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充分發(fā)揮內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)控管理中的作用

2018-11-07 11:40:16羅杰
經(jīng)營者 2018年16期
關(guān)鍵詞:內(nèi)控管理內(nèi)部審計作用

羅杰

摘 要 對企業(yè)而言,需要通過內(nèi)部審計不斷加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督與管理工作,優(yōu)化企業(yè)資金資源配置,降低企業(yè)面臨的風(fēng)險,促進(jìn)市場競爭力的提升。本文將從內(nèi)部審計工作的重要性著手,就如何充分發(fā)揮內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)控管理過程中的作用進(jìn)行詳細(xì)闡述。

關(guān)鍵詞 內(nèi)部審計 內(nèi)控管理 重要性 作用

一、企業(yè)做好內(nèi)部審計工作的重要性

(一)內(nèi)部審計能夠有效推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展

為了更好地適應(yīng)當(dāng)前瞬息萬變的市場環(huán)境,企業(yè)有必要做好內(nèi)部監(jiān)督工作,這是企業(yè)發(fā)展所需要的。內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的重要形式,主要工作任務(wù)是對企業(yè)經(jīng)營管理活動加以有效監(jiān)督,必須給予足夠的重視。在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,我國企業(yè)尤其是大中型企業(yè)起到了十分明顯的帶動作用,對于我國的市場發(fā)展有一定的主導(dǎo)作用。當(dāng)前的中國仍處于改革開放的關(guān)鍵時期,企業(yè)為了獲得又快又好的發(fā)展,必須抓住當(dāng)前的發(fā)展機(jī)遇,不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理,加強(qiáng)內(nèi)部審計工作的調(diào)整與完善,推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

(二)內(nèi)部審計能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行有效監(jiān)督

為了保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動保持良好的運(yùn)行狀態(tài),內(nèi)部審計工作的監(jiān)督作用往往不容忽視。在企業(yè)正常運(yùn)行的過程中,資金問題往往最為關(guān)鍵。因?yàn)檫@關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展,對于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動的影響也是非常大的。在這個全新的歷史發(fā)展時期,企業(yè)需要立足于自身,加強(qiáng)管理模式的調(diào)整,以便有效地適應(yīng)時代發(fā)展需求。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要企業(yè)不斷加強(qiáng)自身管理,加強(qiáng)管理戰(zhàn)略調(diào)整與完善,同時還要注重發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督職能,把握時代發(fā)展潮流,不斷加強(qiáng)內(nèi)部審計創(chuàng)新,凈化企業(yè)內(nèi)部審計環(huán)境,呈現(xiàn)出良性發(fā)展態(tài)勢,從而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行有效監(jiān)督。

(三)內(nèi)部審計有助于實(shí)現(xiàn)過程性審計

內(nèi)部審計是企業(yè)監(jiān)督管理工作的重要內(nèi)容。以前企業(yè)一直采用的是事后審計的傳統(tǒng)審計模式,雖然能夠發(fā)揮一定的管理作用,但是很難從審計工作中發(fā)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性問題,更無法挽回監(jiān)督缺位而引起的經(jīng)濟(jì)損失。很明顯,這種審計工作模式無法有效滿足現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求。為了充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,要將審計關(guān)口前移,不局限于過去的事后審計,而逐步轉(zhuǎn)向過程性審計。也就是在企業(yè)管理的整個過程中全面落實(shí)內(nèi)部審計工作,做到事前、事中以及事后審計的有機(jī)統(tǒng)一,并且隨著內(nèi)部審計工作的不斷創(chuàng)新,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了與企業(yè)運(yùn)行同步。此外,還要加強(qiáng)對內(nèi)部審計工作的評估,及時更新內(nèi)部審計方法,提高審計工作質(zhì)量,確保企業(yè)審計工作能夠有序開展下去。

二、企業(yè)內(nèi)控管理中如何充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用

目前,由于內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性,自身的權(quán)威性也不強(qiáng),審計資源有限、內(nèi)部控制監(jiān)督評價標(biāo)準(zhǔn)不完善、操作不規(guī)范等因素的存在,內(nèi)部審計的作用未能有效發(fā)揮。因此,為了加強(qiáng)內(nèi)控管理,企業(yè)必須牢牢抓住內(nèi)部控制規(guī)范全面實(shí)施的機(jī)遇,不斷加強(qiáng)內(nèi)部審計工作,充分發(fā)揮其管理職能作用,提升內(nèi)部審計在內(nèi)控管理中的地位。企業(yè)主要應(yīng)從以下幾個方面加強(qiáng)內(nèi)部審計:

