文/廈門(mén)市第五醫(yī)院 李妙蓉

一、醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍現(xiàn)狀

（一）醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍文化素質(zhì)普遍較低。目前我國(guó)許多基層醫(yī)院的檔案管理人員文化程度較低，大部分人員未曾接受過(guò)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的檔案管理的訓(xùn)練，基礎(chǔ)的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)非常的缺失。醫(yī)院檔案管理有別其他行政單位檔案管理，因?yàn)獒t(yī)院檔案除了和其他行政單位一樣要建立人事檔案，同時(shí)醫(yī)院檔案還要建立病例檔案。因此醫(yī)院的特殊性決定了醫(yī)院檔案管理必須有專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行管理和負(fù)責(zé)。但是由于目前我國(guó)高校和中職院校沒(méi)有開(kāi)設(shè)有關(guān)醫(yī)院檔案管理的專(zhuān)業(yè)，所以無(wú)法為醫(yī)院的檔案管理隊(duì)伍培養(yǎng)高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才。同時(shí)相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)制也不完善，醫(yī)院檔案管理人員沒(méi)有有效的途徑對(duì)相關(guān)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)。

（二）醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍不穩(wěn)定性。目前我國(guó)的許多基層醫(yī)院雖然建立了檔案管理部門(mén)，但是由于我國(guó)目前對(duì)于檔案管理的意識(shí)非常薄弱，將檔案管理簡(jiǎn)單地理解為只是收集、整理、保存有關(guān)的資料。因此對(duì)于檔案管理人員缺乏相應(yīng)的重視，許多醫(yī)療檔案管理人員是由其他的部門(mén)派遣過(guò)來(lái)的，導(dǎo)致了醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍的流動(dòng)性非常大，缺少專(zhuān)業(yè)的長(zhǎng)期的工作人員負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案管理。由于醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍的不穩(wěn)定性，導(dǎo)致醫(yī)院無(wú)法建立健全醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，無(wú)法對(duì)醫(yī)院檔案管理進(jìn)行全面系統(tǒng)的建設(shè)。

二、醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)的重要性

（一）醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)是醫(yī)院檔案管理的基石。在信息化的今天，大數(shù)據(jù)的挖掘和利用在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著巨大的作用?，F(xiàn)在的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)十分重視對(duì)大數(shù)據(jù)的挖掘和利用，以此來(lái)不斷促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。而醫(yī)院對(duì)于大數(shù)據(jù)和信息的挖掘和利用是基于檔案資料的有效管理。醫(yī)院的檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)需要行之有效的醫(yī)院檔案管理。這樣才能確保有專(zhuān)業(yè)的人來(lái)負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理，不斷適應(yīng)新時(shí)代醫(yī)院發(fā)展提出的新的要求，以此來(lái)推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。

（二）醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)能夠提高醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量。專(zhuān)業(yè)的醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍能夠有效地利用信息化的大平臺(tái)，從而推進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化的建設(shè)，給醫(yī)院進(jìn)行大數(shù)據(jù)的挖掘提供了基礎(chǔ)平臺(tái)。同時(shí)醫(yī)院檔案管理的信息化，確保了醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化運(yùn)行，進(jìn)一步使得檔案管理更加有效和高效。

（三）醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)向更高水準(zhǔn)發(fā)展。我們應(yīng)該轉(zhuǎn)變醫(yī)院檔案的管理無(wú)法為醫(yī)院帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益這種錯(cuò)誤的想法。在這個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代，醫(yī)院檔案管理不僅可以給醫(yī)院帶來(lái)積極的促進(jìn)作用，同時(shí)也能給醫(yī)院帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益。一個(gè)規(guī)范有效的醫(yī)院檔案管理離不開(kāi)醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)，只有高素質(zhì)的醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍，才能健全完善系統(tǒng)全面的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，才能為醫(yī)院提供更有利用價(jià)值的資料。

三、醫(yī)院檔案管理素質(zhì)建設(shè)

