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RDA對(duì)高校圖書(shū)館本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的啟示

2018-11-20 15:05曾小嫻
教育教學(xué)論壇 2018年47期
關(guān)鍵詞:畢業(yè)論文高校圖書(shū)館

曾小嫻

摘要:本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))文獻(xiàn)資源是高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源體系的重要組成部分。RDA作為一部新的文獻(xiàn)資源描述與檢索標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其建設(shè)具有重要的啟示作用,利用RDA可以將高校圖書(shū)館畢業(yè)論文資源建設(shè)好,為文獻(xiàn)資源數(shù)字化提供典范與指南。

關(guān)鍵詞:RDA;畢業(yè)論文;高校圖書(shū)館;著錄與檢索

中圖分類號(hào):G254 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2018)47-0005-02

一、前言

本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))是指本科生在經(jīng)過(guò)四年大學(xué)專業(yè)學(xué)習(xí)后在專業(yè)導(dǎo)師指導(dǎo)下為順利畢業(yè)及獲取學(xué)位資格而撰寫(xiě)的以本人專業(yè)研究方向?yàn)橹饕獌?nèi)容的論文(設(shè)計(jì))成果[1]。其科研價(jià)值雖然比不上碩士、博士畢業(yè)論文,但其選題圍繞各高校特色專業(yè)教育,具有獨(dú)立性與創(chuàng)造性,是高校師生辛勤勞動(dòng)的成果,一定程度上反映了高校的教學(xué)與科研水平,助力學(xué)術(shù)成果轉(zhuǎn)化與升華。建設(shè)本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))數(shù)據(jù)庫(kù)有利于高校發(fā)揮自身資源優(yōu)勢(shì),數(shù)據(jù)資源數(shù)字化,方便將資源通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行共享,積極助力行業(yè)與區(qū)域各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。

二、RDA對(duì)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作的應(yīng)用啟示

1.滿足網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的多載體著錄要求。高校畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))資源建設(shè)是指把本校畢業(yè)生所撰寫(xiě)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理后,形成信息文獻(xiàn)資源集合進(jìn)行知識(shí)傳播。信息時(shí)代下,師生為了更全面地展示個(gè)人研究成果,畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的載體不再固定為紙質(zhì)文獻(xiàn)資料,同時(shí)包括電子文檔、圖片、音頻資料等新載體。這是文獻(xiàn)載體多樣化的趨勢(shì),也是高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)。RDA作為一部資源著錄與檢索的標(biāo)準(zhǔn),其應(yīng)用目標(biāo)是應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,為所有文獻(xiàn)資源媒介類型提供統(tǒng)一的著錄方式與檢索使用指南,方便用戶對(duì)不同文獻(xiàn)類型資源進(jìn)行查找與獲取。RDA能為所有文獻(xiàn)資源類型提供有效的書(shū)目控制,區(qū)分內(nèi)容與載體數(shù)據(jù),也能區(qū)分內(nèi)容與現(xiàn)實(shí),能夠更好地滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,新型的多載體形式畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))資源的著錄需求。

2.全方位揭示文獻(xiàn)資源內(nèi)容。RDA建立在《國(guó)際編目原則聲明》(ICP)基礎(chǔ)之上,以用戶至上為基本原則,為了方便用戶判斷、發(fā)現(xiàn)、識(shí)別與利用所需信息,堅(jiān)持“照錄所見(jiàn)”(Take what you see),追求元數(shù)據(jù)標(biāo)引原則,著錄與檢索詞匯需與大多數(shù)用戶所用詞匯一致,強(qiáng)調(diào)充分、準(zhǔn)確地用資源的數(shù)據(jù)反映資源的本身,并指明資源與其他資源的重要關(guān)系,全方位準(zhǔn)確地揭示文獻(xiàn)資源內(nèi)容,響應(yīng)用戶需求。同時(shí),RDA通過(guò)“實(shí)體—關(guān)系”模型分析、揭示、定義文獻(xiàn)資源實(shí)體與屬性關(guān)系,在充分保證對(duì)實(shí)體及其屬性準(zhǔn)確清晰描述外,更注意揭示實(shí)體間的關(guān)系,建立各書(shū)目記錄之間、各著錄對(duì)象之的關(guān)系網(wǎng),打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的三維立體顯示,確保數(shù)據(jù)的可互操作性和可融合性,將畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為一個(gè)全息數(shù)據(jù)集。

