我是江蘇省淮劇團(tuán)的專職檔案員，從事藝術(shù)檔案工作二十年來(lái)，我立足幕后工作，搜集臺(tái)上足印，關(guān)注戲里戲外，追求藝術(shù)檔案化，檔案藝術(shù)化，尤以淮劇《小鎮(zhèn)》的藝術(shù)檔案?jìng)涫懿毮浚饦I(yè)內(nèi)外領(lǐng)導(dǎo)專家和同行們的認(rèn)可與喝彩。

淮劇《小鎮(zhèn)》是江蘇省淮劇團(tuán)創(chuàng)作演出的一臺(tái)現(xiàn)代大戲，從劇目啟動(dòng)到問(wèn)鼎中國(guó)藝術(shù)節(jié)文華大獎(jiǎng)，時(shí)間歷經(jīng)四年多，先后入選國(guó)家藝術(shù)基金資助劇目、江蘇省文化廳重點(diǎn)投入劇目、江蘇省舞臺(tái)藝術(shù)精品工程重點(diǎn)資助劇目（榜首）、第二屆江蘇省文化展演月“文華大獎(jiǎng)”、中國(guó)戲曲現(xiàn)代戲突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、第十五屆中國(guó)文化藝術(shù)政府獎(jiǎng)文華大獎(jiǎng)劇目、江蘇省優(yōu)秀版權(quán)作品一等獎(jiǎng)、第十屆精神文明建設(shè)“五個(gè)一工程”等獎(jiǎng)項(xiàng)，主演陳明礦榮獲第二十七屆中國(guó)戲劇梅花獎(jiǎng)。該劇自首演以來(lái)赴南京、山東、武漢、鄭州、山西、寧夏等全國(guó)各地進(jìn)行巡演（截止投稿）160場(chǎng)，其中三度選調(diào)進(jìn)京參加“全國(guó)優(yōu)秀現(xiàn)實(shí)題材舞臺(tái)藝術(shù)作品展演”，受到文化部領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)。2016年底淮劇《小鎮(zhèn)》“救贖”一折參加“2017年新年戲曲晚會(huì)”，黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人習(xí)近平、李克強(qiáng)、張德江、俞正聲、劉云山、王岐山、張高麗等與首都近千名群眾一起觀看演出；2017年2月江蘇省人民政府授予淮劇《小鎮(zhèn)》劇組“集體一等功”等榮譽(yù)。

在《小鎮(zhèn)》漫長(zhǎng)而浩瀚的檔案海洋里，我提前介入，中間跟蹤，收官留痕，創(chuàng)造性地整理出一套詳實(shí)、真實(shí)，融文字、物件、聲音和圖像于一體的藝術(shù)檔案?！缎℃?zhèn)》的藝術(shù)檔案，引起了江蘇省文化廳的高度重視和省檔案局的大力推崇，江蘇省文化廳和鹽城市人民政府聯(lián)合決定舉辦淮劇《小鎮(zhèn)》的藝術(shù)檔案展，為一個(gè)劇目的藝術(shù)檔案舉辦展覽，這在江蘇和全國(guó)尚屬先例，時(shí)任江蘇省文化廳廳長(zhǎng)徐耀新認(rèn)為,“《小鎮(zhèn)》完整藝術(shù)檔案的收集整理與展出，向全社會(huì)宣傳珍貴的文化藝術(shù)檔案不僅是文化藝術(shù)活動(dòng)的歷史見證，也是民族文化的根脈，建立健全文化藝術(shù)檔案是一項(xiàng)功在當(dāng)今，利在千秋的系統(tǒng)工程，《小鎮(zhèn)》的榮譽(yù)來(lái)之不易，她的歷程應(yīng)載入當(dāng)代江蘇文化建設(shè)史?！?/p>

2017年11月16日，由江蘇省文化廳、鹽城市人民政府主辦，江蘇省文化藝術(shù)研究院、鹽城市文廣新局承辦，鹽城市演藝集團(tuán)、江蘇省淮劇團(tuán)協(xié)辦的“回眸小鎮(zhèn)——淮劇《小鎮(zhèn)》藝術(shù)檔案展”在鹽城市文化藝術(shù)中心舉行,各市縣的文化主管部門和戲劇院團(tuán)代表以及陜西省銅川市等外省戲劇同行，觀摩了淮劇《小鎮(zhèn)》的藝術(shù)檔案展?！缎℃?zhèn)》劇組還向江蘇省文化藝術(shù)研究院捐贈(zèng)了《小鎮(zhèn)》部分藝術(shù)檔案，省文化藝術(shù)研究院還向《小鎮(zhèn)》劇組頒發(fā)了收藏證書。

