李惟昊

摘 要：就當前企業(yè)存貨管理中存在的問題進行分析，包括基礎(chǔ)工作不完善、內(nèi)控制度不健全以及內(nèi)控管理不到位，針對此類問題，從完善采購計劃管理、健全內(nèi)控制度以及采取科學(xué)管理方法等方面入手，落實企業(yè)存貨管理，旨在維護企業(yè)綜合效益，提升企業(yè)競爭力，以供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；存貨管理；問題；對策

中圖分類號：F273.2 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2018）23-0020-02

引言

現(xiàn)代社會經(jīng)濟快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模也不斷擴大。存貨管理是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的基礎(chǔ)性內(nèi)容與關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，存貨管理關(guān)系著企業(yè)資金的流動性，對于企業(yè)存貨成本與效益的均衡具有一定推動作用，可為企業(yè)營利能力的提升提供可靠助力。在此種情況下，探討企業(yè)存貨管理策略是非常必要的。

一、企業(yè)存貨管理存在的問題分析

（一）基礎(chǔ)工作不完善

就企業(yè)存貨管理的整體情況來看，基礎(chǔ)工作不完善是一個比較普遍的問題，主要表現(xiàn)在生產(chǎn)成本管理、采購管理等方面。存貨管理基礎(chǔ)工作不完善，導(dǎo)致工程項目核算成效不理想，長此以往，勢必會影響核算結(jié)果的準確性和可靠性，甚至導(dǎo)致資產(chǎn)負債存貨減少，不利于企業(yè)綜合效益的維護。比如，企業(yè)甲乙兩個工號同時開工，在月末核算時發(fā)現(xiàn)甲工號材料消耗遠遠高于乙工號，而乙工號的材料消耗幾近于零；原材料與輔助材料領(lǐng)用后轉(zhuǎn)入成本不及時，或者出現(xiàn)人為錯誤結(jié)轉(zhuǎn)，導(dǎo)致項目核算的準確性不足；入庫數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，極易導(dǎo)致紅字余額的出現(xiàn)，嚴重影響企業(yè)存貨管理成效。

（二）內(nèi)控制度不健全

企業(yè)存貨管理中的問題，還表現(xiàn)在內(nèi)控制度不健全方面，企業(yè)對于內(nèi)部控制的重視程度不夠，導(dǎo)致內(nèi)部控制的作用無法充分發(fā)揮，不利于企業(yè)綜合效益的維護。從本質(zhì)上來說，內(nèi)控實現(xiàn)為企業(yè)存貨管理的開展提供可靠支持，有助于降低管理失誤率，對徇私舞弊情況進行有效防范。但當前企業(yè)存貨管理過程中，內(nèi)部控制的意識不夠強烈，并未積極健全內(nèi)控制度，并且受到多種因素的影響，內(nèi)控制度在企業(yè)存貨管理中得不到有效落實，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制成效并不理想。部分企業(yè)存貨管理過程中，由其他人員在內(nèi)控部門兼職，此種情況下，無法對企業(yè)存貨管理各環(huán)節(jié)進行嚴格且規(guī)范的監(jiān)督、管理與控制。尤其是在企業(yè)人員有限的情況下，往往存在一人負責多個環(huán)節(jié)的情況，在存貨管理過程中，當一人負責材料采購、付款、入庫、銷售及收款等多環(huán)節(jié)時，極易出現(xiàn)徇私舞弊的情況。企業(yè)經(jīng)營與管理流程的規(guī)范性不足，一旦出現(xiàn)暗箱操作的情況，勢必會嚴重影響企業(yè)的綜合效益，甚至?xí)ζ髽I(yè)持續(xù)發(fā)展形成制約。

