馬紅寶
當(dāng)前我們的國家已經(jīng)進(jìn)入了中國特色社會(huì)主義新時(shí)代,地方公共關(guān)系組織及工作面臨著許多新情況,需要勇于和善于探索創(chuàng)新,才能完成應(yīng)有的使命并得到社會(huì)的承認(rèn)。
公共關(guān)系這種社會(huì)組織從國外被學(xué)習(xí)引進(jìn)到我國已有四十多年。當(dāng)時(shí),正是我們國家改革開放之初,從那時(shí)以來,我們國家在各個(gè)方面都取得了舉世矚目的巨大成就。但在發(fā)展過程中也出現(xiàn)了一些新的矛盾,包括一些社會(huì)問題。在黨委政府重視解決這些問題的同時(shí),公共關(guān)系作為一個(gè)新型的社會(huì)組織以及它所具備的特殊功能,應(yīng)該也有責(zé)任去溝通政府和社會(huì)之間的關(guān)系,助推解決一些社會(huì)矛盾和問題,創(chuàng)造有利于改革發(fā)展繼續(xù)深化和前進(jìn)的社會(huì)環(huán)境。這需要我們從實(shí)際出發(fā),積極地探索和創(chuàng)新。同時(shí)作為地方一級的公共關(guān)系組織,它既不同于國家層面的公共關(guān)系組織,又有別于地方和企業(yè)的專門的公共關(guān)系公司和部門。它必須更加自覺和緊密地圍繞地方黨委和政府的中心任務(wù),充分應(yīng)用公共關(guān)系聯(lián)系面廣而又具有傳播、宣傳性質(zhì)的這種功能,去做黨委政府想做而沒有更多精力去做的那些事,力所能及地做好協(xié)調(diào)和服務(wù)。怎么恰如其分而又有效地去做,這同樣需要從實(shí)際出發(fā),積極地去探索和創(chuàng)新。這樣,新時(shí)代的地方公共關(guān)系組織才具有它的生命力。
我們湖州市公共關(guān)系組織成立十五年特別是這五年來,在這方面進(jìn)行了努力探索創(chuàng)新和實(shí)踐,形成了自己的一些思路和做法。在此和大家互相交流,期望得到上級和兄弟地方公關(guān)組織的指導(dǎo)幫助,以更好地改進(jìn)和提高,共同推動(dòng)公關(guān)事業(yè)的發(fā)展。
第一,提高站位,堅(jiān)持“三服務(wù)”的指導(dǎo)思想。地方公關(guān)組織要圍繞黨委政府的中心任務(wù)和重大工作部署,服務(wù)發(fā)展,服務(wù)社會(huì),服務(wù)會(huì)員。我們國家取得巨大成就,最根本的是得益于發(fā)展;實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)一百年”的偉大夢想,同樣要堅(jiān)持發(fā)展不動(dòng)搖。發(fā)展是地方黨委政府的中心工作、第一要?jiǎng)?wù),每個(gè)單位包括社會(huì)組織都有責(zé)任為發(fā)展服務(wù)。公關(guān)組織聯(lián)系社會(huì)、聯(lián)系群眾的面廣,它具有其他社會(huì)組織不具備的條件,因此它也必然要把為社會(huì)服務(wù)作為自己的重要職責(zé)和任務(wù)。地方公關(guān)組織是由各個(gè)方面的會(huì)員組成的,會(huì)員的積極性和參與度決定了公關(guān)組織的生機(jī)和活力,因此更好地為會(huì)員服務(wù)是公關(guān)組織的基本職責(zé)。我們把三個(gè)服務(wù)有機(jī)地結(jié)合在一起,積極地開展了工作。去年是我市三年?duì)巹?chuàng)全國文明城市的關(guān)鍵一年,我們協(xié)會(huì)舉辦了創(chuàng)爭的專題沙龍活動(dòng),請市“爭創(chuàng)辦”的同志給我們講課,要求協(xié)會(huì)的每個(gè)成員單位和個(gè)人都要從自己做起,爭當(dāng)“爭創(chuàng)”模范。同時(shí),我們又組織市民監(jiān)督團(tuán)的同志對重要場合的環(huán)境衛(wèi)生和食品衛(wèi)生多次進(jìn)行明察暗訪,推動(dòng)改進(jìn)。我市在去年被成功評為全國文明城市,其中也凝聚了我們協(xié)會(huì)的一份心血和汗水。