李良霄 陳旭明
摘 要:我國的社會(huì)在發(fā)展,時(shí)代在進(jìn)步,我國的企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理水平也在不斷地提高,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理在我國各個(gè)企業(yè)內(nèi)部的地位非常重要,推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的主要內(nèi)容之一就是我國企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展情況。雖然我國社會(huì)企業(yè)的發(fā)展越來越快速,但是同時(shí)也面臨著越來越多的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn),所以,在這種情況下,我國企業(yè)內(nèi)部的企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理必須要進(jìn)行改革和創(chuàng)新,因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵就是企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理。結(jié)合我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,以及我國企業(yè)的自身發(fā)展程度,國企企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的模式必須要采取一些必要的技術(shù)措施。本文主要針對(duì)我國企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,從而進(jìn)一步研究ERP對(duì)我國企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響,并提出幾點(diǎn)所應(yīng)注意的事項(xiàng)。
關(guān)鍵詞:ERP;企業(yè)會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)管理;研究
一、EPRE的概念、特征及其重要性
人們常常提到的EPR指的就是企業(yè)資源計(jì)劃并且以管理會(huì)計(jì)為主要的內(nèi)容。在信息技術(shù)的作用下,可以為企業(yè)創(chuàng)造一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng),EPR擁有離散型生產(chǎn)以及流程型生產(chǎn)等等的主要特征,同時(shí),還包括了企業(yè)供應(yīng)鏈上全部的指引以及支持的能力,幫助企業(yè)各部門之間可以較為靈活柔性地進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng),及時(shí)地明確市場需求,它具有非常強(qiáng)地系統(tǒng)性、整合性以及較強(qiáng)地靈活性等非常明顯地特征,為信息化社會(huì)以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)管理模式的創(chuàng)建提供了支撐,同時(shí)這些特征也對(duì)企業(yè)管理者提出了更加嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),EPR的優(yōu)點(diǎn)主要表現(xiàn)在:周轉(zhuǎn)時(shí)間較短、能夠按照生產(chǎn)計(jì)劃、能力要求計(jì)劃、物質(zhì)材料采購計(jì)劃以及儲(chǔ)運(yùn)等多個(gè)部分,產(chǎn)生推動(dòng)的效果,提升了企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的適應(yīng)能力,能夠完成管理層對(duì)信息情況的監(jiān)控以及隨時(shí)地查詢,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供有效地?cái)?shù)據(jù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)們創(chuàng)造更加精準(zhǔn)、有意義的財(cái)務(wù)報(bào)表?,F(xiàn)代社會(huì)的企業(yè)使用EPR統(tǒng)一會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理,是十分有必要的。其主要展現(xiàn)在EPR可以幫助企業(yè)內(nèi)部的更好的進(jìn)行管理,從而保證會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理,變得更加系統(tǒng)性以及規(guī)范性,進(jìn)一步使其內(nèi)部信息數(shù)據(jù)得以統(tǒng)一。EPR展示了計(jì)算機(jī)技術(shù)明顯地優(yōu)勢,對(duì)企業(yè)中所涉及到的全部內(nèi)容以及信息等資源實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理、整合以及管理企業(yè)內(nèi)部等內(nèi)容,可以使財(cái)務(wù)工作變得更加規(guī)范,有助于提升企業(yè)運(yùn)營的效率,提升企業(yè)市場競爭能力。EPR達(dá)成了將企業(yè)信息流、物流、資金流以及工業(yè)流的完全統(tǒng)一,同時(shí)可以在第一時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)并處理企業(yè)會(huì)計(jì)在管理中的問題,有效地掌控企業(yè)業(yè)務(wù)流程,進(jìn)一步維持自身優(yōu)勢。
二、EPR對(duì)我國企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響
1.能夠有利于完成市場信息的實(shí)時(shí)收集與整理
企業(yè)單位的會(huì)計(jì)以及財(cái)務(wù)的管理人員每天需要完成對(duì)信息的收集,而且只有詳盡的掌握這些信息,才能進(jìn)行下一步的財(cái)務(wù)分析工作以及財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)工作。市場上的信息的變化速度較快,而EPR與信息的實(shí)時(shí)收集有著十分緊密的關(guān)系以及重要的意義。同時(shí)因?yàn)镋PR系統(tǒng)自身具有信息的統(tǒng)計(jì)以及管理功能,所以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用EPR能夠讓企業(yè)更加及時(shí)的掌握市場的信息及其變化,并根據(jù)此做出相應(yīng)的判斷?,F(xiàn)如今社會(huì)競爭日益激烈,原有傳統(tǒng)的信息收集的方法已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要,所以應(yīng)用EPR進(jìn)行信息的實(shí)時(shí)全部收集具有十分重要的意義。通過使用EPR能夠讓企業(yè)的利益實(shí)現(xiàn)最大化,并在此基礎(chǔ)上最大程度上降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率。
2.能夠有利于進(jìn)一步完成企業(yè)內(nèi)部信息的完整和統(tǒng)一
在我國的企業(yè)內(nèi)部有效的使用ERP系統(tǒng)能夠隨時(shí)隨地的掌握瞬息萬變的市場信息,同時(shí)還可以最完善、最準(zhǔn)確的將企業(yè)內(nèi)部掌握的有關(guān)的信息資料進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。在我國的企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)工作人員的工作效率非常低,而且還需要大量的財(cái)務(wù)工作人員來進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作。而在我國企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中采用ERP系統(tǒng)中的統(tǒng)計(jì)分析功能,就能夠?qū)⑵髽I(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作量在一定程度上進(jìn)行有效的減少,同時(shí)還可以在一定程度上有效的增加財(cái)務(wù)工作人員的工作時(shí)間,從而有效的提高了企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理效率。另外,在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的工作中,ERP系統(tǒng)中的信息處理功能也具有十分重要的作用,ERP的信息處理功能能夠在一定程度上精確財(cái)務(wù)管理的預(yù)算,從而保證了財(cái)務(wù)預(yù)算的可控性。
