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大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的機(jī)遇、挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)

2018-11-29 11:01趙亞楠
中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊 2018年29期
關(guān)鍵詞:新環(huán)境大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理

趙亞楠

摘 要:隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理已不能適應(yīng)瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,企業(yè)務(wù)必要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新變革,拋開傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的束縛,跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代的步調(diào)。本文就企業(yè)財(cái)務(wù)管理所面臨的新環(huán)境進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)管理 新環(huán)境

一、關(guān)于大數(shù)據(jù)

(一)大數(shù)據(jù)的概念

大數(shù)據(jù)又稱巨量資料,指的是通過新的處理模式才能夠具有更強(qiáng)的決策力,洞察發(fā)現(xiàn)力及流程優(yōu)化能力的海量、高速增長率及多樣性的信息資產(chǎn)。近幾年,“大數(shù)據(jù)”大數(shù)據(jù)成為各界關(guān)注的焦點(diǎn),其影響力從技術(shù)層面擴(kuò)展到整個(gè)社會(huì),人們逐漸意識(shí)到其所蘊(yùn)含的巨大的商業(yè)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。目前,我國已在各個(gè)行業(yè)各個(gè)部門引入了大數(shù)據(jù),如財(cái)務(wù)共享中心、云計(jì)算平臺(tái)下的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)以及大數(shù)據(jù)審計(jì),這標(biāo)志著我國已步入大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)下迅速變革的商業(yè)模式,顛覆了企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理行為,加快了企業(yè)轉(zhuǎn)型的步伐,深刻影響著企業(yè)發(fā)展的方方面面。

(二)大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)

Sch?倠nberger(2012)在《大數(shù)據(jù)時(shí)代》中提出了“大數(shù)據(jù)”的4V特點(diǎn),即Volume(數(shù)據(jù)化)、Velocity(快速化)、Variety(多樣化)、Value(價(jià)值化)。也有研究者提出5V定義的,即嘗試在4V的基礎(chǔ)上增加一個(gè)新的特性——Online(在線化)。

數(shù)據(jù)化是對(duì)數(shù)據(jù)體量的描述;多樣化則反映出數(shù)據(jù)形式不僅包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),更多的是非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù);快速化是對(duì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生狀態(tài)的形容;價(jià)值化則是基于對(duì)大數(shù)據(jù)的挖掘分析從而獲取有益信息。在線化要求數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性,與快速化相聯(lián)系。

二、財(cái)務(wù)管理的新環(huán)境——大數(shù)據(jù)時(shí)代

(一)“大數(shù)據(jù)”給財(cái)務(wù)管理帶來的機(jī)遇

1.有助于增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的水平。對(duì)于企業(yè)的籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、營運(yùn)管理活動(dòng)、利潤分配活動(dòng)等,大數(shù)據(jù)將為其提供更為精準(zhǔn)的全面的數(shù)據(jù)支撐;作為風(fēng)險(xiǎn)管理的依據(jù),大數(shù)據(jù)技術(shù)幫助企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理智能系統(tǒng),使得財(cái)務(wù)人員可以更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的獲取及分析。同時(shí),該系統(tǒng)也可以實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),對(duì)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行預(yù)警并及時(shí)的處理,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有效的事前和事中控制,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事后的管理監(jiān)測。企業(yè)通過對(duì)龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和分析處理,找出威脅企業(yè)發(fā)展的不利因素,科學(xué)合理的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及早預(yù)防,減少不必要的損失,著力于企業(yè)的穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.有助于高效地創(chuàng)建財(cái)務(wù)分析工具。財(cái)務(wù)部門通過相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,可以給企業(yè)管理者提供有關(guān)企業(yè)經(jīng)營過程的實(shí)時(shí)狀況。根據(jù)大數(shù)據(jù)的主要特征、關(guān)鍵技術(shù),運(yùn)用特殊的信息運(yùn)算處理軟件,可以及時(shí)對(duì)所獲取的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的處理、分析及傳輸?shù)?,使?cái)務(wù)人員可以從海量的數(shù)據(jù)中挖掘出潛在的有價(jià)值的關(guān)鍵信息,為企業(yè)高管作出及時(shí)有效的決策判斷提供信息支撐。

3.促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)向價(jià)值型財(cái)務(wù)體系。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能化、實(shí)時(shí)化、遠(yuǎn)程化等提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持,信息化的管理模式已成為推動(dòng)提升股東價(jià)值的一個(gè)重要杠桿,使得企業(yè)從管理型財(cái)務(wù)向價(jià)值型財(cái)務(wù)體系轉(zhuǎn)型。在價(jià)值型財(cái)務(wù)體系中,財(cái)務(wù)人員將把更多的時(shí)間和精力集中在價(jià)值的管理方面及價(jià)值的創(chuàng)造方面,財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中的地位也得到很大的提升,處于戰(zhàn)略核心位置。大數(shù)據(jù)引起的新一輪的技術(shù)進(jìn)步,極大的推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理模式的成功轉(zhuǎn)型。

(二)大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

1.財(cái)務(wù)信息集成化的挑戰(zhàn)。目前,大多數(shù)公司和企業(yè)還難以形成集成化的財(cái)務(wù)信息大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。由于公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu)限制,財(cái)務(wù)部門無法形成縱向的整合,縱向?qū)蛹?jí)溝通較為困難,部門設(shè)置也較多,因而整合難度非常大,這使得財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)無法形成統(tǒng)一的處理。同時(shí),有些公司目前還未建立統(tǒng)一管理的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)軟件平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合存在很大難度,同時(shí)大數(shù)據(jù)的加工處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用還處于實(shí)踐摸索中。

