錢靜
摘 要:大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,能有效提高會(huì)計(jì)工作效率,同時(shí)為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為會(huì)計(jì)工作帶來潛在風(fēng)險(xiǎn),比如數(shù)據(jù)泄露。為此企業(yè)需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,才能保證信息資源共享安全。本文通過對(duì)企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的風(fēng)險(xiǎn)分析,提出風(fēng)險(xiǎn)防范措施,提高企業(yè)信息資源共享安全。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)信息化;管理會(huì)計(jì)
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)自出現(xiàn)以來,被逐漸應(yīng)用于各行各業(yè)。其中大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用,促使信息資源開放,企業(yè)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),促使企業(yè)與企業(yè)之間能相互合作,實(shí)現(xiàn)共贏。大數(shù)據(jù)技術(shù)有效應(yīng)用能改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式,利用新型會(huì)計(jì)核算方式進(jìn)一步擴(kuò)大核算范圍,提高會(huì)計(jì)工作效率。雖然大數(shù)據(jù)能提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作效率,但能為企業(yè)財(cái)務(wù)帶來風(fēng)險(xiǎn)。為此通過對(duì)財(cái)務(wù)工作應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)分析,從多方面提出防范風(fēng)險(xiǎn)措施。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化利用大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來積極改變
1.資源共享平臺(tái)構(gòu)建
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算要求,雖然能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作自動(dòng)化記賬,但依然限制企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展。造成這一現(xiàn)象主要原因是由于現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展與企業(yè)會(huì)計(jì)間存在矛盾,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算范圍較小,無法滿足現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)生大量經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)。為此利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建資源共享平臺(tái),對(duì)企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息開展綜合性管理,為會(huì)計(jì)人員提供更多便利,有效減輕會(huì)計(jì)人員工作壓力,進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理效率。企業(yè)利用云計(jì)算技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作有效整合,并將其應(yīng)用在資源共享平臺(tái)中,能確保內(nèi)部穩(wěn)定運(yùn)行,保證各部門之間信息實(shí)時(shí)對(duì)接。為保證資源共享平臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行,利用云計(jì)算與大數(shù)據(jù)能完成系統(tǒng)升級(jí),并能通過系統(tǒng)加強(qiáng)客戶與供應(yīng)商之間交流,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息交流。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)一步擴(kuò)大會(huì)計(jì)核算范圍,實(shí)現(xiàn)更多商業(yè)活動(dòng),比如網(wǎng)上報(bào)稅。
2.有效降低企業(yè)會(huì)計(jì)成本
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)基于多項(xiàng)技術(shù)構(gòu)建而成,其中包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。由此來看,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)構(gòu)建需要硬件與軟件支持,產(chǎn)生費(fèi)用較高。具體費(fèi)用支出為:第一點(diǎn),系統(tǒng)硬件設(shè)施需要企業(yè)投入大量資金,購入相應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備。為保證計(jì)算機(jī)能穩(wěn)定運(yùn)行需要后期進(jìn)行維護(hù),才能有效保證數(shù)據(jù)信息處理準(zhǔn)確,為此企業(yè)需要購進(jìn)性能更佳設(shè)備,管理費(fèi)用支出較高。第二點(diǎn),系統(tǒng)軟件開發(fā)。為保證會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在處理信息方面更加高效準(zhǔn)確,需要企業(yè)重視系統(tǒng)軟件開發(fā),在企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化過程中,需要大量資金支持,才能有效完成財(cái)務(wù)信息處理工作。為保證中小企業(yè)能構(gòu)建完整會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),需要基于大數(shù)據(jù)技術(shù),能簡(jiǎn)化信息系統(tǒng)構(gòu)建流程,進(jìn)而降低系統(tǒng)構(gòu)建成本,最終通過會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行,為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。
