摘 要:檔案管理工作一直是各機構所關注的管理項目,政府、檔案管理機構等各職能部門曾多次大力采用有效措施促進檔案管理事業(yè)的不斷發(fā)展,使得檔案管理工作得到了良好的改善,檔案管理正逐步面向流程化、科學化的管理模式發(fā)展,然而因檔案保管的特殊性,檔案庫房環(huán)境對檔案管理人員的身體健康產生了諸多的影響。
關鍵詞:檔案庫房;污染物;人體健康;危害
無論是企業(yè)還是政府部門的管理都離不開檔案建設工作,檔案庫房是長期保存檔案的管理場所,為了更好地維護檔案的安全與完整,達到更好的安全使用性性能,從而延長檔案的壽命,就要求檔案庫房的建設不同于其他建筑。檔案庫房在滿足正常建筑設施的要求外,還要對其內部的建筑構造提出更為嚴格的要求。一則檔案庫房設計建設采用封閉性方案,使得室內空氣流通不暢通,再則檔案庫房內存放的檔案多數為紙質材質,故而需要放置一些防蟲、防潮、防蛀等藥物以保證檔案可以長久保存。加之檔案庫房內常年處于恒定溫度及濕度的環(huán)境下很容易滋生出細菌,這些細菌及有害物質等在檔案庫房內不易擴散,對檔案工作人員的身體健康產生諸多不良影響。
1 檔案庫房污染物質對人體的危害
1.1 大氣塵對人體的危害
室外環(huán)境空氣中所存在的各種有害固體及液體微粒,這些有害成分統(tǒng)稱為塵埃,此外,空氣中還存在其他微生物微粒,這些微粒多數會吸附在塵埃中,這種塵埃以懸浮物的形式存在于空氣中,成為大氣塵。檔案庫房是一個獨立的密閉空間,其空氣污染的主要表現形式為大氣塵。檔案庫房地面上存在的物體受到自然界中物理及化學作用以及塵埃在產生的過程中受到分子力作用被粉碎而形成的細微的固體微粒,在檔案庫房內形成對人體有害的大氣塵,而大氣塵污染程度受到周圍環(huán)境的溫度、空氣的濕度、空氣的流動速度、大氣的壓力等因素決定。因空氣具有流動性的特點,大氣塵及周圍可吸入性的顆粒物質隨著空氣以及檔案工作人員的活動流入到庫房內,這些灰塵會長時間的懸浮在空氣中。大氣塵危害人體的主要途徑是通過呼吸道直接進入人體內,因為呼吸道黏膜對污染物的感應十分敏感。此外,呼吸道粘膜對污染物的吸收能力很強,當檔案人員進入檔案庫房工作時,隨著檔案人員的呼吸進入到呼吸道內,大量具有危害性的大氣塵被吸入到人體內,在呼吸系統(tǒng)中長時間的積累,進而引發(fā)諸多病癥,對人體健康帶來危害。研究表明,一些慢性的呼吸系統(tǒng)疾病的病發(fā)因與大氣塵有著密切聯系??諝庵写嬖诘挠泻ξ镔|濃度較低時也會刺激呼吸道,使得呼吸道支氣管產生收縮現象,進而增加了呼吸道的阻力從而降低人體的呼吸能力。此外,還會使呼吸道表面分泌出較多的黏膜,呼吸道的纖毛因黏膜增多導致其運動受到阻礙,進而導致各種呼吸道疾病的產生。另一方面,大氣塵對婦女健康危害更大,因婦女擔負著繁衍后代的責任以及其自身的生理特性,尤其當婦女處于妊娠或者哺乳期的特殊時期,幼兒在母體內正在發(fā)育階段,長期接觸有害粉塵,對粉塵中有害物質的自身消化能力不弱,受到有害物質的危害程度自然也比較嚴重,甚至影響幼兒的身體發(fā)育。
1.2 微生物對人體的危害
檔案庫房內部的環(huán)境溫度及濕度正適合微生物類的生長繁殖,檔案中紙類、膠粘劑等物質為微生物提供了充分的養(yǎng)料,檔案庫房中主要存在的微生物為亮白曲霉、黃曲霉、黃柄曲霉等真菌。這些真菌以空氣為傳播載體附著在人體的皮膚表面或者通過呼吸道進入人體內,是支氣管炎、肺炎、哮喘等疾病的主要誘因。另外,適合的環(huán)境條件也會生成很多的塵螨,這些塵螨也是引發(fā)支氣管炎的重要誘因之一,塵螨的生長與檔案庫房內部的環(huán)境條件有關,一般25℃左右是塵螨的最佳生長溫度。塵螨是一種很小的微生物,單憑人眼基本不能被發(fā)現,塵螨主要以其代謝物如皮屑、代謝分泌物等對檔案工作人員的身體健康帶來危害。
