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企業(yè)應(yīng)收賬款問(wèn)題探討

2018-11-22 02:36王倩
商情 2018年48期
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款管理問(wèn)題對(duì)策

王倩

【摘要】應(yīng)收貨款是企業(yè)采用信用銷售而形成的債券性資產(chǎn),對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)的積累具有重要作用,企業(yè)應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度和收取情況也會(huì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活產(chǎn)生直接影響。基于此,本文將對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款問(wèn)題進(jìn)行研究,探明應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題,并提出對(duì)應(yīng)的解決措施。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 應(yīng)收賬款 管理問(wèn)題 對(duì)策

一、應(yīng)收賬款基本內(nèi)涵概述

應(yīng)收賬款是在企業(yè)的產(chǎn)銷過(guò)程中應(yīng)運(yùn)產(chǎn)生的,是幫助企業(yè)進(jìn)行流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)、擴(kuò)大流動(dòng)資金鏈的有力措施,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的產(chǎn)品銷售、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要作用(李穎祺,2017)。但同時(shí),應(yīng)收賬款易形成舊賬、壞賬,這樣對(duì)于企業(yè)流動(dòng)資金鏈和企業(yè)的資產(chǎn)會(huì)產(chǎn)生直接的影響,無(wú)形之中增加了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),制約了企業(yè)的發(fā)展,因此,基于這些方面的考慮,對(duì)于應(yīng)收賬款進(jìn)行管理顯得非常必要。

二、我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題

(一)信用風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱

諸多企業(yè)為了擴(kuò)大企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模,增加企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入,在進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)的過(guò)程中,對(duì)于購(gòu)買(mǎi)者的信用沒(méi)有進(jìn)行深入的評(píng)估,對(duì)于商業(yè)活動(dòng)的潛在風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判也不足,盲目的使用賒銷的方式,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)頻繁出現(xiàn)壞賬和死賬,對(duì)于企業(yè)流動(dòng)資金鏈的穩(wěn)定構(gòu)成了嚴(yán)重的威脅,對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也形成了極大的阻力(仇宏華,2017)。另一方面,企業(yè)對(duì)于客戶的信用情況沒(méi)有建立完善的信用檔案體系,對(duì)于客戶的資金情況、個(gè)人信譽(yù)等方面的了解不足,未形成客戶信用等級(jí)評(píng)價(jià)體系,造成了信用政策的實(shí)施無(wú)據(jù)可依。

(二)管理制度不完善

在當(dāng)前階段,一些企業(yè)還有建立完善的應(yīng)收賬款管理制度,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:首先,合同管理缺乏完善制度的約束。企業(yè)在簽訂的合同時(shí)候,為了達(dá)成銷售的目的,往往在合同中存在一定的漏洞,債務(wù)人對(duì)于合同的履責(zé)情況較差,經(jīng)常出現(xiàn)拖欠付款的現(xiàn)象,不僅給企業(yè)的資金帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn),也引起了較大的信用風(fēng)險(xiǎn)。其次,一些企業(yè)考核制度不合理,致使銷售部門(mén)員工一昧追求績(jī)效,對(duì)于客戶的信用情況和經(jīng)營(yíng)情況不管不顧,盲目開(kāi)展賒銷業(yè)務(wù),對(duì)于后期的壞賬情況不進(jìn)行考慮。

(三)合同簽訂存在紙漏

在實(shí)際的銷售和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,為了提高企業(yè)的產(chǎn)品銷售額度,獲取更大的經(jīng)濟(jì)利益,企業(yè)往往會(huì)和客戶達(dá)成口頭協(xié)議,沒(méi)有以合同的形式明確雙方的責(zé)任和義務(wù),為企業(yè)應(yīng)收賬款的回收埋下隱患,尤其是當(dāng)企業(yè)遇到信用狀況差的客戶,否認(rèn)交易活動(dòng)和應(yīng)收賬款的存在,或者故意質(zhì)疑應(yīng)收款項(xiàng)的數(shù)額,企業(yè)難以有權(quán)威的證據(jù)加以佐證。容易導(dǎo)致應(yīng)收賬款在收賬的過(guò)程中,屢屢發(fā)生碰壁的現(xiàn)象,導(dǎo)致很多應(yīng)收賬款收不回來(lái)(楊曉嵐,2015)。此外,一些企業(yè)在和客戶簽訂合同時(shí),為了提高工作效率而匆忙簽訂合同,對(duì)于合同的合約條令審查不仔細(xì),導(dǎo)致商品在品種、價(jià)格、交易時(shí)間、地點(diǎn)等細(xì)節(jié)上出現(xiàn)漏洞,給后期的應(yīng)收賬款收款工作留下很大的隱患,增加了應(yīng)收賬款的收款難度。