二、基于大數(shù)據(jù)技術(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)分析
1.企業(yè)缺少對(duì)會(huì)計(jì)管理的重視
企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),雖然能帶來較大經(jīng)濟(jì)效益,但同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。具體表現(xiàn)在企業(yè)缺少對(duì)會(huì)計(jì)管理重視。企業(yè)在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息時(shí),會(huì)計(jì)核算方式較為簡(jiǎn)單,造成信息處理準(zhǔn)確性不高。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門涉及業(yè)務(wù)較多,在行使會(huì)計(jì)職能時(shí),能對(duì)企業(yè)資源開展分類處理工作。但在實(shí)際管理中,企業(yè)雖然能夠意識(shí)到財(cái)務(wù)部門的作用,但無法對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行合理配置,缺少資金投入,造成企業(yè)財(cái)務(wù)部門設(shè)備不完善,致使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)無法將最大作用充分發(fā)揮,限制企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息是企業(yè)戰(zhàn)略決策重要依據(jù),在信息化時(shí)代背景下,利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化企業(yè)信息化系統(tǒng),需要實(shí)現(xiàn)信息共享,與其他企業(yè)進(jìn)行信息交換。這種新型理念遭到部分企業(yè)抵制,由此造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)無法有效構(gòu)建。企業(yè)在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),依然采用傳統(tǒng)核算方式,企業(yè)數(shù)據(jù)信息處理準(zhǔn)確性降低,致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)提升。
2.信息平臺(tái)系統(tǒng)安全存在問題
基于大數(shù)據(jù)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),需要企業(yè)給予一定支持,才能構(gòu)建完善的資源共享平臺(tái),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息能安全分享。在實(shí)際管理中,企業(yè)無法充分利用大數(shù)據(jù)帶來的積極作用,造成企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)較大。第一點(diǎn),技術(shù)型人才不足,造成系統(tǒng)安全得不到保障。企業(yè)要想構(gòu)建資源共享平臺(tái),需要大量專業(yè)性人才,才能充分利用計(jì)算機(jī)知識(shí),開展會(huì)計(jì)信息處理工作。資源共享平臺(tái)實(shí)際應(yīng)用難度較大,造成平臺(tái)建設(shè)速度較慢,安全漏洞較多,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)性增強(qiáng)。第二點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)信息特點(diǎn)為平臺(tái)建設(shè)帶來信息泄露問題。網(wǎng)絡(luò)信息化出現(xiàn)為現(xiàn)在會(huì)計(jì)管理提供新方式,由此網(wǎng)絡(luò)安全成為企業(yè)關(guān)注重點(diǎn)。由于專業(yè)技術(shù)限制,造成企業(yè)在應(yīng)用資源平臺(tái)時(shí),網(wǎng)絡(luò)安全性不足,造成財(cái)務(wù)信息傳遞遭到泄露,為不法分子提供機(jī)會(huì),致使企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成企業(yè)破產(chǎn)。
3.會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)法律不完善
科學(xué)技術(shù)發(fā)展促使更多專業(yè)化技術(shù)應(yīng)用在行業(yè)發(fā)展中,尤其是在會(huì)計(jì)行業(yè)應(yīng)用過程中,缺少相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與法律法規(guī),致使法律監(jiān)督作用無法充分發(fā)揮。大多數(shù)黑客利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)攻克企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),造成企業(yè)信息泄露。在這種情況下,企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)面臨網(wǎng)絡(luò)安全問題。在我國法律中,并未對(duì)信息安全管理提出相關(guān)規(guī)定。由此造成企業(yè)在利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時(shí),由于網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管工作力度不足,造成資源平臺(tái)信息共享泄露風(fēng)險(xiǎn)加大,致使企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。
三、防范企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策
1.企業(yè)管理工作創(chuàng)新