回顧淮劇小鎮(zhèn)藝術(shù)檔案工作，我主要做了以下三點(diǎn)：

一、提前介入，不放過(guò)務(wù)虛環(huán)節(jié)。在《小鎮(zhèn)》劇目的策劃調(diào)研立項(xiàng)階段，我就提啟動(dòng)了藝術(shù)檔案的搜集工作，一般人都認(rèn)為，項(xiàng)目前都是務(wù)虛的事情，八字還沒(méi)見一撇，誰(shuí)能料到項(xiàng)目能不能如期如愿上馬，尤其是一臺(tái)新創(chuàng)原創(chuàng)戲劇，即使投入付排了，劇目又能否成功?

但我多年的檔案工作養(yǎng)成了兩個(gè)習(xí)慣：1.務(wù)虛的事情，檔案工作要?jiǎng)?wù)實(shí)做，有些看是務(wù)虛的活動(dòng)，卻是一個(gè)劇目發(fā)生的前史；有些看是不重要的某個(gè)環(huán)節(jié)記錄，卻是日后劇目檔案的一個(gè)彌足珍貴的資料。2.檔案工作對(duì)劇目的預(yù)測(cè)，要寧可信其成，不可信其敗。即使是失敗下馬或沒(méi)有取得預(yù)期成功的劇目，檔案工作同樣重要，檔案工作的“檔案性”，只管記錄，無(wú)問(wèn)西東，有些失敗的劇目，藝術(shù)檔案更顯份量，它可以為劇團(tuán)以后的項(xiàng)目上馬，提供校正性的教訓(xùn)參考。

藝術(shù)檔案的提前介入，我緊緊抓住了一個(gè)環(huán)節(jié)——打招呼，在劇團(tuán)新劇目生產(chǎn)尚處于文字預(yù)測(cè)階段，我就認(rèn)真地不厭其煩地向分管藝術(shù)的團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)打招呼，每次與劇目相關(guān)的活動(dòng)一定要提前通知檔案室，在劇目的前期活動(dòng)中，我做到了紙筆相機(jī)隨手帶，只要接到團(tuán)部信息，無(wú)論是上班還是下班，我都能在第一時(shí)間趕到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，用筆記錄活動(dòng)文字，用相機(jī)拍下活動(dòng)花絮，并且在記錄時(shí)，標(biāo)注時(shí)間、地點(diǎn)、參與者、活動(dòng)主題、討論細(xì)節(jié)和活動(dòng)結(jié)果。藝術(shù)檔案的提前介入，還有一個(gè)意想不到的功能，我經(jīng)常遇到活動(dòng)時(shí)間久了，有的參加活動(dòng)的人都忘記了某次活動(dòng)討論的某個(gè)細(xì)節(jié)，此時(shí)檔案的前期介入作用就更加重要。藝術(shù)檔案的提前介入，把務(wù)虛的事情務(wù)實(shí)記錄，這是保證藝術(shù)檔案完整性的第一步。

