任心穎
【摘要】隨著社會的進步和發(fā)展,我國的行政事業(yè)單位也隨之發(fā)生了一定程度的改變。但同時也受社會變化的影響,導致行政部分的會計核算工作內(nèi)容愈加復雜,使得在實際會計工作中面臨著很多的問題,阻礙了事業(yè)單位的改革。鑒于此,本文主要對行政事業(yè)部門中會計核算存在的問題進行分析,探討改進對策。
【關鍵詞】行政事業(yè)部門單位 會計核算 存在的問題 改進對策
近年來,伴隨著我國社會的進步,行政事業(yè)部門發(fā)展速度相對較快,但在部門內(nèi)部,會計核算受各方面因素的影響,并未實現(xiàn)有效變革,與時代發(fā)展速度不符,不僅難以保障工作效率,而且還會在一定程度上影響行政部門的發(fā)展和運行,這就需要相關部門制定有效的改進措施,實現(xiàn)行政事業(yè)的健康穩(wěn)定運行。
一、行政事業(yè)單位會計核算中存在的問題
(一)會計核算原始憑證失真
在實行集中財務支付后,相關部門開始對行政單位實施會計活動監(jiān)管。但行政事業(yè)單位依舊具有資金支配權和使用權,導致財政集中支付未能實現(xiàn)對行政單位各種經(jīng)濟活動的有效參與,在這種情況下,相關部門就難以對行政事業(yè)單位的各方面開支狀況進行準確判斷,并且行政單位以往發(fā)展中存在的不規(guī)范資金使用現(xiàn)象和隨意性支出問題未能被解決,會計信息失真問題很難被全面解決。而不真實確切的會計信息,對實施行政科化管理極為不利,影響著企業(yè)會計事業(yè)的進步和發(fā)展。
(二)缺乏對會計預算資金的有效監(jiān)管
行政事業(yè)單位不同于一般的民營企業(yè),每年都會招聘一定數(shù)量的求職人員,這就導致行政單位中的人員過多,超出實際需求,還會增加很多不必要的成本,導致資金成本浪費。同時,行政事業(yè)單位在發(fā)展的過程中,會制定相應的會計預算資金核算制度,用來加強對資金的監(jiān)管,但在制度實際運行的過程中,監(jiān)管力度相對較弱,容易出現(xiàn)一些不法現(xiàn)象,造成國家財政資金或國有資產(chǎn)流失。因此,行政事業(yè)單位應從用人成本和會計資金方面,加強對單位中會計資金的管控和監(jiān)督。
(三)執(zhí)行會計核算工作人員的素質(zhì)較低
隨著社會的快速進步發(fā)展,會計行業(yè)也在不斷更新進步,但會計人才培養(yǎng)單位和行政事業(yè)單位中,未能根據(jù)社會的需求和進步,對會計人才實現(xiàn)有效的素質(zhì)培養(yǎng),導致會計核算人員的綜合素質(zhì)較低,總體工作能力相對較弱。同時又因行政事業(yè)單位是事業(yè)性編制單位,員工的工作穩(wěn)定、競爭力低,使得行政事業(yè)單位中的工作人員,在工作中缺乏學習意識和競爭意識,不能進行自我學習,導致單位的整體業(yè)務水平低。另外,隨著今年來事業(yè)單位人員飽和,年輕人力資源數(shù)量減少,內(nèi)部多數(shù)員工工齡較老,對新興事物的學習能力下降,長期沿用陳舊會計核算方法,未能引進各種新型的會計核算方式,導致行政事業(yè)單位會計核算水平落后,人員功能效率低下。
二、解決行政單位會計核算中問題的措施
(一)加強會計基工作建設
在行政單位事業(yè)中,會計基礎是單位的會計核算基礎,同時也是會計核算工作中的重要組成部分,對行政部門的穩(wěn)定運行和發(fā)展有著重要的作用。因此,相關部門要重視加強基礎會計的規(guī)范與完善工作,提高會計核算水平和質(zhì)量,有助于增加部門會訓信息的可信度。在會計基礎工作中,原始憑證偽造和殘缺等問題的存在,經(jīng)常會造成會計信息失真,影響核算的準確性。這就需要會計負責人根據(jù)行政單位制定的各項規(guī)范,合理的執(zhí)行會計基礎工作中的每一環(huán)節(jié),確保原始憑證會計信息的真實可靠。同時保障原始憑證完善的過程中,還應保證憑證填寫的規(guī)范性,避免發(fā)生合規(guī)的收支和交易事件。另外,還應注意規(guī)范記錄原始原始憑證與賬簿,保證在進行會計核算時有據(jù)可循。
(二)加強事業(yè)單位內(nèi)部控制
現(xiàn)階段,我國的很多企業(yè)在發(fā)展中存在資金監(jiān)管力度弱、使用效率低下問題,這就需要企業(yè)重視自身內(nèi)部資金的管控和監(jiān)督,制定相應的控制制度,加強內(nèi)部控制。而行之有效的內(nèi)部控制制度,既可以加強企業(yè)內(nèi)部管理,又可以穩(wěn)定企業(yè)的內(nèi)部運營,使行政單位會計部門在進行資金核時有據(jù)可依,切實發(fā)揮出會計資金核算的作用和職能。而在行政事業(yè)單位實際進行內(nèi)部控制時,首先,要根據(jù)單位的實際情況,制定相應的會計核算流程和程序;其次,做好崗位職責和工作內(nèi)容規(guī)劃作;再次,建立相對統(tǒng)一和完善內(nèi)部控制制度,加強單位內(nèi)部的控制力度;最后,做好不同部門間的溝通工作,促進管理、控制水平提升。另外,在進行企業(yè)內(nèi)部控制時,還應針對行政事業(yè)單位具體的情況,合理安排每一工作環(huán)節(jié),確保企業(yè)的管理責任落實到個人。
(三)提高會計核算人員的綜合素質(zhì)和總體工作能力
在我國的行政事業(yè)單位中,會計工作人員具有良好綜合素質(zhì)是保障單位實現(xiàn)會計核算的重要因素,對提高單位的會計工作水平有著積極意義。因此,就需要行政事業(yè)單位加強對會計核算人員的重視,提高其素質(zhì),對此可從以下幾方面考慮:第一,增強會計核算人員的學習意識。會計人員在進行行政單位財務核算時,經(jīng)常會面臨各種不同的復雜經(jīng)濟業(yè)務,一旦其知識水平和工作能力不足,就容易導致核算失誤會,這就需要使其認識到良好工作方式的重要性,培養(yǎng)其學習意識,完善其會計理論知識,提高員工的工作能力,滿足事業(yè)單位的會計核算作需求;第二,對單位中現(xiàn)有會計人員進行有針對性的崗位培訓,提高其會計核算水平,為行政單位會計部門開展后續(xù)核算工作提供有力支持;第三,提高會計從業(yè)人員的職業(yè)道德和思想道德水平。
三、結論
總而言之,行政事業(yè)單位中會計核算工作,是影響整個部門有效運行的重要工作之一。但在實際開展的過程中,會計核算中存在的原始憑證失真、資金監(jiān)管不力和工作人員素質(zhì)低下等問題,在一定程度上阻礙了行政事業(yè)單位的改革發(fā)展,因此,就應加強會計基礎工作建設和內(nèi)部控制,提高會計人員的綜合素質(zhì)。
參考文獻:
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