寇海煒
摘 要:隨著科技不斷進(jìn)步,信息技術(shù)作為一種先進(jìn)的技術(shù)手段,由于其所具有的信息獲取、數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢(shì)十分顯著,所以被廣泛地應(yīng)用于各項(xiàng)生活、生產(chǎn)作業(yè)當(dāng)中,同時(shí)推進(jìn)了大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理方式也發(fā)生了顯著變化,企業(yè)為爭(zhēng)取更好的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),選擇以信息技術(shù)為平臺(tái),重點(diǎn)加強(qiáng)企業(yè)資金以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的操作管理,從而為企業(yè)在高競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)環(huán)境中,獲得穩(wěn)定的發(fā)展機(jī)遇奠定良好的資金條件。鑒于此,筆者主要圍繞大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面所面臨的挑戰(zhàn),以及對(duì)變革路徑的展開進(jìn)行有效分析。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)環(huán)境;企業(yè);財(cái)務(wù)管理;挑戰(zhàn)與變革
近年來(lái),計(jì)算機(jī)技術(shù)受到大規(guī)模的研發(fā),并取得了顯著的研發(fā)進(jìn)展,隨著信息技術(shù)日漸成熟和完善,人們更多地青睞于利用信息技術(shù),處理生活和工作中的問題。隨著信息技術(shù)的普遍應(yīng)用,一種全新的時(shí)代正在到來(lái),也就是所謂的大數(shù)據(jù)時(shí)代。而企業(yè)為了更好地順應(yīng)社會(huì)發(fā)展形勢(shì),應(yīng)該重視大數(shù)據(jù)資源和技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用。尤其是在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)思考如何利用信息技術(shù),完成財(cái)務(wù)管理體系變革,從而獲得有利的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代基本概述
1.大數(shù)據(jù)內(nèi)涵
大數(shù)據(jù),具體指廣泛的數(shù)據(jù)信息,以計(jì)算機(jī)為載體通過人工操作,對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和管理,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息有效存儲(chǔ)、管理以及共享。第三次工業(yè)革命的爆發(fā),給大數(shù)據(jù)的時(shí)代的發(fā)展提供了有利的契機(jī)。在當(dāng)時(shí),人們開始重點(diǎn)關(guān)注信息技術(shù)研發(fā)與革新,希望能夠在短暫的時(shí)間內(nèi),獲取海量的數(shù)據(jù)資源。現(xiàn)如今,信息技術(shù)無(wú)論是從發(fā)展規(guī)模還是使用范圍來(lái)講,都呈現(xiàn)出較強(qiáng)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。隨著技術(shù)的不斷完善與更新,大數(shù)據(jù)作為一種全新的技術(shù)手段,已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步的主要技術(shù)支撐,同時(shí)也標(biāo)志著社會(huì)發(fā)展正在向著大數(shù)據(jù)時(shí)代逐漸推進(jìn)。
2.對(duì)企業(yè)的基本要求
企業(yè)作為一個(gè)比較復(fù)雜的集體環(huán)境,其所包含的工作內(nèi)容比較復(fù)雜,在運(yùn)轉(zhuǎn)和管過程中,通常需要對(duì)多種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理。以往環(huán)境下,數(shù)據(jù)處理通常由財(cái)務(wù)部門完成,通過人工整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料,掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)和資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理提出了全新的要求。尤其在財(cái)務(wù)管理方面,財(cái)務(wù)人員必須圍繞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息與企業(yè)內(nèi)部其他部門進(jìn)行有效溝通,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息有效共享和對(duì)接,從而避免各個(gè)部門之間因?yàn)樨?cái)務(wù)信息掌握不一致而出現(xiàn)工作沖突。因此,企業(yè)為了在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,獲得良好的發(fā)展,必須重視財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新,更新財(cái)務(wù)管理方式,健全管理體制,從而保證財(cái)務(wù)管理工作更加高效。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性分析
1.提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率
以往,企業(yè)在展開財(cái)務(wù)管理工作時(shí),所借鑒的管理程序比較復(fù)雜,財(cái)務(wù)人員執(zhí)行和操作起來(lái)比較困難,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率比較低下。同時(shí),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理方式主要以人工操作為主,財(cái)務(wù)人員結(jié)合企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記賬、核算、統(tǒng)計(jì)和分析,不僅耗時(shí)較長(zhǎng),同時(shí)也會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)人員操作疏忽,而出現(xiàn)準(zhǔn)確率降低等不良問題。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)可以利用信息技術(shù),完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算、統(tǒng)計(jì)和分析。信息化的管理操作,不僅顯著提高了財(cái)務(wù)管理工作效率,同時(shí)也保證了管理結(jié)果的精確性。
2.有效規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中,會(huì)面臨多種風(fēng)險(xiǎn),并且,很多風(fēng)險(xiǎn)都具有不可控制性,比如說投資風(fēng)險(xiǎn)、信貸風(fēng)險(xiǎn)等,給企業(yè)資金鏈穩(wěn)定造成較大的沖擊。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的好處在于,企業(yè)可以利用信息技術(shù),對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行預(yù)測(cè)、判斷和分析,并制定出科學(xué)、合理的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。比如說企業(yè)在開展投資業(yè)務(wù)時(shí),便可以利用信息技術(shù)對(duì)投資對(duì)象社會(huì)背景、市場(chǎng)前景以及信用指數(shù)等進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,從而判斷投資可靠性。可見,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),有效降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),對(duì)保障資金鏈穩(wěn)定具有重要意義。
