王瑛瑛

【摘 要】在我國不斷推進醫(yī)療改革的大背景下，醫(yī)院整體的運行質量也越來越高，在醫(yī)院日常工作管理中，醫(yī)院檔案管理工作的提升在很大程度上能夠提升醫(yī)院的日常工作質量，但是由于管理現(xiàn)狀仍舊存在諸多問題，導致醫(yī)院檔案管理工作質量難以保證，基于此，本文主要內容闡述了在新形勢下，醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的創(chuàng)新途徑。

【關鍵詞】 醫(yī)院；檔案管理；現(xiàn)代化；重要性；創(chuàng)新

眾所周知，醫(yī)院檔案的資料內容十分復雜，從建院資料到病人資料，良好的資料管理能夠積極有效的推動醫(yī)院整體的運作，從而使醫(yī)院也能夠更好的服務人民，但是在現(xiàn)今的醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀中，仍舊存在有諸多問題，因此，我們應積極完善檔案管理制度，建立現(xiàn)代化的管理體系，確保醫(yī)院各項工作的順利開展。

一、檔案管理現(xiàn)代化的基本含義

嚴格意義分析，所謂的檔案管理現(xiàn)代化主要是指檔案管理的信息化，即在原先檔案管理基礎之上，實現(xiàn)檔案存在形式的變革，滿足信息化的基本要求，實現(xiàn)檔案資源共享。簡而言之，檔案管理現(xiàn)代化是應用計算機網(wǎng)絡技術做好對檔案信息的收集、傳輸以及存儲等。

二、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的重要性

目前整個醫(yī)療行業(yè)的信息化程度較低。隨著醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的迅速發(fā)展，醫(yī)療健康信息資料的共享需求也日益迫切，醫(yī)聯(lián)體建設、遠程會診、醫(yī)師多地點執(zhí)業(yè)等是醫(yī)療改革的新方向，需各醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務中心、鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室間實現(xiàn)信息互聯(lián)互通，檔案管理現(xiàn)代化為這一需求的完善提供了平臺?；颊呖赏ㄟ^醫(yī)療網(wǎng)絡平臺在家門口就能享受到國家、省、市級大醫(yī)院知名專家的優(yōu)質醫(yī)療服務資源。近年來，各大醫(yī)院的醫(yī)療服務從信息化向智慧化過渡，信息化和智慧化已經(jīng)成為醫(yī)療服務質量發(fā)展的重要引擎。

三、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化存在的問題

在對醫(yī)院現(xiàn)代化檔案管理工作中，仍然有很多醫(yī)院針對醫(yī)療技術檔案管理相關制度不完善，這也是在新形勢下，醫(yī)院進行檔案管理工作中的主要問題。醫(yī)院相關人員在對醫(yī)院檔案進行管理工作時，主要管理內容涉及到了不同科室，但是由于各個部門之間的檔案管理工作交接不順利，分工不明確，因此，各個科室之間不能明確自身職能，從而導致檔案管理工作較為混亂，因此，對于醫(yī)院檔案資料的連續(xù)性以及完整性都難以保證，并且不同管理人員可能存在有重復收集檔案信息的情況，這就使得檔案管理工作的資源浪費，在對檔案進行提取利用時的工作難度也在不斷增大，最終導致醫(yī)療技術檔案管理工作不能有效開展。

四、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的對策

制定完善的檔案管理現(xiàn)代化規(guī)章制度正如上文所言，因缺乏完善的規(guī)章制度，所以導致醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理受到局限，在新時期需要多角度分析與研究，針對實際的發(fā)展情況制定完善的管理制度，保證醫(yī)院的檔案管理工作能夠有法可依。筆者認為，相關的管理者可以嚴格按照《檔案法》或者《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》的相關規(guī)定，通過實施制度學習、落實工作等加強重視，能夠實現(xiàn)檔案管理的完善性。

五、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的創(chuàng)新途徑

（一）加強培養(yǎng)檔案管理人員素養(yǎng)

在檔案現(xiàn)代化管理進程中積極培養(yǎng)檔案管理人員的素養(yǎng)成了當前的關鍵所在，其中需針對檔案管理人員的特點以及工作情況做好培訓，定期或不定期開辦講座，邀請相關專家加以指導，并在培訓過程中將整體培訓落實到規(guī)劃管理之中，將培訓與績效考核相互掛鉤，給予檔案管理人員外出學習與出國深造的機會，學習其他單位的現(xiàn)代化管理知識。與此同時，檔案管理人員在日常工作與生活中需加強對現(xiàn)代化的學習，提高自己的計算機水平，滿足現(xiàn)代化發(fā)展的要求。

（二）引進醫(yī)療技術檔案現(xiàn)代化管理技術

在我國現(xiàn)代化信息技術如此普及的情況下，醫(yī)院在進行醫(yī)療技術檔案管理過程中，只有不斷引進新的理念以及相關管理設備，才能使醫(yī)療技術檔案管理工作有質量的進行。在對醫(yī)院醫(yī)療技術檔案進行管理工作時，利用現(xiàn)代化設備能使資料存儲空間大大節(jié)省，除此之外，信息化技術的應用能夠在很大程度上節(jié)省人力物力資源，在推進醫(yī)療技術檔案管理工作開展的同時，減少管理工作中的人為誤差，使管理工作的效率不斷提升。現(xiàn)代化的醫(yī)院技術檔案管理形式是當前社會的必然趨勢，也是醫(yī)院檔案管理必然發(fā)展的形式。在利用現(xiàn)代化設備對醫(yī)院檔案進行管理時，采用電子文件的存儲方式不僅有利于對檔案進行保存，也能夠使檔案內容無損壞的長期保存，不會出現(xiàn)紙質檔案中因時間問題產(chǎn)生的字跡模糊等原因。除此之外，現(xiàn)代化設備的應用使得檔案的提取工作也變得相對容易，避免人工提取中出現(xiàn)的一系列問題，使得檔案管理的質量大幅度上升，從而推動整個醫(yī)院的工作運行。

（三）完善檔案信息資源共享

我國各地區(qū)醫(yī)療資源發(fā)展不均衡，導致很多地區(qū)的醫(yī)療基礎設施建設跟不上需求，看病難、看病貴等情況時有發(fā)生。檔案管理人員要積極主動開發(fā)檔案信息資源，根據(jù)醫(yī)院的醫(yī)聯(lián)體發(fā)展計劃合理定位醫(yī)院檔案管理目標，開放一定的資源共享權限，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)與醫(yī)院各自優(yōu)勢，實現(xiàn)醫(yī)療信息化，以提高行業(yè)效率，釋放醫(yī)院資源，提高檔案利用率，真正改善醫(yī)療環(huán)境。

結語

綜上所述，醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化是社會發(fā)展的必然趨勢，也是醫(yī)院發(fā)展的必然要求。現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理資源共享平臺能夠通過遠程醫(yī)療切實提高基層醫(yī)生的診療技術和醫(yī)療水平，為更多的患者提供更便利、更有效的治療策略，從根本上降低醫(yī)療費用，改善患者就醫(yī)體驗，促進醫(yī)院能夠長久穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻：

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