1.3 室內有害氣體對人體的危害
檔案庫房內所使用的建設材料、防蟲藥品、檔案材料等物質,會釋放出苯、甲苯、甲醛、二氧化硫、氮氧化物等有害氣體,這些氣體對檔案人員的身體危害更為嚴重,以下簡要介紹幾種有害氣體對人體的危害。
(1)苯:檔案庫房中苯主要來源于檔案中存在的油墨涂料、室內裝飾所用材料等,這些含苯類物質揮發(fā)出的苯蒸氣對人體的危害較大,檔案管理人員在含苯類的環(huán)境中工作,短期內呼吸到高濃度的苯蒸氣會導致人體的急性中毒。慢性中毒會導致出血癥,更為嚴重的還可能引起再生性的障礙性貧血。
(2)甲醛:為保護檔案防蟲防霉,檔案部門會使用甲醛進行熏蒸,由于檔案庫房的密閉性以及通風換氣不夠,導致大量甲醛殘留。甲醛達到一定濃度時會對人員的眼睛、呼吸道等產生刺激性的作用,如果在短時期內吸入大量的甲醛會導致人體神經系統(tǒng)受損,出現頭疼、無力以及呼吸系統(tǒng)障礙等現象。
(3)二氧化硫:二氧化硫主要來源于煤炭、石油等的燃燒,通常會附著在塵土上,隨空氣進入檔案庫房內。二氧化硫具有一定的腐蝕性,因二氧化硫易與水互溶,當二氧化硫進入到人體的呼吸道后,多數存留在呼吸道上,在呼吸道黏膜上形成具有腐蝕性的物質,從而對呼吸道產生更加強烈的刺激性。
1.4 放射性物質對人體的危害
氡的主要來源是室內的建設材料,如水泥地面、石膏類物質、天然石材等物質,因檔案庫房空氣流通不暢,使得室內的氡的濃度較高,當氡進入到人體后,會對人體肺部及腎臟帶來嚴重的損傷。
2 改善檔案庫房內部工作環(huán)境的具體措施
因檔案管理的特殊性,要求檔案庫房防塵、防有害物質的進入,使得庫房設計結構具有密閉性,導致內部產生的有害氣體不能很好的得到擴散,這些長期積累的有害物質就會對空氣產生污染,對檔案工作者的健康帶來危害。所以合理的改善檔案庫房的環(huán)境、防止空氣污染及提高室內空氣質量是檔案管理機構及各職能部門亟待解決的問題。
2.1 規(guī)范檔案庫房建設及檔案裝具
檔案庫房建筑地點要選擇遠離空氣污染嚴重較的地方,綠化庫房周圍環(huán)境,提升庫房外部空氣質量,在符合檔案庫房建設標準的同時,要選擇環(huán)保型的建筑材料以及優(yōu)質的檔案裝具材料。
2.2 提升檔案庫房內部工作環(huán)境
在外部環(huán)境允許的條件下,盡可能多的對檔案庫房實行通風處理,可以采用機械通風裝置,強大的氣流流動可以將空氣中的污染物排放到室外,選擇檔案庫房專用的除濕設備,可以有效地破壞細菌滋生條件,同時要對檔案庫房定期進行消毒、殺菌,阻止細菌的生長。
2.3 提升檔案工作人員的自我保護意識
減少檔案庫房職業(yè)污染單靠改善環(huán)境設施是不夠的,還需要檔案工作人員加強自我保護意識、提高防護能力。如檔案工作人員進入庫房時要佩戴專業(yè)口罩、手套、穿隔離衣服等等,工作完畢后,要及時對自身進行消毒、殺菌、洗手等,逐步的養(yǎng)成良好的自我保護的行為習慣。
3 結論
隨著檔案工作不斷得到重視,檔案庫房的工作環(huán)境也備受關注,現今我國檔案庫房建設工作尚有不足之處,需要各有關部門正視所存在的不足,采用科學的、合理的管理機制,減少檔案庫房環(huán)境對人體的危害。
參考文獻
[1]王緋.檔案庫房內空氣污染的危害及防治[J].蘭臺世界,2005.4
[2]左連、趙志杰等.檔案庫房環(huán)境對人體健康危害的調查研究[J].檔案學研究,2000.4.
[3]林凌,陳永忠主編.《城市百科辭典》.北京:人民出版社,1993:79.
作者簡介
陳蕊(1987-),女,漢族,大學本科,檔案學。