謝君
摘 要 現(xiàn)階段,我國(guó)工業(yè)化進(jìn)程不斷加速給工程施工企業(yè)帶來(lái)了很多發(fā)展的機(jī)會(huì),但同時(shí)也帶來(lái)了很多實(shí)際的挑戰(zhàn)。另外,經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展也使得競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。在這樣復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境下,企業(yè)若想取得經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就應(yīng)該從財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部積極改革。本文淺述了內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,探析了相關(guān)問(wèn)題及解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞 工程財(cái)務(wù)管理 內(nèi)部控制 問(wèn)題 對(duì)策
一、引言
內(nèi)部控制是對(duì)實(shí)現(xiàn)工程財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的基礎(chǔ),通過(guò)優(yōu)化完善內(nèi)部工作,可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)收益。它與施工企業(yè)的各項(xiàng)工作關(guān)系緊密,是財(cái)務(wù)工作的重要組成部分?,F(xiàn)階段,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控還存在一些問(wèn)題,仍然需要加強(qiáng)和完善。
二、企業(yè)工程財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作中存在的問(wèn)題
(一)控制觀念不足
當(dāng)下很多企業(yè)的內(nèi)控觀念不強(qiáng)是導(dǎo)致很多問(wèn)題的根本原因。由于管理層對(duì)于財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控工作不重視,沒(méi)有正確地認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作對(duì)于整體工作的重要性,所以在內(nèi)控工作中設(shè)置的工作人員比較少,使這項(xiàng)工作僅限于財(cái)務(wù)部,缺少其他部門(mén)的參與。[1]在實(shí)際工作過(guò)程中,由于對(duì)工作的重視度不夠,所以對(duì)于員工培訓(xùn)不足,最終導(dǎo)致工作人員的控制觀念不強(qiáng),對(duì)工作缺少動(dòng)態(tài)的管理舉措,沒(méi)有將實(shí)際工作與制度相結(jié)合,不能幫助企業(yè)對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)的發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行有效的把控。所以,企業(yè)的收益得不到有效的提升,而且有的企業(yè)還因?yàn)閮?nèi)部控制不足出現(xiàn)虧損的狀況。
(二)工程合同規(guī)范性不強(qiáng)
合同是企業(yè)雙方實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分明的重要依據(jù),對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō),工程合同中的各個(gè)條例是實(shí)施過(guò)程中的目標(biāo)與施工的基礎(chǔ)。但是從目前來(lái)看,施工企業(yè)的工程合同編寫(xiě)不夠規(guī)范,在某些條款細(xì)則方面不夠?qū)I(yè),對(duì)于招標(biāo)文件的理解存在誤區(qū),對(duì)于合同中存在的缺陷沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且提出合理科學(xué)的解決方法等。這些問(wèn)題的出現(xiàn)都會(huì)影響施工方在工程質(zhì)量與工作時(shí)期以及完工結(jié)算,加大了施工單位的管理難度,嚴(yán)重的話會(huì)讓相關(guān)工作難以獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性不足
一直以來(lái),我國(guó)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理法制這一方面的建設(shè)不斷加強(qiáng)與完善,制定了很多符合現(xiàn)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)則。然而,在實(shí)際工作中,部分施工單位的財(cái)務(wù)工作者卻沒(méi)有嚴(yán)格按照國(guó)家制定的法規(guī)進(jìn)行操作,導(dǎo)致在核對(duì)計(jì)算的時(shí)候存在很多偏差。會(huì)計(jì)在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行核算的時(shí)候比較隨意,在操作流程與核算要求方面,沒(méi)有按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行操作。某些財(cái)務(wù)工作者的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于核算工作不能選擇正確的方法,在核對(duì)計(jì)算中出現(xiàn)錯(cuò)誤、漏掉的項(xiàng)目。在進(jìn)行核算的時(shí)候效率低下,沒(méi)有按照合同中的要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成核對(duì),使得會(huì)計(jì)核算的工作質(zhì)量低下。[2]