(一)提高內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性

獨(dú)立性是開展審計工作時的基本原則,也是審計的立身之本。內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要內(nèi)容,但目前在很多企業(yè)中普遍缺乏獨(dú)立性。究其原因主要是經(jīng)濟(jì)效益、外界壓力、自我評價以及關(guān)聯(lián)關(guān)系等因素對企業(yè)內(nèi)部審計的獨(dú)立性產(chǎn)生制約作用。按照內(nèi)控規(guī)范的要求,大中型企業(yè)應(yīng)當(dāng)在股東大會、總經(jīng)理、董事會下設(shè)審計部、審計委員會、監(jiān)事會等部門,三者由上到下進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。其中,審計部要高于其他職能部位,在業(yè)務(wù)層面上直接向?qū)徲嬑瘑T會負(fù)責(zé),定期向其報告;在行政管理上,主要向總經(jīng)理負(fù)責(zé),向其作報告。如果企業(yè)規(guī)模較小,并未設(shè)置審計委員會,則審計部門的工作應(yīng)向董事會負(fù)責(zé),由監(jiān)事會負(fù)責(zé)指導(dǎo)其業(yè)務(wù)工作,這種雙重負(fù)責(zé)機(jī)制更利于發(fā)揮內(nèi)部審計的管理職能作用。因此,只有確保內(nèi)部審計的獨(dú)立性,才能使內(nèi)部審計職能得以充分發(fā)揮。

(二)加快內(nèi)部審計工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移

為確保內(nèi)部審計作用的有效發(fā)揮,必須不斷加強(qiáng)內(nèi)部審計領(lǐng)域拓展。過去,內(nèi)部審計的工作職能僅限于監(jiān)督檢查,作用十分有限,需要我們及時轉(zhuǎn)向內(nèi)部管理服務(wù)。由之前的差錯防弊向評價咨詢職能轉(zhuǎn)變。對于傳統(tǒng)的審計業(yè)務(wù),如財務(wù)會計工作的真實(shí)性與規(guī)范性等,可利用外部中介機(jī)構(gòu)的審計,如稅務(wù)審計、注冊會計師審計以及會計決算報表審計等,充分利用好外部審計結(jié)論與管理建議書。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境完善,嚴(yán)格控制程序,對企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)施有效的監(jiān)督與控制,看企業(yè)內(nèi)控制度完善與否、組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行職能高效與否。內(nèi)部審計可以利用自身深入了解企業(yè)管理控制方面的優(yōu)勢,在企業(yè)管理控制協(xié)調(diào)方面起到關(guān)鍵性的作用。

(三)建立健全內(nèi)部控制監(jiān)管體系

第一,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行流程及業(yè)務(wù)特點(diǎn),構(gòu)建完善的監(jiān)控措施,也就是在業(yè)務(wù)運(yùn)行的各層級中建立相互制約與牽制的內(nèi)控制度,加強(qiáng)資金監(jiān)管,做好會計核算工作,完善預(yù)算管理系統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上針對各業(yè)務(wù)流程建立有效的核查制度,同時綜合運(yùn)用財務(wù)審計、紀(jì)律監(jiān)督等有效手段,共同建立一個合理的監(jiān)督環(huán)節(jié)。第二,加強(qiáng)對審計成果的運(yùn)用。對于內(nèi)部審計工作過程發(fā)現(xiàn)的問題,必須堅持具體問題具體分析的原則,對因人為主觀原因造成的問題,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)程序督促有關(guān)部門盡快修訂與完善,提高內(nèi)控制度的有效性。如果發(fā)現(xiàn)制度本身存在缺陷,則應(yīng)提醒有關(guān)部門盡快修訂與完善。對于違法亂紀(jì)等行為,還要追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。第三,建立內(nèi)控監(jiān)管信息公示制度。通過有效的渠道和方式,將內(nèi)控監(jiān)督的過程與結(jié)果予以公示,提高內(nèi)部控制流程的明晰化程度,實(shí)現(xiàn)共同監(jiān)管的目標(biāo),促進(jìn)監(jiān)管實(shí)效性的提升。

