王鈺涵

摘 要 會計電算化是二十一世紀(jì)會計的發(fā)展趨勢之一，是信息技術(shù)與會計理論的融合應(yīng)用。越來越多的企業(yè)選擇會計電算化來降低成本、提高效率。但是會計電算化在應(yīng)用的過程中也出現(xiàn)了一系列的問題。本文從人員、技術(shù)、制度三個方面對此進行了探討，并提出了相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞 會計電算化；信息安全；會計制度

二十一世紀(jì)是第三次技術(shù)革命的發(fā)展和繁榮時期，其中最典型的代表則是計算機技術(shù)。計算機技術(shù)逐漸滲入人們的工作生活。同時，它也和各個領(lǐng)域結(jié)合，大幅度地提高了人們的工作效率。在會計領(lǐng)域，計算機科學(xué)、信息科學(xué)、管理科學(xué)和會計科學(xué)一起形成了會計電算化。會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。

會計電算化使得傳統(tǒng)的手工做賬模式被取代。通過計算機技術(shù)，會計電算化極大地減輕了會計人員的工作量、降低了他們的工作強度。同時，計算機的準(zhǔn)確與快速提升了財務(wù)信息的準(zhǔn)確性與及時性，使得財務(wù)數(shù)據(jù)能夠在短時間內(nèi)準(zhǔn)確地送出來。工作效率與工作強度的改變也促使著會計的職能重點發(fā)生著轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)會計需求在逐步的減少，會計職能更加偏向于監(jiān)督與管理。會計不再只是單單提供信息的工具，它會成為管理決策的一部分。會計人員從簡單的提供信息轉(zhuǎn)變?yōu)槔脮嬓畔韰⑴c管理決策。這也是財務(wù)會計走向管理會計發(fā)展的一個重要原因。會計電算化帶來的也是對會計信息要求的轉(zhuǎn)變。會計信息在過去一直反映過去的歷史信息。會計電算化促使會計信息從反映變成預(yù)測的重點變化。

我國會計電算化起步相對較晚。會計電算化概念直到上世紀(jì)八十年代才被提出，并開始試點實施。直到今天，會計電算化已經(jīng)在我國發(fā)展了三十年。在不斷普及與發(fā)展的過程中，會計電算化也出現(xiàn)了一系列的問題。

一、會計電算化存在的問題

1.人員綜合素質(zhì)水平不高

一些企業(yè)中，由于缺少對會計電算化的了解，部分領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員并沒有充分的發(fā)揮會計電算化的作用，還是采用半人工的方式進行手工做賬。部分領(lǐng)導(dǎo)人員也由于缺乏對會計電算化的了解從而減少使用會計電算化，影響了會計電算化的普及和發(fā)展。

綜合素質(zhì)不高也體現(xiàn)在專業(yè)能力上。財務(wù)部門往往被認(rèn)為是重要但要求較低的部門，這也成為了許多關(guān)系人員的落腳地。財務(wù)部門人員專業(yè)能力使得會計電算化并不能很好的實施。除此之外，會計電算化要求的是會計和計算機結(jié)合的復(fù)合型人才。但這類人才還處于稀缺的狀態(tài)。企業(yè)中會計人員的計算機應(yīng)用素質(zhì)不高，而計算機人員又缺乏相應(yīng)的會計知識。兩者難以很好地溝通和融合。這會為會計人員帶來一定的操作風(fēng)險。部分會計人員由于不熟悉電算化的軟件、硬件以及處理系統(tǒng)，可能會造成會計資料輸入和處理過程中失誤的產(chǎn)生。除此之外，會計人員也可能并未利用會計電算化為會計預(yù)測和管理帶來的便利，其作用沒有充分發(fā)揮。計算機人員缺乏會計專業(yè)知識會導(dǎo)致其設(shè)計的系統(tǒng)具有一定的缺陷或是不符合會計處理的實用性與可操作性。

2.財務(wù)數(shù)據(jù)存儲和安全性風(fēng)險

財務(wù)數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說至關(guān)重要，里面包括企業(yè)的重要利潤數(shù)據(jù)和資產(chǎn)歷史資料，因此它的完整性和安全性對企業(yè)來說十分重要。在會計電算化中財務(wù)數(shù)據(jù)一般被放置于光盤、硬盤等存儲設(shè)備中。存儲在其中的文件只有在輔助一定的設(shè)備時才能被讀取。但是這樣的儲存方式存在著容易被刪除、修改和拷貝的風(fēng)險。并且一旦存儲設(shè)備發(fā)生問題，里面的會計資料可能會發(fā)生丟失。

