黃桂梅
摘 要:建設(shè)工程的合同管理工作比較復(fù)雜,涉及到技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理以及法律等多個(gè)領(lǐng)域。合同管理是建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作的核心,做好合同管理工作有利于降低工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),樹(shù)立起良好的企業(yè)形象,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文對(duì)建設(shè)工程合同管理績(jī)效評(píng)進(jìn)行了相應(yīng)分析和研究,以期能為相關(guān)人員提供借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:建筑工程;合同管理;績(jī)效評(píng)價(jià)
隨著我國(guó)社會(huì)整體經(jīng)濟(jì)水平的提升,建設(shè)工程的發(fā)展速度也不斷加快,工程項(xiàng)目的數(shù)量和規(guī)模都有了一定程度的增長(zhǎng)。這就導(dǎo)致工程的合同管理越來(lái)越復(fù)雜,使得相應(yīng)的管理問(wèn)題逐漸顯露出來(lái)。在這種情況下,強(qiáng)化對(duì)建設(shè)工作合同管理績(jī)效評(píng)價(jià)的研究具有重要作用和意義。
1 建設(shè)工程合同績(jī)效評(píng)價(jià)的重要意義
合同是建設(shè)工程施工建設(shè)的總體依據(jù),同時(shí)也是保障施工雙方共同利益的基礎(chǔ),對(duì)于保障建筑工程主體的經(jīng)濟(jì)效益,提升建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要作用和意義。由于建設(shè)工程項(xiàng)目較大,所以其工程施工工序比較復(fù)雜、施工時(shí)間跨度較大,給工程建設(shè)的合同管理工作帶來(lái)了很大的難度。同時(shí)還有部分建設(shè)工程合同管理參與者的自身能力參差不齊,導(dǎo)致實(shí)際的管理效果不盡如人意。
建立科學(xué)的建設(shè)工程合同績(jī)效管理體系,一方面可以對(duì)建設(shè)企業(yè)的改機(jī)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)與分析,同時(shí)也可以為政府、建設(shè)工程行業(yè)等提供一個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。通過(guò)建設(shè)工程合同績(jī)效評(píng)價(jià)工作,管理者還可以對(duì)工程的合同管理情況和具體的管理活動(dòng)進(jìn)行了解和掌握,保障能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同簽訂中存在的問(wèn)題并及時(shí)進(jìn)行有效改進(jìn)。建設(shè)工程合同績(jī)效評(píng)價(jià)對(duì)于提升工程合同管理水平,提高建設(shè)工程的經(jīng)濟(jì)效益等具有重要的作用和意義,從而推進(jìn)我國(guó)建設(shè)工程整體質(zhì)量的提高。
此外,做好建設(shè)工程合同績(jī)效評(píng)價(jià)工作,對(duì)促進(jìn)行業(yè)建設(shè)的發(fā)展也具有一定作用??梢孕纬晒こ藤|(zhì)量持續(xù)改進(jìn)、合同管理水平不斷提升的行業(yè)氛圍和目標(biāo)。進(jìn)而推進(jìn)我國(guó)建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2 建設(shè)工程合同管理中存在的主要問(wèn)題
2.1 合同管理意識(shí)不強(qiáng)
合同是建設(shè)工程施工建設(shè)的總體依據(jù),同時(shí)也是保障施工雙方共同利益的基礎(chǔ),但是在建設(shè)工程的施工建設(shè)中,不重視合同管理的現(xiàn)象普遍存在。第一,工程建設(shè)方不重視合同管理工作,在工程施工建設(shè)過(guò)程中,對(duì)于工程施工沒(méi)有進(jìn)行定期的合同管理,導(dǎo)致施工單位在施工過(guò)程中投機(jī)取巧,直到工程驗(yàn)收階段才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,造成不必要的損失和糾紛。第二,工程施工建設(shè)方的合同管理意識(shí)較低。在工程施工建設(shè)過(guò)程中,施工單位的合同管理意識(shí)不強(qiáng),只重視自身經(jīng)濟(jì)效益,忽視了相應(yīng)的管理工作。在這種情況下,工程的實(shí)際施工工作就會(huì)與合同規(guī)定情況出現(xiàn)一定的偏差。在工程施工建設(shè)中,還存在著施工方通過(guò)各種方式蒙蔽建設(shè)方的合同管理現(xiàn)象,導(dǎo)致一些施工問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)被發(fā)現(xiàn),進(jìn)而引起工程竣工結(jié)算糾紛。
2.2 合同管理制度不健全
管理制度的健全和完善是保障建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的主要影響因素,但是當(dāng)前我國(guó)建設(shè)工程中普遍存在著合同管理制度不健全的現(xiàn)象,導(dǎo)致其管理效果受到了極大的影響。第一,合同管理單位沒(méi)有建立起有效的工程施工管理機(jī)制,導(dǎo)致施工管理人員對(duì)于工程合同管理工作的要求不明確,導(dǎo)致在設(shè)計(jì)施工時(shí)不安合同規(guī)定進(jìn)行施工的現(xiàn)象仍然存在,工程施工混亂的現(xiàn)象仍然存在,不僅難以保障工程施工質(zhì)量,還會(huì)導(dǎo)致工程施工質(zhì)量下降、工程施工不能如期完工等問(wèn)題,不利于我國(guó)建設(shè)工程的未來(lái)發(fā)展。第二,合同管理的監(jiān)督機(jī)制不健全。管理監(jiān)督是工程合同管理工作的要求和規(guī)范,對(duì)于保障工程合同管理工作具有重要作用和意義。但是實(shí)際的監(jiān)督工作過(guò)程中,監(jiān)督機(jī)制不健全的問(wèn)題普遍存在,監(jiān)督力度較弱,合同管理中的管理人員互相推脫責(zé)任和義務(wù)等現(xiàn)象普遍存在,嚴(yán)重影響了工程施工質(zhì)量和效率。