(四)充分發(fā)揮內(nèi)部審計的增值作用

第一,提供內(nèi)部控制相關(guān)的咨詢服務(wù)。在內(nèi)控管理過程中,內(nèi)部審計人員不僅要進(jìn)行查錯糾弊,還要加強(qiáng)內(nèi)部控制宣傳,增加企業(yè)員工對內(nèi)部控制的了解,認(rèn)識到自身工作崗位過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),發(fā)現(xiàn)控制過程中的薄弱環(huán)節(jié),并提出有效的改進(jìn)策略,確保內(nèi)部控制體系有效運(yùn)行下去。第二,加強(qiáng)內(nèi)部控制的信息交流與溝通。對于內(nèi)部審計部門來說,需要及時將內(nèi)外部審計中對企業(yè)內(nèi)部控制的問題及有關(guān)信息傳遞給管理層和相關(guān)部門,保證內(nèi)部控制的信息交流與溝通。

(五)完善內(nèi)部控制體系

雖然加強(qiáng)內(nèi)部控制能夠確保企業(yè)經(jīng)營合法合規(guī),提高企業(yè)經(jīng)營成果,但自身也存在一定的局限。在內(nèi)部控制過程中,要高度關(guān)注內(nèi)部控制存在的不足,不斷加強(qiáng)內(nèi)部審計,降低因內(nèi)部控制局限帶來的弊端與損失,對企業(yè)內(nèi)部控制體系進(jìn)行有效完善。與此同時,還要對各種業(yè)務(wù)流程進(jìn)行認(rèn)真梳理,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制體系指標(biāo)的完善性,及時查找并發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中的控制缺陷,并督促有關(guān)部門及時整改,增強(qiáng)內(nèi)部控制的執(zhí)行效果。內(nèi)部審計能將企業(yè)各業(yè)務(wù)流程的控制點(diǎn)與關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,而正是由于內(nèi)部審計的重要作用,內(nèi)部控制外延得以擴(kuò)大,內(nèi)部控制體系也有了進(jìn)一步完善。

(六)提高內(nèi)部控制的效率

企業(yè)可以詳細(xì)列出內(nèi)部控制體系中的各個控制點(diǎn),然后合理分配給各個部門員工,讓他們負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。同時,對于內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,企業(yè)可在員工績效考核過程中將其作為考核的重點(diǎn)項(xiàng)目,并建立有效的激勵機(jī)制。內(nèi)部審計一直是內(nèi)部控制的重要考核主體,針對員工在各個控制點(diǎn)的內(nèi)控執(zhí)行情況給出詳細(xì)客觀的評價。企業(yè)應(yīng)對那些內(nèi)控執(zhí)行良好的員工進(jìn)行物質(zhì)及精神激勵,提高員工加強(qiáng)內(nèi)部控制效果的積極性。

(七)加強(qiáng)內(nèi)部審計隊(duì)伍建設(shè)

要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計從財務(wù)領(lǐng)域向管理領(lǐng)域的擴(kuò)展,作為內(nèi)部審計人員,除了要懂得會計、審計、稅務(wù)、金融以及法律等相關(guān)專業(yè)知識外,還要了解經(jīng)濟(jì)政策法規(guī)、經(jīng)營管理、市場環(huán)境分析以及工業(yè)流程等相關(guān)知識。所以,對于企業(yè)來說,應(yīng)不斷從企業(yè)管理的各個專業(yè)領(lǐng)域招聘既熟悉業(yè)務(wù),又懂得內(nèi)部管理的優(yōu)秀人才,充實(shí)內(nèi)部審計力量。當(dāng)前,企業(yè)還應(yīng)不斷加強(qiáng)內(nèi)部審計隊(duì)伍建設(shè)工作,定期組織內(nèi)審人員參加相關(guān)的教育培訓(xùn),讓其知識結(jié)構(gòu)得到及時更新,自身業(yè)務(wù)素質(zhì)與應(yīng)變能力得到提升,從而打造一支精密強(qiáng)干的內(nèi)部審計隊(duì)伍,以滿足企業(yè)內(nèi)部控制的需要。

三、結(jié)語

要充分發(fā)揮內(nèi)部審計在內(nèi)控管理過程中的作用,就必須明確內(nèi)部審計的重要性,并在此基礎(chǔ)上提高內(nèi)部審計的獨(dú)立性,加快內(nèi)部審計工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移,建立健全內(nèi)部控制監(jiān)管體系,完善內(nèi)部控制體系,并加強(qiáng)內(nèi)部審計隊(duì)伍建設(shè),提高內(nèi)部審計質(zhì)量,促進(jìn)內(nèi)控管理水平的提升。

(作者單位為中一東北國際醫(yī)院有限公司)

參考文獻(xiàn)

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