2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析應(yīng)用的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理中最具有價(jià)值的最重要的階段是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析階段。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析是指財(cái)務(wù)人員對(duì)海量的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘分析,進(jìn)而提取出有價(jià)值的信息。大數(shù)據(jù)技術(shù)雖然為數(shù)據(jù)的獲取提供了有力支持,但是對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作提出了更高的要求。過去僅僅通過簡單的計(jì)算工具能夠?qū)崿F(xiàn)的數(shù)據(jù)計(jì)算,如今需要利用先進(jìn)的IT技術(shù),某些較早運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的公司,龐大的數(shù)據(jù)除了收集困難外,如何更加有效的運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理工作中,是當(dāng)前最為主要的問題。許多公司缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)沒有財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用方面的成熟經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,因而具體實(shí)施存在一定理論障礙。

3.大數(shù)據(jù)人才隊(duì)伍的挑戰(zhàn)。受困于融財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)于一身的復(fù)合型人才的缺乏,有些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)還無法與大數(shù)據(jù)技術(shù)較好的融合,也難以從大數(shù)據(jù)之中獲取財(cái)務(wù)管理需要的信息和結(jié)論,這都對(duì)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來了一定程度上的障礙。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中進(jìn)行大數(shù)據(jù)加工時(shí),財(cái)務(wù)人員要研究分析的數(shù)據(jù)的范圍愈來愈寬廣,數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)間的關(guān)系鏈條愈來愈完整,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作能力提出了更高更全面的要求,而現(xiàn)有財(cái)務(wù)隊(duì)伍能力素質(zhì)普遍較低,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的分析和挖掘,不利于企業(yè)做出及時(shí)準(zhǔn)確的決策。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的建議

(一)增強(qiáng)大數(shù)據(jù)管理意識(shí)

目前,大多數(shù)企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)的重視不夠,不能夠意識(shí)到企業(yè)環(huán)境的大變化,不能夠從大數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢(shì),在未來的競爭中勝出對(duì)手。財(cái)務(wù)管理肩負(fù)著企業(yè)管理的重要責(zé)任,大數(shù)據(jù)使得未來的財(cái)務(wù)管理基于大數(shù)據(jù)展開,因此,可以通過培育管理層的大數(shù)據(jù)管理意識(shí),達(dá)到引導(dǎo)帶領(lǐng)企業(yè)員工的作用,使企業(yè)上下都樹立起大數(shù)據(jù)意識(shí)。

(二)提升數(shù)據(jù)管理水平

一是數(shù)據(jù)收集。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中常會(huì)出現(xiàn)掌握的現(xiàn)有數(shù)據(jù)難以滿足決策的需要,影響決策的效率。因此,應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的收集,為財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供更廣泛的數(shù)據(jù)資源。一方面,政府要積極引導(dǎo)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作,給企業(yè)提供技術(shù)方面的支持,幫助企業(yè)更好的加強(qiáng)數(shù)據(jù)的收集和利用;另一方面,企業(yè)自身應(yīng)把數(shù)據(jù)規(guī)劃的工作做好,建立適合企業(yè)實(shí)際情況的數(shù)據(jù)收集框架體系,在此基礎(chǔ)上開展數(shù)據(jù)收集活動(dòng)。

二是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)迅速膨脹形成龐大的數(shù)據(jù)洪流,企業(yè)在數(shù)據(jù)收集階段所獲取的數(shù)據(jù)量非常龐大,企業(yè)目前的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)軟件和硬件技術(shù)難以滿足新需求,這會(huì)在很大程度上降低數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用的效率以及質(zhì)量。因此,需要建立良好的數(shù)據(jù)庫,做好數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工作,為數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用做好充分的準(zhǔn)備。

三是數(shù)據(jù)分析。大數(shù)據(jù)的重要意義在于其潛藏的價(jià)值信息,數(shù)據(jù)分析能夠及時(shí)有效的使我們深入數(shù)據(jù)內(nèi)部,精煉數(shù)據(jù),挖掘價(jià)值?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理活動(dòng)在數(shù)據(jù)收集,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)階段已經(jīng)匯集了大量的數(shù)據(jù),接下來運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析及挖掘技術(shù),從巨大規(guī)模的數(shù)據(jù)中,有效率的尋找出有價(jià)值的信息,能夠幫助需求者更好的適應(yīng)變化,做出的決策更加高效、明智。

四是數(shù)據(jù)應(yīng)用。目前,企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)的需求越來越迫切,未來企業(yè)競爭的關(guān)鍵是數(shù)據(jù)資源。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不僅僅只是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的記錄符號(hào),還是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的助推劑。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),利用大數(shù)據(jù)分析及挖掘產(chǎn)生的有價(jià)值信息,輔助經(jīng)營管理決策,間接的推動(dòng)企業(yè)業(yè)績的增長。

(三)建設(shè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的助力下,財(cái)務(wù)管理者可以有效的提升財(cái)務(wù)管理的水平,降低資金的成本,給企業(yè)帶來更多的利潤。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)重視大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)和吸收,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)有大數(shù)據(jù)管理意識(shí),重視大數(shù)據(jù)所蘊(yùn)藏的潛在商業(yè)價(jià)值,從而將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到企業(yè)的管理上。做好大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)人才的儲(chǔ)備,保證公司實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的分析和挖掘,同時(shí)提高公司財(cái)務(wù)人員的綜合能力,使財(cái)務(wù)人員開始由財(cái)務(wù)專才向業(yè)務(wù)全才轉(zhuǎn)型,為提高大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用水平提供廣泛的專業(yè)知識(shí)支持。

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