■李書(shū)強(qiáng)／貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院

近幾年，圖書(shū)館在不斷的深化改革的同時(shí)，采編業(yè)務(wù)也逐漸發(fā)展出一條新的道路——外包，這種外包形式一方面大幅度提高了采訪的速率、圖書(shū)的編目以及加工時(shí)間也得到了減少，進(jìn)而在制作成本上也得到了有效的降低；另一方面對(duì)于編目的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化管理也是十分有利的，它很好地滿足了現(xiàn)代人們對(duì)于文獻(xiàn)資料的高標(biāo)準(zhǔn)和高需求。

一、現(xiàn)階段圖書(shū)館文獻(xiàn)采編工作存在的問(wèn)題分析

（一）外包業(yè)務(wù)存在問(wèn)題

就現(xiàn)階段來(lái)說(shuō)，采編業(yè)務(wù)外包仍然存在著一定的問(wèn)題，如書(shū)目數(shù)據(jù)方面存在質(zhì)量問(wèn)題，在圖書(shū)加工方面也存在質(zhì)量問(wèn)題，另外，現(xiàn)有的圖書(shū)館還存在一種依賴的心理現(xiàn)象，在創(chuàng)新方面表現(xiàn)還比較薄弱。由于采編業(yè)務(wù)的外包對(duì)采編人員在心理上造成一定的不良影響，使得他們?cè)诠ぷ魃系姆e極性以及工作效率都有所下降。

（二）人力資源配置缺乏合理性

由于圖書(shū)館采編部門(mén)人員的工作，在人力資源的配置上一般都有較為明確的說(shuō)明，對(duì)于采訪、加工以及編目等各個(gè)工種都必須要有專人專管。也正是因此這樣，才使得采編人員只是對(duì)其自身的工作范圍較為熟悉，而對(duì)于其它的一些工作就由于缺乏實(shí)踐而造成一種空白的現(xiàn)象。當(dāng)在某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)就會(huì)直接導(dǎo)致工作無(wú)法順利地開(kāi)展。

（三）圖書(shū)的檢索效率不高

隨著社會(huì)的進(jìn)步，各專業(yè)、各學(xué)科之間存在的交叉知識(shí)也是越來(lái)越多，仍然沿用以往的方法來(lái)對(duì)書(shū)籍進(jìn)行劃分已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代人們尋找圖書(shū)的需求?，F(xiàn)今大多數(shù)讀者在對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行查閱的過(guò)程中，在以專業(yè)來(lái)進(jìn)行查找的同時(shí)還會(huì)根據(jù)相關(guān)的主題、作者以及關(guān)鍵詞等相關(guān)信息來(lái)進(jìn)行?，F(xiàn)階段，雖然大多數(shù)圖書(shū)館都已經(jīng)建立起數(shù)據(jù)庫(kù)信息，但是受到管理資金、相關(guān)技術(shù)以及人員等各方面的影響，電子文獻(xiàn)技術(shù)的發(fā)展還需進(jìn)一步的提升，因此檢索的效率也還不夠理想。

（四）大量圖書(shū)無(wú)法得到及時(shí)加工

部分圖書(shū)館在采購(gòu)圖書(shū)前并未制定科學(xué)的圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃，導(dǎo)致在短時(shí)間內(nèi)采購(gòu)數(shù)量較多的圖書(shū)，導(dǎo)致圖書(shū)館的館藏量大大增加，且遠(yuǎn)遠(yuǎn)大過(guò)于圖書(shū)館采編工作的可承受工作量，使得大量圖書(shū)出現(xiàn)堆積的情況，無(wú)法再第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行處理，使得讀者不能及時(shí)借閱到自己所需圖書(shū)，導(dǎo)致不必要的資源浪費(fèi)。而部分圖書(shū)館雖然讓圖書(shū)出版商來(lái)對(duì)自己采購(gòu)到的圖書(shū)進(jìn)行加工處理，不過(guò)因?yàn)椴糠殖霭嫔唐淙狈I(yè)的素質(zhì)，使得圖書(shū)質(zhì)量也不高，大大影響到了后期圖書(shū)的流通效率。