今年,我們又根據(jù)習(xí)總書記最早在湖州提出的“兩山”理念,積極推動(dòng)國際公關(guān)協(xié)會(huì)和市人民政府在湖州主辦“公共關(guān)系與綠色發(fā)展”(湖州)論壇,我們協(xié)會(huì)和湖州開發(fā)區(qū)、《公關(guān)世界》雜志社積極籌備承辦,邀請全國公關(guān)界人士和企業(yè)家、專家學(xué)者160多人參與,到“兩山”理念發(fā)源地實(shí)地學(xué)習(xí),并到綠色發(fā)展現(xiàn)場和企業(yè)考察,論壇有近20人研討發(fā)言。這對推動(dòng)湖州和各地公關(guān)組織如何從理論上認(rèn)識、實(shí)踐中服務(wù)綠色發(fā)展,進(jìn)行了有益的探索。論壇前,市委書記發(fā)來賀信進(jìn)行祝賀和指導(dǎo)論壇,市委副書記在論壇結(jié)束后情況報(bào)告上專門做了批示,給予充分肯定。這次論壇影響深遠(yuǎn)。最近,我們又在全國商務(wù)信用聯(lián)盟的指導(dǎo)下,積極籌備今年十月中旬舉辦的有100多家企業(yè)參加的“企業(yè)商務(wù)信用”專題論壇,以推動(dòng)企業(yè)信用體系建設(shè),助推爭創(chuàng)“信用湖州”。我們協(xié)會(huì)還根據(jù)政府要求和社會(huì)反映,對既有住宅老區(qū)加裝電梯的問題,在2014年和2017年分別到溫州、南京等地學(xué)習(xí)考察,兩次形成了調(diào)研報(bào)告。時(shí)任市委書記和常務(wù)副市長均作了批示,最近市政府正式發(fā)文對市區(qū)既有小區(qū)加裝電梯專門作出了部署。我們協(xié)會(huì)在這項(xiàng)工作中起到了積極的助推作用。
第二,發(fā)揮優(yōu)勢,形成自己的工作特色和品牌。作為地方公共關(guān)系組織,它同其他社會(huì)組織相比,有自己的優(yōu)勢和特點(diǎn):一是層次高,一般均是從地方領(lǐng)導(dǎo)崗位退休的老同志擔(dān)任會(huì)長;二是綜合性,它是一個(gè)綜合的跨行業(yè)的社會(huì)組織;三是聯(lián)系廣,它的構(gòu)成和工作面決定了它同社會(huì)、群眾接觸面的廣泛。這種優(yōu)勢和特點(diǎn),對我們拓寬協(xié)會(huì)的工作帶來了很大的主動(dòng)性。我們這些年經(jīng)過探索和創(chuàng)新,逐步形成了五個(gè)活動(dòng)平臺,也可以說成是我們協(xié)會(huì)的品牌。一是市民監(jiān)督團(tuán)。我們協(xié)會(huì)牽頭,五個(gè)部門參與,共有四十名左右的退休人員和社區(qū)干部參加。他們中有全國和省、市人大代表、政協(xié)委員,有各級先進(jìn)人物,有科技人員和法律人士。不定期地組織他們對涉及民生的城市拆遷、污水治理、環(huán)境衛(wèi)生、食品安全等重大事項(xiàng),對機(jī)關(guān)作風(fēng)和“最多跑一次”的改革,代表市民積極檢查和監(jiān)督,推動(dòng)政府工作和機(jī)關(guān)作風(fēng)的改進(jìn)。二是公共交通乘客委員會(huì)。由協(xié)會(huì)為主,運(yùn)管部門參與,也是有三十多人參加,部分人員和市民監(jiān)督團(tuán)有交叉。對市區(qū)公共交通的資金投入、路線設(shè)置、場站建設(shè)、車輛質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等,乘客委代表市民多渠道、多形式了解情況,反映民意,推動(dòng)公共交通的發(fā)展。為此還編輯了《工作簡報(bào)》和《情況反映》。三是新湖州人教育實(shí)踐基地。外來人員在湖州工作和打工的有六、七十萬人,我們稱他們?yōu)樾潞萑?,是發(fā)展建設(shè)湖州的一支重要力量。協(xié)會(huì)積極為他們反映情況,并對子女的入幼、讀書和養(yǎng)老保險(xiǎn)等組織政策咨詢服務(wù),使他們在第二故鄉(xiāng)能夠奮發(fā)創(chuàng)業(yè)和愉快生活,成為我們協(xié)會(huì)多年來的一項(xiàng)重要工作。我們還舉辦了四期新湖州人培訓(xùn)班,給他們介紹湖州的歷史文化和發(fā)展遠(yuǎn)景,培訓(xùn)湖州地方方言。