（三）日常管理不到位

由于企業(yè)日常管理不到位，導(dǎo)致企業(yè)存貨管理中出現(xiàn)諸多問題。對于企業(yè)存貨管理來說，存貨采購是基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，存貨采購數(shù)量對于企業(yè)經(jīng)營活動的開展有著直接的影響，一旦企業(yè)存貨采購管理的科學(xué)性不足、存貨采購缺乏周密且可行的計劃，僅僅依靠以往采購經(jīng)驗或者采購直覺進行采購，極易導(dǎo)致企業(yè)存貨采購缺乏合理性，對企業(yè)資金形成占用，尤其是企業(yè)存貨的流動性差，變現(xiàn)能力較弱；一旦企業(yè)存貨采購管理的科學(xué)性不足，勢必會對企業(yè)經(jīng)營資金形成積壓，導(dǎo)致企業(yè)資金鏈條斷裂，融資陷入困境，嚴重情況下可能會對企業(yè)造成無法預(yù)估的損失。企業(yè)存貨管理對于存貨驗收有著嚴格的要求，而一旦存貨日常管理不到位，對于存貨缺乏規(guī)范且嚴格的驗收，對于存貨入庫的警惕性不高、管理不到位，極易導(dǎo)致企業(yè)特殊存貨出現(xiàn)質(zhì)量問題，給企業(yè)造成不可想象的經(jīng)濟損失。當前市場環(huán)境下，企業(yè)存貨儲存完善性關(guān)系著存貨保管成效，一旦存貨數(shù)量清點不及時、存貨編號不規(guī)范或者存貨記賬不準確、存貨監(jiān)管不到位，極易導(dǎo)致存貨出現(xiàn)丟失或者損壞的情況，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。

企業(yè)存貨類型豐富，盡管部門貨品的單位價值較小，但其數(shù)量較多，且具有不同規(guī)則。一旦日常管理不到位，并未對存貨進行有針對性的分類管理，極易對企業(yè)存貨出庫等環(huán)節(jié)的順利進行產(chǎn)生影響，無法有側(cè)重點地開展存貨管理；一旦存貨分類管理不到位，企業(yè)存貨質(zhì)量或性能受到影響，極易給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。

二、企業(yè)存貨管理的有效策略

（一）完善存貨采購計劃管理，規(guī)范存貨管理流程

為促進企業(yè)存貨管理中問題的有效解決，切實提高企業(yè)存貨管理成效，必須要積極完善存貨采購計劃管理，規(guī)范企業(yè)存貨管理流程，以便結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際需求科學(xué)制訂存貨采購計劃，提高企業(yè)存貨管理實效。具體來說，企業(yè)存貨管理過程中要科學(xué)編制采購計劃。采購人員應(yīng)具備牢固的專業(yè)知識，具備較強的綜合技能，能夠在全面把握企業(yè)生產(chǎn)工藝和流程的基礎(chǔ)上，基于企業(yè)設(shè)備運行狀態(tài)明確設(shè)備材料損耗及設(shè)備維修情況，了解企業(yè)生產(chǎn)需求，科學(xué)制訂存貨采購計劃，規(guī)范采購行為，在滿足企業(yè)材料與備件需求的基礎(chǔ)上，本著節(jié)約原則進行采購。在企業(yè)存貨采購的過程中，采購人員需全面且深入地了解供貨單位相關(guān)信息，從產(chǎn)品質(zhì)量、價格等方面開展具體分析，選擇性價比最高的產(chǎn)品，從而提高企業(yè)存貨采購計劃管理的有效性。大宗材料與備件的采購應(yīng)通過招標方式進行，但要堅決抵制暗箱操作的情況，切實規(guī)范企業(yè)采購流程，提高存貨采購計劃管理水平。

企業(yè)存貨采購計劃管理的完善，是提高企業(yè)存貨管理成效的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，要致力于加強存貨采購的內(nèi)部控制，通過規(guī)章制度制定及存貨業(yè)務(wù)流程規(guī)范，減少不必要的經(jīng)濟損失，維護企業(yè)的綜合效益。也就是說，在企業(yè)存貨管理的過程中，要從企業(yè)實際情況出發(fā)，明確存貨采購業(yè)務(wù)流程，制定存貨采購相關(guān)規(guī)章制度并嚴格落實到實際工作中；落實存貨采購監(jiān)督、管理與控制，不同部門在協(xié)調(diào)配合的基礎(chǔ)上要開展互相監(jiān)督，以促進企業(yè)存貨采購內(nèi)部控制的順利實現(xiàn)。不僅如此，企業(yè)存回采購內(nèi)部控制要加強存貨采購授權(quán)批準控制、存貨采購合同控制與存貨檢查驗收控制，從多個角度入手，改善存貨采購內(nèi)部控制成效，從而真正意義上完善存貨采購計劃管理。在采購內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上，企業(yè)需加強存貨驗收，保證驗收的及時性與快速性，以便發(fā)現(xiàn)問題產(chǎn)品后能夠具備充足的處理時間，從而減少不必要的財產(chǎn)損失，提高企業(yè)存貨管理成效。