為有效降低企業(yè)財(cái)會(huì)工作風(fēng)險(xiǎn),需要對(duì)企業(yè)管理工作開展創(chuàng)新,并進(jìn)一步使用新型管理理念,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。企業(yè)管理者要充分意識(shí)財(cái)務(wù)部門的重要性,并定期對(duì)市場(chǎng)信息開展調(diào)查,準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)向,才能最終為企業(yè)戰(zhàn)略決策制定提供依據(jù)。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作管理下,企業(yè)無法認(rèn)識(shí)自身價(jià)值,無法在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得其他企業(yè)的資源,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展落后。為此企業(yè)要跟隨時(shí)代發(fā)展,利用信息化技術(shù)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息共享。同時(shí)企業(yè)要明確信息交流帶來的積極作用,只有共同合作,才能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度加快,為此只有利用新型管理理念,才能有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)能獲得更多信息,充分利用有效資源提高自身價(jià)值。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,共享財(cái)務(wù)信息會(huì)帶來一定危險(xiǎn),企業(yè)只有重視網(wǎng)絡(luò)安全,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),才能促使企業(yè)發(fā)展速度加快。管理工作創(chuàng)新需要企業(yè)重視財(cái)務(wù)工作,改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式,采用會(huì)計(jì)信息化方式處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),既能提高信息處理效率又能保證信息安全,同時(shí)還能降低數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤率。
2.加強(qiáng)信息化平臺(tái)安全
基于大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建企業(yè)信息化資源平臺(tái),企業(yè)只有加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全工作,才能通過資源共享平臺(tái)與其他企業(yè)分享信息資源。
首先,企業(yè)需要提高技術(shù)人員能力水平,只有技術(shù)人員專業(yè)能力提升,才能利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)加密,保護(hù)數(shù)據(jù)信息,降低信息數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。由此企業(yè)可以開展專業(yè)技能培訓(xùn),以技術(shù)維護(hù)人員為主要培訓(xùn)對(duì)象,加強(qiáng)其專業(yè)知識(shí)與操作能力?;蛘咂髽I(yè)可以高薪聘請(qǐng)技術(shù)人員,為公司網(wǎng)絡(luò)加密。
其次,根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防火墻,利用虛擬機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保護(hù),既能提高系統(tǒng)安全性,又能降低數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。由此構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防火墻能有效提高企業(yè)信息安全,促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理效率提高,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供重要保障。
最后,提高財(cái)務(wù)人員工作責(zé)任心。只有保證財(cái)務(wù)人員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),具有較強(qiáng)責(zé)任感,才能有效降低數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。會(huì)計(jì)人員要約束自身行為,不能因個(gè)人因素而為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)部實(shí)際情況開展相關(guān)制度,在約束會(huì)計(jì)人員工作的同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理工作,保證企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定,才能對(duì)外部發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)有效防范。為有效應(yīng)對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn),需要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員工作責(zé)任意識(shí),能對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)開展詳細(xì)分析工作,從企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)措施中尋找規(guī)律,為現(xiàn)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范提供依據(jù)。比如企業(yè)管理費(fèi)用支出帶來風(fēng)險(xiǎn),可以從管理費(fèi)用入手,確定各項(xiàng)支出詳細(xì),減少不必要費(fèi)用支出,控制風(fēng)險(xiǎn)。
3.完善法律法規(guī)
完善法律制度不僅能提高對(duì)行業(yè)監(jiān)管力度,還能促使行業(yè)繁榮發(fā)展。
第一步,政府要確定行業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),出臺(tái)相關(guān)政策,并積極宣傳,確?,F(xiàn)代人們能充分認(rèn)識(shí)信息技術(shù)重要性,能采取正常手段使用信息技術(shù)為企業(yè)創(chuàng)造更大利益。企業(yè)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建資源共享平臺(tái),需要由企業(yè)各部門相互監(jiān)督,并不斷對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行測(cè)試,確保網(wǎng)絡(luò)安全,實(shí)現(xiàn)信息資源有效共享。