3.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)與聚類,提高數(shù)據(jù)利用的便捷性。進(jìn)入語(yǔ)義網(wǎng)時(shí)代,高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源面臨融入語(yǔ)義網(wǎng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的互操作性與聚合顯示。RDA通過(guò)“實(shí)體—關(guān)系”模型建立數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),保證描述資源的數(shù)據(jù)如實(shí)揭示被描述資源與其他資源之間的重要關(guān)系,實(shí)體之間相互聯(lián)系,將編目數(shù)據(jù)從記錄向數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化,實(shí)現(xiàn)RDA向語(yǔ)義網(wǎng)中表達(dá)資源及其關(guān)系的PDF(resource description framework)程序轉(zhuǎn)化,能夠?yàn)楫厴I(yè)論文(設(shè)計(jì))數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)融入語(yǔ)義網(wǎng)提供方法與途徑。在此數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)基礎(chǔ)上,RDA對(duì)資源進(jìn)行分類,可以按照傳統(tǒng)檢索點(diǎn)方式進(jìn)行連接,也可以通過(guò)語(yǔ)義網(wǎng)中通用的實(shí)現(xiàn)方法URI(Dereference Able URI)實(shí)現(xiàn)連接,實(shí)現(xiàn)結(jié)果集的聚類呈現(xiàn)。例如北京理工大學(xué)珠海學(xué)院圖書(shū)館《優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫(kù)》,將責(zé)任者、學(xué)科類別、指導(dǎo)老師等設(shè)為關(guān)聯(lián)點(diǎn),用戶點(diǎn)擊這些元素中任何一個(gè)標(biāo)引詞,即可以實(shí)現(xiàn)該數(shù)據(jù)庫(kù)中含有這些詞的數(shù)據(jù)記錄的聚合顯示,這是對(duì)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)聚合呈現(xiàn)的初步嘗試。RDA的關(guān)聯(lián)與數(shù)據(jù)聚類法則可以更加深入地構(gòu)建龐大的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)集,幫助畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))數(shù)據(jù)庫(kù)投入更開(kāi)放的共享數(shù)據(jù)云中,提供更便捷高效的服務(wù),提高查全率和查準(zhǔn)率,最終提高高校圖書(shū)館用戶滿意度。

4.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)兼容,加強(qiáng)資源共建共享。目前國(guó)內(nèi)商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)提供博碩學(xué)位論文較多,本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))數(shù)據(jù)庫(kù)主要由高校圖書(shū)館自建自用,大部分由學(xué)校內(nèi)部訪問(wèn)使用,隨著開(kāi)發(fā)的深入和需求增多,未來(lái)各高校間共建共享前景巨大,而數(shù)據(jù)兼容是實(shí)現(xiàn)資源共建共享的核心問(wèn)題。RDA的目標(biāo)正是要成為描述各類資源的唯一內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn),成為可兼容更多的元數(shù)據(jù)框架的標(biāo)準(zhǔn)[2]。RDA可以兼容如印刷文字、圖像、音像資料等各種信息資源,可以兼容多語(yǔ)種資源;RDA還可以與現(xiàn)存的記錄保持兼容,已有的書(shū)目數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)錄,無(wú)須重編;RDA是建立在多個(gè)國(guó)際著錄標(biāo)準(zhǔn)上的一套更進(jìn)化更完善的著錄與檢索標(biāo)準(zhǔn),其與各種國(guó)際現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)如ISBD MARC21或DC等都保持兼容??梢哉f(shuō),RDA為高校間本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))數(shù)據(jù)資源共建共享開(kāi)辟了一條嶄新而便捷的路徑。

三、基于RDA的畢業(yè)論文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的挑戰(zhàn)與對(duì)策

1.RDA實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)識(shí)不到位。目前,我國(guó)對(duì)中文圖書(shū)運(yùn)用RDA規(guī)則仍未有一個(gè)明確的法規(guī)性陳述[3]。運(yùn)用RDA進(jìn)行開(kāi)發(fā)建設(shè)高校本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))文獻(xiàn)資源只是一些高校圖書(shū)館的自發(fā)性探索。在缺乏統(tǒng)一的RDA實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)的情況下,部分高校圖書(shū)館雖制定了相關(guān)的運(yùn)用規(guī)定,但由于自行探索,閉門造車,缺乏同行交流,最終使得運(yùn)用效果大打折扣;部分圖書(shū)館為了避免失敗,對(duì)運(yùn)用RDA進(jìn)行畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))資源建設(shè)望而卻步,沿用傳統(tǒng)的MARC編目方式,停滯不前。