四是先進(jìn)人物聯(lián)誼會(huì)。我們把市里部分全國、省級的先進(jìn)人物組織起來進(jìn)行多形式的聯(lián)誼活動(dòng),為他們體檢和建立健康檔案,組織他們到企業(yè)和農(nóng)村考察,還讓他們擔(dān)任了湖州師范學(xué)院馬克思主義青年導(dǎo)師,從理論和實(shí)踐的結(jié)合上幫助青年學(xué)生樹立正確的人生觀和世界觀。這樣,既發(fā)揮了他們的獨(dú)特作用,又對他們生活上給予了適當(dāng)?shù)年P(guān)心。五是建立了上海商會(huì)網(wǎng)湖州工作站。上海商會(huì)網(wǎng)是應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng),擁有眾多商協(xié)會(huì)和企業(yè)為會(huì)員的大型網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)公司,在國內(nèi)外建立了三十多家運(yùn)營中心和工作站,其中在湖州也建立了工作站,由我們協(xié)會(huì)副會(huì)長擔(dān)任站長。工作站運(yùn)用這個(gè)平臺為湖州企業(yè)走出去請進(jìn)來、擴(kuò)大對外經(jīng)濟(jì)合作服務(wù)。近五年來,我們每年組織三十至五十名協(xié)會(huì)會(huì)員參加他們舉辦的商會(huì)大會(huì),開闊視野,拓展聯(lián)系,尋找合作。商會(huì)網(wǎng)在湖州舉辦了較大規(guī)模的“新三板”論壇和“藝術(shù)品鑒賞”沙龍,并經(jīng)常走訪企業(yè),帶來信息,商討發(fā)展。
第三,關(guān)心會(huì)員,增強(qiáng)協(xié)會(huì)的凝聚力和號召力。我們協(xié)會(huì)有近百個(gè)團(tuán)體會(huì)員單位和部分個(gè)人會(huì)員。團(tuán)體會(huì)員中,多數(shù)是工商企業(yè),其他還有文化、旅游、醫(yī)院、律師等事業(yè)單位和中介機(jī)構(gòu)。他們加入?yún)f(xié)會(huì)和參加協(xié)會(huì)活動(dòng)的積極性都比較高,經(jīng)常有自己找上門和托人推薦來參加我們的協(xié)會(huì)。其中一個(gè)重要原因,就是我們協(xié)會(huì)注重和關(guān)心協(xié)會(huì)會(huì)員單位,力所能及地為他們提供服務(wù)和解決問題。為此,我們在多方面進(jìn)行了探索創(chuàng)新。一是組織會(huì)員單位跟隨國家領(lǐng)導(dǎo)人出訪考察。我們通過國家有關(guān)部門先后推薦了副會(huì)長單位億豐、紅鷹、翔順等集團(tuán)公司的董事長,隨習(xí)近平總書記和李克強(qiáng)總理訪問美國、歐洲、南美和東南亞國家,為對外經(jīng)濟(jì)合作拓展了眼界和創(chuàng)造了條件。二是協(xié)會(huì)組織會(huì)員企業(yè)參加高層公關(guān)會(huì)議和進(jìn)行務(wù)實(shí)考察活動(dòng)。我們組織部分會(huì)員單位輪流參加中國公關(guān)協(xié)會(huì)和國際公關(guān)協(xié)會(huì)峰會(huì),讓他們從更高層次和更寬領(lǐng)域來認(rèn)知公共關(guān)系和企業(yè)發(fā)展。同時(shí)組織多名會(huì)員單位先后去澳洲和泰國、柬埔寨考察投資,去貴州六盤水考察開發(fā)農(nóng)業(yè)合作項(xiàng)目。三是舉辦企業(yè)家公關(guān)沙龍。我們根據(jù)會(huì)員的要求和建議,每半年舉辦一次沙龍,每次一個(gè)主題,受到了大家的歡迎。已先后舉辦了湖州“十三五”規(guī)劃、爭創(chuàng)文明城市、企業(yè)投融資風(fēng)險(xiǎn)防范,企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)社會(huì)責(zé)任、新三板上市、規(guī)范企業(yè)稅務(wù)、企業(yè)家健身養(yǎng)生等十多期沙龍,主講精彩,互動(dòng)活躍,收獲不少。四是深入會(huì)員單位調(diào)研。