2.3 合同績(jī)效評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制不健全
強(qiáng)化建設(shè)工程合同管理工作需要在工程合同管理中形成正確的反饋機(jī)制,從而保障合同績(jī)效評(píng)價(jià)的有效性。但是在實(shí)際的管理工作中,合同績(jī)效評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制不健全的問(wèn)題依然存在。一方面在合同管理工作中,沒(méi)有建立起有效的績(jī)效評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致相應(yīng)的管理工作只是單項(xiàng)實(shí)行,沒(méi)有形成相應(yīng)的反饋機(jī)制。合同管理工作沒(méi)有得到及時(shí)的反饋,就導(dǎo)致相應(yīng)的評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制受到了影響。另一方面在合同績(jī)效評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制工作中,部分管理者只注重工程建設(shè)人員以及管理人員的勞動(dòng)付出,認(rèn)為其薪資待遇完全符合其勞動(dòng)付出。在這種情況下,也會(huì)導(dǎo)致相應(yīng)人員由于缺少獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)機(jī)制而工作積極性逐漸下降,導(dǎo)致合同管理工作效益受到了極大的影響。
3 建設(shè)工程合同管理績(jī)效評(píng)價(jià)保障措施
3.1 加強(qiáng)合同管理意識(shí)
在建設(shè)工程的合同管理方面,要想更好地推進(jìn)合同管理績(jī)效評(píng)價(jià)保障工作,就必須要強(qiáng)化合同管理意識(shí),保障相應(yīng)管理工作的有效展開(kāi)。第一,要培養(yǎng)建設(shè)工程所涉及到的單位及其每一個(gè)部門(mén)的合同管理意識(shí)。因?yàn)榻ㄔO(shè)工程工期較長(zhǎng)、涉及部門(mén)較多,所以在施工建設(shè)過(guò)程中,要注意強(qiáng)化各部門(mén)的管理責(zé)任,促進(jìn)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作,保障合同管理工作的穩(wěn)步推進(jìn)。第二,要培養(yǎng)每一個(gè)管理者的合同管理意識(shí)。要給每一個(gè)管理人員樹(shù)立管理責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)他們對(duì)工程合同管理的把控,管理好每一個(gè)施工細(xì)節(jié),監(jiān)控工程施工合同的履行。第三,要培養(yǎng)每一個(gè)員工的合同管理意識(shí)。不僅要將責(zé)任意識(shí)落實(shí)到每一個(gè)員工身上,還要加強(qiáng)他們的安全意識(shí),保障施工工程的質(zhì)量和效率。
3.2 建立科學(xué)的合同績(jī)效評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制
在建設(shè)工程的合同管理工作中,要注重形成管理回路,形成工程管理工作的正向反饋機(jī)制,從而建立科學(xué)有效的合同績(jī)效評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制,強(qiáng)化工程的合同績(jī)效管理效果。首先要明確工程合同管理目標(biāo),調(diào)用專業(yè)的技術(shù)人員設(shè)計(jì)出具體、合理的管理目標(biāo)方案,保障合同管理工作的正常進(jìn)行。同時(shí)在工程施工合同管理工作過(guò)程中,還要針對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)制定合理的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)得分較高的部門(mén)或管理人員進(jìn)行公開(kāi)表?yè)P(yáng),并給予其相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)得分較低的部門(mén)和管理人員,也要給與其支持和鼓勵(lì),幫助他們不斷改進(jìn)管理工作,強(qiáng)化建設(shè)工程合同管理工作質(zhì)量和效率。
3.3 注重管理人員隊(duì)伍建設(shè)
在建設(shè)工程的合同管理中,要注重強(qiáng)化對(duì)管理人員隊(duì)伍的建設(shè)。第一,企業(yè)應(yīng)建立合理的人才引進(jìn)機(jī)制,積極引進(jìn)國(guó)內(nèi)外的優(yōu)秀合同管理人才,不斷擴(kuò)充管理隊(duì)伍,提高管理隊(duì)伍的綜合水平,從而提升建設(shè)工程合同管理工作質(zhì)量和效率。第二,強(qiáng)化對(duì)合同管理隊(duì)伍的培訓(xùn)教育工作,定時(shí)定期組織相應(yīng)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)教育工作,不斷提高其管理能力和管理意識(shí),從而有效提高建設(shè)工程的合同管理質(zhì)量和效率。第三,強(qiáng)化對(duì)合同管理隊(duì)伍的思想教育工作,提高其工作責(zé)任意識(shí),防止其在管理工作過(guò)程中出現(xiàn)責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)等不良現(xiàn)象。
4 結(jié)束語(yǔ)
合同是工程建設(shè)施工的主要指導(dǎo)以及工程各方利益的保障,針對(duì)當(dāng)前的建筑工程施工合同管理現(xiàn)狀,必須要注重強(qiáng)化工程施工合同管理績(jī)效評(píng)價(jià)建設(shè)。在實(shí)際的管理工作中,要注重加強(qiáng)合同管理意識(shí)、建立科學(xué)的合同績(jī)效評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制并強(qiáng)化管理人員隊(duì)伍建設(shè),不斷推進(jìn)工程的合同管理。保障工程建設(shè)各方的利益,樹(shù)立良好的建設(shè)單位形象,全面促進(jìn)建設(shè)工程的可持續(xù)發(fā)展。
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