二、淺析信息化時(shí)代導(dǎo)致圖書(shū)館文獻(xiàn)采編工作出現(xiàn)問(wèn)題的因素

（一）對(duì)采編工作缺乏重視，經(jīng)費(fèi)得不到保證

大多數(shù)圖書(shū)館對(duì)于采編工作的認(rèn)識(shí)并不多或是認(rèn)識(shí)不到位，從而對(duì)于采編工作也無(wú)法引起足夠的重視。此外，隨著現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)步，圖書(shū)的價(jià)格也在很大幅度的增長(zhǎng)，文獻(xiàn)的信息量以及價(jià)格也在不斷地增長(zhǎng)。在這種情況下，在對(duì)圖書(shū)進(jìn)行采購(gòu)時(shí)往往只注重價(jià)格，而過(guò)于尋求價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)就會(huì)忽略了圖書(shū)的質(zhì)量，從而導(dǎo)致圖書(shū)的質(zhì)量得不到有效地保障。

（二）采編人員的綜合素質(zhì)有待提高，質(zhì)量得不到保證

目前，數(shù)字化的圖書(shū)館得到了良好的發(fā)展，人們對(duì)于圖書(shū)館中文獻(xiàn)的需求量也在不斷的加大，與此同時(shí)也給采編人員的工作提出了新的要求。但是，就目前來(lái)看，大多數(shù)圖書(shū)館過(guò)度要求庫(kù)存量，往往忽略了采編工作的質(zhì)量要求，這樣一來(lái)，采編人員的崗位要求也同樣得不到重視，從而導(dǎo)致普遍存在文化不高、專業(yè)不夠、知識(shí)不足等等問(wèn)題。另外，從整體上來(lái)看，采編人員的薪資待遇普遍偏低，這也直接導(dǎo)致了采編人員的工作積極性不足，無(wú)法高薪引進(jìn)專業(yè)性過(guò)硬的人才，服務(wù)質(zhì)量得不到保證，進(jìn)而影響了采編工作的整體質(zhì)量。

（三）對(duì)讀者的需求不了解，導(dǎo)致資源浪費(fèi)

一般圖書(shū)館主要是為廣大讀者提供有必要、有需求的文獻(xiàn)資料。但是，往往有許多讀者在查找后發(fā)現(xiàn)并沒(méi)有自己想要的文獻(xiàn)資料，但在圖書(shū)館內(nèi)卻有著大量的圖書(shū)資料被閑置在里面。造成這樣的現(xiàn)象往往是采編人員對(duì)讀者的需求不夠重視，在采編的過(guò)程中并沒(méi)有充分地調(diào)查的了解讀者的真實(shí)需求，多數(shù)都是憑著自身的個(gè)人意愿來(lái)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行采購(gòu)，這樣一來(lái)就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)回來(lái)的圖書(shū)不具備實(shí)用性能，無(wú)法滿足讀者的真實(shí)需求，很大程度上造成了資源浪費(fèi)。

三、信息化時(shí)代背景下圖書(shū)館采編工作的應(yīng)對(duì)策略

（一）研究方案，拓寬渠道

在信息化時(shí)代背景下，圖書(shū)館想要發(fā)展就要充分結(jié)合各方面因素進(jìn)行科學(xué)地研究并制定相應(yīng)的方案來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一管理。比如，采編人員可以充分利用館內(nèi)網(wǎng)站與廣大讀者進(jìn)行溝通交流，收集各方面的資源、信息并對(duì)這種大量的信息資源進(jìn)行科學(xué)有效的分析和研究，從而研究和制定出科學(xué)、合理、有效的圖書(shū)采購(gòu)方案。在采購(gòu)圖書(shū)時(shí)不但要能夠保證數(shù)量，同時(shí)還需確保其質(zhì)量。在采購(gòu)圖書(shū)前需要讓圖書(shū)供應(yīng)商對(duì)圖書(shū)指標(biāo)提供保障。而且還要有選擇的采購(gòu)圖書(shū)，部分圖書(shū)其市場(chǎng)價(jià)值較低或是不具有市場(chǎng)價(jià)值的情況則不予以采購(gòu)。與此同時(shí)，還可以通過(guò)各種科學(xué)有效的方式來(lái)進(jìn)行圖書(shū)的采購(gòu)，可以通過(guò)信息化系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的匯集和整理分析，挑選出館內(nèi)真實(shí)所需的相關(guān)文獻(xiàn)資源，建立起科學(xué)的圖書(shū)管理系統(tǒng)，將館內(nèi)所有的書(shū)目信息轉(zhuǎn)移到網(wǎng)站內(nèi)，從而方便讀者在系統(tǒng)中可以任意挑選自身所需要的相關(guān)文獻(xiàn)。除此之外，還需要合理規(guī)范館藏文獻(xiàn)的目標(biāo)、內(nèi)容、范圍與方法步驟，合理編制相關(guān)館藏規(guī)劃，每年定期評(píng)估圖書(shū)館館藏且制定文獻(xiàn)建設(shè)規(guī)劃，從而為后續(xù)文獻(xiàn)建設(shè)提供導(dǎo)向。需要注意是，圖書(shū)館需要結(jié)合自身特征以及方向建設(shè)起具有自身特色的館藏，將自己的特色凸顯出來(lái)。

