文/郝麗苗
目前,快遞配送存在許多問(wèn)題:快遞不快,重?cái)埣恢匾暯K端服務(wù),處理客戶(hù)投訴不及時(shí)等。本文通過(guò)對(duì)唯品會(huì)物流進(jìn)行實(shí)證研究,認(rèn)為物流配送服務(wù)水平的高低是電子商務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的重要因素。
1.系統(tǒng)質(zhì)量。在研究影響快遞企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的影響因素中,系統(tǒng)質(zhì)量是很重要的影響因素。信息管理系統(tǒng)是不是安全,會(huì)不會(huì)泄露隱私,是否具有良好的導(dǎo)航功能,服務(wù)器的穩(wěn)定程度,反應(yīng)速度的快慢,檢索功能強(qiáng)大與否,能不能有效找到需求的信息等,都間接地影響著快遞企業(yè)的配送質(zhì)量。
2.信息質(zhì)量。信息質(zhì)量也是影響配送質(zhì)量的重要因素。我們可以從四個(gè)方面進(jìn)行分析,錄入的快遞信息是否全面,錄入的快遞信息的準(zhǔn)確性,快遞信息更新是不是及時(shí),最后一點(diǎn),快遞信息的來(lái)源是否正規(guī)、可信。
3.員工服務(wù)。員工服務(wù)對(duì)配送質(zhì)量的影響起決定性作用,影響顧客最直接的感受。我們可以關(guān)注快遞服務(wù)人員的著裝是否得體;在寄取快遞時(shí)判斷他們是否具備專(zhuān)業(yè)知識(shí);當(dāng)快件接近目的地時(shí),是否能夠及時(shí)與收件人取得聯(lián)系;最重要的一點(diǎn)是,確??爝f能準(zhǔn)確送達(dá)收件人手里,不被錯(cuò)領(lǐng)。這些因素都直接影響快遞的配送質(zhì)量。
4.技術(shù)支持。技術(shù)支持也是直接影響配送質(zhì)量的指標(biāo)。支付方式有現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬或到付等多種;手機(jī)軟件可查看物流信息;重要的一點(diǎn)是,對(duì)待特殊物品,譬如生鮮、熟食,擁有冷鏈及其他設(shè)備進(jìn)行運(yùn)輸。還有,快遞的運(yùn)輸方式多樣,可利用GPS定位系統(tǒng)及無(wú)線(xiàn)射頻技術(shù)追蹤。
我們基于這四個(gè)方面進(jìn)行了評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立,共發(fā)放問(wèn)卷300份,回收有效問(wèn)卷252份,男性為114人,女性為134人,男女比例較為均衡。本科/大專(zhuān)及以上學(xué)歷,共有187人,他們的知識(shí)層面較高,能夠準(zhǔn)確理解問(wèn)卷問(wèn)題并作出客觀選擇。問(wèn)卷均通過(guò)了信度及一致性檢驗(yàn),結(jié)果較為可信。根據(jù)調(diào)查,我們得出以下結(jié)論,為快遞企業(yè)提高配送質(zhì)量給出一些合理建議。
1.主要研究工作及結(jié)論
分析了快遞企業(yè)目前存在的問(wèn)題。企業(yè)配送質(zhì)量直接影響服務(wù)質(zhì)量。以SERVQUAL模型為基礎(chǔ),根據(jù)目前快遞企業(yè)的特點(diǎn),從系統(tǒng)質(zhì)量、信息質(zhì)量、員工服務(wù)及技術(shù)支持四個(gè)方面探究影響快遞企業(yè)配送質(zhì)量的因素,發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷,問(wèn)卷采用5級(jí)量表對(duì)各個(gè)要素的重要性進(jìn)行調(diào)查,對(duì)各要素進(jìn)行了信度和一致性檢驗(yàn)。最終得出了快遞企業(yè)配送質(zhì)量的影響因素。
通過(guò)研究調(diào)查結(jié)果,我們可以分析出,在員工服務(wù)指標(biāo)中的“確保快遞準(zhǔn)確送到收件人手上,不被錯(cuò)領(lǐng)”這一影響要素被認(rèn)為是最重要的。員工服務(wù)在四個(gè)一級(jí)指標(biāo)中占據(jù)了非常重要的位置,系統(tǒng)質(zhì)量對(duì)快遞企業(yè)配送質(zhì)量的影響不大,信息質(zhì)量和技術(shù)支持占據(jù)了比較重要的位置。檢索功能強(qiáng)大,能有效地找到需求信息幾乎對(duì)配送質(zhì)量不產(chǎn)生影響。此外,快遞服務(wù)人員具備專(zhuān)業(yè)知識(shí),業(yè)務(wù)熟練;當(dāng)快件接近目的地時(shí)能夠及時(shí)與收件人聯(lián)系;快遞信息更新及時(shí);擁有冷鏈及其他設(shè)備對(duì)特殊物品進(jìn)行運(yùn)輸?shù)确绞揭彩怯绊懣爝f企業(yè)配送質(zhì)量的重要因素。
2.提高配送質(zhì)量的建議
基于以上的研究結(jié)論,給出以下建議:
(1)快遞配送有多種方式,有些直接由快遞員送到顧客家中,但在不能及時(shí)接收快遞的情況下,被快遞員送至快遞代收點(diǎn)進(jìn)行簽收或者轉(zhuǎn)天再繼續(xù)配送。在這種情況下,很有可能出現(xiàn)快遞配送錯(cuò)誤的情況。所以,快遞人員應(yīng)對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),無(wú)論以打電話(huà)還是發(fā)短信的方式,確保和顧客取得聯(lián)系并將物品準(zhǔn)確無(wú)誤地送到顧客手中。在顧客簽收時(shí),確認(rèn)手機(jī)號(hào)、姓名與收件人一致。
(2)在快遞運(yùn)輸過(guò)程中,有些物品比較特殊,比如易碎品、生鮮、水果等,這時(shí)就需要特殊的設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)。快遞企業(yè)應(yīng)提高運(yùn)輸設(shè)備質(zhì)量,購(gòu)買(mǎi)冷鏈及其他設(shè)備確保特殊物品的儲(chǔ)存,防止它們?cè)谶\(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中受到損害。
(3)快遞公司應(yīng)定期對(duì)快遞人員展開(kāi)培訓(xùn),要求上崗人員具備專(zhuān)業(yè)知識(shí),業(yè)務(wù)熟練,在快件接近目的地時(shí)及時(shí)與收件人聯(lián)系。錄入物流信息時(shí)仔細(xì)認(rèn)真,做到不錯(cuò)不漏,并及時(shí)進(jìn)行更新,確保顧客能夠準(zhǔn)確追蹤到快遞件的位置,便于做出合理的收件時(shí)間安排。