三、應(yīng)收賬款管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

(一)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)

為了企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)自身必須不斷強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),對(duì)于可見(jiàn)的、潛在的風(fēng)險(xiǎn)具有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),要認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性。具體可以從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行,一是要企業(yè)管理層和決策層要對(duì)相關(guān)的理論知識(shí)進(jìn)行深入的學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)控制的認(rèn)識(shí)和應(yīng)收款項(xiàng)的認(rèn)識(shí),保證企業(yè)的決策和戰(zhàn)略是以科學(xué)依據(jù)展開(kāi)的;二是要讓全體員工認(rèn)知到應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性,企業(yè)應(yīng)在日常管理中向員工宣傳賒銷的利弊,使員工明白盲目的開(kāi)展業(yè)務(wù)不僅會(huì)給企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)帶來(lái)一定的危機(jī),也會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展,影響員工自己的后期效益,從而提升員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

(二)健全相關(guān)管理機(jī)制

企業(yè)還應(yīng)綜合考慮,健全應(yīng)收賬款管理機(jī)制,引導(dǎo)和規(guī)范應(yīng)收賬款管理工作有序進(jìn)行。為了達(dá)到這一目的,公司首先應(yīng)該重視信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),整合公司內(nèi)部的技術(shù)力量或者邀請(qǐng)外部技術(shù)人員,為其搭建一個(gè)應(yīng)收賬款信息化管理平臺(tái),及時(shí)更新款項(xiàng)變動(dòng)信息和客戶信息,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)化管理。其次,要將應(yīng)收賬款合同管理確定到具體的工作人員身上,要求其有效跟蹤公司債務(wù)合同落實(shí)情況,嚴(yán)格審核應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)(潘斌,2014)。再者,建立銷售額和回款比例兩結(jié)合的合理的績(jī)效考評(píng)制度,鼓勵(lì)發(fā)展良性業(yè)務(wù)。

(三)做好合同簽訂工作

為了提高應(yīng)收賬款管理水平,各大企業(yè)在進(jìn)行銷售活動(dòng)的過(guò)程中,首先,盡量做到每筆銷售業(yè)務(wù)都能簽訂合同,不可為了一時(shí)的業(yè)務(wù)擴(kuò)大,而與客戶達(dá)成所謂的口頭協(xié)議,也不能因?yàn)槌绦蚍爆?,而不簽訂合同。其次,合同簽訂?yīng)該十分審慎,反復(fù)檢查合同條約內(nèi)容,同時(shí)避免陷入合同陷阱(曹虓虓,2014)。最后,妥善保管合同。為了保障應(yīng)收賬款管理工作后續(xù)的順利進(jìn)行,就必須在合同簽訂后對(duì)其進(jìn)行妥善的保管,必要時(shí)可以做好相關(guān)的備份,以備在后續(xù)的工作中需要使用時(shí)能夠找到,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,給企業(yè)的流動(dòng)資金鏈的循環(huán)提供了生機(jī)與活力,與此相伴的是,也給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了一定風(fēng)險(xiǎn)。為了加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理,要不斷強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),提高應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,正確認(rèn)識(shí)到應(yīng)收賬款模式對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性;其次要根據(jù)企業(yè)的自身情況、分析自身存在的問(wèn)題,有針對(duì)性的設(shè)置科學(xué)的應(yīng)收款項(xiàng)的控制和管理措施,重視合同的簽訂和流程,降低企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)回款的難度,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]李穎祺.A物流公司應(yīng)收賬款管理優(yōu)化研究[D].山東:山東大學(xué),2017.

[2]仇宏華.加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算的思考[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017,(08).

[3]楊曉嵐.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[J].中國(guó)商論,2015,(25).

[4]潘斌.企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀分析[J].財(cái)會(huì)通訊,2014,(05).

[5]曹虓虓.企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2014,(03).

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