我們每年要多次走訪會(huì)員單位,特別是副會(huì)長和常務(wù)理事單位,了解情況,提出建議,有些問題則向政府和有關(guān)部門反映或進(jìn)行協(xié)調(diào),盡可能幫助他們解決一些困難。比如副會(huì)長單位滬升電氣公司產(chǎn)品進(jìn)入市電力系統(tǒng)招投標(biāo)平臺,湖州國富泰企業(yè)征信公司進(jìn)入市辦證中心窗口等問題,經(jīng)過反映協(xié)調(diào),都得到解決。還有多家會(huì)員單位的訴訟案件,也向有關(guān)部門實(shí)事求是作了反映,得到了依法公正的處理。我們還創(chuàng)辦了每半年一期的《公共關(guān)系報(bào)》和每月一次的微信公眾號,交流協(xié)會(huì)的重大活動(dòng)和會(huì)員單位的重要信息?,F(xiàn)在協(xié)會(huì)向心力和凝聚力都比較強(qiáng)。
第四,加強(qiáng)自身,提高協(xié)會(huì)的綜合素質(zhì)和能力。協(xié)會(huì)的自身建設(shè),包括兩方面,一個(gè)是整個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)員隊(duì)伍的建設(shè),一個(gè)是駐會(huì)機(jī)關(guān)人員的建設(shè)。這里主要講駐會(huì)機(jī)關(guān)的建設(shè),駐會(huì)機(jī)關(guān)的建設(shè)好不好、強(qiáng)不強(qiáng),關(guān)系到整個(gè)協(xié)會(huì)工作的方向、工作和對整個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)員隊(duì)伍的帶領(lǐng)。我們重視學(xué)習(xí)思考。比如,黨的十九大召開后,我們在收看學(xué)習(xí)的同時(shí),組織駐會(huì)人員專題學(xué)習(xí)了習(xí)總書記的報(bào)告和其他文件。平時(shí)也注意學(xué)習(xí)黨的路線方針和重大決策,學(xué)習(xí)市委市政府重要精神和重大工作部署。把學(xué)習(xí)和思考結(jié)合起來,以提高自身建設(shè)和推動(dòng)協(xié)會(huì)工作。我們重視團(tuán)結(jié)共事。駐會(huì)人員之間互相團(tuán)結(jié),合力工作,氛圍很好。協(xié)會(huì)建立了會(huì)長辦公會(huì)議和專題會(huì)議制度。辦公會(huì)議每季一次,討論年度、季度的工作安排和重要事項(xiàng)。工作中既有分工又互相配合。我們重視制度建設(shè),除了工作制度,還制定了財(cái)務(wù)制度等,規(guī)范協(xié)會(huì)工作。在各地協(xié)會(huì)工作中還普遍遇到了駐會(huì)人員、辦公用房、工作經(jīng)費(fèi)等如何解決的問題。這個(gè)也要有創(chuàng)新的思路進(jìn)行探索和解決。駐會(huì)人員,我們共有七人,除了聘用一個(gè)汽車司機(jī)外,其余六人都是退休人員,其中四位原是縣級和縣級以上領(lǐng)導(dǎo)干部,沒有在其他社團(tuán)組織兼職,也不領(lǐng)取工資、獎(jiǎng)金和報(bào)酬。辦公場地,我們向市里反映后,有關(guān)部門的下屬單位免除了租金,提供了兩百平方米的協(xié)會(huì)辦公用房和會(huì)議室。工作經(jīng)費(fèi),除了政府少量撥款和適當(dāng)收取會(huì)費(fèi)外,主要用政府購買服務(wù)的辦法來解決。市民監(jiān)督團(tuán)和公交乘客委員會(huì)這兩個(gè)方面的工作,都是政府想做應(yīng)該做而沒有精力和時(shí)間去做的事,那么由我們協(xié)會(huì)來做,雙方簽訂協(xié)議,政府部門用適當(dāng)?shù)慕?jīng)費(fèi)來購買我們的服務(wù)。重大的專項(xiàng)工作,則向政府專題報(bào)告解決經(jīng)費(fèi)。當(dāng)然,解決駐會(huì)人員辦公用房、工作經(jīng)費(fèi)的問題,既要政府重視,更要自己努力,有作為才有地位,協(xié)會(huì)有工作成績政府才會(huì)認(rèn)可你、支持你!