（一）提高醫(yī)院檔案管理者的管理意識(shí)。過(guò)去關(guān)于檔案管理，不論是檔案管理者還是有關(guān)負(fù)責(zé)人都簡(jiǎn)單地將醫(yī)院檔案管理理解為收集、整理、保存檔案資料這樣簡(jiǎn)單的環(huán)節(jié)，因此醫(yī)院檔案管理不能得到高度的重視，而在今天，信息的價(jià)值被提高到了一個(gè)新的高度，作為奮戰(zhàn)在醫(yī)院檔案管理的一線的相關(guān)人士應(yīng)該意識(shí)到醫(yī)院檔案管理也被提高到了一個(gè)新的高度。因此醫(yī)院檔案管理的轉(zhuǎn)變是當(dāng)務(wù)之急，首先是開(kāi)始重視醫(yī)院檔案管理。其次是對(duì)檔案管理者的培訓(xùn)，不僅要在專(zhuān)業(yè)知識(shí)上加強(qiáng)培訓(xùn)，更要在意識(shí)上進(jìn)行教育，讓醫(yī)院檔案管理者充分認(rèn)識(shí)到他們工作的重要性，不能馬虎對(duì)待。最后可以嘗試引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，了解掌握醫(yī)院檔案管理的新動(dòng)態(tài)，與世界接軌，認(rèn)清當(dāng)前世界發(fā)展的趨勢(shì)。

（二）提高醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。首先要通過(guò)優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)檔案管理人才的引進(jìn)，來(lái)提高整體醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍整體的文化程度。其次是對(duì)現(xiàn)任的檔案管理人員進(jìn)行再培訓(xùn)，提高他們自身的專(zhuān)業(yè)能力，構(gòu)建現(xiàn)有醫(yī)院檔案管理人員的知識(shí)框架，使他們能更好地適應(yīng)醫(yī)院檔案發(fā)展的新趨勢(shì)。

（三）完善醫(yī)院檔案管理人員培訓(xùn)機(jī)制。通過(guò)對(duì)人才的培訓(xùn)，能夠使人才更加先進(jìn)。注重繼續(xù)教育，醫(yī)院需要通過(guò)調(diào)研來(lái)制定有關(guān)檔案人員人才的培養(yǎng)計(jì)劃，醫(yī)院檔案工作者的教育培訓(xùn)采取多種層次、多種渠道和多種方式。要依據(jù)醫(yī)院實(shí)際的需求和未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)制定醫(yī)院檔案管理工作的選拔人才制度。而為了適應(yīng)新時(shí)代醫(yī)院檔案管理的要求就需要接受有關(guān)的系統(tǒng)培訓(xùn)，醫(yī)院應(yīng)和高校加強(qiáng)練習(xí)，在高校能夠檔案管理專(zhuān)業(yè)能夠添加醫(yī)院檔案管理課程，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)對(duì)口的優(yōu)秀人才。同時(shí)醫(yī)院也需要加大資金投入，維持定期的醫(yī)院檔案管理培訓(xùn)，不斷地提高醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。

（四）健全醫(yī)院檔案管理人員聘請(qǐng)制度。一個(gè)完善的醫(yī)院檔案管理人員聘請(qǐng)制度能夠有效地規(guī)范檔案人員的流動(dòng)性。同時(shí)通過(guò)制度的制定獎(jiǎng)賞表彰有貢獻(xiàn)的工作人員，能夠有效地提高醫(yī)院檔案管理人員的積極性，在工作中不斷探索醫(yī)院檔案發(fā)展的新模式新方案。

四、結(jié)語(yǔ)

信息化的時(shí)代，我們需要發(fā)展醫(yī)院檔案管理的信息化，因此，我們首先要進(jìn)行的就是醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè)。一個(gè)高素質(zhì)的醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍一定可以改善現(xiàn)在我國(guó)醫(yī)院檔案管理中存在的種種問(wèn)題，同時(shí)也能加快我們醫(yī)院檔案管理信息化的建設(shè)，更好地適應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。