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新形勢(shì)下醫(yī)院工會(huì)財(cái)務(wù)工作研究

2018-11-07 11:40:16尉曉紅
經(jīng)營(yíng)者 2018年16期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)工作新形勢(shì)

尉曉紅

摘 要 醫(yī)院在人們的生活中扮演著重要的角色,人們的醫(yī)療意識(shí)也在逐漸提高,醫(yī)院要想長(zhǎng)期穩(wěn)定地發(fā)展,其管理工作至關(guān)重要,也直接影響到服務(wù)的水平。在醫(yī)院管理中,醫(yī)院工會(huì)發(fā)揮著重要的作用,而在新時(shí)期中,醫(yī)院財(cái)務(wù)工作還存在一定的問題,影響了醫(yī)院工會(huì)工作的開展。下面,本文就針對(duì)新形勢(shì)下醫(yī)院工會(huì)財(cái)務(wù)工作中存在的問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作管理方法,希望為醫(yī)院工會(huì)管理提供幫助。

關(guān)鍵詞 新形勢(shì) 醫(yī)院工會(huì) 財(cái)務(wù)工作

一、前言

在新形勢(shì)下,人們對(duì)醫(yī)院服務(wù)的要求越來越高,這給醫(yī)院管理和發(fā)展也造成了一定的壓力,醫(yī)院要想穩(wěn)定發(fā)展,就需要具有和諧的團(tuán)隊(duì)建設(shè),這也是其發(fā)展的基本條件。醫(yī)院工會(huì)是醫(yī)院管理中的重要組織,具有各項(xiàng)社會(huì)職能,目的是維護(hù)員工以及醫(yī)院的權(quán)益,而財(cái)務(wù)管理作為其發(fā)展的重要前提,新形勢(shì)下還存在一定的問題,而如何實(shí)現(xiàn)醫(yī)院工會(huì)財(cái)務(wù)的良好管理,就是本文主要研究的內(nèi)容。

二、新形勢(shì)下醫(yī)院工會(huì)財(cái)務(wù)工作問題

(一)缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理

隨著新醫(yī)改的逐漸深入,醫(yī)院工會(huì)也被賦予了更高要求的使命和責(zé)任,醫(yī)院工會(huì)想要發(fā)揮有效的作用,就需要其重視工會(huì)財(cái)務(wù)工作。在醫(yī)院工會(huì)工作中還存在不重視財(cái)務(wù)工作管理的現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)院工會(huì)并沒有對(duì)財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)良好的風(fēng)險(xiǎn)管理,這一方面是醫(yī)院的大環(huán)境影響,另一方面還和醫(yī)院工會(huì)的規(guī)章制度不完善有關(guān),工會(huì)財(cái)務(wù)工作具有隨意化特點(diǎn),對(duì)于財(cái)務(wù)資金的使用沒有有效的規(guī)劃,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),醫(yī)院工會(huì)的有效發(fā)展受到影響。

(二)工會(huì)財(cái)會(huì)的基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范

對(duì)于工會(huì)財(cái)務(wù)部門管理工作,國(guó)家也有相關(guān)的規(guī)定,要求基層的工會(huì)會(huì)計(jì)相關(guān)核算工作需要由專業(yè)會(huì)計(jì)人員擔(dān)任,保證財(cái)務(wù)工作的專人專責(zé)。但是,在實(shí)際的工會(huì)財(cái)務(wù)管理中,還存在一人兩職的現(xiàn)象,如一些醫(yī)院的制單會(huì)計(jì)兼任工會(huì)會(huì)計(jì),雖然會(huì)計(jì)和出納是分開的,但制單、審核和記賬等卻都是一人做的。另外,部分財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平有限,他們對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程以及規(guī)范操作掌握得還不夠全面和熟悉,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)失誤和漏洞,比如,原始憑證的內(nèi)容整理不完整、報(bào)銷的發(fā)票抬頭書寫錯(cuò)誤、記賬規(guī)則不規(guī)范、發(fā)票的支出使用不正規(guī)等,這些都是財(cái)務(wù)人員工作能力不足的體現(xiàn),同時(shí)也是工會(huì)財(cái)務(wù)管理制度存在的漏洞。