（二）健全存貨內(nèi)控制度，加大存貨及成本監(jiān)控力度

為改善企業(yè)存貨管理成效，有必要健全存貨內(nèi)控制度，落實存貨及成本監(jiān)控，規(guī)范企業(yè)存貨管理，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供可靠支持。也就是說，企業(yè)需科學(xué)設(shè)置獨立的內(nèi)審機構(gòu)，由最高領(lǐng)導(dǎo)者直接對內(nèi)審機構(gòu)負責，內(nèi)審機構(gòu)對企業(yè)財務(wù)活動進行監(jiān)督與管理，涉及到經(jīng)營狀況、會計信息及人員績效等。企業(yè)要建立健全存貨內(nèi)控制度，編制成本費用結(jié)算程序，選定科學(xué)且可行的成本費用結(jié)算方法，由專門的審計人員對存貨及成本進行監(jiān)督、管理與控制，從整體上提升企業(yè)財務(wù)核算水平，真實反映企業(yè)資產(chǎn)損益情況，進一步提高企業(yè)存貨管理成效。

（三）采用科學(xué)管理方法，加強存貨領(lǐng)用及銷售管理

企業(yè)存貨管理的過程中，要結(jié)合實際情況采取科學(xué)的管理方法，做到存貨賬實相符，保證存貨管理的科學(xué)性。也就是說，對于驗收完成的存貨需獨立保管，存貨管理人員要確保專職，不可兼任其他職務(wù)，否則會增加企業(yè)存貨管理風(fēng)險。企業(yè)存貨需存儲于專門且獨立的倉儲區(qū)內(nèi)，只有具備相關(guān)權(quán)限的人員才可進入到倉儲區(qū)內(nèi)。企業(yè)存貨的科學(xué)化管理，要做好存貨盤點工作，定期盤庫，制定表格并做好存貨盤點記錄，仔細填寫存貨管理意見，確保企業(yè)存貨賬實相符。企業(yè)存貨管理過程中，財務(wù)人員要加大監(jiān)督與管理力度，定期抽查或盤查存貨，對于價值不清晰的存貨，須詢問主管部門意見及時調(diào)整，最大程度上避免賬實不符的情況出現(xiàn)。企業(yè)存貨須規(guī)范擺放，結(jié)合環(huán)境變化采取有效的存管措施，避免企業(yè)存貨性質(zhì)發(fā)生變化而影響其使用功能的發(fā)揮，甚至給企業(yè)經(jīng)濟成本造成不利影響。

與此同時，要加強存貨領(lǐng)用與銷售管理，規(guī)范存貨管理行為。要制定企業(yè)存貨領(lǐng)用制度，將企業(yè)存貨依照用途及經(jīng)濟責任等進行科學(xué)分配，以便于管理。要科學(xué)計算企業(yè)存貨實際成本，建立出貨制度并規(guī)范落實到實際工作中，做好出貨記錄，填寫相關(guān)憑證，確保賬實相符。存貨發(fā)出時確保單據(jù)齊全，要以銷售計劃為有效依據(jù)，填制好相關(guān)單據(jù)。銷售部門要與購貨商簽訂好合同，保管好單據(jù)，以確保各方利益得到維護。

結(jié)語

通過以上分析可知，當前企業(yè)在存貨管理方面仍存在諸多問題，為提高企業(yè)存貨管理成效，有必要完善企業(yè)存貨采購計劃管理，健全存貨內(nèi)控制度，并采取科學(xué)的管理方法，對存貨管理加以優(yōu)化，提高企業(yè)資金利用率，從而維護企業(yè)的綜合效益，推進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

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[責任編輯 柯 黎]