科學(xué)的成本管理體系包括:第一,制定成本定額。通過預(yù)測市場原材料采購價格的變動與勞動力成本的高低等外部因素和企業(yè)內(nèi)部水、電、氣、人工、設(shè)計開發(fā)等一系列指標制定各產(chǎn)品的成本定額作為企業(yè)的目標成本。第二,制定降成本方案。企業(yè)為保證各項產(chǎn)品達到成本定額目標必須制定一系列降成本方案與計劃。從原材料的購進到產(chǎn)成品的銷售各環(huán)節(jié)嚴格管理,把降成本工作分配到各職能部門確保成本目標的完成。第三,保證成本核算指標準確。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)工藝特點確定成本核算方法。嚴格制定原材料及半成品領(lǐng)料程序保證單據(jù)流轉(zhuǎn)無誤。根據(jù)各項單據(jù)準確歸集和分配各產(chǎn)品成本。第四,通過成本考核加強成本控制。定期對實際成本與目標成本定額的差異進行分析。分析是由于原材料價格上漲、匯率波動等不可抗力外部原因造成成本增加還是由于企業(yè)內(nèi)部廢品率上升等可控原因造成成本增加。通過分析落實責(zé)任部門與責(zé)任人對影響降成本指標的部門或個人實行考核制度。