三、提高企業(yè)工程財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制水平的措施
(一)增強(qiáng)工程財(cái)務(wù)管理內(nèi)控意識(shí)
第一,企業(yè)應(yīng)該樹(shù)立正確的內(nèi)控意識(shí)將其作為有效進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。讓企業(yè)和員工牢固內(nèi)控意識(shí),結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、施工的效益目標(biāo)和內(nèi)控工作,從整體出發(fā),以身作則,主動(dòng)承擔(dān)相關(guān)的管理工作和對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。第二,還要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行宣傳教育,營(yíng)造一個(gè)具有濃厚內(nèi)控工作意識(shí)的工作環(huán)境,讓員工在實(shí)際工作中都能從此角度出發(fā)進(jìn)行工作,提出對(duì)策并且解決問(wèn)題,真正將內(nèi)控落實(shí)到工作中去。
(二)完善工程財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展的狀況與存在的問(wèn)題,建立健全科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。第一,健全招標(biāo)投標(biāo)的制度,提高合同的規(guī)范性,在雙方簽訂合同時(shí),要依據(jù)文件的具體要求,進(jìn)行整體全面的審核,要根據(jù)合同履行各自的法律責(zé)任與義務(wù),做到權(quán)責(zé)平衡,合理有效地對(duì)自己的效益進(jìn)行維護(hù)。第二,要組織專業(yè)的人員對(duì)合同的細(xì)則進(jìn)行核審,從內(nèi)控的角度出發(fā)并且結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況,對(duì)合同提出補(bǔ)充修改意見(jiàn),對(duì)有可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行全面的測(cè)控,盡量避免出現(xiàn)由于合同的漏洞而影響工程的問(wèn)題。[3]第三,在工程實(shí)施的每一個(gè)階段,內(nèi)部控制工作都應(yīng)該存在,對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)都要制定嚴(yán)格的指導(dǎo)方案,對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容嚴(yán)格把控,使得內(nèi)控工作更加的規(guī)范化、有效化。
(三)建立會(huì)計(jì)人員的自我評(píng)價(jià)機(jī)制
施工單位要提升對(duì)財(cái)務(wù)人員工作能力的考核力度,要對(duì)他們的工作情況進(jìn)行嚴(yán)格的考察和評(píng)價(jià),要對(duì)項(xiàng)目中用到的資金與工作中的實(shí)際情況有整體全面的掌控,從內(nèi)控角度出發(fā),對(duì)資金使用過(guò)程中存在的問(wèn)題與不必要的浪費(fèi)現(xiàn)象進(jìn)行整理分析,為后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作更好地開(kāi)展提供重要的依據(jù)。要讓工作人員通過(guò)建立評(píng)價(jià)機(jī)制,為企業(yè)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,促進(jìn)效益的提升。[4]
(四)提升對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督
工程完成后的監(jiān)督工作一般是由企業(yè)外部的專業(yè)審查團(tuán)隊(duì)進(jìn)行監(jiān)察的。為了提升企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督,在外部審計(jì)人員工作的時(shí)候,企業(yè)內(nèi)控工作者也要發(fā)揮自身的作用。要求企業(yè)的審計(jì)人員深入了解企業(yè)在施工中關(guān)于財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況,要對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督,確保及時(shí)掌握相關(guān)情況,并且將獲取的資料進(jìn)行整合,與外部審計(jì)人員相互配合,確保審計(jì)工作的順利完成。
四、結(jié)語(yǔ)
在飛速發(fā)展的社會(huì)環(huán)境與復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)面臨更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作能有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)在實(shí)際工作中更加合理化、嚴(yán)格化、精細(xì)化管理。同時(shí),企業(yè)也能提高自身的財(cái)務(wù)管理水平,有效控制成本,為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益與良好的發(fā)展機(jī)遇。
(作者單位為海東市水務(wù)工程建設(shè)有限公司)
參考文獻(xiàn)
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[4] 秦篤志.企業(yè)工程財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中的問(wèn)題與相關(guān)對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì),2016(11).