（二）運(yùn)用技術(shù)手段，構(gòu)建資源共享

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，圖書(shū)館的數(shù)字化管理也在不斷地推進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)地方圖書(shū)館中館藏資源共享。（1）圖書(shū)館應(yīng)從采編工作的流程上著手，簡(jiǎn)化人工操作，積極運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)不斷提升采編工作的效率和質(zhì)量。（2）圖書(shū)館還應(yīng)該科學(xué)有效地對(duì)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)資源利用起來(lái)，充分結(jié)合自身的實(shí)際情況來(lái)建立健全的圖書(shū)檢索系統(tǒng)，為讀者提供更好的檢索環(huán)境，并且能夠讓讀者能夠在短時(shí)間內(nèi)檢索到自己想要查詢的圖書(shū)。此外，還要不斷地加強(qiáng)和完善各種檢索分類的技術(shù)水平，進(jìn)而促進(jìn)圖書(shū)館檢索效率的有效提升。

（三）加強(qiáng)采編隊(duì)伍建設(shè)，提升采編人員的綜合素質(zhì)

圖書(shū)館應(yīng)組織采編人員進(jìn)行定期或不定期的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)分類管理的的學(xué)習(xí)，使采編人員熟悉并掌握相關(guān)的編目工作流程以及圖書(shū)分類方法和技巧；另外，還要加強(qiáng)圖書(shū)館管理相關(guān)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)以及學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)并很好地掌握?qǐng)D書(shū)館相關(guān)的應(yīng)用軟件；而且還需要讓圖書(shū)館采編人才實(shí)時(shí)關(guān)注和學(xué)習(xí)和圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)理論方面的知識(shí)，并且能夠在工作中有效結(jié)合所掌握的理論知識(shí)和自身的工作情況。對(duì)于一些表現(xiàn)優(yōu)秀的采編人員可以提供相應(yīng)的進(jìn)修福利，從而不斷提升采編人員的文化知識(shí)以及綜合素養(yǎng)；與此同時(shí)，還要完善相關(guān)的考核制度，實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲分明。

（四）積極革新圖書(shū)文獻(xiàn)加工流程

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的快速進(jìn)步，越來(lái)越多的心技術(shù)運(yùn)用到了圖書(shū)館當(dāng)中，所以圖書(shū)館也應(yīng)當(dāng)要積極轉(zhuǎn)變以往的采購(gòu)驗(yàn)收方式，有效改進(jìn)文獻(xiàn)加工流程，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)加工速度的提升。第一，圖書(shū)館可以和供貨商達(dá)成協(xié)議，讓供貨商來(lái)完成對(duì)圖書(shū)進(jìn)行磁條粘貼以及加蓋館藏賬的工作。第二，將在圖書(shū)上打號(hào)的工作步驟取消，僅需將兩個(gè)不干膠條碼號(hào)粘貼上去便可。第三，在實(shí)施編目工作過(guò)程中，可以采取CALIS系統(tǒng)將編目數(shù)據(jù)下載，并結(jié)合圖書(shū)館實(shí)際情況來(lái)對(duì)生成條碼進(jìn)行修改，如此一來(lái)便能夠有效降低著錄人員的工作量。

四、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，必須對(duì)圖書(shū)館的采編工作引起足夠的重視，敢于轉(zhuǎn)變思想，科學(xué)運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)資源，此外，還要加強(qiáng)采編人員的綜合素養(yǎng)，建立適應(yīng)現(xiàn)代圖書(shū)館采編要求的一套科學(xué)有效的管理體系，促進(jìn)圖書(shū)館文獻(xiàn)采編工作的長(zhǎng)足發(fā)展。