RDA的實(shí)施不應(yīng)該是某所高校圖書(shū)館或某區(qū)域圖書(shū)館的事情,本身應(yīng)該是圖書(shū)館界的大事。從國(guó)家層面來(lái)看,應(yīng)牽頭各界專家進(jìn)行實(shí)施研究與論證,促成制訂成熟可靠的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施方案,加快實(shí)施RDA的步伐;從圖書(shū)館的層面來(lái)看,應(yīng)鼓勵(lì)專業(yè)人員應(yīng)該積極參與學(xué)習(xí)和研究RDA規(guī)則,為其實(shí)踐獻(xiàn)言獻(xiàn)策,積極將本館文獻(xiàn)資源運(yùn)用RDA標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化,將其揭示給讀者發(fā)揮其價(jià)值。

2.對(duì)編目工作提出更高要求。RDA是一套在多個(gè)編目規(guī)則基礎(chǔ)上集成并修訂的資源描述與檢索規(guī)則,其區(qū)別于原有的編目規(guī)則,需著錄標(biāo)注更多的字段,數(shù)據(jù)精度要求高,數(shù)據(jù)粒度小。因此對(duì)編目工作提出了更高的要求,編目人員不僅需要熟練掌握編目技術(shù),更需要較強(qiáng)的耐心與責(zé)任心。另外編目工作還需擺脫傳統(tǒng)MARC環(huán)境的影響,避免編目工作“僵化”,例如將RDA單一看成其數(shù)據(jù)元素與原有MARC字段、子字段簡(jiǎn)單的一一對(duì)應(yīng)。

編目工作是實(shí)現(xiàn)讀者對(duì)信息資源的檢索利用的基石,保證編目工作的質(zhì)量才能保證數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的質(zhì)量。因此,高校圖書(shū)館應(yīng)該建設(shè)一支高素質(zhì)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)編目人才隊(duì)伍,加強(qiáng)圖書(shū)館與信息科學(xué)教育,不僅要求其具備數(shù)據(jù)庫(kù)操作技能,還需具有編目專業(yè)技能知識(shí),實(shí)現(xiàn)MARC格式RDA化,以應(yīng)對(duì)圖書(shū)館各項(xiàng)工作在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代所面臨的挑戰(zhàn)。

3.管理體系有待完善。高校本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))文獻(xiàn)資源每年數(shù)量較大也較為穩(wěn)定,由于科研價(jià)值較低,常常無(wú)法得到科學(xué)的管理與保存,有的高校將其與其他館藏文獻(xiàn)對(duì)堆放一起,有的將其封鎖在固定場(chǎng)所。部分高校雖有保存措施,但未進(jìn)行科學(xué)化、數(shù)字化管理,導(dǎo)致讀者無(wú)法有效利用資源。

因此,高校應(yīng)建立科學(xué)的本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))資源數(shù)字化管理體系,通過(guò)采用現(xiàn)代技術(shù),結(jié)合RDA編目要求,將資源數(shù)字化處理與保存,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)提高師生對(duì)畢業(yè)論文資源的利用率。同時(shí),為畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))文獻(xiàn)資源建設(shè)專藏室或閱覽室,保證文獻(xiàn)資源的特色,方便讀者的使用。以此激發(fā)師生對(duì)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的進(jìn)一步研究,助力高校的教學(xué)與科研工作。

四、結(jié)語(yǔ)

高校本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))文獻(xiàn)資源是高校圖書(shū)館信息資源體系中不可缺少的一部分,其為高校教學(xué)與科研工作提供學(xué)術(shù)參考,能增強(qiáng)師生的科研意識(shí),是重要的特色館藏。RDA作為一部新的資源描述與檢索規(guī)則,可以滿足畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))資源在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的著錄要求,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源內(nèi)容的全方位揭示,提高資源利用的便捷性,幫助實(shí)現(xiàn)資源的共建共享。因此,高校圖書(shū)館應(yīng)該充分發(fā)揮RDA的編目?jī)?yōu)勢(shì),利用RDA將本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))文獻(xiàn)資源建設(shè)好,為文獻(xiàn)資源數(shù)字化提供典范與指南。

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[1]劉文敏.高職院校優(yōu)秀畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)[J].湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2011,(02):30-32.

[2]朱虹.RDA新著錄標(biāo)準(zhǔn)之利弊探析[J].大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊,2012,30(01):52-54.

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