3.加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理與控制
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,財(cái)務(wù)預(yù)算是一項(xiàng)重點(diǎn)工作內(nèi)容,在很大程度上決定著財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。而在以往財(cái)務(wù)管理工作中,企業(yè)所采取的預(yù)算方式比較滯后,人工操作進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)處理,不僅效率低下,同時(shí)因?yàn)楂@取的數(shù)據(jù)信息有限,所以導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果與真實(shí)需求存在一定偏差。而大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)之后,企業(yè)以信息技術(shù)為載體,對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中所有可能產(chǎn)生的資金數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,從而制定更加完善、具體的預(yù)算方案。由此可見,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),對(duì)企業(yè)的要求,和財(cái)務(wù)管理工作的影響更為顯著。因此,企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)管理體制建設(shè)和方式更新,使其更好地滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)發(fā)展需要,為企業(yè)在高競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)環(huán)境獲得有利地位夯實(shí)基礎(chǔ)。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)分析
1.財(cái)務(wù)管理觀念滯后
在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,管理觀念是決定管理工作質(zhì)量的主導(dǎo)因素。然而,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)人員的管理觀念并未隨之有效更新,而仍然保持著傳統(tǒng)的管理觀念,以直線式管理方式為主。直線式管理只是對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理,但卻未能清楚地認(rèn)識(shí)到當(dāng)下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向的影響。而且領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理過程中,過于看重產(chǎn)品和業(yè)務(wù)開發(fā)與擴(kuò)展,對(duì)于財(cái)務(wù)部門缺乏思想重視,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在企業(yè)內(nèi)部工作體系中地位不高。因?yàn)楣芾碛^念滯后,管理方法缺少創(chuàng)新,致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展缺少依據(jù)性和參考價(jià)值。
2.財(cái)務(wù)管理理論面臨挑戰(zhàn)
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,管理理論發(fā)揮的依據(jù)性的作用,只要在正確的財(cái)務(wù)理論指導(dǎo)下,財(cái)務(wù)管理工作才能夠更加高效和高質(zhì)。財(cái)務(wù)管理實(shí)際上與金融理論存在密切聯(lián)系,而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面,所需要應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)處理要求也更為嚴(yán)格。但在實(shí)際工作中,企業(yè)缺少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)精準(zhǔn)分析,導(dǎo)致各項(xiàng)業(yè)務(wù)在實(shí)際開展過程中,潛藏著一定的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展造成不利影響。因此,為有效適應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展,企業(yè)必須重視管理理念變革與調(diào)整。
3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)薄弱
對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來(lái)講,大數(shù)據(jù)是一把雙刃劍,雖然為企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理有效變革創(chuàng)造了便利條件,但同時(shí)大數(shù)據(jù)環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)化與開放性,也增加了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與管理的風(fēng)險(xiǎn)。目前,大部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理,并未形成正確的思想認(rèn)知。因?yàn)榘踩庾R(shí)薄弱,所以在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理與分析方面,存在一定的管理漏洞。導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性降低,嚴(yán)重威脅企業(yè)重大決策決定方向,以及業(yè)務(wù)擴(kuò)展效果和質(zhì)量。
4.財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)有待提高
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨重大的人才挑戰(zhàn)。新時(shí)期背景下,財(cái)務(wù)管理方式發(fā)生了重大改變,信息技術(shù)的引進(jìn),對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更嚴(yán)格的要求。財(cái)務(wù)人員只有具備系統(tǒng)性、專業(yè)性的信息化知識(shí)、操作技能,才能夠更好地進(jìn)入到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化統(tǒng)計(jì)與分析當(dāng)中。然而,據(jù)了解當(dāng)前在企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,財(cái)務(wù)人員自身信息技術(shù)專業(yè)素質(zhì)仍有待進(jìn)一步提高。部分財(cái)務(wù)人員仍以經(jīng)驗(yàn)式工作方法為主導(dǎo),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)、分析。因?yàn)樨?cái)務(wù)人員信息化專業(yè)素養(yǎng)建設(shè)不足,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,受到明顯的阻礙。
四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革的具體措施分析
1.改變?nèi)谫Y模式