三、新形勢(shì)下醫(yī)院工會(huì)財(cái)務(wù)工作管理方法

(一)規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程,完善財(cái)務(wù)管理制度

醫(yī)院工會(huì)要根據(jù)醫(yī)院實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r建立和醫(yī)院相符的工會(huì)財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)工作的流程進(jìn)行明確化制定,規(guī)定管理的標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)核算以及崗位職責(zé)等內(nèi)容,對(duì)原始的憑據(jù)、財(cái)務(wù)賬簿以及審批的報(bào)表等使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的模板,不允許擅自修改和變更,同時(shí)原始的憑據(jù)必須經(jīng)過經(jīng)辦人與財(cái)務(wù)主管員共同簽字后才能記錄到賬中。同時(shí),還需制定責(zé)任落實(shí)制度,將工會(huì)財(cái)務(wù)人員崗位的職責(zé)進(jìn)行具體明確化規(guī)定并落實(shí),從而避免他們工作中存在責(zé)任推卸的情況,還能對(duì)他們的態(tài)度和行為進(jìn)行有效的約束。

(二)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

在醫(yī)院工會(huì)財(cái)務(wù)工作中,為了保證財(cái)務(wù)工作有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)工會(huì)發(fā)展的積極作用,需增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。醫(yī)院工會(huì)要做好風(fēng)險(xiǎn)管理的宣傳,提高管理人員對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的警惕,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),同時(shí)還需強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理,設(shè)置工會(huì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和分析內(nèi)容,利用信息技術(shù)對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)工作的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而有效地掌握財(cái)務(wù)資金的使用情況、流動(dòng)率以及資產(chǎn)的報(bào)酬率等,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的規(guī)避,這對(duì)醫(yī)院工會(huì)工作的開展以及長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展都具有重要的意義。

(三)構(gòu)建信息化溝通評(píng)價(jià)系統(tǒng),提高管理效率

在醫(yī)院工會(huì)財(cái)務(wù)工作中,良好的溝通是提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率的必要途徑,同時(shí)也是保證和諧勞動(dòng)關(guān)系的前提條件,因此,必須做好工會(huì)財(cái)務(wù)的溝通工作。近年來,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息化系統(tǒng)的構(gòu)建給工會(huì)財(cái)務(wù)工作提供了良好的條件,使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)建立相應(yīng)的信息化網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源信息的及時(shí)有效共享,財(cái)務(wù)人員也能通過平臺(tái)對(duì)工作中的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)傳送,同時(shí)也便于對(duì)財(cái)務(wù)工作中的問題進(jìn)行及時(shí)的溝通和解決,從而提高財(cái)務(wù)工作的效率。另外,員工通過信息系統(tǒng)平臺(tái)還能對(duì)共享的工會(huì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督,從而提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。

四、結(jié)語(yǔ)

新形勢(shì)對(duì)醫(yī)院工會(huì)的財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足新時(shí)期發(fā)展的需求,這也導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)了一定的問題。為了保證醫(yī)院工會(huì)充分發(fā)揮其職能作用,需要正視其財(cái)務(wù)管理工作中的問題,并采取相應(yīng)有效的方法,這也是工會(huì)發(fā)展中的重點(diǎn)內(nèi)容。

(作者單位為紹興市人民醫(yī)院)

參考文獻(xiàn)

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[2] 袁圓.探討新時(shí)期醫(yī)院工會(huì)財(cái)務(wù)工作[J].科技與創(chuàng)新,2014(8):92-93.

[3] 陳培現(xiàn).公立醫(yī)院工會(huì)財(cái)務(wù)管理問題及整改措施[J].中國(guó)工會(huì)財(cái)會(huì),2016(5):63.

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