3.有利于企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展
當(dāng)前,在我國先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)中,最主要的就是ERP系統(tǒng),如果一個(gè)企業(yè)想要自身的發(fā)展能夠更上一層樓,自身的發(fā)展能夠更加穩(wěn)定健康,那么最主要做的就是必須很緊時(shí)代的腳步,不斷地對(duì)現(xiàn)有的技術(shù)水平進(jìn)行改善和創(chuàng)新,同時(shí)還要將先進(jìn)的管理理念引入到企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,從而保證這個(gè)企業(yè)能夠健康、穩(wěn)定的向前發(fā)展。ERP系統(tǒng)應(yīng)用在我國的企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理之中,不僅能夠有效的保證企業(yè)財(cái)務(wù)的健康穩(wěn)定發(fā)展,而且還能夠支持這個(gè)企業(yè)用一種發(fā)展的眼光來看待這個(gè)世界。世界在進(jìn)步,時(shí)代也在發(fā)現(xiàn),我們?cè)谄髽I(yè)運(yùn)行的過程中,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的方法具有很多種,但是我們一定要不斷地對(duì)這些方法進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn),從而在一定程度上保證了企業(yè)能夠健康穩(wěn)定的發(fā)展。在我國的企業(yè)中,我們可以利用ERP系統(tǒng)把各個(gè)現(xiàn)代化建設(shè)的信息聯(lián)系在一起,同時(shí),ERP系統(tǒng)還可以利用自身的信息收集和整理功能,將這個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測工作做好,從而進(jìn)一步幫助企業(yè)做好未來的規(guī)劃工作,同時(shí)也能夠進(jìn)一步帶動(dòng)企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。我國的每個(gè)企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的過程中,一定要將ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理功能進(jìn)行充分的利用,這樣不僅僅可以使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理能力進(jìn)行有效的提升,而且還能夠有效的解決這個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中所遇到的各種問題。
三、將ERP系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中所應(yīng)注意的幾個(gè)方面
1.將企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的體制和運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行改善
從總的方面來看,ERP技術(shù)是一個(gè)比較繁瑣而且系統(tǒng)的工程,建設(shè)一個(gè)這樣的工程不僅僅需要大量的財(cái)力物力,而且還需要很長的周期,在一定程度上還存在著風(fēng)險(xiǎn)。所以,一個(gè)企業(yè)想要保證自身企業(yè)的實(shí)力或者想要不斷提升自身的實(shí)力,就一定要從科學(xué)、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理角度出發(fā),保證企業(yè)能夠建立一個(gè)科學(xué)、完善、具體的企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理體制和運(yùn)行機(jī)制。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理的前期工作就是咨詢和調(diào)研工作
本著企業(yè)發(fā)展的角度來看,做好企業(yè)的前期咨詢是非常有必要的。而在企業(yè)中,所謂的前期咨詢工作,就是有關(guān)專家對(duì)企業(yè)發(fā)展中會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中容易出現(xiàn)漏洞的環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的檢查和仔細(xì)分析,或者是分析企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的核心問題,從而對(duì)分析出來的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行有關(guān)改革或者進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,從而能夠保證及時(shí)的對(duì)在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題做出合理的、全面的調(diào)整。只有做好了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的前期準(zhǔn)備工作,才能夠保證接下來的管理過程能夠順利進(jìn)行。
3.按時(shí)對(duì)企業(yè)中會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的員工進(jìn)行定期培訓(xùn)
在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中所應(yīng)用到的ERP系統(tǒng)是具有十分高的要求,它要求財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作人員一定要具有極高的業(yè)務(wù)能力,而且要要求工作人員的綜合素質(zhì)能力的加強(qiáng)。所以,如果企業(yè)想要很好的利用ERP系統(tǒng),就一定要對(duì)員工專業(yè)知識(shí)和關(guān)于ERP系統(tǒng)操作能力進(jìn)行定期的培訓(xùn),從而提高工作人員的工作效率。只有每一位企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作人員的工作能力不斷地提升和綜合素質(zhì)的不斷加強(qiáng),才能好保證這個(gè)企業(yè)發(fā)展的實(shí)力和活力,才能好確保企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
四、結(jié)語
總的來說,在企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中,ERP技術(shù)是一項(xiàng)比較先進(jìn)而且實(shí)用性極強(qiáng)的新型的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理方法,ERP技術(shù)還是一個(gè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行優(yōu)化管理的主要原因,同時(shí),ERP技術(shù)還能夠有效的幫助企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,在一定程度上能夠推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。所以,如果一個(gè)企業(yè)想要保證自身能夠一直蓬勃發(fā)展,一定要重視企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理,一定要將ERP技術(shù)有效的應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理的也過程中,同時(shí)還要保證充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的主要作用。只有這樣,才能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化,為企業(yè)能夠健康、長遠(yuǎn)的發(fā)展提供有力保障。
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作者簡介:李良霄(1977.09- ),男,漢族,籍貫:江西寧都,學(xué)歷:大學(xué)本科,專業(yè):注冊(cè)會(huì)計(jì)師,職稱:講師,單位:江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院;陳旭明(1983.04- ),男,漢族,籍貫:江西贛州,學(xué)歷:碩士,專業(yè):會(huì)計(jì)學(xué),職稱:講師,單位:江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院