第二步,構(gòu)建外部監(jiān)管機(jī)制。為保證企業(yè)信息安全,需要確定監(jiān)管內(nèi)容,比如信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是否適合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,信息化服務(wù)質(zhì)量,財(cái)務(wù)人員是否具有工作責(zé)任感等。若企業(yè)采用不恰當(dāng)?shù)男畔⒓夹g(shù)構(gòu)建信息資源平臺(tái),會(huì)使企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),遭受損失。為此企業(yè)需要利用法律制度,制定企業(yè)監(jiān)管機(jī)制,才能有效提高信息系統(tǒng)建設(shè)水平。對(duì)破壞網(wǎng)絡(luò)安全的行為給予懲罰,約束技術(shù)人員行為。同時(shí)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用提出相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn),避免因操作不當(dāng),而造成企業(yè)信息泄露風(fēng)險(xiǎn),或者通過不正規(guī)渠道獲得其他企業(yè)信息,企業(yè)要杜絕該種行為產(chǎn)生,在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的同時(shí),按照法律法規(guī)使用信息技術(shù),提高企業(yè)信用。
第三步,構(gòu)建監(jiān)管小組,為保證監(jiān)管工作順利開展,需要由企業(yè)內(nèi)部組建管理小組,對(duì)企業(yè)管理制度準(zhǔn)確執(zhí)行。并監(jiān)督財(cái)務(wù)人員工作行為,減少因財(cái)務(wù)人員行為不當(dāng)造成會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性降低。同時(shí)監(jiān)督小組應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)法律的了解,才能根據(jù)法律制度要求執(zhí)行工作,進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理工作,提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量,促使企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定,能有效抵抗外部市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化帶來的影響,進(jìn)而促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有可持續(xù)性。
4.加強(qiáng)企業(yè)人員管理
首先企業(yè)要明確會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)構(gòu)建的主要目的,主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息開展管理,并能夠在最短時(shí)間內(nèi)獲得行業(yè)數(shù)據(jù)信息,以此來有效提高工作質(zhì)量。為此企業(yè)需要確定正確發(fā)展方向,才能合理利用財(cái)務(wù)資源,確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),最終促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度加快。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化目標(biāo),需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理工作,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德,在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),避免因個(gè)人觀念而造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,杜絕假賬現(xiàn)象出現(xiàn)。
其次,改變財(cái)務(wù)人員觀念,確保財(cái)務(wù)人員能在工作過程中,準(zhǔn)確利用理論知識(shí),結(jié)合實(shí)際工作情況,保證財(cái)會(huì)工作順利進(jìn)行。
最后,企業(yè)加強(qiáng)人才培養(yǎng)工作,企業(yè)要重視財(cái)務(wù)人員的重要性,通過培訓(xùn)方式,提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能。并在企業(yè)條件允許情況下,引進(jìn)高素質(zhì)人才。為提高財(cái)務(wù)人員工作熱情,企業(yè)設(shè)置獎(jiǎng)懲制度,幫助財(cái)務(wù)人員正確認(rèn)識(shí)自身價(jià)值,同時(shí)有效提高財(cái)務(wù)人員能力與工作責(zé)任意識(shí)。
四、結(jié)束語
綜上所述,雖然企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在風(fēng)險(xiǎn),但只要企業(yè)合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù),能有效防范數(shù)據(jù)處理不當(dāng)而帶來的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。為此企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)處理數(shù)據(jù)信息,并構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防火墻,保證數(shù)據(jù)信息安全。同時(shí)進(jìn)一步規(guī)范信息技術(shù)使用標(biāo)準(zhǔn),出臺(tái)相關(guān)法律政策,減少因信息技術(shù)使用不當(dāng),而造成信息泄漏現(xiàn)象的發(fā)生。因此企業(yè)需要進(jìn)一步分析經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)提出相關(guān)策略,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù),促使企業(yè)發(fā)展速度加快。
參考文獻(xiàn):
[1]陳霜.大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素及防范對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2018(11):106.
[2]陳麗莉.基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(下旬刊),2018(04):200.
[3]葉紅霞,苗金秋.新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合發(fā)展[J].特區(qū)經(jīng)濟(jì),2017(02):120-121.
[4]張瑞凡,劉倩斐.大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)與防范對(duì)策[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2018(01):102-103+106.
[5]沈楠.大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)分析及防范措施[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2017(05):28-30.