除以上的風(fēng)險之外，財務(wù)信息的安全性也難以保障。計算機技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用增加了財務(wù)信息的便捷程度和共享程度，但同時也增加了財務(wù)信息泄漏的風(fēng)險。內(nèi)部工作人員無意或有意地操縱，可能會導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)輕易地被競爭對手獲取。相對于紙質(zhì)資料，這些數(shù)據(jù)更加便于截獲。在網(wǎng)絡(luò)上，一些惡意的木馬程序和黑客也對財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性帶來一定的困擾。會計電算化系統(tǒng)可能受到惡意的攻擊。

3.會計電算化制度和標(biāo)準(zhǔn)缺失

我國會計電算化起步較晚，目前并沒有一套合適的規(guī)章制度來確認(rèn)系統(tǒng)的規(guī)范以及使用過程中的操作行為準(zhǔn)則。我國財政部應(yīng)對會計電算化先后頒布了多項法規(guī)，例如《會計電算化工作規(guī)范》等。但是這些法規(guī)均有一定的局限性。其僅僅對電算化工作人員做出規(guī)范，并未對軟件系統(tǒng)和整個工作做出具體要求。這對電算化會計來說遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。標(biāo)準(zhǔn)的制定總是落后于新事物的出現(xiàn)，電算化會計只有在一定的標(biāo)準(zhǔn)下才能更好地推廣。

標(biāo)準(zhǔn)的缺失同樣會影響到會計監(jiān)管的問題。會計電算化缺乏標(biāo)準(zhǔn)會增加審計風(fēng)險，其中復(fù)雜的情況會影響審計人員的職業(yè)判斷。這也為部分單位進行會計舞弊提供了操縱機會。

二、改進會計電算化問題的對策

1.培養(yǎng)復(fù)合型高素質(zhì)人才

會計電算化的普及推廣需要增加人們對會計電算化的了解。對于財務(wù)人員，普及不僅僅限于現(xiàn)有簡單的操作流程，同時，需要更對更深層次的系統(tǒng)運行的過程和原理進行了解，以規(guī)避由于操作不當(dāng)帶來的風(fēng)險。這樣也可以讓財務(wù)人員更好的利用會計電算化對管理和預(yù)測帶來的便利。對于計算機軟件開發(fā)人員，需要增強其會計方面的專業(yè)知識。軟件系統(tǒng)不僅僅是一次完成。它還需要進一步地針對用戶的需求進行不斷的修改。計算機技術(shù)人員需要了解會計準(zhǔn)則、會計操作方法以及公司具體情況進行調(diào)整。

2.制定完善的安全控制措施

降低財務(wù)數(shù)據(jù)泄漏的風(fēng)險不僅僅在于計算機技術(shù)的先進程度。會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)商需要進一步的提高軟件系統(tǒng)地安全性。除此之外，企業(yè)在操作的過程中也需要對財務(wù)數(shù)據(jù)安全性制定良好的控制制度。企業(yè)需要建立包括授權(quán)、職責(zé)分離、信息處理在內(nèi)嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，規(guī)范相關(guān)人員的操作。避免因為人員操作不當(dāng)或者惡意操縱導(dǎo)致的財務(wù)數(shù)據(jù)的泄漏行為。

3.制定國際化會計電算化標(biāo)準(zhǔn)

我國會計電算化起步較晚造成了相關(guān)方面經(jīng)驗和制度的缺失。因此，需要建立一定的制度對其進行規(guī)范和完善。只有建立了一定的標(biāo)準(zhǔn)，會計電算化才會長遠(yuǎn)蓬勃發(fā)展。會計電算化的規(guī)則可以由國家聯(lián)合行業(yè)一同制定，會計行業(yè)、計算機行業(yè)和財政部可以共同對會計電算化的標(biāo)準(zhǔn)進行研討并發(fā)布。這樣將技術(shù)實現(xiàn)和準(zhǔn)則要求相結(jié)合，也可以達(dá)到各方需求平衡。除此之外，會計電算化制度也需要參考借鑒國外的準(zhǔn)則規(guī)定。企業(yè)處于經(jīng)濟全球化的大時代背景之中，在改革開放和一帶一路政策之下，與國際接軌更有利于其長遠(yuǎn)的發(fā)展，這也是許多企業(yè)的需求所在。