二、中間跟蹤，做到眼手腳三勤。當(dāng)一個(gè)劇目正式啟動(dòng)時(shí)，檔案工作更處于只爭(zhēng)朝夕、一著不讓階段，在《小鎮(zhèn)》藝術(shù)檔案搜集過(guò)程中，我一以貫之地運(yùn)用我的“檔案工作法”——眼勤手勤腳勤。（1）眼勤，在劇目的生產(chǎn)過(guò)程中，我要求自己有眼力、視線廣，時(shí)刻關(guān)注每一個(gè)藝術(shù)流程和細(xì)節(jié)，朋友們笑我“只要見到哪里人多就去哪里”，人多的地方我去，人少的地方我也去，有時(shí)編劇在現(xiàn)場(chǎng)改一段道白，作曲在現(xiàn)場(chǎng)改一頁(yè)唱腔，都是我們搜集范圍和搜集對(duì)象，藝術(shù)檔案不僅需要宏觀搜集，更要善于拾遺撿漏，視線波及之處，遇上碎片化資料皆有可能。（2）手勤，藝術(shù)檔案就是藝術(shù)創(chuàng)作與藝術(shù)生產(chǎn)的線型記錄，有時(shí)劇組人員在藝術(shù)實(shí)踐的過(guò)程中是口述化，既無(wú)片紙又無(wú)圖案，這就要求檔案工作者紙筆和錄音設(shè)備隨身帶，隨時(shí)隨地進(jìn)行藝術(shù)資料搜集。有時(shí)一場(chǎng)研討會(huì)結(jié)束，發(fā)言者留下的藝術(shù)闡述、舞美設(shè)計(jì)、燈光設(shè)計(jì)和服裝造型設(shè)計(jì)的手稿與修改稿，都是藝術(shù)檔案資料搜集的重要組成部分，不放過(guò)片紙只字，不丟下草圖畫稿，用手勤補(bǔ)齊和完善藝術(shù)檔案。(3)腳勤，一出戲的藝術(shù)生產(chǎn)牽涉到方方面面許多人，有些檔案資料不完全出現(xiàn)在工作場(chǎng)所，或被創(chuàng)作者留在家里，或丟在別處，在《小鎮(zhèn)》藝術(shù)檔案資料搜集過(guò)程中，我充分發(fā)揮腳勤的作用，一次兩次或多次到創(chuàng)作者家里搜集、到創(chuàng)作者工作場(chǎng)地搜集，力求做到從細(xì)、從先、從全，用腳步鋪陳藝術(shù)檔案的長(zhǎng)度、寬度與厚度。事實(shí)證明，檔案工作者只要做到手勤、眼勤、腳勤，就能全面系統(tǒng)地完成藝術(shù)資料的征集和搜集工作。

三、收尾分類,追求藝術(shù)檔案規(guī)范化。一部戲的由始至終，藝術(shù)資料面廣量大，涉及各個(gè)門類、多種樣式，涵蓋編劇、導(dǎo)演、作曲、配器、舞美、燈光、服裝造型及演員等，大雜燴式的網(wǎng)羅，絕不能大雜燴式的存檔，如何把戲曲藝術(shù)檔案規(guī)范化，我走過(guò)了一條摸索與創(chuàng)新之路。幾年前，我曾到檔案館去學(xué)習(xí)與咨詢，但是，社會(huì)檔案與戲曲藝術(shù)檔案不盡相同，戲曲檔案沒(méi)有行業(yè)內(nèi)的格式范本。在長(zhǎng)期的檔案工作實(shí)踐中，我逐步摸索出一條“既按藝術(shù)門類，又點(diǎn)線結(jié)合”的戲曲檔案歸類法。按門類：總體上分為一度創(chuàng)作和二度創(chuàng)作兩大類，在一度創(chuàng)作類里，再分出編劇劇本、導(dǎo)演手記、作曲配器曲譜、舞美設(shè)計(jì)圖紙與模型、燈光設(shè)計(jì)圖、服裝和造型設(shè)計(jì)圖六小類，在二度創(chuàng)作類里再分出演員角色分析（小傳）、舞臺(tái)美術(shù)呈現(xiàn)效果、燈光設(shè)計(jì)呈現(xiàn)效果、服裝和造型呈現(xiàn)效果、劇目宣傳資料（說(shuō)明書、海報(bào)、各種推薦畫冊(cè)）五小類。在一度創(chuàng)作和二度創(chuàng)作檔案兩大類中，再分出靜態(tài)檔案和活態(tài)檔案兩種，靜態(tài)檔案就是紙質(zhì)檔案，活態(tài)檔案是音像資料檔案，這些大類小類的檔案，編號(hào)裝訂成冊(cè)、排列成盒，然后分門別類輸入電腦，以達(dá)到快捷簡(jiǎn)便的展示效果。戲曲藝術(shù)檔案不但在分類上要規(guī)范，在文字表述上還要準(zhǔn)確真實(shí)，檔案說(shuō)明文字，僅僅是對(duì)檔案資料的介紹，它是公務(wù)文字中最簡(jiǎn)單最直接的一種表述形式，無(wú)需作情感指向上的夸張和渲染。真實(shí)永遠(yuǎn)是戲曲檔案的工作準(zhǔn)則。

江蘇省淮劇團(tuán)《小鎮(zhèn)》藝術(shù)檔案，以其規(guī)范、準(zhǔn)確和精彩的模式，首開了全國(guó)戲劇院團(tuán)“一個(gè)劇目檔案展”的先河，對(duì)淮劇及地方戲藝術(shù)的記錄記載和記憶具有示范性作用。