文/陜西新元潔能有限公司 趙瓊

一、電力檔案管理工作的重要性

電力檔案記錄著企業(yè)的形成過(guò)程，從初可研、可研、立項(xiàng)一直到企業(yè)的基本建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行整個(gè)過(guò)程，相當(dāng)于企業(yè)的一本成長(zhǎng)筆記，是其最原始的資料記錄。它可以給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供各種信息反饋，同時(shí)，檔案資料對(duì)企業(yè)日常生產(chǎn)中的各個(gè)部門提供各種資料及信息，具有輔助作用。另外，電廠作為國(guó)家的電力輸出部門，位置坐標(biāo)等仍然屬于保密狀態(tài)。這就要求電廠內(nèi)的其他檔案資料也必須做好保密工作。

二、電力檔案管理工作中常見(jiàn)問(wèn)題的應(yīng)對(duì)方法

（一）強(qiáng)化信息化管理手段的運(yùn)用。現(xiàn)今，隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了檔案管理信息化，但由于選擇的檔案管理系統(tǒng)各不相同，檔案管理人員對(duì)于管理系統(tǒng)的要求各不相同。因此，造成檔案管理系統(tǒng)的基本功能缺失，大多數(shù)只能實(shí)現(xiàn)基本的目錄查詢，借閱、查看仍以紙質(zhì)檔案為主。這就要求我們定期對(duì)檔案系統(tǒng)的設(shè)計(jì)進(jìn)行更新維護(hù)，在實(shí)際應(yīng)用中找到不足，逐步改善系統(tǒng)的相關(guān)功能，使電力企業(yè)的檔案應(yīng)用工作更為順利。同時(shí)，電力企業(yè)也應(yīng)該注意信息技術(shù)的安全問(wèn)題，定期對(duì)電力檔案進(jìn)行管理，避免因病毒的產(chǎn)生而造成檔案信息丟失，所有信息檔案應(yīng)該做好備份工作。

（二）加強(qiáng)對(duì)國(guó)家政策法規(guī)學(xué)習(xí)的及時(shí)性。學(xué)習(xí)國(guó)家政策法規(guī)能夠更好地了解檔案管理工作的進(jìn)展，使檔案管理更加專業(yè)化、法制化。不僅電力檔案管理人員需要加強(qiáng)對(duì)國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)的學(xué)習(xí)，在電力企業(yè)中，上到領(lǐng)導(dǎo)人員，下到普通員工，都需要對(duì)國(guó)家有關(guān)電力檔案管理的政策法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)。此外，電力檔案管理部門還需要將提供服務(wù)和依法管理相聯(lián)合，對(duì)企業(yè)的檔案管理工作進(jìn)行法律規(guī)范。依據(jù)國(guó)家政策法規(guī)來(lái)進(jìn)行檔案整理，約束自己的管理行為。

（三）提高檔案在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的利用率。企業(yè)對(duì)電力檔案進(jìn)行管理的目的就是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的工作中利用相關(guān)的電力檔案了解相關(guān)信息，運(yùn)用記錄的信息資源，提高生產(chǎn)效率。僅僅做好電力檔案的管理工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。只對(duì)電力檔案進(jìn)行整理保存而不加以利用，電力檔案管理的意義也就得不到體現(xiàn)，因此，企業(yè)除了要做好電力檔案的管理工作外，還應(yīng)提高檔案在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的利用率，為促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展提供信息資源。應(yīng)將檔案分專業(yè)、分類別對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行開(kāi)放，并做好檔案的宣傳管理工作。

（四）注重檔案編研。編研是檔案管理工作的重要組成部分，是主動(dòng)系統(tǒng)、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的一種有效方式。特別是《大事記》，記錄了企業(yè)一個(gè)時(shí)期的重要資料，便于領(lǐng)導(dǎo)掌握情況，也便于所屬單位了解全局。在實(shí)際工作中，由于負(fù)責(zé)編寫(xiě)人員的重視程度、對(duì)企業(yè)全局的了解情況和檔案管理人員的對(duì)檔案收集的重視程度不同，導(dǎo)致大事記不能及時(shí)準(zhǔn)確歸檔和全面反映企業(yè)一段時(shí)間的重要事項(xiàng)。因此要求記錄《大事記》的工作人員要有全局觀念、資料來(lái)源要廣、對(duì)事件的界定要清晰。企業(yè)應(yīng)該注重挑選編研大事記的工作人員，并為其創(chuàng)造必要的工作條件。同時(shí)，檔案管理人員要及時(shí)收集相關(guān)編研材料，并對(duì)編研材料做好去偽存真和核實(shí)鑒別。

（五）加強(qiáng)檔案收集的完整性、系統(tǒng)性、及時(shí)性。電力檔案在進(jìn)行收集時(shí)需要注重檔案收集的完整性、系統(tǒng)性和及時(shí)性。首先，完整性和系統(tǒng)性，對(duì)于電力檔案的收集不能有信息或資料的殘缺。由于電力檔案的信息資源會(huì)在企業(yè)之后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中得到運(yùn)用，所以，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性是非常重要的。其次，電力檔案收集的及時(shí)性也需要得到管理人員的重視。由于有的檔案信息具有時(shí)效性，所以對(duì)于電力檔案的信息收集一定要及時(shí)，能防止出現(xiàn)因未及時(shí)收集檔案信息而造成的信息遺漏、重疊、混亂現(xiàn)象。

三、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)今社會(huì)，電力檔案管理工作的好壞可以充分證明電力單位是否可以擁有一個(gè)良好的發(fā)展前景。因此，對(duì)電力檔案管理工作要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，這樣對(duì)電力單位有百利而無(wú)一害。電力單位應(yīng)加強(qiáng)檔案信息化管理，提高檔案利用率，注重檔案的日常應(yīng)用及收集整理工作。檔案管理人員應(yīng)注重自身的業(yè)務(wù)水平和工作責(zé)任心。從企業(yè)到個(gè)人努力做好檔案管理工作，使其在實(shí)際工作中發(fā)揮更大的作用。