文/建水縣第六中學(xué) 王秉芳
文化的定義非常廣泛,一般情況下是指人類在發(fā)展過程中創(chuàng)造和積累下來的精神財(cái)富和物質(zhì)財(cái)富。從狹義上來看,檔案是學(xué)校寶貴的文化財(cái)富,檔案文化是與檔案相關(guān)的文化。將檔案信息融入校園文化建設(shè)中,不僅是校園文化建設(shè)的需求,同時(shí)也是有效提升學(xué)校文化內(nèi)涵的途徑。為此,學(xué)校檔案工作人員要認(rèn)真開展檔案的服務(wù)功能研究,開拓創(chuàng)新,激發(fā)檔案文化的活力,借助校園文化建設(shè)的契機(jī),進(jìn)一步增強(qiáng)檔案文化在校園文化建設(shè)中的作用。
校園文化建設(shè)的主要內(nèi)容包括精神文化建設(shè)、物質(zhì)文化建設(shè)和制度文化建設(shè)。而檔案文化則可以將其視為精神文化和物質(zhì)文化相結(jié)合的一種文化建設(shè)。檔案文化的特點(diǎn)是其獨(dú)有的原始記錄性和真實(shí)性,能夠?yàn)閷W(xué)校全體師生提供極其豐富的信息資源。因此,將檔案文化建設(shè)和校園文化建設(shè)相融合,是學(xué)校發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)。學(xué)校檔案室收集了大量歷史文化、科技文化、名人列傳等豐富的信息資源,可以在為學(xué)生提供學(xué)習(xí)資料的同時(shí),幫助他們樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,進(jìn)一步拓寬學(xué)生的世界觀。特別是記載了本校成功的教學(xué)研究和優(yōu)秀學(xué)生資料的檔案,更是可以為學(xué)生樹立良好的榜樣,激發(fā)他們學(xué)習(xí)的興趣,在校園中營(yíng)造出一種良好的學(xué)習(xí)氛圍,從而在校園文化的建設(shè)中起到積極的推動(dòng)作用。除此以外,學(xué)校檔案室還保存有關(guān)于本校歷史發(fā)展的相關(guān)信息,將本校的發(fā)展和變遷過程真實(shí)記錄了下來,從而保障了校園文化一代一代傳下去。學(xué)??梢灾鲃?dòng)讓學(xué)生參與學(xué)校發(fā)展檔案的撰寫,讓他們親自設(shè)計(jì)?;眨V寫校歌等,使其成為學(xué)校檔案文化建設(shè)中的一分子,從而激發(fā)他們的主動(dòng)性,培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識(shí),增強(qiáng)學(xué)生對(duì)校園文化的認(rèn)同感。
(一)加強(qiáng)檔案文化建設(shè)為校園文化建設(shè)服務(wù)的觀念。檔案文化的價(jià)值具有一定的隱蔽性,只有通過開發(fā)和利用,才能將其轉(zhuǎn)化為實(shí)際有效的價(jià)值。作為一種信息資源,檔案在學(xué)校各項(xiàng)工作中都具有極其重要的參考和憑證作用。為了真正發(fā)揮檔案資料的作用,首先就要樹立起開發(fā)利用檔案資料的意識(shí),使檔案資料真正成為解答學(xué)?,F(xiàn)實(shí)問題和了解歷史的有力憑證,學(xué)校檔案管理部門要從過去管理收藏的角色定位逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)校開展各項(xiàng)工作的輔助者。其次是轉(zhuǎn)變觀念,把檔案管理工作進(jìn)一步融入學(xué)校文化建設(shè)。檔案管理人員要正確認(rèn)識(shí)檔案的文化功能,并積極主動(dòng)參與到學(xué)校文化建設(shè)中,改變過去檔案工作的定位,從幕后走向臺(tái)前,主動(dòng)了解學(xué)校文化建設(shè)情況,同時(shí)和學(xué)校各個(gè)部門建立起良好的協(xié)作關(guān)系,及時(shí)為其提供檔案利用服務(wù)。最后是充分發(fā)揮檔案文化的儲(chǔ)存和傳播功能。通過校園網(wǎng)、宣傳欄等途徑,開發(fā)一些生動(dòng)活潑并與校園文化建設(shè)實(shí)際情況相貼合,同時(shí)還富有一定內(nèi)涵的檔案資源信息,讓全校師生在了解知識(shí)的同時(shí)感受學(xué)校檔案文化的特色。把檔案部門打造成一個(gè)真正集文化教育、信息服務(wù)和宣傳于一體的部門。
(二)充分突出檔案文化在校園文化建設(shè)中的價(jià)值。學(xué)校檔案文化的根本目標(biāo)是育人,在檔案文化建設(shè)中,檔案管理部門要積極參與到學(xué)校的各項(xiàng)文化建設(shè)活動(dòng)中,努力開發(fā)既符合時(shí)代要求,同時(shí)廣受師生歡迎的多元化學(xué)校檔案文化體系。檔案部門還應(yīng)讓全校師生認(rèn)識(shí)到,學(xué)校檔案資料是大家的文化財(cái)富,并利用檔案提升全體師生對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感、歸屬感,促進(jìn)師生社會(huì)主義核心價(jià)值觀的形成,激發(fā)他們的社會(huì)責(zé)任感和集體榮譽(yù)感,進(jìn)而在校園中形成良好的校風(fēng)校紀(jì)。
(三)加強(qiáng)對(duì)檔案文化的研發(fā)和創(chuàng)新。只有通過歷代不斷的傳承,文化才能得以延續(xù),而要想將歷史文化運(yùn)用于現(xiàn)代社會(huì),就必須在傳承的基礎(chǔ)上,不斷開拓和創(chuàng)新。學(xué)校檔案文化同樣如此,一方面需要全體師生進(jìn)行檔案文化的學(xué)習(xí),另一方面,更需要將檔案文化進(jìn)行充分的挖掘創(chuàng)新。通過組織相關(guān)的研究人員和師生隊(duì)伍對(duì)檔案文化進(jìn)行研究,將其中的某些要素內(nèi)容進(jìn)行大膽的借鑒利用,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行挖掘改革。例如,把檔案歷史通過整體制成視頻的方式進(jìn)行多媒體教育或周年慶的宣傳材料,或是將其制作成卡片發(fā)放給畢業(yè)生當(dāng)作畢業(yè)留念等等。通過多種創(chuàng)新型模式把校園檔案文化和校園文化的建設(shè)緊密聯(lián)系起來。
(四)及時(shí)更新檔案館舍基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái),突出校園文化特色。檔案館舍是檔案文化最基本的文化平臺(tái),傳統(tǒng)的庫房設(shè)施已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新要求,新館舍建設(shè)應(yīng)按照“社會(huì)性、文化性、開放性、現(xiàn)代性、標(biāo)志性”的理念,在選址定位、建筑設(shè)計(jì)、功能布局、用房配置等各方面都要轉(zhuǎn)變觀念,將檔案室建設(shè)成為真正意義上的現(xiàn)代化公共檔案室,推進(jìn)檔案文化建設(shè)基礎(chǔ)平臺(tái)。在此基礎(chǔ)上,檔案文化項(xiàng)目的建立和策劃還要具有鮮明的特色,避免模仿重復(fù),將項(xiàng)目做得更精彩、更吸引人。
總之,高校檔案文化建設(shè)以獨(dú)有的形式存在于校園文化建設(shè)之中,以多種創(chuàng)新的方式參與校園文化建設(shè),以特有的方式促進(jìn)校園文化建設(shè),并且在打造特色校園文化中起著舉足輕重的作用。