為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理有效變革,企業(yè)必須改變?cè)幸糟y行為載體的融資方法。在新時(shí)期市場(chǎng)背景下,企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)革新融資方式,企業(yè)需要重視輕資產(chǎn)模式建設(shè)與發(fā)展,降低固定資產(chǎn)金額,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資金條件靈活運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),企業(yè)也可以與供應(yīng)商建立有效合作,達(dá)成融資共識(shí),為企業(yè)深入發(fā)展提供強(qiáng)大的資金儲(chǔ)備。企業(yè)在發(fā)展融資過程中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)融資理念,分別為低股利或者無(wú)股利。為在融資過程中爭(zhēng)取最大權(quán)益,企業(yè)可以強(qiáng)調(diào)以合作共贏的方式,與投資方達(dá)成融資協(xié)議。這樣,能夠保證企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)資金更加充足,保證資金鏈穩(wěn)定,以便企業(yè)能夠順利進(jìn)行開疆?dāng)U土,提高自身在市場(chǎng)環(huán)境中的總體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
2.重組財(cái)務(wù)管理理論概念
為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,必須重視管理理論、概念創(chuàng)新與重組,完善理論概念內(nèi)容和覆蓋面,從而保證財(cái)務(wù)管理工作更加全面和的具體。首先,在常規(guī)財(cái)務(wù)管理工作基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)該增設(shè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)防等管理模塊。在執(zhí)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),管理人員需要立足于具體項(xiàng)目開發(fā)考慮,結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),詳細(xì)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中存在的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。并根據(jù)企業(yè)自身風(fēng)險(xiǎn)控制水平,合理制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)處理方案。這樣,一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以及時(shí)利用預(yù)處理方案,有效解決財(cái)務(wù)問題。其次,企業(yè)應(yīng)該重新構(gòu)建財(cái)務(wù)管理流程,以信息技術(shù)為平臺(tái),構(gòu)建系統(tǒng)化、信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。以便財(cái)務(wù)人可以隨時(shí)利用先進(jìn)的管理平臺(tái),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、統(tǒng)計(jì)和分析。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)部門工作職能、管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理明確,提高財(cái)務(wù)部門在企業(yè)工作系統(tǒng)中的整體地位,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)合作、配合工作理念。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才素質(zhì)建設(shè)
大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)管理,對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。因此,企業(yè)為保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)建設(shè)。首先,企業(yè)需要更新人才招聘方案,引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才。在招聘環(huán)節(jié)當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)考查財(cái)務(wù)人員的工作理念、專業(yè)素養(yǎng),以及對(duì)信息技術(shù)財(cái)務(wù)管理操作的掌握情況。從而保證所應(yīng)征的財(cái)務(wù)人員,能夠快速適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理崗位要求,能夠高效、有序地利用信息技術(shù),展開財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算和管理工作。同時(shí),企業(yè)應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)人員素質(zhì)培訓(xùn)活動(dòng),重點(diǎn)圍繞財(cái)務(wù)人員在信息化財(cái)務(wù)管理操作中存在的問題,進(jìn)行有效分析,向財(cái)務(wù)人員滲透正確的操作方法,全面提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。
4.健全信息化財(cái)務(wù)管理體系
企業(yè)為了保證內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作更好地順應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境發(fā)展變化,必須重點(diǎn)加強(qiáng)信息化管理體系建設(shè)。首先,企業(yè)需要根據(jù)新時(shí)期財(cái)務(wù)管理工作要求,健全管理體制,制定規(guī)范性的工作流程,確保財(cái)務(wù)人員具體開展工作過程中能夠有章可循。其次,企業(yè)應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),結(jié)合企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以及發(fā)展需求,構(gòu)建完善性的信息化財(cái)務(wù)管理體系。財(cái)務(wù)人員可以合理利用管理體系,展開財(cái)務(wù)管理工作,從而使工作效率更加高效。同時(shí),企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理軟件研發(fā)與創(chuàng)新,完善公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),安裝好木馬查殺系統(tǒng),防止外來(lái)病毒對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行入侵。此外,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理密鑰設(shè)計(jì),從而保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性和保密性。
五、結(jié)論
綜上,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理過程中發(fā)揮的作用十分顯著,是決定企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)深入發(fā)展的重點(diǎn)要素。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代全面到來(lái),企業(yè)應(yīng)該重視變革財(cái)務(wù)管理體系。針對(duì)當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)環(huán)境下面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行分析,并合理提出有效的解決辦法,比如說改變?nèi)谫Y方式,重組管理理論,提高管理人員素質(zhì),健全管理體系等,通過多種方式完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使其切實(shí)滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)發(fā)展要求。
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